保姆级教程 | 美国公司注册超详细版,一文搞懂实操流程+SSN/ITIN

公司注册2026年2月9日发布 zhang
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保姆级教程 | 美国公司注册超详细版,一文搞懂实操流程+SSN/ITIN

文章摘要

出海创业者常因跨境收款、税务合规及平台入驻等问题而困扰。通过注册美国公司,特别是利用 Ingstart 这样的一站式服务平台,可以有效解决这些难题。Ingstart 的优势在于其简化的中文流程、全面的业务覆盖(从公司注册到税号申请)以及专业的客服支持,帮助用户快速、安全、低成本地完成美国公司设立和后续的税务合服,顺利开启全球业务。

1. 为什么要注册美国公司?

在深入了解注册流程之前,首先需要明确您的需求。如果您符合以下任一情况,注册美国公司将为您带来显著优势:
  • 开通全球支付渠道:希望开通 Stripe、Payoneer 或美国本地银行账户,以实现灵活的全球收款和结汇。
  • 拓展欧美电商市场:计划搭建面向欧美客户的独立站,利用美国公司(如 LLC)提升网站的本地化信任度。
  • 入驻主流电商平台:准备在 Amazon 美国站、Walmart 等平台开店,这些平台通常要求或优先考虑拥有本地公司资质的卖家。
  • 进行资产配置或税务规划:利用美国部分州的税收优惠政策及非 CRS(共同申报准则)成员国的身份,优化财务隐私和税务结构。

2. 核心概念解析:选对州与公司类型

正确的选择是成功的一半。了解不同注册州和公司类型的差异,是做出明智决策的关键。

2.1 注册州的选择:税收、成本与隐私的权衡

美国各州在税收、年费和隐私保护方面政策各异。对于非美国居民的创业者,以下几个州是热门选择:
州名
特点总结
适合人群
Wyoming (怀俄明州)
注册速度快,年费低(年度许可证税仅60美元起),无州公司所得税和个人所得税,隐私保护性强。
个人创业者、电商卖家、注重低成本和隐私的小型公司。
Delaware (特拉华州)
拥有专门处理商业纠纷的衡平法院,法律体系成熟,受全球资本市场高度认可,但每年需缴纳特许经营税。
计划融资、未来有上市可能、或需要复杂股权结构的科技型初创公司。
Florida (佛罗里达州)
注册便捷,市场认可度高,无个人所得税,但有企业所得税。
计划建立品牌站、入驻电商平台、主要面向美国消费者的 B2C 公司。
New Mexico (新墨西哥州)
注册成本极低,可匿名持股,维护简单,但市场认可度相对较低。
预算非常有限、仅用于独立站收款或承接服务项目的个体经营者。
专家建议:对于初次注册、主要目标是开通支付网关和银行账户且不打算在美国实际运营的创业者,怀俄明州因其低成本和强隐私性成为首选。

2.2 公司类型的选择:LLC vs. C-Corp

对于外国注册者,最常见的公司类型是有限责任公司(LLC)和C型公司(C-Corp)。S-Corp 因其股东身份限制,不适用于非美国居民。
项目
LLC (有限责任公司)
C-Corp (C型公司)
成立难度
简单,一人即可成立,结构灵活。
相对复杂,需遵循更严格的公司治理结构。
税务方式
穿透实体 (Pass-through):公司层面不交税,利润直接分配给所有者,由所有者在个人层面报税。
双重征税 (Double Taxation):公司利润需缴纳企业所得税,分红给股东后,股东还需缴纳个人所得税。
融资能力
不适合发行股票进行股权融资。
可发行股票,是吸引风险投资和进行股权激励的标准模式。
所有权
所有者为“成员 (Members)”。
所有者为“股东 (Shareholders)”,可以是个人或实体。
适合人群
跨境电商卖家、独立站长、SaaS 开发者、自由职业者。
计划吸引投资者的科技初创公司、准备上市或有多个股东的团队。

3. 实操流程:通过 Ingstart 一站式完成注册

以 Ingstart 平台为例,整个注册过程高度简化,并提供全程中文支持。
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  • 第二步:选择“美国公司注册”
    • 在主界面清晰的功能列表中选择“美国公司”,开始注册流程。(限时优惠——1599元可注册美国公司)
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  • 第三步:填写公司基本信息
    • 公司类型:根据前述分析选择 LLC 或 C-Corp。
    • 公司名称:准备3-5个备选名称。Ingstart 提供免费查重服务,避免因重名被驳回。
    • 注册州:根据您的业务需求选择合适的州。
    • 注册地址:如无美国地址,Ingstart 会提供为期一年的免费注册代理地址。
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  • 第四步:填写股东与业务信息
    • 股东/董事:可由同一人担任,但必须提供真实有效的身份信息。
    • 注册资本:美国多数州无最低资本要求,但建议初创公司设定在 5-10 万美元,以增强公司信用。
    • 业务描述:清晰描述主营业务,这将用于州备案和税号申请文件。
    • 收件人信息:务必填写真实有效的个人信息,用于接收重要的法律和银行文件。
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  • 第五步:选择服务套餐并支付
    • 基础套餐:包含公司注册、首年注册代理和地址服务。
    • 标准套餐:额外包含联邦税号 (EIN) 的申请。
    • 强烈建议选择标准套餐:EIN 是后续在美国开设银行账户、申请支付平台、进行税务申报的必备号码。 单独申请不仅流程繁琐,且费用不菲。
    • 支付:支持支付宝、信用卡等多种支付方式,方便快捷。
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4. 关键后续步骤:SSN 与 ITIN

注册完公司后,您会接触到两个重要的个人税务识别号码:SSN 和 ITIN。
  • SSN (社会安全号码):主要发放给美国公民、绿卡持有者或有特定工作签证的居民。大部分海外创业者不符合申请条件。
  • ITIN (个人纳税人识别号):由美国国税局 (IRS) 专为没有 SSN 但需要在美国报税的外国人设立的9位数字号码。

为什么 ITIN 至关重要?

它是您作为公司所有者在美国履行个人税务义务的凭证。在以下场景中,ITIN 必不可少:
  • 作为 LLC 的外国所有者,进行个人年度税务申报。
  • 申请某些需要个人税号的美国银行账户或金融服务。
  • 作为从美国公司获得收入的个人,合法申报所得。
根据美国国税局的数据,每年有数百万份使用 ITIN 的税表被提交,这表明 ITIN 是非居民参与美国经济活动的关键一环。

如何通过 Ingstart 申请 ITIN?

自行申请 ITIN 流程复杂,需要填写 W-7 表格并邮寄护照原件或认证件,周期长且存在文件丢失风险。 Ingstart 提供的代办服务可将流程简化为:
  1. 在线填写信息表。
  2. 上传护照扫描件。
  3. 由 Ingstart 的认证受理代理人 (CAA) 审核并为您提交申请,无需邮寄护照原件,最快 4-8 周即可获批。

5. 常见问题 (FAQ)

  • 问:注册美国公司需要本人去美国吗?
    • 答:完全不需要。所有注册流程都可以通过像 Ingstart 这样的在线平台远程完成。
  • 问:LLC 和 C-Corp 我应该怎么选?
    • 答:如果您的业务是自营电商、开发者或自由职业,且短期内没有融资计划,LLC 因其结构简单、税务灵活是最佳选择。 如果您计划吸引投资人、发行股票或未来希望上市,应选择 C-Corp。
  • 问:EIN 和 ITIN 有什么区别?
    • 答:EIN (Employer Identification Number) 是公司的税号,相当于公司的“身份证”。ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) 是没有 SSN 的外国个人的税号,用于个人报税。两者用途不同,通常都需要办理。
  • 问:注册完成后,我每年还需要做什么?
    • 答:每年需要进行公司年审(Annual Report),并按时完成联邦和州的税务申报。Ingstart 也提供相应的年审和报税服务。

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