「退職理由、どう答えればいいの？」
「短期離職の理由を正直に言っていいの？」
「人間関係や残業が理由だと、面接で落ちる？」
転職面接で必ず聞かれる「退職理由」。この質問で、多くの人が悩んでいます。
私は、IT企業の採用担当として年間100人以上のエンジニアと面接してきました。その中で、退職理由の答え方一つで、合否が決まるケースを数多く見てきました。
この記事では、採用担当者の本音として、退職理由の正しい答え方、絶対に言ってはいけないNGワード、短期離職やネガティブな理由の伝え方を包み隠さず語ります。
目次
- 採用担当が退職理由で見ているポイント
2. 面接官が納得する退職理由の3つの法則
3. 絶対に言ってはいけないNGワード集
4. ネガティブな理由をポジティブに変換する方法
5. 短期離職（1年未満）の退職理由の答え方
6. 退職理由の模範解答【職種別・ケース別】
7. まとめ
1. 採用担当が退職理由で見ているポイント
採用担当が知りたいのは「この人は長く働いてくれるか？」
面接で退職理由を聞く理由は、シンプルです。
採用担当が知りたいこと：
- ✅ この人は、またすぐに辞めないか？
- ✅ 同じ理由で、うちの会社も辞めないか？
- ✅ 前向きに転職を考えているか？
- ✅ 課題解決能力があるか？
→ 退職理由から、「この人の考え方・行動パターン」を見ています。
「納得できる退職理由」と「アウトな退職理由」の違い
採用担当が「納得できた」退職理由：
基本的に、以下の流れがあると納得できます。
1. やりたいことがある、なりたい自分がある
2. 現職で可能な限り状況を変えようと挑戦した
3. 良い悪いではなく、相性として確かに弊社であればそれが叶う可能性がある
→ この流れがあれば、どんな退職理由でも納得できます。
採用担当が「アウト」だと思う退職理由：
- ⚠️ 何かを実現したいわけではなく、うまくいかないから辞めた
- ⚠️ 現職の不平不満を言うだけ
- ⚠️ 自分で状況を変える努力をしていない
→ こういう人は、転職後も同じことを不満に思うことが多いので、うまくいきません。
2. 面接官が納得する退職理由の3つの法則
法則①：「やりたいこと」が明確である
退職理由を答える前に、「やりたいこと」を明確にしましょう。NG例：
今の会社が合わなくて、辞めたいと思いました。
OK例：
私は、もっと自由に動きたい、チャレンジしたいと考えています。現職では、古い文化があり、新しいことに挑戦しにくい環境です。御社であれば、◯◯という取り組みができると考え、応募しました。
→ 「やりたいこと」が明確だと、退職理由も納得できます。
法則②：現職で状況を変えようと努力した
採用担当が評価するのは、「行動力」です。
NG例：
上司と合わなくて、辞めることにしました。
OK例：
上司と業務の進め方について意見が合わず、まずは上司と何度も話し合いました。しかし、部署異動も難しく、現職では状況を変えることが困難だと判断しました。
→ 「努力したが、限界だった」という流れが重要です。
法則③：課題と対策、ゴール設定が明確
採用担当が「この人は採用したい」と思うポイント：
例えば、以下のような流れです。
1. 課題：古い文化の企業に勤めているが、もっと自由に動きたい、チャレンジしたい
2. 対策：色々試したが、現職では難しそう
3. ゴール：御社ならこういう事を実現したい
→ 課題と対策、ゴール設定が明確な方は、入社後も活躍します。
3. 絶対に言ってはいけないNGワード集
NGワード①：「給料が安い」
NG例：
給料が安いので、転職を決めました。
なぜNG？
給料だけが理由だと、「うちの会社でも、給料が上がらなければすぐ辞めるのでは？」と思われます。
OK例：
現職では、成果を出しても評価制度が不透明で、給与に反映されにくい状況です。御社の評価制度は透明性が高く、成果が正当に評価されると感じ、応募しました。
→ 「評価制度の透明性」という観点で伝えれば、前向きな理由になります。
NGワード②：「人間関係が悪い」
NG例：
上司と合わなくて、辞めることにしました。
なぜNG？
人間関係が理由だと、「この人は、どこでも人間関係で悩むのでは？」と思われます。
OK例：
上司と業務の進め方について意見が合わず、まずは上司と何度も話し合いました。しかし、部署異動も難しく、現職では状況を変えることが困難だと判断しました。御社では、チーム制で柔軟に動ける環境があると聞き、応募しました。
→ 「状況を変える努力をした」ことを伝えれば、納得できます。
NGワード③：「残業が多い」
NG例：
残業が多くて、体がもたないので辞めます。
なぜNG？
残業が理由だと、「うちの会社も、残業があれば辞めるのでは？」と思われます。
OK例：
現職では、月80時間以上の残業が常態化しており、健康面でも不安を感じています。業務効率化の提案もしましたが、改善が難しい状況です。御社では、働き方改革に力を入れていると聞き、長く働ける環境だと感じました。
→ 「業務効率化の提案をした」ことを伝えれば、前向きな理由になります。
NGワード④：「やりたい仕事ができない」
NG例：
やりたい仕事ができないので、辞めます。
なぜNG？
「やりたい仕事ができない」だけだと、「何がしたいのか分からない」と思われます。
OK例：
私は、フロントエンド開発をやりたいと考えています。現職では、バックエンドがメインで、異動も難しい状況です。御社では、フロントエンド開発のポジションがあり、Reactを使った開発ができると聞き、応募しました。
→ 「何がしたいのか」を具体的に伝えましょう。
NGワード⑤：「会社の将来性が不安」
NG例：
会社の業績が悪化しているので、辞めます。
なぜNG？
「会社の将来性が不安」だけだと、「この人は、少しでも不安があればすぐ辞めるのでは？」と思われます。
OK例：
現職の業界は、市場が縮小傾向にあり、将来性に不安を感じています。今のうちに成長業界へ転職し、新しいスキルを身につけたいと考えています。御社の◯◯事業は、今後も成長が期待でき、長く働けると感じました。
→ 「成長業界で新しいスキルを身につけたい」という前向きな理由にしましょう。
4. ネガティブな理由をポジティブに変換する方法
人間関係が理由の場合
ネガティブな理由：
上司と合わなくて、辞めることにしました。
ポジティブに変換：
上司と業務の進め方について意見が合わず、まずは上司と何度も話し合いました。しかし、部署異動も難しく、現職では状況を変えることが困難だと判断しました。御社では、チーム制で柔軟に動ける環境があると聞き、応募しました。
ポイント：
- ✅ 理路整然と、現職では解消し難い理由を説明
- ✅ 転職条件として、その点を調べている
- ✅ 御社であれば改善しそうという話をする
→ これは、相性の問題です。ネガティブではありません。
残業が多い場合
ネガティブな理由：
残業が多くて、体がもたないので辞めます。
ポジティブに変換：
現職では、月80時間以上の残業が常態化しており、健康面でも不安を感じています。業務効率化の提案もしましたが、改善が難しい状況です。御社では、働き方改革に力を入れていると聞き、長く働ける環境だと感じました。
ポイント：
- ✅ 業務効率化の提案をしたことを伝える
- ✅ 改善が難しい状況を説明
- ✅ 御社では改善されそうという話をする
給料が安い場合
ネガティブな理由：
給料が安いので、転職を決めました。
ポジティブに変換：
現職では、成果を出しても評価制度が不透明で、給与に反映されにくい状況です。御社の評価制度は透明性が高く、成果が正当に評価されると感じ、応募しました。
ポイント：
- ✅ 「給料が安い」ではなく「評価制度が不透明」
- ✅ 御社の評価制度を調べている
- ✅ 成果が正当に評価される環境を求めている
5. 短期離職（1年未満）の退職理由の答え方
会社都合の場合は正直に伝える
採用担当が納得した短期離職の理由：- ✅ 会社自体の問題で大量離職
- ✅ 実質倒産
- ✅ 業績悪化でリストラ
例：
入社半年後、会社の業績が急速に悪化し、大量離職が発生しました。給与遅延も発生し、会社の将来性に不安を感じ、転職を決意しました。
採用担当の本音：
> 「そのころは、同じ会社から何人もエントリーがあった。それは仕方ないと判断した。」
→ 会社都合の場合は、正直に伝えましょう。
自己都合の場合は「ミスマッチ」と伝える
短期離職の場合、「ミスマッチ」という言葉を使いましょう。
例：
入社前は、◯◯の業務ができると聞いていましたが、実際は△△の業務がメインでした。入社後、上司に相談しましたが、配置転換は難しいとのことでした。御社では、◯◯の業務ができると確認しており、長く働けると考えています。
ポイント：
- ✅ 入社前と入社後のギャップを説明
- ✅ 上司に相談したことを伝える
- ✅ 御社ではミスマッチがないことを確認している
6. 退職理由の模範解答【職種別・ケース別】
ケース①：キャリアアップしたい
模範解答：現職では、◯◯の業務を担当しており、一定の成果を出してきました。今後は、△△のスキルを身につけ、キャリアアップしたいと考えています。現職では、△△の業務は少なく、異動も難しい状況です。御社では、△△のプロジェクトが多く、スキルアップできる環境だと感じました。
ポイント：
- ✅ 現職での成果を伝える
- ✅ 今後のキャリアビジョンを明確にする
- ✅ 御社でそれが実現できることを伝える
ケース②：古い文化から自由な環境へ
模範解答：
現職は、古い文化があり、新しいことに挑戦しにくい環境です。私は、もっと自由に動きたい、チャレンジしたいと考えています。上司に提案もしましたが、承認が難しい状況でした。御社では、ボトムアップの文化があり、新しいことに挑戦できる環境だと聞き、応募しました。
ポイント：
- ✅ 課題：古い文化でチャレンジしにくい
- ✅ 対策：上司に提案したが難しい
- ✅ ゴール：御社で新しいことに挑戦したい
ケース③：ワークライフバランスを改善したい
模範解答：
現職では、月80時間以上の残業が常態化しており、健康面でも不安を感じています。業務効率化の提案もしましたが、改善が難しい状況です。御社では、働き方改革に力を入れていると聞き、長く働ける環境だと感じました。
ポイント：
- ✅ 残業時間を具体的に伝える
- ✅ 業務効率化の提案をしたことを伝える
- ✅ 御社では改善されそうという話をする
ケース④：リモートワークがしたい
模範解答：
現職では、フルタイム出社が必須で、通勤時間が往復3時間かかります。リモートワーク制度の導入を提案しましたが、会社の方針で難しいとのことでした。御社では、フルリモート勤務が可能と聞き、生産性を高めながら働けると考えています。
ポイント：
- ✅ 通勤時間を具体的に伝える
- ✅ リモートワーク制度の導入を提案したことを伝える
- ✅ 御社ではリモートワークが可能であることを確認している
7. まとめ
✅ この記事のポイント
①採用担当が見ているポイント- この人は、またすぐに辞めないか？
- 同じ理由で、うちの会社も辞めないか？
- 前向きに転職を考えているか？
- 課題解決能力があるか？
②面接官が納得する退職理由の3つの法則
- 「やりたいこと」が明確である
- 現職で状況を変えようと努力した
- 課題と対策、ゴール設定が明確
③絶対に言ってはいけないNGワード
- 給料が安い（→ 評価制度が不透明）
- 人間関係が悪い（→ 業務の進め方が合わない）
- 残業が多い（→ 働き方改革を提案したが難しい）
- やりたい仕事ができない（→ ◯◯がしたい）
- 会社の将来性が不安（→ 成長業界でスキルを身につけたい）
④ネガティブな理由をポジティブに変換
- 理路整然と、現職では解消し難い理由を説明
- 転職条件として、その点を調べている
- 御社であれば改善しそうという話をする
⑤短期離職の場合
- 会社都合の場合は正直に伝える
- 自己都合の場合は「ミスマッチ」と伝える
最後に：退職理由は「ゴール」を明確にすることが最重要
採用担当が「この人は採用したい」と思うのは、以下のような人です。
- ✅ 課題と対策、ゴール設定が明確
- ✅ 現職で状況を変えようと努力した
- ✅ 御社でそれが実現できると確信している
また、一度不採用になったにも関わらず、自己分析と不足点の補強をした上で改めてエントリーをしてきた方は、かなり活躍している印象です。
この方法なら、先にゴール地点の確認をした上で不足点の補強ができるので、最速でやりたいことができます。そういうマインド自体が重要です。
→ 退職理由は、「ゴール」を明確にすることが最重要です。
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退職理由の答え方とNGワードについて、より詳しい情報は以下の記事（WordPress）をご覧ください：👉 面接で3回落ちて分かった｜退職理由で絶対に言ってはいけない5つの言葉と通過した答え方
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