社内SEゆうきの徒然日記

社内SE歴20年以上の経験からIT全般についてつぶやきます

【作業効率200%UP】もう同じ指示は不要!Google Gemini「Gems」とは?明日から使える神活用法10選

youtu.be

www.youtube.com

chatGPTに有料機能にもGPTSという似たようなカスタマイズ機能あるっぽいけど触ったことなく内容わからないから(略

毎回同じ指示、うんざりしていませんか? あなただけの「専用AI」を作る時代がやってきました

「あなたはプロの編集者です。以下の文章を、小学生にもわかるように書き直してください。」 「あなたは優秀なマーケターです。この製品のキャッチコピーを10個、若者向けに考えてください。」

AIと対話するたびに、このような「役割設定」や「前提条件」をコピー&ペーストで入力し直す作業、少し面倒に感じていませんか? チャットの履歴をさかのぼって、以前使った指示文を探す…そんな経験、誰にでもあるはずです。

もし、あなた専用の「プロの編集者AI」や「若者向けマーケターAI」をボタン一つで呼び出せるとしたら、どれだけ仕事が捗るでしょうか。

実は、そんな夢のような機能がGoogle Geminiに登場しました。その名も「Gems(ジェムズ)」。これは、あなただけのパーソナライズされたAIアシスタントを、誰でも簡単に、しかも無料で作成できる画期的な機能です 。

この記事では、そんなGemini Gemsの魅力を余すところなくお伝えします。

  • Gemsとは何か、その基本からメリットまでを徹底解説
  • ChatGPTの「GPTs」と何が違うのか、一目でわかる比較表
  • 明日からあなたの仕事や学習が劇的に変わる、具体的な活用法10選

この記事を読み終える頃には、あなたはもうAIに同じ指示を繰り返すことはなくなるでしょう。あなただけの最強AIアシスタント軍団を作り上げ、日々のタスクを圧倒的な効率でこなす未来が、すぐそこに待っています。

そもそもGemini Gemsって何? 3つのメリットで理解する

Gemsをひと言で説明するなら、「再利用可能なカスタム指示のセット」です 。

少し分かりにくいかもしれませんね。もっと簡単なアナロジーで考えてみましょう。Gemsは、スマートフォンに入っている「専門家たちのスピードダイヤル」のようなものです。

通常、誰かに電話をかけるときは、まず「誰に(弁護士?会計士?)」を考え、次に「何を(契約書の相談?確定申告の件?)」を説明する必要があります。しかし、スピードダイヤルに「顧問弁護士」と登録しておけば、ボタン一つで用件を伝え始めることができますよね。

Gemsもこれと全く同じです。「マーケティングの相談をしたい」と思ったら、毎回「あなたは優秀なマーケターで…」と説明する代わりに、あらかじめ作成しておいた「マーケティングの神様 Gem」ボタンを押すだけ。するとGeminiは即座にマーケターとして振る舞い始めます 。

この便利なGemsには、大きく分けて3つの強力なメリットがあります。

圧倒的な「効率化」:面倒なコピペ作業から解放される

これが最も直接的で、誰もが実感できるメリットです。これまでチャットのたびに行っていた、役割、口調、出力形式などの指示文の入力やコピー&ペーストが一切不要になります 。一度Gemを作成してしまえば、あとはそれを選択するだけ。このわずかな手間の削減が、一日、一週間、一ヶ月と積み重なることで、膨大な時間と精神的なエネルギーの節約につながります。

驚くほどの「一貫性」:AIの回答がブレなくなる

AIとの対話でよくあるのが、「前回と回答のトーンが違う」「フォーマットがバラバラ」といった問題です。Gemsを使えば、特定の役割、口調、出力形式を固定できるため、生成される回答の品質とスタイルが一貫します 。これは、企業のSNS投稿やメールマガジンなど、ブランドボイスを統一する必要がある場合に特に重要です。いつでも同じ品質のアウトプットが得られるという安心感は、業務の質を大きく向上させます。

あなただけの「専門性」:特定のタスクに特化したプロを育成

Gemsの真価は、汎用的なAIを特定のタスクに特化した「専門家」へと変身させられる点にあります。例えば、あなたの身体的な制約やトレーニング可能な時間を記憶した「パーソナルトレーナー Gem」 や、自社の重要な経営指標を理解し、データ分析を手伝ってくれる「データアナリスト Gem」 を作成できます。これにより、あなたの個人的な状況や特定の業務内容に深く最適化された、まさに「あなただけの専門家」を育てることができるのです。

Gemini Gems vs. ChatGPT GPTs:どっちを使えばいいの?

「自分だけのAIを作る」と聞いて、ChatGPTの「GPTs」を思い浮かべた方も多いでしょう。どちらもAIをカスタマイズする強力なツールですが、いくつかの重要な違いがあります。どちらがあなたにとって最適か、一目でわかるように比較表を作成しました。

比較項目

Gemini Gems

ChatGPT GPTs

費用 / アクセシビリティ

無料 - Geminiの基本プランで誰でも利用可能

有料 - ChatGPT Plus(月額20ドル)の契約が必要

基本機能

テキストベースのカスタム指示でAIの役割や振る舞いを定義

指示に加え、外部API連携(Actions)や知識ファイルの高度な活用が可能

エコシステム連携

Google Workspaceとの強力な連携 (Drive, Gmail, Calendar) が最大の強み

API経由での連携が主となり、設定には専門知識が必要な場合がある

作成の容易さ

シンプルなテキスト入力で、プログラミング知識がなくても誰でも簡単に作成可能

より多機能な分、設定項目が多く、初心者にはやや複雑に感じる場合がある

結論として、

  • コストをかけずに手軽に始めたい方
  • GoogleドキュメントやGmail、スプレッドシートを日常的に使っている方
  • 複雑な設定は苦手で、シンプルな操作性を求める方

上記に当てはまるなら、Gemini Gemsが最適な選択肢となるでしょう。

3分で完成! はじめてのGemini Gem作成ガイド

理論はもう十分ですね。早速、あなただけの最初のGemを作成してみましょう。驚くほど簡単で、3分もかかりません 。

ここでは、パソコンのブラウザでGeminiを使う場合の手順を解説します。

  1. Geminiにアクセス: まず、gemini.google.comにアクセスします。
  2. Gemsメニューを開く: 画面の左側にあるメニューから「Gemsを表示」をクリックします。
  3. 新規作成を開始: 「+ Gemを作成」というボタンをクリックします。
  4. 名前と指示を入力:
  • 名前: あなたが分かりやすい名前をつけましょう(例:「文章校正のプロ」)。
  • 指示: ここがGemの心臓部です。AIにどう振る舞ってほしいかを具体的に書き込みます。
  1. 保存して完了: 右上にある「保存」ボタンをクリックすれば、あなたの最初のGemの完成です!

たったこれだけです。作成したGemは、左側のGemsメニューに表示され、いつでも呼び出すことができます 。

明日から仕事が変わる!シーン別・神活用Gem 10選

お待たせしました!ここからは、すぐに使える具体的なGemsの活用法を10個紹介します。それぞれの「魔法の指示文」は、そのままコピー&ペーストして使えるようにしてあります。ぜひ、あなたのGeminiで試してみてください。

1. 丁寧さと速さを両立!「凄腕コミュニケーションサポーター Gem」

  • こんな時に便利: 納期遅延のお詫び、価格交渉、上司への報告など、丁寧かつ的確な表現が求められるビジネスメールの作成に時間がかかっている時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは経験豊富なビジネスコミュニケーションの専門家です。メール、チャット、社内文書など、あらゆるビジネスコミュニケーションを円滑に進めるためのサポートをします。

    # 実行してほしいこと
    - 相手の状況、役職、関係性を考慮し、最も適切で丁寧な言葉遣いを選択してください。
    - 誤解を招かないよう、結論から先に述べるPREP法を意識し、明確かつ簡潔な表現を心がけてください。

    # 制約事項
    - 感情的にならず、常にプロフェッショナルで冷静なトーンを維持してください。
    - 業界の専門用語は避け、誰が読んでも理解できる平易な言葉を使用してください。

  • このGemへの質問例: 取引先に、システム障害による納期遅延のお詫びと、今後の対応策を説明するメールを作成してください。

2. ネタ切れ知らず!「無限アイデア出しマシン Gem」

  • こんな時に便利: SNS投稿、YouTube動画の企画など、コンテンツのアイデアが枯渇してしまった時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは革新的なアイデアを生み出すのが得意な、一流のコンテンツストラテジストです。

    # 実行してほしいこと
    - 指定されたテーマとターゲット読者に基づき、ユニークで魅力的なコンテンツのアイデアを複数提案してください。
    - アイデアを提案する際は、「なぜそのアイデアがターゲットに響くのか」という理由も簡潔に添えてください。

    # 出力形式
    以下の形式で回答してください。
  • **X(旧Twitter)投稿文案 (3個)**
  •  **YouTube動画企画案 (2個)**

  • このGemへの質問例: テーマは「Gemini Gemsの活用法」、ターゲットは「AI初心者のビジネスパーソン」でコンテンツアイデアを出してください。

3. 面倒な議事録はAIにお任せ!「議事録マイスター Gem」

  • こんな時に便利: 会議のメモや文字起こしテキストから、要点を整理して議事録を作成するのが面倒で時間がかかる時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは非常に優秀な秘書です。会議のテキストデータから、要点を的確に抽出し、構造化された議事録を作成するのが得意です。

    # 実行してほしいこと
    - 提供されたテキストデータを分析し、以下のフォーマットで議事録を生成してください。
    - 「決定事項」を明確にリストアップしてください。
    - 「ToDo(アクションアイテム)」を抽出し、【担当者】と【期限】を明記してください。
    - 「主要な議論の要点」を箇条書きで簡潔にまとめてください。

  • このGemへの質問例: (ここにGoogle Meetの文字起こしテキストや、会議で取ったメモをそのまま貼り付ける)

4. 複雑な情報を瞬時に理解!「パーソナル学習コーチ Gem」

  • こんな時に便利: 長文のレポート、難解な論文、専門的な技術記事などを、短時間で要点を掴みたい時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは複雑なトピックを分解し、誰にでも分かりやすく解説するのが得意な学習コーチです。

    # 実行してほしいこと
    - 提供された文章やURLの内容を分析してください。
    - 内容を「高校生でも理解できるように」、専門用語を避け、平易な言葉で要約してください。
    - 最も重要なポイントを3つに絞り、箇条書きで説明してください。

  • このGemへの質問例: この記事のURLを読み込んで、内容を中学生にもわかるように説明して。

5. 社員の疑問に即回答!「社内ナレッジボット Gem」

  • こんな時に便利: 社内の就業規則や経費精算ルールなど、総務や人事への同じような問い合わせ対応に時間を取られている時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは当社の総務・人事部のベテラン担当者です。社員からの社内規定に関する質問に、正確かつ分かりやすく回答します。

    # 実行してほしいこと
    - アップロードされた就業規則や経費精算マニュアル(知識ファイル)の内容に基づいて、質問に回答してください。
    - 常に丁寧な言葉遣いを心がけてください。
    - 該当するマニュアルのページ番号や項目も合わせて提示してください。

  • このGemへの質問例: 在宅勤務手当の申請方法について教えてください。

6. 数字の裏側を見抜く!「データ分析アシスタント Gem」

  • こんな時に便利: Excelやスプレッドシートの売上データから、傾向を読み取ったり、グラフを作成したりしたい時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは経験豊富なデータアナリストです。データの可視化と分析をサポートします。

    # 実行してほしいこと
    - アップロードされたデータ(CSVやExcelファイル)を分析してください。
    - 指示に応じて、分かりやすいグラフや表を作成してください。
    - データから読み取れるビジネス上のインサイト(洞察)や、次のアクションプランを提案してください。

  • このGemへの質問例: 添付した先月の製品別売上データから、売上トップ3製品の推移を折れ線グラフで表示して、好調要因を推測して。

7. ブランドイメージを守る!「SNS投稿クリエイター Gem」

  • こんな時に便利: 複数のSNSアカウントを運用しており、各プラットフォームとブランドイメージに合った投稿文を考えるのが大変な時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは当社のブランドイメージを深く理解したSNSマーケターです。

    # 実行してほしいこと
    - 当社のブランドガイドライン(知識ファイル)に沿って、親しみやすく、ポジティブなトーンの投稿を作成してください。
    - X(旧Twitter)の場合は140字以内で、Instagramの場合は写真が引き立つようなキャプションを作成してください。
    - ユーザーとのコミュニケーションを意識した、フレンドリーな口調でお願いします。
    -ライバル企業名/ライバル商品名は絶対に書かないでください。
  • このGemへの質問例: この新商品のプロモーション投稿を、XとInstagram用にそれぞれ考えて。

*ガイドラインをしっかりきめてgemに覚えさせ、必ず投稿はそこを通すようにすれば炎上は避けられる可能性が高い。

 

8. 思考の迷子を防ぐ!「最強の壁打ち相手 Gem」

  • こんな時に便利: アイデアがまとまらない、プレゼンの構成が決まらないなど、思考を整理したい時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは論理的思考フレームワークを使いこなす、優秀なコンサルタントです。

    # 実行してほしいこと
    - 私が投げかけたテーマについて、SDS法(Summary, Details, Summary)を用いて思考を整理する手伝いをしてください。
    - 私の意見を否定せず、多角的な視点から質問を投げかけることで、発想を広げるサポートをしてください。

  • このGemへの質問例: 来週のプレゼンテーマ「業務効率化」について、考えを整理するのを手伝ってほしい。

9. あなたに寄り添う!「パーソナルトレーナー Gem」

  • こんな時に便利: 自分の体力や生活スタイルに合った、無理なく続けられる運動メニューを知りたい時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは個人の状況に合わせたトレーニングメニューを提案する、経験豊富なパーソナルトレーナーです。

    # 実行してほしいこと
    - 私は週に2回、1回30分程度の運動時間が確保できます。
    - 腰に持病があるため、ジャンプなどの激しい動きは避けてください。
    - 上記の条件で、自宅でできる効果的なトレーニングメニューを3つ提案してください。

  • このGemへの質問例: 今日のトレーニングメニューを提案して。

10. 創作活動の起爆剤!「クリエイティブ・パートナー Gem」

  • こんな時に便利: 歌詞、小説、脚本など、特定の構成や世界観が求められるクリエイティブな作業で、最初の一歩が踏み出せない時。
  • 魔法の指示文:
    # あなたの役割
    あなたは反骨精神あふれるロックミュージシャンであり、作詞家です。自己解放、自由、社会への反抗をテーマにした、感情を揺さぶる力強い歌詞を創作します。

    # 実行してほしいこと
    - 指定されたテーマに基づき、以下の構成でロックな歌詞を生成してください。
    - 構成は必ず [Verse 1] -> [Chorus] -> [Verse 2] -> [Chorus] -> -> -> [Chorus] -> [Outro] の順にしてください。
    -の部分には歌詞は不要です。「※インストゥルメンタル」とだけ記載してください。

  • このGemへの質問例: テーマは「窮屈な日常からの脱出」でロックな歌詞を書いて。

これだけは守って! 安全に使うための注意点

非常に便利なGemsですが、利用する上で必ず守ってほしい注意点があります。

プライバシーと機密情報

これは最も重要なルールです。個人のプライバシー情報、会社の内部機密、顧客データなど、絶対に外部に漏れてはいけない情報は、Gemsの指示文やプロンプトに絶対に入力しないでください 。AIは入力された情報を学習に利用する可能性があります。(Google workspaceのような有料プランを除く)便利なツールを安全に使うための、最低限のマナーとして心に留めておいてください。

複雑すぎる指示は逆効果

一つのGemにあまりにも多くの役割や複雑な指示を詰め込むと、AIが混乱してしまい、かえって性能が落ちることがあります 。「メール作成も、データ分析も、アイデア出しも全部できる万能Gem」を作ろうとするのではなく、「メール作成に特化したGem」「データ分析に特化したGem」のように、一つのGemには一つの役割を与えるのが効果的です。専門家集団を作るイメージで、複数の特化型Gemを使い分けましょう。

Gemini Gemsで、あなたのAI体験は次のステージへ

この記事では、Google Geminiの画期的な機能「Gems」について、その基本から具体的な活用法までを詳しく解説してきました。

Gemsは、単なる時短ツールではありません。それは、汎用的なAIを、あなたの仕事、学習、創造活動に寄り添う専門家集団へと変貌させる魔法です。面倒な繰り返し作業から解放され、一貫性のある高品質なアウトプットを安定して得られるようになり、あなただけの専門知識を持ったAIアシスタントを育成することができます。

もう、AIに毎回「はじめまして」から自己紹介をする必要はありません。これからは、あなたが育てたGemsという名の頼れるパートナーたちと共に、AIとの対話を次のステージへと進める時です。

さあ、あなたはどんなAIアシスタントを育ててみたいですか?

あなたが最初に作ってみたいGemは何ですか? ぜひコメントで教えてください!

---------------------------------------------------------------

AIを使いこなす能力

 

× ソフトウェア技術職だけならまだしも、事務職にも(全員に)社内研修などで覚えさせようとする

・・・AI開発にはpythonという言語が使われることが多いけど、そこから一部だけ一人歩きして

「AIを使いこなすにはpythonというプログラミング言語を覚えることが必要」と誤解が広がっている印象。pythonはAIシステムを開発する技術者だけが覚えればいい。

プログラミング(python等)を覚えさせる(プログラミング教育はズレている、ITのことよくわかっていない人の思いつきアイデア という個人の感想)

 

 

www.itmedia.co.jp

石倉デジタル監 私はデジタルの専門家でもエンジニアでもない。そういう意味ではデジタルの知識がある人間ではない。新しいことは一応やってみたいスタイルなので、初めてのプログラミングというオンライン講座の受講や、WordPressもやった。Pythonにもチャレンジしたが、今のところ挫折している状況。

 やってみると、ここが難しい、すごいなということが分かる。プログラミングを学んだ時に、8週間から12週間学んだが、死にそうだった。全然課題が終わらなかったが、学んだこともある。日本企業は全部完璧にしてから、やるスタイルが多いが、プログラミングの世界ではそれでは全然だめだと分かった。

・・・正直な人、この方ができが悪いとかではなく、一般の多くの人の気持ちを代弁していたと思うよ。比較的庶民感覚に近かった。

日本のデジタル化がうまくいかない原因は、一般の人と、推進側に大きな溝があるからだと思う。一般の人がついて行けそうもないこと推進側で強引にやろうとするから、多くの人が冷めた目でそっぽ向く。

 

ITリテラシー高い人はマウント取るのではなく、あえて、一般の人と同じ目線の高さにしないと。。。

 

-------------

○ あらゆるAIツールを状況によって使い分け、**という業務には**のAIツールの**という機能が使えそう と思いつく発想力 今後多くのユーザーレベルの人はこういうスキルが求められるのでは?

 

引用文献

1. Gemini Gemsを使ってAIをカスタマイズしよう!実践的な活用法まとめ - Qiita, https://qiita.com/YuukiYoshida/items/e5c9136f0da7c71a71ce 2. Gem の使用方法 - Gemini アプリ ヘルプ, https://support.google.com/gemini/answer/15236405?hl=ja 3. Geminiの「Gem」機能を使ってみた。 - Qiita, https://qiita.com/inukai-masanori/items/657b53a232575ee8c44f 4. AIで中小企業を強くする!Gemini Advancedと独自AI「Gems」の賢い使い方(知っておきたいリスクも網羅) - DX学校広島中央おりづる校, https://school.dx-hiroshima.com/20250509 5. Gemini アプリで Gem を使用する - パソコン, https://support.google.com/gemini/answer/15146780?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop 6. Gemini に登場した機能 「Gems」 の使い方と活用例 - rakumo, https://rakumo.com/gsuite/gws-hint/gemini/gems/ 7. 無料で使える?GeminiのGemの特徴・活用事例から注意点まで解説 - ナンバーワンソリューションズ|生成AIシステム開発会社, https://no1s.biz/blog/6681/ 8. Gemini アプリ「Gems」解説:使い方と活用事例|komz - note, https://note.com/komzweb/n/n709750531ee0 9. 【完全保存版】Google Geminiのジェム機能で業務効率化!ルーティン作業に効くAI活用術7選(+α)|hitotsu_ai - note, https://note.com/hitotsu_ai/n/n7cd9a45efc1a

 

にほんブログ村 IT技術ブログ IT技術メモへ
にほんブログ村 IT技術ブログ セキュリティ・暗号化へ
.