UNIVERSITÀ DELLO STATO DEL MIDLANDS

FACOLTÀ DI SCIENZE SOCIALI

Dipartimento delle Risorse Umane

HRM 221: AMMINISTRAZIONE PAGHE E BENEFIT

SCHEMA DEL MODULO

Lecturer: Miss Nyanhete ([email protected]) Office G 5A

Obiettivo del modulo

Il modulo di amministrazione della busta paga e dei benefici si concentra sulle funzioni fondamentali di
paghe, amministrazione dei benefici, legislazione relativa alle paghe e ai benefici che influisce sulle organizzazioni
in Zimbabwe, il ciclo di buste paga e il trattamento contabile delle informazioni sulle buste paga. Questo modulo

fornirà conoscenze che permetteranno allo studente di eseguire le funzioni della busta paga all'interno di

organizzazioni e le attività di contabilità per la busta paga per sistemi manuali e computerizzati. Settore

tendenze e best practice relative alle funzioni di compenso, benefici e busta paga all'interno
Le organizzazioni saranno anche analizzate.

1. Stipendio
Definizione di Libro Paga
Funzioni del libro paga
Sistemi di pagamento

Il Ruolo degli Amministratori di Paghe e Benefici

Considerazioni etiche nella professione della busta paga.

Responsabilità per la gestione della busta paga (HR vs Contabilità)

2. Amministrazione dei benefici

Definizioni
Benefici a breve termine

Benefici a lungo termine

Benefici post-impiego

1
 Indennità di cessazione
3. Elaborazione delle buste paga in Zimbabwe.

Consiglio Nazionale del Lavoro (CNL)

Autorità Nazionale della Previdenza Sociale (NSSA) compresa l'indennità per i lavoratori.

Ministero del Lavoro - Fondo per lo Sviluppo della Manodopera (Zimdef).

Fondo per lo Sviluppo degli Standard.

Autorità Fiscale dello Zimbabwe (ZIMRA)

4. Tassazione
Definizione
Panoramica della tassa sulla busta paga

Benefici per i dipendenti e tassazione in Zimbabwe.

Remunerazione
Esenzioni
Detrazioni ammissibili
Crediti d'imposta

5. Calcolo del libro paga

Natura delle trattenute e dei versamenti statutari
Natura delle trattenute obbligatorie e volontarie
Detrazioni consentite (Sezione 15 della Legge sull'Imposta sul Reddito)

Calcolo della NSSA

Calcolo del P.A.Y.E
Calcolo dell'imposta sull'AIDS

Crediti d'imposta

Dopo le detrazioni fiscali

Motivi per la conformità

Calcolo delle ore straordinarie

Contanti in luogo di giorni di ferie

Pacchetto di ristrutturazione fiscale

2
 Mance

6. Sistema di deduzione finale (FDS)

definizione
Requisiti legislativi ai sensi di essa.

Obblighi del datore di lavoro, del lavoratore e dello ZIMRA ai sensi del FDS.

Metodi di previsione e media sotto FDS

Vantaggi e svantaggi del sistema FDS.
Benefici della conformità fiscale

7. Il Ciclo della Busta Paga

Payroll Input
Elaborazione stipendi
Payroll Output

8. Controllo delle buste paga

Obiettivi di controllo
Minacce al ciclo payroll
Sistemi di controllo buste paga

9. Esternalizzazione della funzione stipendi

Esternalizzazione
Ragioni per esternalizzare
Svantaggi dell'outsourcing
Co-sourcing

Domanda di assegnazione: Discuti il contributo fornito dalle tecnologie dell'informazione e della comunicazione

(ICT) nella promozione dell'efficienza nella gestione delle buste paga. (20 punti)

3
Lavoro di corso

La valutazione sarà una valutazione continua e un esame scritto.

La valutazione continua costituirà il 40% della valutazione finale:
Assegnazione di gruppo 20
Test in classe 20
Presentazione 10
Il voto totale dai corsi diviso per 50 moltiplicato per 40 è uguale al voto del corso
Un esame scritto costituirà il 60% della valutazione finale
Per passare, un candidato deve ottenere un punteggio complessivo di almeno il 50% della valutazione continua

e esame combinato.

Domande del tutorial

Di seguito sono riportate le informazioni sul pagamento per un dipendente di 60 anni che ha lavorato per 28 giorni per il

mese di aprile 2017.

ARTICOLO AMOUNT$ ARTICOLO AMOUNT$

Stipendio base 1000 Assistenza medica altro 45

Vantaggio veicolo Recupero crediti 200

Bonus Pagamento ridotto 30

Contributo per il funerale 25 Abbonamento ZCTU 5

T&S 150 Indennità abitativa 300

Indennità in denaro per giorni di ferie Straordinario 150

Bonus target 350 Donazione al Governo 50

School fees allowance 350

Indennità per lavoratori domestici 100

Assistenza sanitaria 25

4
1a) Determina il reddito lordo del dipendente sopra se, oltre ai redditi sopra indicati, il
Il dipendente ha anche ricevuto i seguenti redditi e ha goduto dei seguenti benefici:

i. Se il dipendente ha ricevuto il 60% dello stipendio base come bonus

ii. Se il dipendente ha acquistato un veicolo aziendale con un valore di mercato di $12000 per $8000.

iii. Se per questo mese il dipendente ha goduto di una vacanza di sette (7) giorni gratuita in una località di villeggiatura.

resort di proprietà dell'azienda. La tariffa giornaliera per il chalet è di $35 al giorno per gli ospiti.

iv. Se il dipendente ha richiesto di ricevere un indennizzo in denaro per sette (7) giorni di ferie annuali

ferie e l'applicazione è stata approvata.

b) Utilizzando l'input della busta paga sopra, inclusi i punti 1a), calcola il pagamento netto per l'impiegato sopra.

c) Assumendo che il dipendente sopra menzionato abbia lavorato turni di 7,5 ore per 28 giorni e abbia lavorato 13 ore

straordinari, con 13 ore che rappresentano la normale giornata di straordinari, determinare il valore totale del dipendente.

straordinario. Quale importo è stato sovrappagato o sottopagato?

d) Supponendo che il dipendente abbia lavorato per questa azienda per 25 anni, calcola il minimo
pacchetto di riduzione applicabile al dipendente e le tasse applicabili sul dipendente
pacchetto di ridimensionamento.

2. Un'azienda ha un organico di 4 dipendenti permanenti. Lo stipendio di base dei dipendenti

al mese è:

Dipendente Salary $

1 1000

2 800

3 1200

4 500

5
L'azienda è registrata sotto l'NSSA e ha sempre versato all'NSSA ogni mese entro
i termini stabiliti tranne per settembre e ottobre 2017.

a) Indica quando i datori di lavoro sono tenuti a registrarsi presso la NSSA e quando devono effettuare i versamenti.

contributi ogni mese.

b) Dichiara quando i dipendenti possono contribuire al NSSA e quando possono smettere

contribuire.

c) Quali misure sono state messe in atto dalla NSSA per garantire la conformità con il
data di rimessa?

d) Calcola l'importo dovuto alla NSSA da parte della suddetta azienda inclusa la penale
carica per il mese di settembre e ottobre.

e) Quanto devono essere versati dall'azienda i contributi del datore di lavoro e del dipendente a

NSSA per il mese di novembre 2017.

3a) Definisci e spiega l'imposta sui salari, evidenziando come funziona il sistema della ritenuta fiscale.

b) Facendo riferimento ai diversi tipi di tasse sul salario, spiega lo scopo della tassazione sui salari in

Zimbabwe.

4. Discuti le preoccupazioni dei lavoratori e dei loro sindacati riguardo al sistema fiscale sul reddito utilizzato in

Zimbabwe.

5. Di seguito è riportato l'input per la busta paga di gennaio per un dipendente di 63 anni.

ARTICOLO AMOUNT $ ARTICOLO AMOUNT $

Stipendio base 800 Indennità per lavoratori domestici 100
Rotture 20 Medical aid other 20
Indennità per veicolo 100 Indennità DSTV 32
Bonus 800 Assistenza medica 25
Imposta NEC 50 Recupero crediti 200
pensione NEC 50 Indennità di intrattenimento 124

6
Contributo funebre 50 Pagamento breve 50
T&S 150 Abbonamento a IPMZ 100
Limite di tempo di conversazione 45 Indennità abitativa
Bonus obiettivo 150 Straordinario 180
Indennità per spese scolastiche 150 ZCTU subscriptions 50
Donazione a 150
governo

a) Calcola l'indennità abitativa per il mese se l'individuo stava pagando un affitto sovvenzionato
affitto di $200 per una casa con un valore di mercato di $500.

b) Utilizzando l'input sulla busta paga sopra calcola il pagamento netto.

c) Supponendo che l'impiegato sopra indicato avesse un reddito imponibile di 700 dollari per febbraio e 800 per

Marzo, calcola la tassa media per mese che l'impiegato dovrebbe pagare per il rimanente
mesi utilizzando il metodo della media del sistema di deduzione finale.

e) Supponendo che l'impiegato sopra riportato abbia effettivamente lavorato su turni di 7,5 ore per 27 giorni e abbia lavorato

15 ore di straordinario, con le 15 ore che sono straordinari festivi, correggi l'errore di busta paga.

6a) Determina il valore del beneficio imponibile su un prestito per un dipendente se al dipendente è stato dato
un prestito di 3 mesi di $6000 nell'ottobre 2017 da parte dell'azienda a un tasso d'interesse del 2%. (Fai

riferimento ai tassi libor del 2017 nella risposta alla domanda).

b) Se il prestito fosse di 90 dollari farebbe differenza?

c) Se un dipendente ha 65 anni, come influenzerà questo il sistema PAYE e i benefici imponibili

dell'impiegato.

8a) Supportando con esempi, delinea e spiega le basi per la valutazione dei fringe benefit per i dipendenti.
benefits ai fini dell'imposta sul reddito da ZIMRA.

b) Tutti i benefici che spettano a un dipendente sono tassabili. Discutere

7
9. a) Cosa sono i pagamenti e i pagamenti in eccesso delle tasse?

b) Cosa causa sovraccarichi e sottopagamenti delle tasse?

c) Quali misure di controllo possono adottare le aziende per evitare sovra e sotto pagamenti di
tassa.

d) Quali costi retributivi sono associati a pagamenti eccedenti e carenti delle tasse?

10. Valuta l'efficacia dell'outsourcing nella riduzione dei rischi e dei costi associati a
gestire il payroll internamente.

Di seguito sono riportate le informazioni sulla busta paga per un dipendente disabile che ha lavorato per 28 giorni nel mese.

di aprile 2017.

VOCE AMOUNT$ ARTICOLO AMOUNT$

Stipendio base 2000 Assistenza medica altro 55

Indennità per il veicolo 150 Recupero crediti 500

Bonus Pagamento ridotto 50

Contributo funerario 15 Abbonamento ZCTU 50

T&S 500 Indennità per l'affitto

Indennità in denaro per i giorni di congedo Straordinari 250

Bonus obiettivo 350 Donazione al governo 50

Indennità per le spese scolastiche 400

Indennità per il lavoro domestico 150

Assistenza medica 20

11a) Determina il reddito lordo del dipendente sopra menzionato se oltre ai redditi sopra indicati il
il dipendente ha ricevuto anche i seguenti redditi:

i. 70% dello stipendio base come bonus

8
ii. Se l'impiegato soggiorna in una casa aziendale e paga un affitto sovvenzionato di $400 in una casa
valutato a 800 dollari al mese.

iii. Se per questo mese il dipendente ha usufruito di una vacanza di 14 giorni gratuita presso un resort turistico

di proprietà dell'azienda. La tariffa giornaliera per lo chalet è di $50 al giorno per gli ospiti.

iv. Se il dipendente ha richiesto di ricevere un'indennità in denaro in sostituzione dei giorni di ferie per quindici (15) giorni di

il congedo annuale e la richiesta è stata approvata.

b) Utilizzando i dati sul libro paga sopra indicati, inclusi quelli di 1a), calcolare il pagamento netto per il dipendente sopra indicato.

c) Supponendo che il dipendente sopra menzionato abbia lavorato su turni di 8 ore per 28 giorni e abbia lavorato 15 ore

nel periodo di straordinario, con 15 ore considerate come straordinario normale, determina il valore totale dell'impiegato.

straordinario. Qual è l'importo del pagamento in eccesso o in difetto.

d) Supponendo che il dipendente abbia lavorato per questa azienda per 10 anni, calcola il minimo
pacchetto di riduzione del personale applicabile all'impiegato e le tasse applicabili sull'impiegato
pacchetto di indennità in caso di licenziamento.

12a) Discutere due metodi previsti da ZIMRA che consentono di stimare la tassazione provvisoria.

b) Se la tassa provvisoria è calcolata, quali procedure dovrebbe seguire un'azienda secondo il Finale
sistema di deduzione per garantire che la corretta imposta sia stata considerata alla fine dell'anno fiscale.

13a) Durante una cerimonia di celebrazione per una giornata di divertimento aziendale, tutti i dipendenti hanno ricevuto generi alimentari.

cestini come un "grazie" per gli anni di servizio. Il responsabile delle risorse umane ha bisogno del tuo consiglio su

se il cesto è tassabile o meno considerando che non c'è stato trasferimento di denaro al
dipendenti. Si prega di consigliare completamente e giustificare la base del proprio consiglio.

b) Definire e spiegare i benefici post-occupazione e la loro rilevanza per l'amministrazione dei benefici.

14a) Delinea e spiega chiaramente il ciclo stipendiale evidenziando le attività e l'importanza.

di ogni fase.

b) Sottolinea le sanzioni per il datore di lavoro per il ritardo nella presentazione delle ritenute fiscali.

9
15a)Explain in detail how overtime paid to an employee affects the employees’ statutory
detrazioni.

b) Distinguere tra detrazioni statutarie e volontarie spiegando come influenzano il libro paga
calcoli.

16. Discuti come una tassa sul lavoro imposta al lavoratore e una tassa sul lavoro imposta all'azienda
influenza i salari dei dipendenti e influisce sul mercato del lavoro.

17. Dato l'ambiente in cui operano le organizzazioni zimbabwenze, identifica e spiega il

le sfide affrontate da queste organizzazioni nella gestione delle buste paga.

b) come possono essere superate le sfide identificate?

18. Di seguito sono riportate le informazioni sul salario di un artigiano qualificato per febbraio 2018

ITEM AMOUNT$ ITEM AMOUNT$

Stipendio base $1000 Lavoro straordinario 250 dollari
Indennità per le spese scolastiche $150 Limite di tempo di trasmissione 40 $
Indennità abitativa 150 $ Sottoscrizioni ZCTU 50 dollari
Bonus 1000 dollari Assistenza medica 34 dollari
Imposta NEC 13 dollari Recupero crediti 60 $
pensione NEC $21
Contributo funerario 18 dollari Bonus obiettivo $ 200
Vehicle allowance $ Buoni carburante $ 55
a) Calcolare l'indennità per veicolo per il mese se l'individuo stava utilizzando un veicolo con un
engine capacity of 1500cc valued at 3600 per year

b) Utilizzando i dati sul salario sopra, calcola il pagamento netto.

c) Supponendo che il dipendente sopra indicato avesse un reddito imponibile di $500 per gennaio e $700 per

Marzo, calcola la tassa media al mese che l'impiegato dovrebbe pagare per il
mesi rimanenti utilizzando il metodo di media del sistema di deduzione finale.

10
 d) Assumendo che il dipendente sopra menzionato abbia effettivamente lavorato su turni di 7 ore per 25 giorni e abbia lavorato

17 ore di straordinario, con le 17 ore che sono straordinari festivi, correggere l'errore di busta paga.
e) In seguito alla riduzione del personale a luglio, un dipendente ha ricevuto 15.000 dollari come pacchetto di riduzione del personale.

Calcola la tassa applicabile sul pacchetto di licenziamento dei dipendenti se il loro stipendio base era
1500 dollari.

19) Definire e spiegare l'effetto di aumento lordo nella gestione dei sistemi stipendiali in Zimbabwe.

b) Qual è la motivazione per le organizzazioni in Zimbabwe di impegnarsi in questo concetto di

accrescimento del reddito?

20. Discuti il contributo dato dalla tecnologia dell'informazione e della comunicazione (ICT) in

promuovere l'efficienza nella gestione dei salari.

11
PAGHE

Definizione di 'Libro Paga'

In unaziendaLa busta paga è la somma di tuttofinanziariodocumenti distipendiper un dipendente,salari

bonuses ae detrazioni.Il libro paga è un elenco delle persone che lavorano per un'azienda e l'importo
di denaro che l'azienda ha concordato di pagare loro. Può anche fare riferimento all'importo totale di denaro
che un'azienda paga a tutti i suoi dipendenti. Il libro paga può anche riferirsi all'elenco dei dipendenti di un

business e l'importo della compensazione che spetta a ciascuno di essi. Un payroll è il pagamento
obbligato a pagare i dipendenti e a versare le tasse collegate a vari enti governativi per un
periodo di lavoro designato per il quale i dipendenti hanno diritto a ricevere un pagamento unico. Per
ad esempio, un libro paga settimanale indica che i dipendenti devono essere pagati una volta a settimana. Libro paga (totale

La retribuzione può variare da un periodo di paga all'altro a causa di straordinari, malattia e altri
variabili.

La gestione delle retribuzioni è definita come una delle attività necessarie per organizzare la compensazione di

dipendenti per le ore lavorate. Questo può includere la registrazione dei totali delle ore.
lavorato dai dipendenti, tassi di pagamento e gestione dei pagamenti ai dipendenti.

L'amministrazione del personale comprende tutte le attività coinvolte nel pagamento di un'organizzazione.

dipendenti. A seconda dell'azienda in questione, può esserci un'ampia gamma di altre detrazioni.
calcolato, trattenuto e elaborato come parte dell'amministrazione delle buste paga. Ad esempio, potrebbe
includere le commissioni di elaborazione nei dipendenti, aggiungere bonus negli stipendi, calcolando

pagamenti straordinari e conformità alle leggi sul lavoro applicabili. Alcuni si applicano a determinati
aziende e non ad altre. Ad esempio, differenziali salariali per rischio di infortunio.

L'amministrazione delle buste paga può essere molto semplice, coinvolgendo il pagamento di solo un pugno di dipendenti.

o molto complicato, coinvolgendo la gestione stipendi per migliaia di dipendenti e collaboratori. Potrebbe essere

12
handled by the owner of the company or an employee. However, other companies may have
molti dipendenti da pagare e monitorare, necessitando di un sistema ben pianificato ed efficiente.

Funzioni di Payroll

Le funzioni comportano il bilanciamento e la riconciliazione dei dati sulla busta paga e il deposito e la segnalazione.

tasse.
Il dipartimento stipendi si occupa delle detrazioni salariali, registrazione e verifica.
affidabilità dei dati sul pagamento. (controllare la presenza di lavoratori fantasma, sovrapagamenti e sottopagamenti).

Il dipartimento stipendi consegna gli assegni paga, mantiene la conformità con le leggi fiscali,
gestisce la documentazione per i nuovi assunti e modifica i file dei dipendenti esistenti.

I professionisti delle buste paga sono anche responsabili del calcolo dei rimborsi, dei bonus,
ore straordinarie e pay ferie.

La busta paga coinvolge il calcolo delle schede orarie, delle commissioni, dei bonus e dei pacchetti di licenziamento.

straordinari, stipendi, salari, rimborsi dei dipendenti, paga ferie e tempo di benefici come
come ferie, malattia e giorni personali.
La busta paga effettua anche detrazioni dallo stipendio dei dipendenti per tasse, pignoramenti salariali,

assicurazione sanitaria e vita, conti di spesa flessibili e investimenti pensionistici.

Gestire i problemi legati alla busta paga fa parte anche dell'amministrazione delle buste paga. Se un
il dipendente viene pagato un importo errato o un deposito diretto non va a buon fine, entrambe le cose
ci sono problemi di amministrazione della busta paga.

Gli amministratori delle buste paga sono anche responsabili di garantire che i pagamenti siano effettuati.
puntuale per i dipendenti.

Sistema di paghe

Un sistema di gestione stipendi è un programma software o un'applicazione di sistema utilizzata da

aziende per gestire gli aspetti finanziari del salario dei propri dipendenti. Questo sistema sovraintende
aree relative a stipendi, salari, indennità, detrazioni e stipendio netto, oltre alla generazione della paga
slittamenti all'interno di un periodo prescritto.

13
Un sistema di buste paga è un sistema finanziario che un'azienda stabilisce per calcolare gli stipendi dei dipendenti,

tenere traccia delle ore di lavoro, trattenere le tasse e altre detrazioni, e pagare le tasse al governo federale e statale

e governi locali. Un sistema di gestione delle buste paga calcola l'importo che devi ai tuoi dipendenti in base

sui fattori come il tempo che hanno lavorato, le loro tariffe orarie o stipendi, e se hanno preso
tempo di vacanza o ferie durante il periodo di pagamento. Il sistema aggiusta il pagamento lordo calcolando e
sottraendo le tasse e altre somme trattenute. Nel giorno di pagamento, il sistema fornisce il tuo
dipendenti con assegni cartacei o depositi stipendiali e un riepilogo delle informazioni che hai utilizzato per

calcolare i loro stipendi lordo e netto.

Un datore di lavoro utilizza un sistema di elaborazione stipendi per gestire il proprio libro paga. Di conseguenza, il libro paga non può essere

elaborato senza un sistema di buste paga. Il sistema di buste paga fornisce il mezzo necessario per il
datore di lavoro per elaborare il proprio libro paga. Finché il sistema di pagamento soddisfa le esigenze di pagamento un

l'azienda può utilizzare qualunque sistema desideri

1. Tipi di sistemi di busta paga

Ci sono molti tipi di sistemi di gestione delle buste paga sul mercato, ma possono essere suddivisi
suddivisi in tre categorie: manuale, informatizzato interno e esternalizzato. Tutte queste opzioni
hanno i loro pro e contro, ma alla fine della giornata, è importante avere un sistema che funzioni
specificamente per le esigenze della tua azienda—dopotutto, non ci sono due aziende esattamente uguali.

Manuale

Con un sistema manuale, il datore di lavoro elabora l'intero libro paga a mano, compresi i salari,
detrazioni e calcoli fiscali. Di solito coinvolge schede orarie e un excel aggiornato manualmente
fogli di calcolo. Per ridurre il rischio di errori, il datore di lavoro dovrebbe utilizzare questo metodo solo se ha pochi

I dipendenti. Un sistema di buste paga manuale dovrebbe essere scelto dopo attenta deliberazione. Questo sistema

richiede alla persona addetta alle paghe di elaborare l'intero libro paga a mano; aumentando la probabilità di

errori. Ciò significa che tutti i calcoli salariali vengono eseguiti su carta; questo include il calcolo
di ore, detrazioni fiscali (tasse) e detrazioni involontarie (benefit sanitari e pensionistici).
I datori di lavoro possono acquistare fogli di presenza standard da una cartoleria e farli compilare dai dipendenti.

14
loro. Il datore di lavoro può eseguire calcoli retributivi e fiscali su una calcolatrice, scrivere a mano

buste paga / cedolini o utilizzare un computer e conservare i dati salariali cartacei in scatole di stoccaggio

Un vantaggio dell'utilizzo di un sistema di gestione stipendi manuale è che costa molto poco da utilizzare. Tuttavia, richiede

molto tempo ed energia per fare l'elaborazione manuale della busta paga. Inoltre, c'è più spazio per
error with this method. Employees' paychecks and tax filings are susceptible to inaccuracy as a
risultato. In particolare, gli errori nella compilazione delle tasse possono essere costosi a causa delle sanzioni da parte del governo. Tuttavia,

tentare di utilizzare questo sistema se non si è a conoscenza delle leggi sul lavoro, o se il libro paga è
troppo grande, può risultare in un'elaborazione imprecisa dello stipendio e delle tasse.

Computerizzato interno

Il sistema informatico interno è un'alternativa valida se un datore di lavoro vuole eliminare

elaborazione manuale delle buste paga. Questo sistema utilizza software per la gestione delle buste paga come Belina che include

soluzioni basate su internet o cloud che possono catturare dati su tempo, presenza e programmazione e
calcola i salari basati su queste informazioni. Calcola salari e detrazioni in base ai dati inseriti
dati. Ad esempio, la persona della busta paga inserirebbe le informazioni del dipendente, ad es. le indennità
nel software per la gestione delle buste paga. Il software per la gestione delle buste paga ha le tabelle fiscali ZIMRA hard-coded nel

sistema ed esegue automaticamente i calcoli.

Il vantaggio di utilizzare un sistema di gestione delle buste paga è la sua capacità di automatizzare altrimenti

calcoli manuali complicati. Calcolo per detrazioni, tasse sul reddito, benefici,
Le indennità e simili possono essere effettuate in meno tempo rispetto a avere qualcuno che elabori.
numeri per ogni singolo dipendente. Ciò si traduce in un risparmio di tempo oltre a una minore incidenza
di errori di calcolo attribuibili all'errore umano. Questo metodo è molto più veloce di un manuale
sistema di busta paga. Il professionista delle buste paga può anche accedere ai rapporti sulle buste paga, il che gli consente di

controlla eventuali errori e correggili prima che il dipendente riceva il suo stipendio. Informatizzato
la busta paga riduce anche la quantità di documenti da archiviare, poiché la maggior parte delle informazioni sulla busta paga può

essere memorizzato nel sistema. Il sistema rende più facile gestire le informazioni dei dipendenti, quindi c'è

non c'è bisogno di consultare varie fonti per i dati. Avere tutte le informazioni necessarie in un unico posto
significa che la generazione di report è facile e non ci sarà alcuna difficoltà a produrre informazioni su
presenze, assenze, tasse sulla busta paga e simili. Questo è utile per la conformità fiscale e legale
15
documentazione, così come durante le verifiche in cui sono richiesti report specifici e devono essere

inviati entro scadenze serrate per evitare penalità.

Un sistema computerizzato promuove anche una migliore sicurezza e aiuta a mantenere riservati i dati dei dipendenti.

Possono essere implementati controlli più rigidi, dove solo coloro che hanno i codici di accesso giusti o
i diritti amministrativi possono ottenere l'accesso al sistema. Allo stesso tempo, i dipendenti possono anche accedere

per visualizzare informazioni relative al loro stato attuale, facilitando loro il monitoraggio delle loro
indennità per ferie e altri benefici.

Questo sistema richiede che il datore di lavoro investa nel software per la gestione delle buste paga e lo mantenga. Nelle aziende

che dispongono delle risorse, possono essere preparati programmi personalizzati per soddisfare le esigenze dell'organizzazione

A seconda della complessità del software, il personale paga potrebbe richiedere una formazione approfondita. Se
la busta paga è piccola, una sola persona addetta alla busta paga può gestire l'elaborazione della busta paga. Ma se la busta paga è

grande, con migliaia di dipendenti, un datore di lavoro dovrebbe assumere un personale completo per la gestione delle buste paga, che

può includere impiegato/a buste paga, specialista buste paga, supervisore buste paga e manager buste paga.
Questo sistema può risultare costoso per i datori di lavoro. Se il sistema è informatizzato internamente, il
il datore di lavoro può acquistare il pacchetto software che meglio si adatta alle sue esigenze.

L'impiegato responsabile della gestione stipendi deve rimanere aggiornato e informato sulle variazioni del personale

e leggi sui contributi previdenziali per pagamenti accurati, ritenute fiscali e dichiarazioni.

Esternalizzato

L'esternalizzazione implica che le aziende trasferiscano i loro dati a organizzazioni specializzate in

il calcolo degli stipendi dei dipendenti esternalizzare l'elaborazione dei pagamenti a un fornitore di servizi pagamenti è spesso un

un'alternativa conveniente ed efficiente in termini di tempo per i datori di lavoro. I servizi di payroll hanno il payroll

professionisti che elaborano i clienti; stipendi, inclusi i pagamenti tramite deposito diretto. I datori di lavoro pagano un

tassa fissa per questo servizio, eliminando la necessità di pagare gli stipendi e i benefici del personale paghe in sede.
In definitiva, esternalizzare la gestione delle buste paga consente a un datore di lavoro di concentrarsi su altre mansioni.

Molti fornitori di servizi stipendi offrono soluzioni di payroll online, che consentono ai datori di lavoro di accedere

ai dati sui salari dei dipendenti e ai registri delle buste paga online. Inoltre, i servizi di busta paga in genere

16
offrire ai clienti diversi metodi per trasmettere le ore di lavoro per ogni periodo di pagamento, come tramite fax,

via email o online. Se il datore di lavoro sceglie il sistema esterno, può, ad esempio, scegliere un
fornitore di servizi di pagamento online con la capacità di gestire gli account salariali dei dipendenti e stampare
rapporti sulla busta paga online. Le aziende di busta paga online ti permettono di gestire e monitorare la busta paga

dettagli 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana da un browser web sicuro, e non devi mai
acquistare software e attrezzature aggiuntive. Puoi inserire e aggiornare il libro paga e monitorare

giorni di ferie e malattia dei dipendenti dal tuo computer o laptop quando vuoi. Molti
Le aziende di gestione stipendi online offrono la registrazione e il pagamento delle imposte sul lavoro oltre alla gestione base degli stipendi.

servizi, permettendoti di concentrarti su altri aspetti della tua attività. Se vengono offerti aggiornamenti via email,

puoi iscriverti per ricevere lo stato della busta paga e altre informazioni rilevanti sul tuo conto per una rapida consultazione.

Lo svantaggio dell'esternalizzazione è che quando i dipendenti hanno preoccupazioni relative al salario, l'aiuto immediato

potrebbe non essere disponibile. Inoltre, quando un servizio di gestione delle buste paga commette determinati errori fiscali sulle buste paga, il

il governo penalizza il datore di lavoro, non il fornitore di servizi paga. Di conseguenza, alcuni
i datori di lavoro assumono un amministratore di stipendio in sede, che lavora come collegamento per il servizio stipendi

e il datore di lavoro.

Obiettivi di un Sistema di Buste Paga

Precisione : Un sistema di buste paga deve essere in grado di mantenere e generare report accurati sui dipendenti.

entrate. Una volta che un buon sistema è in atto, avrai un registro preciso delle ore lavorative
of your employees. An automated system minimizes the possibility of human error, as the only
Il fattore reale è se i dipendenti si ricordano di timbrare in entrata e in uscita. Dalla prospettiva del proprietario dell'azienda

Dal punto di vista, essere in grado di generare rapporti sul reddito fino ad oggi rende la presentazione delle tasse per le imprese un po' più facile.

più facile: l'importo utilizzato per calcolare le detrazioni fiscali per le spese aziendali relative ai dipendenti

(specificamente, il reddito del dipendente) può essere facilmente accessibile. Dal punto di vista di un dipendente

vedere, essere in grado di chiedere al datore di lavoro un attestato del suo reddito potrebbe essere fondamentale per garantire

prestiti o assistenza statale (come i sussidi per disabilità o disoccupazione).

Generare buste paga e cedolini: Un obiettivo altrettanto importante di qualsiasi sistema di pagamento è di
generare buste paga e cedolini. Computerizzare questo compito fa risparmiare ai manager e ai proprietari delle aziende

17
tempo e denaro; piuttosto che esaminare manualmente i registri delle ore e calcolare l'importo di un assegno

in base alle ore lavorate, il sistema di payroll dovrebbe essere progettato per calcolare automaticamente
queste cifre. I dipendenti apprezzano anche un sistema di pagamento tempestivo: riduce l'ansia riguardo a
ricevere gli assegni in tempo e qualsiasi ansia riguardo al ricevere un assegno per un importo sbagliato.

Aiutare i proprietari a rispettare le leggi sul lavoro

Un sistema di gestione delle buste paga deve rendere più semplice il rispetto delle leggi sul lavoro statali e federali, mentre allo stesso tempo

allo stesso tempo aiutando il proprietario a ridurre le spese generali. Ad esempio, se la legge richiede che i dipendenti

essere pagati per ore straordinarie se lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa. Un sistema di buste paga deve

tenere automaticamente conto del pagamento per gli straordinari. Questo aiuta i datori di lavoro a rimanere entro la legge per quanto riguarda

tempo di pagare gli straordinari. Inoltre, poiché un datore di lavoro può utilizzare il sistema per controllare il numero di

le ore lavorate da un dipendente, il datore di lavoro può modificare i turni per evitare di pagare ore straordinarie aggiuntive

(aiutando così il datore di lavoro a mantenere i costi più bassi).

Detrazioni

Devono essere impostati per operazioni più complesse, come le detrazioni per le tasse e i benefici.
scopi. La maggior parte dei sistemi di elaborazione stipendi può essere personalizzata per soddisfare le tue esigenze fiscali e di benefici

e può essere ulteriormente adattato alle circostanze specifiche di ciascun dipendente. Stipendio interno
il personale e i contraenti esterni devono essere ben informati su quali detrazioni sono
richiesto dalla legge. Non importa quale sistema di payroll utilizzi, tuttavia, tu sei comunque alla fine
responsabile della corretta segnalazione e del pagamento delle tasse sul salario.

Tenuta dei registri

Un'altra caratteristica di un sistema di gestione stipendi è che può essere utilizzato per mantenere registri dettagliati e accurati.

Questi registri possono essere archiviati in un database principale in loco, online o in una registrazione esterna.

La registrazione dei dati può aiutarti a monitorare tendenze come quanto straordinario stai pagando
e quanti dipendenti partecipano ai piani pensionistici della tua azienda. I registri garantiscono anche che

stai rispettando tutte le leggi pertinenti e puoi prepararti per un audit o qualsiasi altro tipo di

18
indagine sulla tua azienda quando imposti il tuo sistema per monitorare quelle attività. Un libro paga
un sistema che memorizza accuratamente le ore rende anche più fluida la preparazione fiscale di fine anno.

Componenti di un sistema di busta paga

Di Bridgette Austin,

Per assicurarsi di rispettare le normative, le aziende devono includere informazioni cruciali.

informazioni sui dipendenti e sull'azienda nei loro sistemi di busta paga. Durante la nuova assunzione

processo, le aziende devono raccogliere informazioni come l'assicurazione medica per sapere cosa
dovrebbe essere dedotto dallo stipendio di un dipendente.

Il sistema deve anche tracciare e gestire le modifiche apportate all'esenzione fiscale del dipendente

stato, pensioni, piani assicurativi o fondi pensione.

Come parte del processo di assunzione, i sistemi stipendi includono un componente che designa
quali dipendenti sono a tempo pieno, part-time e contrattisti. Classificare i lavoratori in un libro paga

il sistema è importante poiché il governo impone elevate sanzioni alle aziende che
classificare i dipendenti in modo errato.

Senza la conoscenza del numero di ore lavorate da un dipendente, i datori di lavoro non possono
determinare quanto pagare un dipendente. Mentre alcuni lavoratori sono pagati con uno stipendio, altri sono

dipendenti pagati su base oraria o designati come non esenti. I sistemi di pagamento includono
informazioni sul foglio ore o aree in cui vengono registrate le ore dei dipendenti a pagamento orario e non esenti

e rivisto per accuratezza. Le informazioni possono essere raccolte tramite un sistema informatico di registrazione del tempo

orologio, timbro del cartellino o foglio di ore in carta.

Sebbene ZIMRA fornisca alle aziende tabelle fiscali per calcolare le tasse dei dipendenti
Le ritenute, i fornitori e i sistemi informatici delle buste paga possono fornire anche queste informazioni.

I sistemi di pagamento devono calcolare le trattenute effettuate attraverso piani pensionistici, piani assicurativi,

contributi sindacali e pignoramenti.

Il registro stipendiale riassume le informazioni sui guadagni e le deduzioni dei dipendenti in un

journal entry that is inserted into the general ledger for accounting and general research
scopi.
Un sistema di stipendi elabora anche le informazioni fiscali e ti aiuta a rispettare le tue tasse
obblighi. Il sistema adegua il salario dei dipendenti in base alle tasse.
19
 Un sistema di elaborazione stipendi può anche calcolare l'importo delle tasse sul lavoro che devi.
automatica i tuoi pagamenti agli enti fiscali.
It processes other payroll deductions such as wage garnishments and voluntary
detrazioni.

Payroll is a critical financial responsibility for your business that requires accurately paying
i dipendenti e il rispetto delle normative locali, statali e federali. Stipendio
Gli errori di elaborazione causano frustrazione tra i dipendenti e multe monetarie, ma utilizzare un sistema di busta paga

il sistema può rasserenare la tua mente e aiutarti a evitare errori di calcolo e non conformità. Decidere
decidere se utilizzare il payroll interno, l'esternalizzazione o l'elaborazione online delle buste paga richiede di conoscere il giusto

funzionalità necessarie per la tua attività.

Scegliere un sistema efficace

Un buon software HR intuitivo e accessibile ha la capacità di ridurre la burocrazia,

risparmia tempo, elimina completamente la necessità di più fogli di calcolo e file cartacei
armadi e rimuove la necessità di creare documentazione sulle risorse umane da zero.

È necessario identificare i costi nascosti, poiché molti servizi di stipendi sembrano essere più economici di

altri, ma in realtà contengono un mucchio di costi aggiuntivi per stipendi che si verificano regolarmente
attività. Questi costi nascosti possono aumentare significativamente il costo della gestione della busta paga

Elimina i carichi di lavoro dell'HR e fornisce tempo extra per poter affrontare
con il reclutamento e le relazioni industriali e la gestione delle buste paga critica diventa più facile e può essere

gestito più efficacemente.

Un programma software flessibile e dettagliato ha la qualità di gestire i registri del personale, monitorare

dati stipendi e benefici, navigare nelle informazioni del personale e anche contare le vacanze

risconti

Tutte le organizzazioni sono uniche ed è questa unicità che le rende speciali. Quindi un
Il sistema di gestione delle buste paga dovrebbe alla fine corrispondere alle procedure e pratiche della tua azienda e in

Nella maggior parte dei casi, i programmi software sono realizzati su misura per soddisfare le esigenze uniche delle organizzazioni.

20
 La facilità d'uso è anche un fattore importante nella gestione delle paghe poiché non si desidera dover spendere

ore e ore di allenamento se non assolutamente essenziali. Pertanto, un autogestito o facilmente

un programma ben apprendimento è molto più prezioso di uno complicato. Il sistema dovrebbe
consentire ai dipendenti di accedere a un'area HR personale sicura in cui possono accedere (per
il loro contratto di lavoro, le informazioni sulle ferie e le assenze.
La dimensione dell'azienda determina il sistema scelto. Le aziende molto piccole (meno di
10 dipendenti) possono utilizzare un sistema di buste paga manuale se le ore tendono a rimanere le stesse per

periodo di pagamento. Le aziende più grandi generalmente impiegano personale per l'elaborazione stipendi e utilizzano un sistema interno

sistema di elaborazione stipendi computerizzato o utilizzare un servizio esterno di elaborazione stipendi.

La complessità della busta paga determinerà spesso che tipo di sistema di busta paga
esigenze del datore di lavoro. Ad esempio, se c'è un'elaborazione in più stati, diversi pignoramenti e
ordini di mantenimento per i figli e diversi tassi di pagamento e cicli di pagamento coinvolti, il datore di lavoro è

è meglio utilizzare un sistema di busta paga computerizzato con un personale interno per le buste paga o affidarsi

il suo stipendi a un servizio esterno di elaborazione stipendi.

Caratteristiche di sicurezza. Un sistema di gestione delle buste paga efficace dovrebbe avere la capacità di

ristretta l'accesso a determinati utenti. Le regole dovrebbero stabilire chi può vedere, modificare e approvare il

report. È importante che qualsiasi soluzione di gestione stipendi che selezioni sia protetta da un sistema come

questo.
Per i sistemi computerizzati, disponibilità dell'assistenza clienti o del servizio post-vendita offerto

è importante.
Quando si esternalizza, il fornitore di software per stipendi dovrebbe offrire un modo semplice per trasferire i dati.

da un sistema a un altro.

Il ruolo dell'amministratore stipendi e benefici

Un libro pagaadministrator is a person who supervises the issuance of payroll and maintenance of
registrazioni delle buste paga.

L'amministratore del libro paga raccoglie e verifica le informazioni sulle ore lavorate e è
responsabile dell'emissione degli stipendi che siano corretti e completi. Le ritenute sono
documentato su ogni stipendio in modo che il dipendente possa verificare che siano corretti.

21
 Effettuare i pagamenti mensili in tempo
Calcolo delle tassee le detrazioni per l'assicurazione nazionale

Impostazione dei nuovi membri del personale

Calcolo degli straordinari

Emissione di moduli fiscali dove necessario

Gestire situazioni specialicome l'indennità di maternità o di malattia

Il dipartimento stipendi paga i dipendenti in modo preciso e puntuale.
La gestione del tempo calcola le ore lavorate, compresi gli straordinari. Si consulta con i dipendenti.
manager o supervisori su questioni relative ai fogli di presenza e verifica che i dati siano corretti prima di

l'elaborazione degli stipendi avviene.

Il processore degli stipendi verifica che il sistema stipendiale abbia la corretta compensazione
dati per ciascun dipendente. Questo include stipendio, tariffe orarie, ore regolari e straordinarie
ore. Verifica altri tipi di pagamento, come bonus, commissioni, indennità di fine rapporto, a pezzo
tasso, rimborsi spese, stipendio arretrato e aumenti retributivi retroattivi. Altri tipi di
La compensazione include indennità per lutto, ferie, malattia, personali e paga per le festività.

lui/lei inoltra il file di deposito diretto alla banca e stampa gli assegni e le buste paga.
Dopo aver chiuso il periodo di pagamento, verifica le informazioni sul pagamento tramite il libro paga.

rapporti.
Gestire i benefici per i dipendenti.

Contabilità stipendi Attraverso la contabilità stipendi, l'azienda tiene traccia delle retribuzioni pagate,

detrazioni dagli stipendi dei dipendenti e tutte le spese per stipendi a carico del datore di lavoro.

Gestisce le richieste di informazioni sul payroll interne da parte di manager, supervisori e dipendenti. Inoltre

affronta preoccupazioni esterne correlate, come quelle delle agenzie governative che necessitano
informazioni sui dipendenti per il pignoramento dello stipendio.

Qualità di un buon amministratore del personale

Abilità matematiche - Questa caratteristica è necessaria perché la gestione delle buste paga comporta i calcoli di

i salari dei dipendenti e le tasse. Inoltre, il dipendente dell'ufficio stipendi deve assicurarsi che il datore di lavoro

le tasse vengono detratte e i benefici per i dipendenti (ad es. giorni di ferie) e le detrazioni volontarie (ad es.

22
piano di pensionamento) sono calcolati accuratamente. Senza buone abilità matematiche, la persona addetta alla busta paga

è incline a fare un'abbondanza di errori, che possono portare a buste paga errate e problemi fiscali.

Competenze analitiche - Il professionista delle buste paga dovrebbe avere capacità di problem-solving superiori alla media.

abilità analitiche. Indipendentemente dal fatto che un errore sia il risultato della persona addetta alla busta paga, supervisore,

un dipendente o un malfunzionamento del sistema, la persona addetta alla busta paga deve avere abilità analitiche acute per comprendere

il problema e risolverlo rapidamente. Se sorgono complessi errori fiscali, l'impiegato delle buste paga deve essere

abbastanza informato per lavorare con il dipartimento contabile per risolverli.

Esperienza - L'impiegato dell'elaborazione delle buste paga con esperienza è affidabile e competente.

Conoscenza del software - La maggior parte delle aziende utilizza software per la gestione delle paghe per semplificare l'elaborazione delle buste paga.

un buon dipendente dell'elaborazione buste paga è disposto a imparare quanti più tipi di software per l'elaborazione delle buste paga possibile.

Onestà e Riservatezza Il professionista della busta paga deve essere affidabile e in grado di mantenere
informazioni riservate. La busta paga include la gestione delle informazioni personali dei dipendenti (ad es. banca

conti) e avere accesso ai fondi dell'azienda.

Sii fermo. I dipendenti ti chiederanno di "piegarli" di tanto in tanto. Sappi quando hai il
latitudine per fare eccezioni e quando devi rimanere fermo. Ad esempio, può sembrare innocuo
sufficiente a compilare un cartellino per un dipendente, ma è una violazione della legge sul lavoro.

Essere precisi non richiede di essere perfetti. Dopotutto, errare è umano. Ma tu

dovrebbe avere un processo per catturare gli errori prima che influenzino i tuoi dipendenti. Confronta il libro paga

inserisci i registri di presenza prima di inviarli per l'elaborazione. Controlla di nuovo quando viene elaborato il libro paga

riappare. Inoltre, bilancia i totali e genera un rapporto di audit, se disponibile. Ogni ulteriore
La revisione aumenta le tue possibilità di individuare un errore. Consenti tempo per la verifica tra i tuoi pagamenti.

data di fine periodo, data di input e data di consegna.

Per rimanere aggiornati sullo stato dell'arte del libro paga riguardo agli sviluppi nelle tecnologie payroll
Per essere aggiornati sugli sviluppi legislativi e le azioni da parte degli organi di regolamentazione, nella misura in cui

poiché influenzano il libro paga

Chi dovrebbe gestire la busta paga, le risorse umane o la finanza?

23
La busta paga è anche una questione delicata poiché i dipendenti possono avere domande quando ricevono il loro

buste paga. Non generalizzando, il personale contabile non è molto adatto a

avere il tipo di competenze relazionali umane per rispondere a tali domande con empatia e
pazienza.
Allo stesso tempo, la busta paga è anche considerata una funzione delle risorse umane perché paga e si occupa.

con le persone. Prendiamo, ad esempio, il congedo di maternità. Il lato HR è che l'azienda deve
preservare i diritti dei dipendenti e rispettare le leggi federali e statali contro la discriminazione e

leggi sulla maternità. Allo stesso tempo, il dipendente deve ricevere un risarcimento, una finanza
funzione, in conformità con le politiche dell'azienda. I Registri Statutari Adeguati devono essere

mantenuti ed è responsabilità delle risorse umane mantenere tutti i Registri Statutari in Ordine.
Un altro motivo è che gli stipendi sono diventati sempre più legati ai dipendenti
prestazioni e retention con una parte sostanziale dello stipendio pagata in base alle prestazioni
incentive. Various Data needs to be generated from the Employee Payments to calculate
vari indicatori come produttività del lavoro, costo del lavoro. Gestione delle prestazioni essendo
la funzione HR, la gestione dei salari in un sistema di ricompensa orientato alla performance ha

diventare funzione HR.

Il reparto contabilità svolge principalmente una funzione di controllo ed è quindi strutturato come

collo di bottiglia. Un approccio al collo di bottiglia è una fase in un processo che causa l'intero processo a

rallentare) non è l'approccio giusto quando hai bisogno di premiare le prestazioni delle persone in un

dynamic business environment. So, the payroll function has been transferred to HR to
farlo rimanere più vicino alle persone dell'organizzazione in modo da rispondere rapidamente a
le domande e le prestazioni dei dipendenti. Ovviamente, il Reparto Contabilità monitorerà infine il

spese e dare il loro consiglio riguardo a qualsiasi lapsus nei controlli attraverso audit e altro
strumenti.
È necessario che le risorse umane controllino e autorizzino i dettagli salariali prima di procedere. Questo è

fatto con la vista per controllare che alla persona siano state date tutte le sue variabili, presenza
è stato calcolato correttamente e sono state effettuate le necessarie detrazioni fiscali. Questo è
Fatto perché in caso di eventuali discrepanze salariali è con le risorse umane che una persona si rivolge.

e le risorse umane devono affrontarli. Ad esempio; Permessi usufruiti non registrati, speciale

sanzioni di congedo o pagamenti speciali; la persona è stata contrassegnata come assente mentre era in

24
 Servizio all'aperto, aumenti e ce ne sono innumerevoli altri. Quando le risorse umane assumono o terminano

un dipendente, inoltra la documentazione necessaria all'ufficio stipendi affinché il dipendente possa essere pagato.

Quando i dipendenti ricevono le valutazioni delle prestazioni, le Risorse Umane inviano i documenti rispettivi a

payroll, che calcola gli importi che i dipendenti dovrebbero essere pagati in futuro.
Le ferie, i permessi per malattia e i saldi di congedo sono tracciati sia dalla busta paga che dalle risorse umane; le informazioni sono

inoltrato ai manager e ai supervisori in modo che possano pianificare efficacemente le richieste di tempo libero.

Alla fine, quando si tratta di input, è HR che fornisce gli input essenziali per
elaborare la busta paga. Poiché le risorse umane svolgono un ruolo fondamentale nella fissazione degli stipendi e nella finalizzazione di altri

Per quanto riguarda le questioni monetarie relative ai dipendenti, è sempre meglio che le HR gestiscano il pagamento degli stipendi.

Molte attività di busta paga sono correlate a questioni HR, quindi la busta paga e le risorse umane
i dipartimenti devono coordinare le funzioni condivise. Questo include il reclutamento, il salario

aumenti, pagamenti di bonus, detrazioni sui benefici, permessi di vacanza e licenziamenti dei dipendenti. Il

Il dipartimento delle risorse umane deve essere sensibile al tempo dedicato all'elaborazione delle buste paga.

because as the champion of employee relations, they’ll face issues directly if paychecks
non vengono elaborati correttamente e in tempo.

Le funzioni relative alla busta paga sono gestite sia dal dipartimento finanziario che dal dipartimento delle risorse umane.

la maggior parte delle organizzazioni. L'indagine sulle operazioni di pagamento di Deloitte del 2011 ha rivelato che il 42 percento di

le aziende intervistate hanno riferito che la gestione delle paghe era una funzione dei loro dipartimenti finanziari, e 40

percento ha affermato che il pagamento era una funzione dei loro dipartimenti HR. In sostanza, il pagamento è numero-

guidato e richiede conoscenza delle leggi fiscali e della contabilità. Pertanto, molti intervistati Credono che

dovrebbe essere posizionato con il dipartimento finanziario

AMMINISTRAZIONE DEI BENEFICI.

Benefits administration is the process of establishing, maintaining, and managingbenefits for
i dipendenti di un'organizzazione. Kwon e Hein (2013) suggeriscono che i benefici costituiscono un
un componente importante del rapporto di lavoro, fornendo ai dipendenti supporto finanziario
protezione, accesso alle cure sanitarie e programmi per supportare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Benefici

l'amministrazione implica la creazione e la gestionedei benefici per i dipendenti,così come fornire

25
un mezzo per formare i dipendenti a comprendere come funzionano i benefici e quali tipi di
standard che i dipendenti devono soddisfare per qualificarsi per i benefici

Secondo l'IAS (standard contabile internazionale) 19 (2011), i benefici per i dipendenti sono tutti
forme di considerazione date da un'entità in cambio dei servizi forniti dai dipendenti o per
termination of employment. They include such benefits provided directly to employees and to
i loro dipendenti o beneficiari.
Secondo l'International Benefits Network, il termine "benefits per i dipendenti" si riferisce a non-
compensazione salariale fornita ai dipendenti oltre allo stipendio o salario. Questo può includere un
ampia gamma di benefici inclusi benefici di sicurezza sociale, pensione e benefici per morte, assistenza medica

care, sickness benefits, long-term care, child care, tuition fees, housing allowances, company
cars, profit-sharing, share-options, termination indemnities, relocation assistance, shopping
sconti.
I benefici possono essere finanziati dai contributi del datore di lavoro e/o dei dipendenti. Alcuni datori di lavoro offrono

piani di caffetteria che offrono ai dipendenti l'opzione di scegliere da un menu di vantaggi. Il

I benefici forniti in ciascun paese dipenderanno dalla tassazione locale, dalla sicurezza sociale e dal diritto del lavoro.

Tuttavia, nel senso stretto, il termine è normalmente limitato ai benefici che includono un elemento
di assicurazione o finanziamento. Questi sono normalmente i seguenti: benefici pensionistici; benefici per i superstiti e

benefit per i bambini, assistenza medica, indennità per malattia e disabilità.

DIVERSI TIPI DI VANTAGGI

Benefici a breve termine - I benefici a breve termine per i dipendenti sono benefici per i dipendenti (diversi da

indennità di cessazione) che scadono interamente entro dodici mesi dopo la fine del periodo in
i quali i dipendenti forniscono il servizio correlato. Benefici per i dipendenti a breve termine, come salari,

stipendi e contributi previdenziali (ad es., contributo a una compagnia di assicurazioni da un)
datore di lavoro per pagare le spese mediche dei propri dipendenti), congedo annuale retribuito, partecipazione agli utili e

bonus (se pagabili entro dodici mesi dalla fine del periodo) e benefici non monetari
(come assistenza medica, alloggio, auto e beni o servizi gratuiti o sovvenzionati) per attuale
dipendenti.

26
I benefici per i dipendenti a breve termine includono elementi come:

(a) Stipendi, salari e contributi previdenziali ossia WCIF

(b) Assenze compensate a breve termine (come le ferie annuali retribuite) in cui le assenze sono
ci si aspetta che si verifichi entro dodici mesi dalla fine del periodo in cui i dipendenti
fornire il servizio correlato ai dipendenti.

(c) Profit-sharing and bonuses payable within twelve months after the end of the period in which
i dipendenti forniscono il servizio correlato; e
(d) Vantaggi non monetari (come assistenza medica, alloggio, auto e beni gratuiti o sussidiati o
servizi) per i dipendenti attuali.

Il diritto alle assenze retribuite (permessi) può essere accumulato o non accumulato. Un
l'accumulo di assenze retribuite viene riportato e può essere utilizzato in periodi futuri. Un
l'accumulo di assenze compensate può essere acquisito, in modo che i dipendenti abbiano diritto a un pagamento in contante

pagamento per il diritto non utilizzato quando lasciano l'entità. Se un compenso accumulato
l'assenza non è cumulativa, allora i dipendenti non ricevono tale pagamento in contanti quando lasciano il

entità.

Benefici a lungo termine - I benefici per i dipendenti a lungo termine includono il congedo per lungo servizio o il sabbatico
permessi o altri benefici per lungo servizio, benefici per disabilità a lungo termine e, se non sono pagabili
interamente entro dodici mesi dalla fine del periodo, partecipazione agli utili, bonus e differiti
compensazione.

Benefici di cessazione - I benefici di cessazione sono benefici per i dipendenti forniti in cambio per l'
la cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente a seguito di: (a) una decisione di un'entità di
terminare il rapporto di lavoro di un dipendente prima della data di pensionamento normale; o (b) un dipendente

decisione di accettare un'offerta di benefici in cambio della cessazione del rapporto di lavoro (volontaria
la ridondanza in cambio di quei benefici). I benefici di cessazione incoraggiano i dipendenti a
dimettersi volontariamente.

27
Un ente deve riconoscere una passività e una spesa per i benefici di cessazione: (a) quando l'ente può
non ritira più l'offerta di quei benefici; e (b) quando l'entità riconosce costi per un
ristrutturazione e implica il pagamento di indennità di cessazione.

Benefici di cessazione volontaria - I benefici di cessazione volontaria rappresentano i pagamenti effettuati

ai dipendenti come:

Un incentivo a accelerare la cessazione dei servizi o

A seguito di un piano di cessazione anticipata volontaria.

Benefici di cessazione involontaria - I benefici di cessazione involontaria rappresentano pagamenti

fatti ai dipendenti a seguito della cessazione involontaria dei servizi. In contrasto con
cessazioni o separazioni volontarie, le cessazioni involontarie derivano da una decisione unilaterale
decisione da parte dell'organizzazione, come un licenziamento. Le condizioni per i licenziamenti involontari sono

indicato nella Legge sul lavoro, che fornisce la base per la trasmissione di questi tipi di benefici a
dipendenti. Per i benefici di cessazione involontaria, devono essere soddisfatti i criteri stabiliti nella Legge sul Lavoro.

essere incontrato.

Post-occupazione - I benefici post-occupazione sono benefici per i dipendenti (diversi dai terminati

benefit) che sono pagabili dopo il completamento dell'occupazione. Piani di benefit post-occupazione
are formal or informal arrangements under which an enterprise provides postemployment
benefits per uno o più dipendenti. Benefici post-occupazione come gratifica, pensione, altri
benefit di pensionamento, assicurazione sulla vita post-occupazione e assistenza medica post-occupazione.
I piani di beneficio per l'impiego sono classificati come piani a contribuzione definita o piani a prestazione definita.

piani, a seconda della sostanza economica del piano derivante dai suoi termini principali e
condizioni.

Benefici post-occupazione: piani a contribuzione definita

I piani a contribuzione definita sono piani di prestazione post-occupazione secondo cui un'entità paga un importo fisso

contributi in un'entità separata (un fondo) e non avrà alcun obbligo legale o costruttivo di
versare ulteriori contributi se il fondo non detiene sufficienti attivi per pagare tutti i benefici dei dipendenti

relating to employee service in the current and prior periods. Under defined contribution plans
28
l'obbligo legale o costruttivo dell'entità è limitato all'importo che accetta di contribuire a
il fondo. Pertanto, l'importo dei benefici post-occupazionali ricevuti dal dipendente è
determinato dall'importo dei contributi versati da un'entità (e forse anche dal dipendente) a una
piano di prestazioni post-occupazione o a una compagnia di assicurazione, insieme ai rendimenti degli investimenti

che deriva dai contributi. Di conseguenza, il rischio attuariale (che i benefici saranno inferiori a
aspettativa) e il rischio di investimento (che le attività investite saranno insufficienti a soddisfare i benefici attesi)

ricadere, in sostanza, sul dipendente.

Benefici post-occupazione: piani a benefici definiti

L'obbligo dell'entità è fornire i benefici concordati ai dipendenti attuali e ex;
il rischio attuariale (che i benefici costeranno più del previsto) e il rischio di investimento diminuiscono, in sostanza,

sull'entità. Se l'esperienza attuariale o di investimento è peggiore del previsto, l'entità

l'obbligo può essere aumentato.
'Altri benefici post-occupazione - OPEB' - Altri benefici post-occupazione sono Post-
i benefici di occupazione che un dipendente inizierà a ricevere all'inizio della pensione. Questo non fa
non includere i benefici pensionistici pagati all'ex dipendente. Altri benefici post-impiego che un
i pensionati possono essere compensati per i premi dell'assicurazione sulla vita, i premi sanitari e i premi differiti.

disposizioni di compensazione.

Compensazione Differita - La compensazione differita consente ai dipendenti di ricevere un reddito in un secondo momento.

data. I piani di compensazione differita sono strutturati come accordi integrativi di benefit o come
piani di compensazione puramente differita. La compensazione differita è quella in cui la retribuzione di un dipendente

existing compensation or salary is reduced --- e.g., the employee is paid only a portion of his
stipendiato --- e il rimanente accumulato come compenso differito.

Nota: Nella maggior parte dei casi, quando si tratta di valutare le offerte di lavoro, la maggior parte dei cercatori di lavoro oggi in Zimbabwe

e in tutto il mondo sanno che lo stipendio non è tutto. I benefici sono una parte importante dell'offerta di lavoro

negoziazioni per datori di lavoro e dipendenti allo stesso modo. Infatti, i vantaggi continuano a evolversi. Per

ad esempio, molti datori di lavoro offrono una gamma sempre più ampia di opzioni che forniscono ai lavoratori maggiore

flessibilità nel bilanciare il lavoro con altre sfere della vita. Politiche family-friendly (come ad esempio

il telelavoro e i benefici legati alla carriera (come l'assistenza educativa) sono solo alcuni dei

29
offerte da datori di lavoro contemporanei. I benefici non sono distribuiti in modo uniforme tra i

forza lavoro; alcuni lavoratori hanno più probabilità di avere accesso ai benefici rispetto ad altri.

I lavoratori a tempo pieno, ad esempio, hanno un accesso maggiore ai benefici rispetto ai lavoratori part-time, e

I lavoratori nelle grandi aziende di solito hanno un accesso maggiore ai benefici rispetto a quelli delle piccole.

Le lavoratori che appartengono a un sindacato hanno anche maggiori probabilità di ricevere benefici.
rispetto a quelli che sono in lavori in cui i lavoratori non sono sindacalizzati. Inoltre, avere accesso a un
il vantaggio non significa necessariamente che i lavoratori scelgano di ricevere quel vantaggio. Significa semplicemente

che il datore di lavoro renda disponibile il beneficio. Sia i datori di lavoro che i dipendenti devono contribuire a

due programmi di assicurazione sociale obbligatori: Previdenza Sociale (NSSA) e Medicare. Sociale
La sicurezza, il più grande componente dei benefici richiesti dalla legge, aiuta a fornire supporto finanziario a
lavoratori e le loro famiglie quando i lavoratori vanno in pensione, muoiono o diventano disabili. Medicare fornisce

assistenza sanitaria per i lavoratori anziani e per le persone con disabilità a lungo termine.

BUSTA PAGA IN ZIMBABWE

Nota: I seguenti sono solo alcuni suggerimenti per elaborare le buste paga nelle organizzazioni zimbabwesi.
Questa lista è intesa come una linea guida e potrebbe non essere completamente esaustiva per il settore in cui

stai lavorando. Tuttavia, per lo scopo di questo modulo come minimo dovresti essere
registrato con e ben versato da:

Consiglio Nazionale del Lavoro (NEC) per l'industria in cui stai lavorando
Autorità Nazionale della Sicurezza Sociale (NSSA) inclusa l'Assicurazione per gli Infortuni sul Lavoro

Ministero del Lavoro - Fondo per lo Sviluppo della Manodopera (ZIMDEF)

Fondo per lo Sviluppo degli Standard (SDF)

Autorità Fiscale dello Zimbabwe (ZIMRA)

CONSIGLIO NAZIONALE PER L'OCCUPAZIONE (NECS)

30
In Zimbabwe, la previsione per i Consigli Nazionali del Lavoro è stata introdotta dal 1980.
I Consigli Nazionali per l'Occupazione, un tempo noti come Consigli Industriali, esistono da
1934 in alcuni casi furono chiamati Consigli di Nepozia. In termini semplici, Nazionale
Employment Councils are representative bodies of employer and employee organisations. The
Il Consiglio Nazionale del Lavoro è ordinariamente composto da strutture, cioè: Consiglio, il
Comitato Esecutivo, Comitato di Negoziazione e un Comitato Congiunto Locale.

Tuttavia, sono stati sviluppati determinati Contratti Collettivi di Lavoro per settori specifici
strutture che includono Comitati per le Esenzioni, Comitati per la Valutazione dei Lavori, ecc. Chiave per questi

le strutture sono Agenti Designati (DA) che possono essere conciliatori e arbitri responsabili di
risolvere le controversie nel loro specifico settore in termini di disposizioni previste negli articoli 63 e
98 della Legge sul Lavoro (Cap 28:01).

Negli anni '80, il sistema delle relazioni industriali in Zimbabwe prevedeva i Consigli per l'Occupazione,

che erano sotto la supervisione del Ministro del Servizio Pubblico, del Lavoro e del Benessere Sociale.
Durante questo periodo, il ministro tramite strumenti normativi, utilizzava per pubblicare il salario minimo
avvisi riguardanti qualsiasi classe di dipendenti in qualsiasi classe o industria e proibirebbero il
pagamento di qualsiasi salario inferiore a tali stipendi minimi specificati, benefici o incrementi a tali
classe di dipendenti. Questo è cambiato nel 1990 quando i Consigli per l'Occupazione sono stati trasformati

nei Consigli per l'Occupazione, la ragione principale è che il Ministero del Lavoro lo ha ritenuto
opportuno devolvere i poteri sulla contrattazione collettiva a specifiche costituzioni. Idealmente, il principale
l'obiettivo era quello di dare potere alle organizzazioni dei datori di lavoro e ai sindacati zimbabwesi per gestire il loro

propri affari, che ha portato coerenza tra il Zimbabwe Labour Act e

Convenzioni internazionali del lavoro (OIL), che lo Zimbabwe ha ratificato. In Zimbabwe la maggior parte

le aziende rientrano in diversi NEC a seconda della natura dell'industria, abbiamo NEC per
l'industria della ristorazione, settore bancario NEC, NEC per l'estrazione mineraria, NEC per le telecomunicazioni, ecc.

Ad oggi, ci sono 48 Consigli Nazionali del Lavoro in Zimbabwe. Sezione 65 (5) del
La Costituzione dello Zimbabwe Emendamento (n. 20) Legge 2013 stabilisce che: “Salvo per i membri
dei servizi di sicurezza, ogni dipendente, datore di lavoro, sindacato e dipendente o datore di lavoro
l'organizzazione ha il diritto di impegnarsi nella contrattazione collettiva.

31
Una volta costituito un consiglio di lavoro, la legge richiede che il consiglio di lavoro abbia un
costituzione che prevede, tra le altre cose, una dichiarazione degli scopi e degli obiettivi del
consiglio e che il sindacato registrato interessato o la federazione di tali sindacati a
nomina il 50 percento dei membri del consiglio di occupazione e dell'organizzazione dei datori di lavoro

preoccupata o federazione di tali organizzazioni per nominare i membri rimanenti. Il

la costituzione dovrebbe prevedere anche i contributi che sono dovuti al consiglio di occupazione di cui sopra

e l'amministrazione dei fondi del consiglio dell'occupazione. Sezione 62 della Legge sul Lavoro
Il capitolo 28:01 stabilisce i doveri dei consigli di lavoro come segue:

oAssistere i propri membri nella conclusione di contratti collettivi di lavoro o

altrimenti prevenire la nascita di controversie, o risolvere le controversie che sono sorte o potrebbero sorgere

sorgere tra datori di lavoro e organizzazioni dei datori di lavoro da un lato o dipendenti,

comitati dei lavoratori o sindacati dall'altro e dovrà adottare tali misure come esso
può concedere opportuno per portare a regolamentazione o risoluzione di questioni di
interesse reciproco per tali persone o enti.

Prendere le misure che ritiene opportune per garantire che qualsiasi collettivo
la contrattazione e qualsiasi regolamento relativo a un'impresa o a un settore con
di cui si sta osservando.

L'ambito dei contratti collettivi di lavoro negoziati dai sindacati registrati, datori di lavoro
o le federazioni registrate è specificato nella Sezione 74 della Legge sul Lavoro, Capitolo 28:01. Nella maggior parte

casi, Contratti Collettivi di Lavoro che sono gestiti da Istituzioni Nazionali per l'Occupazione

I consigli prevedono quanto segue:

Tassi di retribuzione e salari minimi per diversi gradi e tipi di occupazioni
Benefici per i dipendenti
Le detrazioni che un datore di lavoro può effettuare dagli stipendi dei dipendenti, comprese le detrazioni

per le tasse di adesione e le quote sindacali, e per le detrazioni che un datore di lavoro può essere tenuto

o consentito dalla legge o per ordine di qualsiasi tribunale competente di fare

32
Metodi di calcolo, o fattori per l'aggiustamento delle tariffe di pagamento, e le date, i tempi e
metodi di pagamento
Tutti i problemi relativi all'orario straordinario, al lavoro a cottimo, ai periodi di vacanza e al pagamento delle vacanze e

vincoli su di essi
La demarcazione delle categorie e classi di impiego appropriate e il loro
funzioni rispettive
Le condizioni di lavoro per gli apprendisti
Il numero di ore di lavoro e i tempi di lavoro rispetto a tutto o a parte di
dipendenti
I requisiti di sicurezza sul lavoro
La manutenzione e l'accesso da parte delle parti ai registri di occupazione e stipendio
Procedura per affrontare le controversie all'interno di un'impresa o settore
Strutture abitative e di trasporto o, in loro assenza, un'indennità per gli stessi
Misure per combattere la violenza sul posto di lavoro e gestire le sue conseguenze.

Valutazione dei dipendenti – Nella maggior parte delle aziende, i dipendenti rientrano spesso in
differenti gradi. Questi gradi sono principalmente regolati dalle normative NEC per quel specifico
l'industria e tutte le aziende devono conformarsi. A seconda del sistema di valutazione in atto
normalmente la maggior parte delle aziende ha gradi che vanno da 1 a 14, ad esempio nel settore della ristorazione

Industria.
Importi del salario minimo - Come amministratore salariale, è necessario essere ben informati con il NEC

salario minimo. Si prevede che le aziende paghino almeno le tariffe NEC. Tuttavia, la maggior parte
Le normative NEC consentono alle aziende di pagare anche di più piuttosto che pagare meno. Pertanto, la mancata

osservare che questo requisito verrà considerato una pratica lavorativa sleale. Il NEC dopo
Ogni revisione salariale invia nuovi programmi salariali a tutti i datori di lavoro in quell'industria specifica.

I salari minimi saranno determinati dai gradi dei dipendenti.

Indennità per straordinari e riduzione dell'orario - Allo stesso modo, le condizioni per il lavoro straordinario in tutte le aziende sono

largamente coperto dal regolamento NEC. La maggior parte dei regolari NEC suggerisce i tempi
i dipendenti devono timbrare in entrata o in uscita, determinano i tempi per il pranzo e per qualsiasi altra attività.

33
 Congedo e altre condizioni di servizio - Allo stesso modo, condizioni di impiego a parte
essere coperti dal contratto di lavoro le normative NEC svolgono anche lo stesso
funzioni.

Tuttavia, la corte suprema ha stabilito che le aziende non sono obbligate a registrarsi o a pagare contributi al NEC.

Giustizia Lavender Makoni nel caso NetOne Cellular contro il Ministro del Lavoro e il Nazionale
Il Consiglio del Lavoro per l'Industria della Comunicazione e dei Servizi Affini (HH 211/2015) ha detto

che la raccolta obbligatoria di fondi dai datori di lavoro per il sostentamento delle NEC era

incostituzionale. Tuttavia, la corte ha stabilito che, sebbene i NEC presentassero un minimo

le condizioni di servizio, i datori di lavoro sono obbligati a conformarsi nonostante il fatto che non sottoscrivano
o pagare qualsiasi cosa.

AUTORITÀ NAZIONALE DELLA SICUREZZA SOCIALE (NSSA)

In Zimbabwe l'Autorità Nazionale della Previdenza Sociale (NSSA), costituita e istituita nel
ai sensi della NSSA Act del 1989, Capitolo 17: 04, è l'ente corporativo statutario incaricato da
Il governo fornirà assistenza sociale.
La fornitura della sicurezza sociale può essere definita come l'istituzione di misure di politica pubblica destinate a

proteggere un individuo in situazioni o condizioni di vita in cui il suo sostentamento e benessere

potrebbero essere minacciati, come quelli generati da malattie, infortuni sul lavoro, disoccupazione,
invalidità, vecchiaia, pensionamento e morte.
Si basa sul principio della solidarietà sociale e della condivisione di risorse e rischi, coinvolgendo
disegno dei risparmi da periodi di impiego, guadagni e buona salute per provvedere ai periodi
di disoccupazione, vecchiaia, invalidità e morte.
I lavoratori hanno diritto a una serie di benefici dopo aver contribuito per un periodo di tempo minimo e
avere soddisfatto la condizione di idoneità di ciascun beneficio. Fornisce un importante cuscinetto per
I cittadini dello Zimbabwe durante invalidità, pensionamento o morte di un capofamiglia che era un membro

del piano. È il nobile dovere dei datori di lavoro e dei dipendenti garantire che i contributi
sono pagati a NSSA.

34
Al momento, la NSSA sta amministrando due schemes: Piano Pensionistico e Altri Beneficiand
Prevenzione degli incidenti e schema di indennizzo per i lavoratori, nel tentativo di fornire un più
pacchetto completo di sicurezza sociale per la società zimbabwese, base per il
l'introduzione di ulteriori schemi è in corso.
Registrazione - per registrarsi presso l'NSSA, compilare un modulo P2 per il datore di lavoro e moduli P3 per

ogni dipendente. I datori di lavoro sono tenuti a registrarsi presso la NSSA entro 30 giorni dalla loro assunzione.

datore di lavoro compilando e inviando al NSSA il modulo di registrazione P2. Sono anche tenuti a
assicurati che ogni dipendente compili il modulo di registrazione dipendenti P3. I dettagli forniti su
I moduli P2 e P3 sono richiesti per la registrazione del datore di lavoro e del dipendente rispettivamente, con
entrambi i programmi, cioè il Fondo per la Prevenzione degli Incidenti e l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro e

Piani Pensioni e Altri Benefici. Entrambi i moduli possono essere ottenuti da qualsiasi ufficio NSSA. Dopo

elaborando il modulo NSSA notificherà il datore di lavoro del suo numero BP e SSR. Il Sociale
Il numero di sicurezza (SSR No) o il numero BP devono essere citati in ogni comunicazione con
NSSA in relazione allo schema. Dove un datore di lavoro ha più di un'attività nello stesso settore.
dell'industria tali attività saranno registrate una sola volta e allocate a un numero SSR.
il datore di lavoro ha attività in diversi settori, tali attività devono essere registrate
separatamente, che siano situati in un'unica area o meno. D'altra parte, all'impiegato viene rilasciato
con un SSN e una Carta di Sicurezza Sociale sulla quale è stampato il SSN. Lui / lei dovrebbe usare il
numero per tutta la sua vita quando comunica con NSSA. Il numero non fa...
cambia quando un dipendente passa da un datore di lavoro a un altro.

Il datore di lavoro deve informare la NSSA di qualsiasi cambiamento che si verifichi in uno dei suoi dettagli di registrazione.

il datore di lavoro deve notificare per iscritto alla NSSA, entro un mese dalle seguenti modifiche:

Cambio di indirizzo;
Cambio di nome o designazione aziendale;
Chiusura di un'attività o di una filiale;
Cessare di essere un datore di lavoro;

Ritornare a essere un datore di lavoro;

Inizio dell'attività o impresa;

Opening of a new branch.

35
Comunicazione delle modifiche ai dettagli di registrazione dei dipendenti da fornire da parte del datore di lavoro

Il datore di lavoro deve informare la NSSA utilizzando il modulo P4c delle variazioni nello stato di occupazione del proprio/a

dipendenti, cioè, cessazione del lavoro o morte del dipendente. Se il datore di lavoro assume un nuovo
Il dipendente che è già un membro della NSSA, il datore di lavoro deve quindi completare il modulo P4C per

aggiornare la nuova storia lavorativa del dipendente. Modifiche a nome, identificazione nazionale,
gli indirizzi, i dettagli del beneficiario devono essere messi per iscritto e devono essere accompagnati da una prova dove

necessario.

Adesione - Il Piano Pensionistico e Altri Benefici è per ogni lavoratore zimbabwano oltre
the age of 16 years and under the age of 65 years who is in permanent employment, seasonal,
contratto o lavoro temporaneo. Questo non include i lavoratori domestici e il settore informale
settore che si prevede si unisca in una fase successiva. È un programma nazionale quindi obbligatorio
requirement by law for all Zimbabwean workers who meet these criteria to become members and
contribuire a esso. L'iscrizione al piano è obbligatoria indipendentemente dal fatto che il
il dipendente è coperto da un piano privato. Al momento dell'iscrizione, a ogni datore di lavoro registrato viene rilasciato

un numero di registrazione della sicurezza sociale e ogni dipendente registrato riceve un sociale
numero di sicurezza per la vita. È il dovere del datore di lavoro garantire che tutti i dipendenti, anche quelli

assunti con contratto sono registrati presso la NSSA e per garantire il corretto dipendente e
i contributi del datore di lavoro vengono versati. I dipendenti assunti per periodi inferiori a 18 giorni in una

il mese non contribuisce al piano Pensioni e Altri Benefici.

I lavoratori esenti dall'iscrizione sono: cittadini non zimbabwani che non sono
ordinariamente residente in Zimbabwe, personale diplomatico non zimbabweano e Persone
impiegati come lavoratori domestici.

CONTRIBUTIONS
Il Piano Pensionistico e Altri Benefici è finanziato attraverso un premio a scala definita.
metodo, in cui sia i datori di lavoro che i dipendenti effettuano contribuzioni mensili uguali come

segue:

36
 Il 3,5% di $700 da parte dell'impiegato

2. 3,5% di 700 dollari da parte del datore di lavoro

Il totale del 7% di $700 è pagato al più vicino ufficio NSSA entro il 10 di ogni mese.
I datori di lavoro sono obbligati a garantire che i contributi siano trattenuti e versati all'NSSA.
Il tetto sui guadagni assicurabili da cui vengono effettuate le deduzioni è stato fissato a settecento.

Dollari (US$700) al mese. Il limite di guadagni assicurabili è soggetto a variazioni in linea con
modifiche alla legislazione pertinente. Vengono effettuate detrazioni per tutti i dipendenti al di sotto dei

65. I dipendenti contrattati per periodi inferiori a 18 giorni in un mese non contribuiscono al
schema. Tuttavia, dove hai lavoratori occasionali che lavorano per 5 giorni o più in un mese ma
il contratto dura per diversi mesi, i dipendenti sono tenuti a contribuire come stabilito
contratti di lavoro. I periodi lavorati saranno aggregati per qualificarsi per un beneficio
Secondo le regole del regime pensionistico nazionale, la pensione massima che NSSA può pagare dipende

sul tetto dei redditi assicurabili e sul numero di anni in cui un contributore avrebbe
ha contribuito all'NSSA. Se il reddito mensile di un dipendente è di $700 o più, il loro contributo NSSA
è una tariffa fissa di $24.50. Tuttavia, se lo stipendio base di un dipendente è inferiore a $700 allora il loro

il contributo è del 3,5% dello stipendio base. Per esempio

Dipendente che guadagna US500,00

Employee contribution (3.5%) = 0.035x $500.00 = $ 17.50 us

contributo del datore di lavoro (3,5%) = 0,035 x $500,00 = $17,50 USD

Totale dovuto (7%) = $35,00 us

Se un dipendente è impegnato in due o più lavori assicurabili contemporaneamente, ciascun datore di lavoro è
tenuto a raccogliere e pagare contributi sul salario/stipendio da lui corrisposto. Il beneficio del lavoratore
sarà basato sui contributi combinati forniti dai vari datori di lavoro. Tutti i dipendenti
lavorare in una professione, mestiere o occupazione che hanno più di 16 anni e che non hanno
raggiunto l'età di 65 anni deve contribuire al fondo. In base a questo schema, una volta che un dipendente raggiunge

l'età di 65 anni, la deduzione dei contributi relativi al dipendente dovrebbe cessare anche se egli/ella

37
continua a lavorare Questa età è ridotta a 55 a seconda del settore in cui lavora il dipendente
funziona.

I contributi versati nella errata convinzione che i contributi fossero dovuti saranno rimborsati
da NSSA al ricevimento di una domanda di rimborso presentata entro dodici mesi dalla fine di
l'anno in cui è stato versato il contributo. Ad esempio, i contributi POBS versati in relazione a
un dipendente che ha più di sessantacinque (65) anni è considerato errato.

Benefici Pagabili Dal Piano

Il Fondo Pensioni e Altri Benefici offre quattro principali tipi di benefici e sono
segue:

Pensione di pensionamento e sovvenzioni

Pensione di invalidità e sussidi

Pensione e sussidi per i superstiti
Sussidio Funebre

N.B. Si prega di notare che questi benefici sono pagabili sotto forma di un contributo che è una tantum.
un pagamento o una pensione pagata su base mensile con pagamento posticipato

NSSA Forms- forms needing completion:

P2 - registrazione del datore di lavoro

P3 - registrazione dipendenti
P4A - avviso di rimessa mensile
P9 / P10 - richiesta di benefici
P4C - Aggiornamento NSSA per i dettagli dei dipendenti, ad es. dipendenti licenziati

P16 - rendimento del contributo annuale

Dopo che i pagamenti sono stati effettuati, i seguenti moduli devono essere completati.

38
Modulo P4A - Lo scopo di completare questo modulo è garantire che il denaro pagato venga accreditato a
il conto corretto, il periodo di pagamento e che la ripartizione dei fondi tra i due
lo schema è stato fatto secondo la tua dichiarazione.

Modulo P4 - Lo scopo di completare questo modulo è fornire un riepilogo delle informazioni del dipendente

contribution (made up of employer and employee’s contribution). This is important because it

facilita l'accredito dei conti dei singoli dipendenti e fornisce la base per il calcolo
benefici per i membri
Modulo P3 - Nuovi dipendenti. Non appena una persona riceve uno stipendio/salario, la sicurezza sociale

contributions are due that month. When adding new employees on the P4 form ensure
I moduli di registrazione P3 sono completati per facilitare la registrazione.

Modulo P4C: Dipendenti cessati. I contributi relativi ai dipendenti che cessano il rapporto di lavoro sono

pagabile nel modo normale fino alla data di cessazione. Compila il modulo P4C per i dipendenti
chi avrebbe lasciato il tuo impiego in un determinato mese per aggiornare i tuoi registri.

Obblighi del datore di lavoro secondo il NSSA

I datori di lavoro devono versare i contributi all'NSSA.

I datori di lavoro devono registrare le loro imprese e i dipendenti con il Servizio Nazionale Sociale

Autorità di Sicurezza.
Sono anche tenuti a mantenere registri con informazioni pertinenti su ciascun dipendente che
Potrebbero dover produrre su richiesta per gli ispettori NSSA. I datori di lavoro sono tenuti a

mantenere un registro per ogni dipendente che deve includere il codice fiscale del dipendente
numero di sicurezza, numero della carta d'identità nazionale, nome, data di nascita e data di

inizio del lavoro, così come la data e l'importo di ogni stipendio o salario
pagamento, l'importo detratto dai guadagni di base in ogni mese di contributo e il
contributo del datore di lavoro ogni mese.

Il datore di lavoro deve notificare per iscritto alla NSSA eventuali modifiche di indirizzo, nome dell'azienda o

designazione e chiusura dell'attività o delle filiali. Il datore di lavoro deve anche notificare
NSSA in scrittura riguardo alla cessazione di essere un datore di lavoro, riprendere a essere un datore di lavoro,

inizio di un'attività e apertura di una nuova filiale.

39
 Se il datore di lavoro assume un dipendente che è già un membro della sicurezza sociale della NSSA
schemi e quindi ha già un numero di previdenza sociale, il modulo P4c dovrebbe essere utilizzato per
notificare NSSA e aggiornare la storia lavorativa del dipendente. Lo stesso modulo P4c dovrebbe
può anche essere utilizzato per notificare la NSSA quando un dipendente lascia il lavoro o muore.

Si prevede anche che il datore di lavoro notifiche per iscritto alla NSSA se ci sono modifiche a un
nome del dipendente, numero di identificazione nazionale, indirizzi o dettagli del beneficiario. Prova

le modifiche, dove necessario, dovrebbero accompagnare la notifica.

I datori di lavoro dovrebbero essere a conoscenza del modulo P4A. Questo è il modulo di avviso di pagamento che

deve accompagnare i contributi mensili all'NSSA. Alla fine di ogni anno il

Il datore di lavoro è tenuto a completare il modulo P16 che serve per riconciliare la pensione e altri

Pagamenti del piano di benefici effettuati durante l'anno e assicurando i conti dei singoli
i dipendenti sono accreditati correttamente. L'NSSA fornisce il modulo con un elenco di dipendenti, il loro

numeri di previdenza sociale, la data di inizio dell'impiego e, se del caso,

data di cessazione. Il datore di lavoro è tenuto a compilare i campi vuoti sul modulo e restituirlo.
Se la NSSA non invia il modulo al datore di lavoro, il datore di lavoro è comunque obbligato a inviare il
rendimento annuale.

Quando un dipendente o un ex dipendente o il suo coniuge superstite o altro familiare a carico

chi desidera richiedere un beneficio nell'ambito del programma Pensioni e Altri Benefici, il datore di lavoro è

è necessario compilare le Sezioni D ed E del modulo di richiesta P9/10.

Quando si verifica un incidente sul posto di lavoro che provoca gravi infortuni a un lavoratore
risultando nell'incapacità dell'impiegato di lavorare per un giorno o più, allora il datore di lavoro

dovrebbe segnalare l'incidente alla NSSA compilando e presentando il modulo WCIF 14

entro 14 giorni dal verificarsi dell'incidente.
I datori di lavoro dovrebbero garantire che ogni dipendente, indipendentemente dal periodo di lavoro,
anche se si tratta solo di poche ore, è coperto dal Fondo di Assicurazione per infortuni sul lavoro.
Un incidente può accadere in qualsiasi momento.

FONDO DI INDENNIZZO PER I LAVORATORI (WCIF)

Il Fondo di Indennizzo per i Lavoratori (WCIF) è un programma di assicurazione governativa obbligatoria che

opera sotto NSSA. Il programma è stato istituito e viene amministrato secondo i termini statutari
40
Strumento 68 del 1990. Il datore di lavoro è tenuto a completare e restituire un modulo per i lavoratori.

Modulo di dichiarazione salariale del Fondo di Assicurazione per la Compensazione. Il modulo viene normalmente inviato a

datore di lavoro da NSSA. Il suo scopo è valutare il rischio del datore di lavoro e stabilire la tariffa.
il datore di lavoro dovrebbe utilizzare per pagare i premi l'anno successivo.

Contributi
I contributi sono interamente un contributo del datore di lavoro per assicurare i propri dipendenti sul lavoro.

attualmente tutti i datori di lavoro, tranne il governo, datori di lavoro domestici

I dipendenti e i datori di lavoro del settore informale sono tenuti per legge a contribuire al Piano. È
completamente finanziato dal datore di lavoro; i dipendenti non contribuiscono. A differenza della NSSA non c'è limite di età

per il contributo fintanto che un dipendente è assunto, il datore di lavoro dovrebbe contribuire per
loro. Non c'è un periodo specificato in cui si dovrebbe aver contribuito affinché lui/lei possa
beneficio. Il contributo è basato sul premio di rischio dell'organizzazione. I premi sono pagati per tutti
dipendenti indipendentemente dall'età. N.B. I datori di lavoro sono tenuti a pagare i contributi per tutti i dipendenti

inclusi coloro che hanno più di 65 anni.

Le imprese sono classificate secondo i settori e a ciascun settore è assegnato un codice industriale
(IC). A ciascuna classificazione industriale viene assegnato un tasso di assicurazione basato sull'analisi del rischio. Il

Il premio assicurativo minimo che il datore di lavoro è tenuto a pagare sarà calcolato utilizzando il rischio

fattore (livello di precarietà associato all'industria) a seconda del tipo di attività

l'azienda è coinvolta. I tassi di contribuzione dovrebbero variare in base agli
rischio occupazionale, da meno del 2% nella maggior parte delle occupazioni commerciali/amministrative a
11% per i settori ad alto rischio. L'anno assicurativo va dal 1 gennaio al 31 dicembre.
Ad esempio:
Il premio mensile per un datore di lavoro nel settore agricolo con un costo salariale totale di 30 USD
000,00 sarà come segue:
Totale stipendio assicuratabile APWC (prevenzione degli incidenti e indennità ai lavoratori) per il

mese US $30 000,00

Codice IC 0110 Tariffa 1,38%

Premi mensili 0,0138 x $30.000 = US $414,00

Spesa totale per salari (Stipendio base) * 5000

Industry*catering
41
Codice IC Premi 6300
Tasso 1,20% * 5000 =
Premi Mensili 60,00 $

Categorie di Lavoro Assicurabile

Occupazione in Zimbabwe sotto qualsiasi contratto di servizio, scritto o implicito;
Occupazione in Zimbabwe, registrata o meno;
L'occupazione all'interno o al di fuori dello Zimbabwe di una persona domiciliata o avente un luogo di

residenza in Zimbabwe, se il contratto di servizio è stato stipulato in Zimbabwe;

Employment in the service of Diplomatic or Consular Missions in Zimbabwe;
Impiego occasionale; quando un dipendente è impiegato in qualsiasi 6 settimane di un periodo di 12 settimane

o riceve un pagamento in un mese di calendario per almeno 18 giorni di lavoro con

un datore di lavoro;

Occupazione nelle cooperative. Questo si riferisce ai dipendenti e ai membri della cooperativa.

operative che ricevono uno stipendio o un salario dalla cooperativa.

Registrazione

Quando un datore di lavoro avvia un'attività, è tenuto ad andare all'ufficio NSSA più vicino.
per completare i moduli di registrazione indicando i guadagni stimati dei propri dipendenti.

La registrazione viene effettuata insieme alla NSSA e utilizza gli stessi moduli di registrazione che
La NSSA richiede. I datori di lavoro hanno la responsabilità di tenere informata la NSSA su eventuali cambiamenti.

o sviluppi nelle loro attività. Questo permetterà alla NSSA di adeguare i premi e i registri in
linea con eventuali modifiche man mano che si verificano. il datore di lavoro dovrebbe compilare il WC 50: Salario

Modulo di Dichiarazione. Questo modulo è per la Prevenzione degli Incidenti e il Piano di Indennizzo dei Lavoratori

(APWC) detrazioni. Il suo scopo è valutare il rischio del datore di lavoro e proporre il tasso.
(%) il datore di lavoro utilizzerà per pagare i premi l'anno successivo. NSSA preparerà una fine anno
riepilogo per ogni datore di lavoro. Si prevede che il datore di lavoro inserisca i dati appropriati nel
colonne vuote fornite

42
Obiettivi dello schema

(a) Fornire un aiuto finanziario ai dipendenti e alle loro famiglie quando un dipendente è ferito o
morto in un incidente sul lavoro o soffre di una malattia legata al lavoro o muore a causa di essa.
(b) Creare consapevolezza e promuovere la salute e la sicurezza in tutti i luoghi di lavoro.
(c) Incoraggiare l'adozione della legislazione sulla salute e sicurezza attraverso fabbriche e macchinari

ispezione.
(d) Fornire servizi di riabilitazione ai dipendenti disabili per ridurre il loro handicap
e consentire loro di tornare al loro precedente impiego o altrimenti prepararli per un
luogo utile e significativo nella società.
(e) Un risarcimento può essere dato anche ai datori di lavoro se affrontano costi a causa di un dipendente

essere assente dal lavoro a causa di malattia.

Segnalazione degli infortuni sul lavoro

Una volta che un dipendente è ferito in un incidente sul lavoro, il datore di lavoro deve immediatamente fornire

primo soccorso prima di trasferirlo/a rapidamente al centro medico più vicino. Il datore di lavoro è quindi
è necessario segnalare l'incidente all'ufficio NSSA più vicino dopo aver compilato i dettagli pertinenti su
modulo WCIF n. 14, che deve tenere sempre presso la propria sede di lavoro. Nei casi di
In caso di incidenti gravi/fatalità, il datore di lavoro dovrebbe contattare l'ufficio NSSA più vicino e la Polizia.

entro 24 ore. NB. Tutti gli incidenti devono essere segnalati entro 14 giorni indipendentemente dal fatto che

il dipendente ha completato il trattamento o no.

Il Piano di Prevenzione degli Infortuni e Indennità per i Lavoratori offre i seguenti vantaggi:

Benefici a Breve Termine

Pagamenti periodici in relazione alla perdita di guadagni - I pagamenti periodici sono destinati a fornire

reddito compensativo dove questo è stato perso o interrotto a causa di incidenti sul lavoro. Garanzia
pagamento continuo degli stipendi mensili normali per i primi 30 giorni successivi a un incidente e un
percentuale di esso. Documenti richiesti per effettuare una richiesta - Conferma del ritorno a
lavoro, referto medico, tesserino clinico o certificato medico che mostra il periodo di assenza dal lavoro, WCIF 14.

43
Costi Medici NSSA paga tutte le spese mediche, comprese il trasporto, i farmaci e l'ospedale utilizzando AHFoZ.

(associazione dei finanziatori della sanità dello Zimbabwe) tariffe, oltre a fornire protesi artificiali.
Documenti richiesti per presentare un reclamo - Scontrini per dimostrare i pagamenti effettuati, Fatture,

Modulo WCIF 18 completato, Preventivi per protesi artificiali, Fatture ospedaliere che mostrano

dettaglio dei servizi forniti.

Indennità Funebre - Nel sfortunato evento in cui un membro perda la vita a causa di un lavoro
incidenti correlati, il Piano attualmente paga un massimo di 200 USD (a partire da febbraio 2015)
verso le spese funebri. Documenti richiesti per presentare una richiesta - Copia certificata di
ordine di sepoltura o certificato di morte del lavoratore deceduto, copia certificata del documento d'identità del richiedente

carta d'identità, patente di guida o passaporto valido, copia certificata del certificato di matrimonio o originale

affidavit, Funeral expenses form.

Importo forfettario - Quando l'infortunio di un dipendente comporta una disabilità permanente, il risarcimento sarà

essere pagato a lui/lei in un'unica soluzione se la disabilità è inferiore al 30%.

Un'indennità per bambini fino all'età di 19 anni è inclusa. Documenti richiesti

quando si presenta una richiesta.- rapporto medico, documento d'identità nazionale del lavoratore, patente di guida o

passaporto valido, certificati di nascita in formato esteso per bambini, copia certificata del certificato di matrimonio o

affidavit originale.

Benefici a lungo termine

Pensione per i dipendenti - in caso in cui l'infortunio di un dipendente comporti il 30% o più,

invalidità permanente, il risarcimento sarà pagato al dipendente come pensione. Un'indennità per i bambini

l'assegno è incluso nella pensione del dipendente, per i figli fino all'età di 19 anni e/o quelli
che hanno meno di 25 anni, a condizione che siano in istruzione a tempo pieno. Il beneficio può essere concessa anche

a bambini permanentemente disabili che non sono in grado di sostenersi da soli, indipendentemente dal loro
Documenti richiesti per presentare una richiesta.- Referto medico, Carta d'identità nazionale del lavoratore

carta d'identità, patente di guida o passaporto valido, certificati di nascita a lungo termine dei bambini, copia certificata

di certificato di matrimonio o dichiarazione originale,

44
Pensione per vedova o vedovo - Se un dipendente muore a causa di un incidente sul lavoro, il
il coniuge superstite riceve i 2/3 della pensione del defunto. Nel caso di un dipendente con più
più di una moglie, i proventi saranno divisi equamente tra di loro.

Indennità per i familiari a carico - Se un dipendente single muore a causa di un incidente legato al lavoro, il

I dipendenti possono essere genitori, sorelle o fratelli. Tuttavia, deve essere fornita prova di dipendenza.

stabilito oltre ogni ragionevole dubbio.

Altri benefici - Beneficio di riabilitazione - NSSA offre servizi di riabilitazione completi per infortuni
dipendenti in un centro di riabilitazione per la previdenza sociale completamente attrezzato a Bulawayo. Perché è

il Centro di Riabilitazione non tratta i lavoratori pubblici infortunati sul lavoro? - Il governo
non contribuisce al WCIF quindi non sono coperti dall'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
Fondo.

Se un datore di lavoro, a causa di negligenza o frode, non registra o non paga i contributi nei tempi giusti
tempo stipulato nell'atto o per pagare i contributi corretti e successivamente è tenuto a pagare
arretrati di contributi che includono sovrattasse, pene o interessi a cui non ha diritto
recuperare qualsiasi parte delle sovrattasse, delle penali o degli interessi dagli impiegati.

Se un datore di lavoro scopre un pagamento eccessivo che ha effettuato, dovrebbe informare la NSSA per iscritto.

NSSA verificherà quindi se il datore di lavoro o il dipendente hanno debiti dovuti a NSSA. Tali debiti

possono includere quanto segue: Supplementi dovuti al Fondo, Contributo sottopagato, Benefici
pagato troppo e Benefici pagati per errore. Se ci sono debiti del genere, i pagamenti in eccesso possono
essere utilizzato per compensare i debiti. Altrimenti, la NSSA autorizzerà il datore di lavoro a detrarre qualsiasi netto

importo versato in eccesso all'NSSA da un contributo del mese successivo.

IMPOSTA PER LO SVILUPPO DEGLI STANDARD

Il Fondo per lo Sviluppo degli Standard è stato istituito attraverso la Legge del Parlamento n. 3 del 1987.
Questo è un'imposta governativa che ricade sotto il Ministero dell'Industria e del Commercio Internazionale. Tutti

i datori di lavoro sono costretti a contribuire al prelievo per sviluppare e promuovere la standardizzazione e
controllo qualità delle merci e dei servizi. La funzione principale del Fondo è quella di raccogliere un'imposta
45
e distribuirlo ai beneficiari coinvolti nello sviluppo e nella promozione degli standard
e la qualità dei beni e dei servizi. Il ministro approva i beneficiari secondo il
Legge S.D.F. Atto 3 del 1987 sezione 9.

Contributo – interamente a carico del datore di lavoro. L'importo del contributo è basato su
costo totale del salario per il trimestre. Il Ministro dell'Industria e del Commercio è autorizzato a imporre
una tassazione del 0,5% della retribuzione totale corrisposta dal datore di lavoro ai suoi dipendenti per il periodo indicato

periodo. I pagamenti vengono effettuati trimestralmente come segue: - Gennaio a Marzo, - Aprile a Giugno, - Luglio -

Settembre, Ottobre - Dicembre. I pagamenti devono essere effettuati entro 5 giorni lavorativi dalla
trimestre. I pagamenti in ritardo comportano un sovrapprezzo (una somma aggiuntiva al costo o all'importo abituale)

pagato) del 15 %.

Calcolo dell'importo dovuto - Il pagamento dovuto è lo 0,5% (metà di un percento) del salario totale
fattura che include:

salaries and wages, bonuses paid in terms of contract or for work performed , cost of living,
alloggio, istruzione, indennità climatiche e altre indennità di simile natura, paga di ferie, commissione
valore del cibo gratuito, alloggi gratuiti, compreso l'affitto pagato per conto dei dipendenti, elettricità, acqua
e altre forme di remunerazione in natura, le indennità per i direttori e tutti gli altri emolumenti ante imposte corrisposti ai direttori.

Il pagamento della Tassa per lo Sviluppo degli Standard non si basa sul contributo del datore di lavoro al pensionamento.

e aiuto medico

Registrazione dei Datori di Lavoro

I moduli di registrazione vengono raccolti negli uffici regionali di Harare, Bulawayo e Mutare.
La registrazione avviene contemporaneamente alle Registrazioni delle Aziende presso il Registro delle Imprese.

L'elenco dei datori di lavoro che sono tenuti a pagare il contributo include le seguenti classificazioni:-

a) Produzione Agricola e Zootecnica, inclusa la Caccia, la Trappolaggio e la Propagazione dei Giochi.

b) Servizi Agricoli
c) Pesca
d) Servizi Educativi
e) Servizi medici, dentistici e altri servizi sanitari
46
f) Servizi Veterinari
Esenzioni - ci sono diverse situazioni in cui non è necessario effettuare contributi per un
dipendente, come segue.:
a) Riguardo a qualsiasi persona che è impiegata dallo stato;
b) In merito a qualsiasi persona che è impiegata nei servizi domestici in una casa privata;
c) Organizzazioni religiose (include enti religiosi, propaganda, lavoro sociale e religioso)
dottrine, inclusa la raccolta di voti. Personale ecclesiastico (non ordinato), missioni, (tutte le funzioni ma

organizzazioni per la propagazione del lavoro sociale, inclusa la raccolta di fondi, società benefiche e

istituzioni, case di riposo, orfanotrofi, istituzioni per la cura dei disabili e

persone disabili, Società per la Prevenzione della Crudeltà SPCA, Croce Rossa e ambulanza
società);
d) Nidi d’infanzia e asili;
e) Servizi sociali e servizi comunitari correlati non classificati altrove (include servizi politici)

associazioni);
f) Agricole, automobilistici, cani, cavallo, casa ideale, industriali, fiori, orticoli e tutti simili
mostra.
Infrazioni comuni - Le seguenti sono infrazioni comuni di cui i datori di lavoro dovrebbero essere cauti:

Ostruire, ostacolare o resistere a un Ispettore nell'esercizio delle sue funzioni.

Failure to produce any books, payroll or other records relating toemployee’s
remunerazione.
mancata pagamento della tassa in tempo

Nota: I rimborsi sono disponibili per i datori di lavoro per la formazione professionale offerta ai dipendenti.

LEVA PER LO SVILUPPO DEL PERSONALE ZIMDEF

Il Fondo per lo Sviluppo della Manodopera dello Zimbabwe (ZIMDEF) è stato istituito dalla sezione 23 del

Legge sulla Pianificazione e Sviluppo della Manodopera, 1984 (ora riveduta Pianificazione della Manodopera e

Legge sul Sviluppo Capitolo 28:02 del 1996). ZIMDEF è un'impresa statale che opera sotto il
Ministero dell'Istruzione Superiore e dell'Istruzione Terziaria, della Scienza e dello Sviluppo Tecnologico. L'ampio

L'obiettivo del ZIMDEF è finanziare lo sviluppo di manodopera critica e altamente qualificata.

47
attraverso una tassa di formazione pagata dalle aziende registrate in Zimbabwe. Questa è obbligatoria
imposta governativa che rientra nel Fondo per lo Sviluppo della Manodopera dello Zimbabwe (ZIMDEF).
Il contributo è utilizzato per mantenere le istituzioni di formazione.

Registrazione - La registrazione agli schemi è obbligatoria. Tutti i datori di lavoro devono registrarsi entro 30 giorni.

giorni per diventare un datore di lavoro, compilando il modulo di registrazione del datore di lavoro P2 e assicurandosi che

i dipendenti compilano il modulo di registrazione dei dipendenti P3. La registrazione viene effettuata contemporaneamente a

Registrazioni aziendali presso il Registro delle Imprese. I datori di lavoro possono registrarsi con ZIMDEF

compilando i moduli di registrazione che si ottengono presso gli uffici ZIMDEF o scaricando i moduli su
internet. Gli ispettori Levy visitano anche i datori di lavoro che non sono registrati e rilasciano moduli di registrazione

da completare. I moduli vengono inviati a ZIMDEF dopo il completamento e si allega un Certificato di

Incorporazione.

Contributi - I contributi ZIMDEF sono solo contributi del datore di lavoro basati sul costo per il
datore di lavoro dell'occupazione del personale. I contributi ZIMDEF si basano sulle stesse transazioni
come la Tassa per lo Sviluppo degli Standard, tranne che ZIMDEF include il valore dell'azienda

contributi pensionistici, NEC, assistenza medica. Si analizza il costo totale per l'organizzazione di
occupazione. Il pagamento è l'1% dell'importo totale della busta paga e dei contributi aziendali per la pensione

e altri pagamenti effettuati per conto dei dipendenti che includono:

salari e stipendi, bonus pagati in base al contratto o per lavoro svolto, costo della vita,
alloggio, istruzione, indennità climatiche e altre indennità di natura simile, pagamento di permesso, commissione

valore del cibo gratuito, alloggi gratuiti, inclusi gli affitti pagati per conto dei dipendenti, elettricità, acqua

e altre remunerazioni in natura, onorari per i direttori e tutti gli altri emolumenti pre tasse pagati ai direttori,

employer contribution to NSSA, employer contribution to medical aid, employer contribution to

la pensione, il contributo del datore di lavoro ai contributi NEC ZIMDEF è aumentato principalmente per sponsorizzare

la formazione degli artigiani attraverso l'apprendistato e altri programmi.

La tassa è dovuta il 1stdi ogni mese e deve essere pagato entro il 15thdi ogni mese, qualsiasi
imposta non pagata entro il 15thdiventa un debito esattoriale e può comportare un sovrapprezzo del 10%

48
Gli ispettori fiscali possono richiedere i bilanci finanziari che includono i saldi di verifica, il bilancio di
reddito complessivo, riepiloghi delle buste paga e estratti del libro paga dai datori di lavoro per

calcolo dell'imposta dovuta. Gli ispettori delle imposte eseguono anche registrazioni porta a porta per garantire che
ogni datore di lavoro paga l'1% di tassa per la formazione a ZIMDEF.

Ai datori di lavoro: I datori di lavoro possono richiedere rimborsi se -

rilasciano i loro dipendenti per insegnare part-time al Ministero dell'Istruzione Superiore e Terziaria

Istituti di formazione per l'educazione, la scienza e lo sviluppo tecnologico.

Fornire strutture per test di commercio.
Sostenere spese per i dipendenti che completano con successo corsi di Istruzione Superiore
Consiglio di Esame (HEXCO), Istituto Chartered dei Segretari (CIS), Internazionale
Associazione del Trasporto Aereo (IATA), Istituto Chartered dei Trasporti (CIT), Meridionale
Associazione Africana di Contabilità (SAAA), Istituto di Gestione dello Zimbabwe
(ZIM), per citarne alcuni.
oPagamento delle spese per i lavoratori qualificati, comprese le corsi di formazione aggiornati.

Fornire opportunità di formazione on-the-job per categorie di studenti e tirocinanti, potrebbero

richiesta di rimborsi a 50,00 USD al mese per ciascun allegato.

Le richieste devono essere presentate attraverso il dipartimento di formazione industriale per la revisione e

transmission to ZIMDEF. It is a requirement that the employer keeps and submits a record of the
numero totale di ore e date in cui il tirocinante ha effettivamente trascorso con l'organizzazione. ZIMDEF
potrebbe non onorare le richieste senza questo dettaglio. Oltre ai rimborsi richiedibili, i datori di lavoro possono anche

richiedere il rimborso delle indennità corrisposte ai tirocinanti, fino all'indennità massima che
ZIMDEF avrebbe pagato, se il datore di lavoro non avesse pagato direttamente il tirocinante.

What projects has ZIMDEF funded for human capital development?

borse di studio STEM

Laboratorio di ingegneria del Politecnico di Kwekwe

Biblioteca del Politecnico di Harare

Biblioteca Morgan ZINTEC

49
 Ristrutturazione dell'Hotel St Patricks (Bulawayo)
Hotel all'avanguardia dell'Università di Chinhoyi
Altri progetti finanziati da ZIMDEF attraverso il Ministero dell'Istruzione Superiore e Terziaria

Istruzione, Scienza e Sviluppo Tecnologico inclusi Programmi di Outreach delle Competenze Integrate

Programme (ISOP) and Graduate Entrepreneurial and Employment Promotion

Programma (GEEPP).

Avendo realizzato il impatto negativo del difficile ambiente operativo sui debitori, ZIMDEF ha
elaborare una strategia che consenta alle aziende di estinguere i propri debiti e soddisfare le attuali esigenze di formazione

imporre obblighi in modo intelligente. L'obiettivo di questa strategia è salvaguardare le organizzazioni dal essere

soffocato a morte dal Fondo. Il mandato è supportare le aziende attraverso lo sviluppo di

capitale umano qualificato nell'interesse di far crescere un'economia vivace e sostenibile. Pertanto,
neppure una singola azienda/organizzazione dovrebbe chiudere a causa di debiti legati a ZIMDEF
obbligo legale

Autorità Fiscale dello Zimbabwe (ZIMRA)

All amounts paid to an employee are subject to taxation at the rates prescribed in the Finance
L'imposta da pagare deve essere dedotta dai dipendenti su base 'paga man mano che guadagni (PAYE)'.
Register your organization with ZIMRA. They will in turn allocate a reference number that will
essere utilizzati per le tue transazioni. Ogni mese, gli importi detratti devono essere pagati a ZIMRA il,

o prima del 15 del mese successivo.

Istituzione dell'Autorità Fiscale dello Zimbabwe

La legge ha stabilito un'autorità, nota come l'Autorità Fiscale dello Zimbabwe, che è un ente
società in grado di citare in giudizio e di essere citata in giudizio a proprio nome e di compiere tutti gli atti che gli organi

La società può operare per legge. L'autorità ha le seguenti funzioni e poteri;

Funzioni e poteri dell'Autorità

(1) Le funzioni dell'Autorità sono—
(a) agire come agente dello Stato nella valutazione, raccolta e imposizione del pagamento di tutto
entrate; e

50
(b) per consigliare il Ministro su questioni relative alla raccolta e all'incasso delle entrate;
(c) svolgere qualsiasi altra funzione che possa essere conferita o imposta all'Autorità in base a
questo atto o qualsiasi altro provvedimento.

(2) Per un migliore esercizio delle sue funzioni, l'Autorità avrà il potere di fare o di far fare
essere effettuato, sia da solo che attraverso i suoi agenti, tutte o alcune delle cose specificate nel Secondo
Pianificare, sia in modo assoluto che condizionato e sia esclusivamente che congiuntamente ad altri.

TASSAZIONE

La tassazione è unasignificada cuigovernifinanziare il lorospesaimponendocarichesu

cittadinieentità aziendali.La tassazione si riferisce alla pratica del governo di raccogliere denaro
ai suoi cittadini di pagare per i servizi pubblici. I soldi raccolti dalle tasse sostengono il
governo e gli permette di finanziare la polizia e i tribunali, avere un esercito, costruire e mantenere strade,

insieme a molti altri servizi.

In Zimbabwe i principali atti legislativi che regolano la tassazione del reddito sono;

a) Il Codice Fiscale Capitolo 23.06

(b) Il Decreto Finanziario Capitolo 23.04

(c) La Legge sulle Imposte sulle Plusvalenze Capitolo 23.01

(d) Modifica

PAYROLL TAX

Le imposte sul lavoro sono imposte sui datori di lavoro o sui dipendenti e sono solitamente calcolate come un

percentuale degli stipendi che i datori di lavoro pagano ai loro dipendenti. Questo includeImposta sul redditoe altri
detrazioni fiscali effettuate dal datore di lavoro dal salario o stipendio lordo del dipendente.

Le tasse sul payroll sono utilizzate ampiamente in tutto il mondo sia per il finanziamento della sicurezza sociale che per

scopi di entrate generali. Le tasse sul lavoro svolgono un ruolo importante nelle finanze pubbliche complessive del
economia avanzata. La maggior parte dei paesi si basa in modo schiacciante sulla tassazione dei salari per finanziare il loro

programmi di sicurezza sociale, con i diritti degli individui ai benefici collegati direttamente alle tasse
51
vengono pagati come dipendenti o pagati dai loro datori di lavoro. Il tratto distintivo di tutte le tasse sul libro paga

è che si applicano a una base di guadagni da lavoro soltanto. I ritorni sul capitale, sugli affari e finanziari
gli investimenti sono esclusi dalla base di un'imposta sui salari.

Le tasse sul libro paga sono determinate dalla retribuzione di un individuo. In termini di Legge sul Reddito.

Capitolo 23.06, la remunerazione è definita come qualsiasi reddito che spetta a un dipendente come risultato

del suo rapporto contrattuale con il suo datore di lavoro. Questo include:
Basic salary, Bonus, Allowances, Commission, Vouchers, Cash in lieu of leave (CILL).All
benefits i.e. motoring benefit, company accommodation / house, school fees, loans, company
furniture, security guards, salary advance ,overtime, bonus, gratuity, fees, pension, allowances,
benefici, qualsiasi altro pagamento oltre allo stipendio base. Stipendi arretrati, salari ecc. diventa

tassabile alla data in cui viene presa la decisione di pagare i debiti. Bonus e commissioni: un
il bonus o la commissione è soggetto a PAYE alla data in cui l'importo viene dichiarato o pagato, a seconda di quale si verifica prima

prima.
Compensi per direttore: compensi per direttore che spettano a un direttore lavoratore che riceve altri tipi di
la remunerazione è soggetta a PAYE. Le commissioni per i direttori pagabili ai direttori non esecutivi non lo sono

soggetto a PAYE ma tassato come reddito non retributivo soggetto a tassazione.

I guadagni da lavoro ai fini di un'imposta sul libro paga includono stipendi e salari e
reddito da lavoro supplementare e benefici accessori. Alcuni contributi previdenziali coprono ulteriormente il lavoro autonomo.

guadagni da occupazione, mentre altri non lo fanno. Le tasse sul libro paga possono essere imposte sul datore di lavoro, il

dipendente, o entrambe le parti in proporzioni variabili. Una tassa sul lavoro può utilizzare esenzioni o

tetti sul salario imponibile, applicati a livello del singolo lavoratore o aggregato
stipendio dell'azienda. Le tasse sui salari solitamente applicano un'aliquota fissa sui guadagni tassabili o sul libro paga,

all'interno dei limiti di pavimenti o soffitti ad esempio 301–1.500 in Zimbabwe. Statutariamente, è un

requisito che qualsiasi dipendente che riceve un reddito superiore a una soglia minima prescritta,
dovrebbe contribuire al reddito del governo.

Le tasse sulle buste paga rientrano generalmente in due categorie: detrazioni dai salari di un dipendente e tasse

pagato dal datore di lavoro in base agli stipendi del dipendente. Il primo tipo sono le tassequelli dei datori di lavorosono

52
obbligatorio trattenere dadipendentisalarinoto anche comeritenuta d'accontopaga mentre guadagni
tax (PAYE) e spesso coprendo il pagamento anticipato dell'imposta sul reddito, dei contributi previdenziali,
e varie assicurazioni (ad esempio, disoccupazione e invalidità). È una tassa che un datore di lavoro trattiene

e/o paga per conto dei propri dipendenti in base alla retribuzione o allo stipendio del dipendente.
Tassazione alla fonte l'importo trattenuto dalla parte che effettua un pagamento (pagatore) a un'altra

(beneficiario) e versato all'Autorità Fiscale dello Zimbabwe (ZIMRA). Il beneficiario è tassato su

importo lordo utilizzando l'aliquota fiscale appropriata, e l'imposta trattenuta (l'Imposta sul Reddito da Fonte) è

trasmesso a ZIMRA entro o prima della scadenza. La Tassa di Ritenuta è l'Imposta sul Reddito trattenuta da

le retribuzioni dei dipendenti e pagate direttamente al governo dal datore di lavoro.

Lo scopo della ritenuta d'acconto è facilitare o accelerare la riscossione delle tasse. Questo è
ottenuto raccogliendo le tasse da un numero ragionevole e gestibile di contribuenti piuttosto che da un
un numero molto maggiore di beneficiari, e raccogliendo tasse da contribuenti che potrebbero essere già registrati
per altre voci di fatturato diverse dai beneficiari che potrebbero essere al di fuori della registrazione statutaria

requisito.

Il secondo tipo è una tassa che viene pagata con i fondi propri del datore di lavoro e che è direttamente correlata a

assumere un lavoratore. Questi possono consistere in costi fissi o essere proporzionalmente legati a un
lo stipendio del dipendente. I costi pagati dal datore di lavoro di solito coprono il finanziamento del datore di lavoro

sistema di sicurezza sociale e altri programmi di assicurazione (NSSA, WCIF, SDF). Ilonere economico
dell'imposta sul lavoro ricade sul lavoratore, indipendentemente dal fatto che l'imposta sia versata dal datore di lavoro

per il dipendente, poiché la quota dei datori di lavoro delle tasse sul lavoro viene trasferita ai dipendenti sotto forma di

di salari inferiori rispetto a quelli che sarebbero altrimenti pagati.

Benefici per i dipendenti e tassazione in Zimbabwe

Diversi tipi di reddito/compensi ricevuti o da ricevere da un lavoratore sono tassabili. Alcuni

i benefici da lavoro sono soggetti a tassa sul reddito, mentre altri benefici sono esenti. La maggior parte

i benefici derivanti dall'occupazione forniti dai datori di lavoro, oltre al proprio stipendio, sono soggetti
alla tassa sul reddito in base alla Sezione 8 (1) (f) della Legge sulle Tasse sul Reddito [Capitolo 23:06]. Tutti i vantaggi

che spettano a un dipendente, ad eccezione dell'assistenza medica e delle spese mediche pagate

53
per conto del dipendente da parte del Datore di lavoro, sono tassabili. Una varietà di vantaggi e benefici

granted by an employer or on behalf of an employer to spouse or child are also taxable.

Il vantaggio o il beneficio include l'assegnazione, l'occupazione di alloggi o residenza, o l'uso di mobili
o veicolo a motore. Include anche l'uso o il godimento di qualsiasi altra proprietà.
corporeo o incorporeo, inclusi un prestito, un'indennità, un beneficio di passaggio e qualsiasi altro vantaggio
o beneficio di alcun tipo in sostituzione o nella natura di remunerazione come indicato sopra. Auto aziendale

vehicle, house boats, security, cell phone allowance, airtime, meals, canteen meals, parking fees,
DSTV subscriptions, golf subscriptions, fuel, accommodation, educational assistance, school
tasse, ferie e altri sono alcuni degli esempi.
In generale, ci sono due tipi di benefici che un dipendente può ricevere oltre allo stipendio:

Benefici in natura. Questi sono benefici che un dipendente riceve e che non possono essere convertiti.
in contante ma hanno un valore di liquidità accertabile. Esempi includono la fornitura di una società

auto, prestiti concessi a una tariffa speciale o fornitura di alloggio.

Benefici (oltre ai benefici in natura). Esempi includono buoni, vacanze, pagamento di
le bollette di un dipendente e vari incentivi in denaro.

Le regole relative ai benefici in natura variano. Generalmente, il valore del beneficio in natura è il costo
al datore di lavoro di fornire il beneficio meno qualsiasi contributo versato dal dipendente. Speciale
le regole si applicano ai seguenti benefici in natura: vantaggio automobilistico, vantaggio per prestito, fornitura di

ospitalità.

Il valore ai fini fiscali di un vantaggio o beneficio, diverso da un pagamento per mezzo di un

l'assegno è determinato come segue:
(i) Nel caso di occupazione o uso di alloggi, residenza o mobili, facendo riferimento al suo
valore per il dipendente; e
(ii) Nel caso di qualsiasi altro vantaggio o beneficio, in riferimento al costo per il datore di lavoro

Pertanto, la tassazione dei benefici viene effettuata letteralmente sul valore del beneficio per il dipendente o su

il costo di fornire il beneficio al dipendente. Ad esempio, se un datore di lavoro fornisce un

dipendente con un incentivo in contante di 1.200,00 USD, questo è trattato come reddito ai fini fiscali e è

54
tassato utilizzando le aliquote mensili del Pay As You Earn (PAYE) dopo aver aggiunto l'incentivo in denaro al

stipendio mensile e fare i necessari aggiustamenti per le detrazioni e le esenzioni ammissibili.

Di seguito sono alcuni esempi dei benefici/vantaggi normalmente concessi a

dipendenti e come dovrebbero essere tassati:
Incentivi offerti ai dipendenti per unirsi a un'azienda (golden hellos) o per rimanere con la
l'azienda (liquidazione) fa entrambe parte della retribuzione e viene aggiunta al reddito lordo
e sono soggetti a PAYE.

Cessione o Vendita di un Veicolo a un Dipendente a un Prezzo Inferiore al Valore di Mercato. La cessione o

vendita di un veicolo a motore a un dipendente a un valore inferiore al valore di mercato durante o al termine di

L'occupazione dà origine a un beneficio soggetto a PAYE. L'importo tassabile è il Valore di Mercato - Prezzo di Vendita

Prezzo. Non sorge alcun beneficio quando il dipendente aveva 55 anni o più all'inizio del
anno di accertamento.
Benefici/Indennità continuazione.

Buoni carburante - Tassabili nelle mani dei dipendenti se assegnati a dipendenti che non ne stanno usufruendo

un beneficio automobilistico tassabile, questi vengono valutati in modo equo e ragionevole.

La fornitura di lavoratori domestici, compresi i giardinieri, la fornitura di servizi di sicurezza, il

La fornitura di abbigliamento, ad eccezione dell'abbigliamento protettivo, è anch'essa soggetta a tassazione.

Utilizzo di veicolo a motore - Dove un dipendente gode dell'uso di un veicolo aziendale o gli viene assegnato un

veicolo aziendale, il valore del beneficio è determinato in base alla cilindrata del motore
veicolo. I benefici del veicolo considerato sono i seguenti:
Capacità del motore di motorDeemed valueDeemed value 2010-Deemed value 2014
veicolo 2009 2013 fino ad oggi

Fino a 1500cc $550 $1.800 3600 dollari

Oltre 1500cc - 2000cc $660 2.400 $ $4800
Oltre 2000cc -3000cc $880 $3 600 $7200
Oltre 3000cc 1100 dollari $4 800 $9600

55
Il costo presunto dovrebbe essere ridotto proporzionalmente dove il periodo di utilizzo per il motore

il veicolo ha meno di 12 mesi.

Il beneficio copre i costi sostenuti da un datore di lavoro per i viaggi di un dipendente.
coniuge o figli, che non sono destinati agli scopi dell'attività del datore di lavoro. Questo include il
costi per l'assunzione o la cessazione dell'impiego dove tali costi sono stati
precedentemente offerto al dipendente.
Occupazione della residenza - A differenza di altri benefici, questi non sono valutati in base al costo per il datore di lavoro

ma sul valore per il dipendente. Come linea guida, la seguente base è considerata ragionevole:
All'interno dell'area comunale o entro 16 km dall'ufficio postale centrale, questi devono essere valutati al valore di mercato.

valore di mercato. Un beneficio si verifica quando il datore di lavoro concede all'impiegato un alloggio gratuito o

i paesi affittano a canone agevolato o a canoni di locazione inferiori ai tassi di mercato aperti applicabili in quel

area.

Dove il dipendente non paga nulla per quella sistemazione, l'intero importo -
determinato sulla base del valore di mercato aperto - è un vantaggio ed è soggetto a tassazione. Dove un
i dipendenti pagano affitti inferiori al valore di mercato aperto della casa/alloggio, il
la differenza tra l'importo pagato e il valore di mercato costituisce un beneficio. Ad esempio, se
un dipendente occupa una casa concessa dal datore di lavoro e valutata 1.000 dollari al mese per
che lui/lei paga 300 USD al mese come affitto, il beneficio deve essere tassato nelle mani del dipendente
sarebbe di 700 dollari al mese. Per la valutazione di appartamenti o residenze diverse da quelle menzionate

i rispettivi datori di lavoro possono impegnarsi e concordare con ZIMRA prima di determinare
beneficio.

Vantaggio delle spese scolastiche - Quando il datore di lavoro paga le spese scolastiche per i figli dell'impiegato, il costo
delle spese da corrispondere diventa tassabile nelle mani del dipendente. Nei casi in cui il datore di lavoro è
una scuola e il figlio dell'impiegato viene ammesso/iscritto alla scuola senza pagare le tasse scolastiche
o paga tasse che sono inferiori a quelle pagate da altri studenti che frequentano la stessa scuola, una parte di
le spese anticipate diventano un beneficio imponibile nelle mani del dipendente. Nel caso di un
dipendente che è un membro del personale docente o non docente di una scuola, solo metà
l'importo o il valore di un beneficio scolastico sarà incluso nel suo reddito lordo e si applicherà a

56
solo tre dei figli dell'impiegato interessato. Inoltre, eventuali sconti sulle tasse scolastiche o
le riduzioni concesse a causa del rapporto datore di lavoro-dipendente diventano benefici tassabili in
le mani del dipendente.

Beneficio del prestito - È qualsiasi forma di credito concessa direttamente o indirettamente a un dipendente.
il suo coniuge o figlio per conto del datore di lavoro o di una persona associata al datore di lavoro.
Questo non include alcun credito concesso per scopi di istruzione o formazione tecnica o
trattamento medico di tale dipendente. L'esclusione è, tuttavia, soggetta alla soddisfazione del
Commissario Generale. Un beneficio si verifica quando il tasso di interesse pagabile sul prestito è inferiore a

i tassi prescritti, cioè meno del tasso London Interbank Offered Rate (LIBOR) più cinque
per cento (5%) annuo e dove l'importo del prestito supera i 100 USD. Dove il
il datore di lavoro applica un tasso di interesse che è superiore al tasso di interesse prescritto, non c'è nessun

beneficio tassabile. Nei casi in cui il datore di lavoro concede un prestito a un dipendente e annulla tutto
per una parte di quel prestito, sia l'importo totale cancellato che il beneficio del prestito calcolato sono tassati

nelle mani del dipendente. I tassi Libor possono essere ottenuti dal sito web di Zimra
(www.zimra.co.zw). Il valore del beneficio è determinato calcolando la differenza tra
il tasso di interesse applicato dal datore di lavoro e il tasso di interesse prescritto, moltiplicati per il
l'importo del prestito e il numero di giorni in cui il prestito viene goduto. I prestiti potrebbero essere per

Car/Vehicle, Educational, Housing, Medical, Personal, University and other.

Tassi Libor Gennaio - Dicembre 2017

Month 1-Month 3-Months 6-Months 12-Months

Gennaio del 2017 0,7714 1.0244 1.3391 1.7069

Febbraio del 2017 0,7767 1.0446 1.3515 1.724

Marzo del 2017 0,9286 1.1347 1.4259 1.8069

Aprile del 2017 0.9909 1.159 1.4152 1.7765

Maggio del 2017 1.0122 1.186 1.4242 1.7493

Giugno del 2017 1.1714 1.2624 1.4323 1.7323

57
Luglio 2017 1.228 1.3075 1.4571 1.7411

Agosto 2017 1,2319 1.3143 1.4538 1.7254

Settembre 2017 1.2349 1.3233 1.4732 1.7382

Ottobre 2017 1.2385 1.3608 1.542 1.8209

Novembre 2017 1.2879 1.4342 1,6265 1.9016

Dicembre 2017 1.4925 1.6098 1.7743 2.0491

NB: Al tasso mostrato nel programma sopra deve essere aggiunto il 5% per determinare il
tasso di interesse prescritto applicabile sul prestito per ogni mese.

Indennità / incentivi - Indennità/incentivi concessi dal datore di lavoro o per conto di esso
I compensi forniti dal datore di lavoro a un dipendente, coniuge o figlio fanno parte del reddito lordo e sono soggetti a tassazione.

Ad esempio, se un datore di lavoro fornisce a un dipendente un incentivo in contante di 1.200,00 USD, questo è
trattato come reddito ai fini fiscali e tassato usando il sistema mensile del Pagamento alla Fonte (PAYE)

tassi dopo aver aggiunto l'incentivo monetario allo stipendio mensile e aver effettuato i necessari aggiustamenti

per le deduzioni e le esenzioni consentite.

Altri benefici - Ci sono diversi vantaggi che possono essere concessi ai dipendenti. I clienti sono,
pertanto, si consiglia di contattare il proprio ufficio più vicino per ricevere indicazioni sul trattamento fiscali se necessario.

Paga secondo quanto guadagni (PAYE)

Il sistema PAYE è un metodo per pagare l'Imposta sul Reddito sulle retribuzioni. Il datore di lavoro è

responsabile del calcolo del PAYE dovuto da tutte le forme di remunerazione concesse al
dipendenti ai sensi del 13° allegato della Legge sull'Imposta sul Reddito. L'impiegato, d'altra parte
la mano è tenuta a fornire al datore di lavoro tutte le informazioni sulle altre fonti di reddito e
prova delle detrazioni e dei crediti ammissibili da prendere in considerazione nella determinazione del PAYE

responsabilità.
Il P.A.Y.E è calcolato nel seguente modo:

58
 determinare il reddito lordo per il giorno/settimana/mese/anno.

dedurre il reddito esente, ad esempio il bonus secondo i limiti previsti dalla legge, ottieni => reddito

dedurre le detrazioni ammissibili, ad esempio le pensioni, si ottiene => reddito imponibile

applica l'aliquota fiscale applicabile, ottieni => PAYE dovuto prima dell'imposta per aiuti

applica l'imposta del 3% sulle indennità PAYE, ottieni => tassa totale da versare a Zimra

Benefici esenti da tasse

Esenzioni (3° allegato della Legge sull'Imposta sul Reddito)

L'esenzione fiscale si riferisce a un'esenzione monetaria che riduce il reddito imponibile. Statuto esente da tasse

può fornire un'esenzione totale dalle tasse, tariffe ridotte o tasse su solo una parte degli articoli.
In generale, l'esenzione fiscale significa essere esenti dalle tasse sul reddito federale.

Ci sono alcuni benefici che un dipendente può ricevere che non sono soggetti a tassazione. Questi includono:
• Indennità o valore di qualsiasi beneficio, che è concesso a qualsiasi persona a tempo pieno

occupazione dello Stato come specificato in un atto normativo, ad esempio alloggi e trasporti
assegni ai funzionari pubblici.
• Il valore di un'indennità per sistemazione e trasporto, o il valore di
assegnazione di alloggi o di una residenza a qualsiasi membro del personale di un ospedale missionario o rurale

clinica gestita o sponsorizzata da qualsiasi ente religioso.

• Un importo accumulato a titolo di beneficio in relazione all'infortunio, malattia o morte di un

persona che è pagata alla persona o ai suoi familiari o all'eredità del defunto :-da un sindacato;
o da un fondo di benefici; o in base a una polizza di assicurazione che copre infortuni, malattie o
morte; o da un'associazione di assistenza medica.

• Il valore del trattamento medico e del trasporto per ottenerlo e della Società di Assistenza Medica
abbonamenti, pagati da un datore di lavoro per conto del proprio dipendente o dei loro familiari a carico

• La parte dell'indennità di intrattenimento pagata a un dipendente che viene spesa per il

attività dell'employer. Indennità di intrattenimento - concessa a un dipendente esclusivamente per il

scopo dell'attività del datore di lavoro.

• Bonus annuale - fino a 1000 USD a dicembre 2017

• Rimborso delle spese di viaggio e dell'indennità di sussistenza

59
N.B Questo non è un elenco esaustivo e le condizioni spesso si applicano alle esenzioni e dovrebbero quindi
essere verificato con l'Autorità fiscale dello Zimbabwe.

Esenzioni per gli anziani (coloro che hanno più di 55 anni)

• Esenzione dall'imposta sul reddito per i primi 3.000,00 dollari americani all'anno sui redditi da locazione

• Esenzione dall'imposta sul reddito dei primi 3.000,00 USD all'anno sul reddito guadagnato da
accettazioni bancarie. Esenzione dall'imposta sul reddito per i primi 3.000,00 USD all'anno
sui redditi guadagnati dagli interessi sui depositi presso istituzioni finanziarie.

• La pensione ricevuta da un fondo pensione o dal Fondo di Entrate Consolidate è esente da

Income Tax.
• Quando un datore di lavoro cede un veicolo a un dipendente, sia in caso di cessazione
del lavoro o altro, il beneficio è esente da tasse.
• L'importo totale derivante dalla vendita di una Residenza Principale Privata (PPR) da
Le persone che hanno 55 anni o più alla data della vendita sono esenti dalle plusvalenze.
Tassa.
• I primi US$1.800,00 che maturano dalla vendita di qualsiasi titolo di mercato non quotato sono
esente.

Deductions consentite (Sezione 15 della Legge sul Reddito)

Qualsiasi elemento o spesa sottratto dal reddito lordo per ridurre l'importo del reddito soggetto a
tassazione. Ad esempio, se guadagni $4000 e hai una detrazione di $1.000, allora il tuo imponibile
il reddito è ridotto a $3000. Queste sono detrazioni che riducono gli importi soggetti a tassazione.

Gli esempi includono i seguenti:

Abbonamenti a un'Associazione Professionale – abbonamenti continuativi a un professionale

Istituzione da parte di un dipendente dopo aver ottenuto una qualifica nel rispettivo campo (post laurea). Prova in

Il modulo delle ricevute deve essere presentato al datore di lavoro.Tle detrazioni ammissibili includono la pensione

contributi, iscrizioni a associazioni professionali, commerciali o tecniche, NEC Contributi,

Abbonamenti sindacali e costo di rinnovo e sostituzione degli strumenti - questo è applicabile a

60
artigiani qualificati, i cui contratti di lavoro richiedono loro di acquistare i propri strumenti di lavoro
per l'uso nei loro lavori. Donazioni da un dipendente a:

Fondo Nazionale per le Borse di Studio / Fondo Nazionale per le Borse, qualsiasi ente di beneficenza amministrato

dal ministro responsabile del benessere sociale o della salute,

Lo stato per l'uso in: Costruzione, estensione o manutenzione di ospedali, Acquisto di

apparecchiature medicali per ospedali, Acquisto di farmaci per ospedali per i 3 scenari
sopra dovrebbe essere gestito dallo stato, dalle autorità locali o dalle organizzazioni religiose.

Associazioni Professionali Commerciali o Tecniche: Queste consistono in abbonamenti pagati a

organizzazioni registrate da membri qualificati e sono deducibili dalle remunerazioni in
pieno nell'anno in cui vengono pagati. Naturalmente, gli abbonamenti a sportivi o
I club ricreativi non sono deducibili. La prova di pagamento dell'abbonamento dovrebbe essere
fornito al datore di lavoro per consentire l'elaborazione della detrazione.

Questi sono deducibili soggetti a restrizioni statutarie adottate ogni anno. Quando il dipendente è un
membro di diversi fondi approvati (inclusi NSSA e qualsiasi fondo pensionistico), tutti
i contributi sono aggregati e limitati al massimo legale ogni anno.
NB** La massima deduzione consentita è di $5400 all'anno o $450 al mese.

Crediti d'imposta

Questi sono importi che riducono direttamente il PAYE calcolato. Il credito d'imposta è una somma sottratta

dall'importo totale che un contribuente deve astato.È una somma che può essere compensata contro una tassa
responsabilità. Un importo di denaro che un contribuente è in grado di sottrarre dall'importo delle tasse che

lui/lei deve al governo. Il valore in dollari dei crediti è sottratto dal totale in dollari
valore delle tasse dovute.

Il valore di un credito d'imposta dipende da ciò per cui il credito viene fornito e da determinati tipi di
I crediti d'imposta sono concessi a individui o imprese in specifiche località, classificazioni o
industrie. A differenza delle deduzioni e delle esenzioni, che riducono l'importo del tuo reddito che è
le tasse imponibili, i crediti d'imposta riducono l'importo effettivo delle tasse dovute.

I governi possono concedere un credito d'imposta per aiutare i contribuenti svantaggiati riducendo il costo totale

della casa. I crediti sono destinati a ridurre l'imposta da pagare e quindi aumentare il reddito disponibile
61
per il contribuente. I crediti sono progettati per categorie specifiche di contribuenti per affrontare esigenze sociali particolari

necessità di welfare come spese per il miglioramento o la manutenzione della salute e/o il
controllo della disabilità fisica, mentale e visiva permanente.

Quando i crediti d'imposta sono dovuti e pagabili a un individuo, devono prima ridurre il suo/rispettivo
l'importo PAYE calcolato prima che l'imposta Aids venga applicata per determinare l'importo finale dovuto e pagabile a

ZIMRA. I seguenti sono esempi di Crediti Fiscali attualmente applicabili e le cifre cambiano
di volta in volta, quando vengono annunciate le modifiche alla Legge Finanziaria.

Credito per anziani - Questo è un credito applicabile o disponibile per quei dipendenti che hanno 55 anni.

anni di età e oltre. Dove il periodo di valutazione è inferiore a 12 mesi, l'importo (credito)
sarà ridotto proporzionalmente. Viene concessa una massima di 900 dollari all'anno o 75 dollari al mese.
La prova sotto forma di certificato di nascita o di un documento d'identità nazionale deve essere presentata al datore di lavoro.

Il credito per questa categoria è di 900,00 USD all'anno suddivisi su 12 mesi

Credito per non vedenti - Questo è un credito disponibile per i dipendenti che sono permanentemente
non vedente. Viene concesso un credito di $900 all'anno o $75 al mese. Il credito per questa categoria è
US$900,00 all'anno suddivisi in 12 mesi. Per qualificarsi, la persona che richiede il credito deve
avere una prova medica fornita da un professionista medico specializzato, specificando grado di lui
cecità. Il contribuente o il suo datore di lavoro dovrebbe quindi richiedere una direttiva presso il più vicino

Ufficio ZIMRA per considerazione. Qualsiasi parte del credito deducibile che non viene applicata a
reduce the chargeable tax for a married person can also be allowed as a deduction from the
imposta imponibile di cui è responsabile il coniuge. Ciò significa che i coniugi possono beneficiare di
le concessioni reciproche. In tal caso, entrambi i coniugi devono compilare e inviare dichiarazioni separate
per l'anno fiscale pertinente in modo che il trasferimento del credito possa essere facilitato, ogni persona che richiede

la porzione non reclamata dall'altro.

*NB* I dipendenti semi non vedenti non sono considerati, invece sono supportati a spese di
occhiali come spesa medica credito.

Credito per persone con disabilità mentali o fisiche - il credito per questa categoria è di 900,00 USD.
per anno distribuito su 12 mesi. Per qualificarsi, la persona che richiede il credito deve avere un'invalidità medica

62
prova fornita da un medico specialista, di disabilità permanente sostanziale (che
esclude la cecità, per la quale è disponibile un credito separato). Disabilità temporanea come è
causato da infortuni dovuti a un incidente o a una malattia per cui la riabilitazione o la cura possono invertire il

la condizione non si qualifica come disabilità ai fini del credito. Le persone con disabilità mentale che
non può occuparsi personalmente dei requisiti sopra indicati può essere assistito da un rappresentante e
nel caso di richieste da parte del loro datore di lavoro.

Qualsiasi parte del credito deducibile che non viene applicata per ridurre l'imposta imponibile per un
Una persona sposata può anche essere considerata come una deduzione dall'imposta imponibile che lui o lei

Il coniuge è a carico. Ciò significa che i coniugi possono beneficiare delle concessioni reciproche.
in questo caso, entrambi i coniugi dovrebbero compilare e presentare dichiarazioni separate per l'anno fiscale rilevante affinché

il trasferimento del credito può essere facilitato, ciascuna persona rivendicando la porzione non rivendicata dal

altro.

NB. Per richiedere il credito per disabilità, il contribuente deve essere stato residente ordinariamente in

Zimbabwe nel periodo di valutazione.

Credito per il costo di acquisto di apparecchiature non valide - Il credito per questa categoria è del 50%

il costo totale dell'elettrodomestico utilizzato dal contribuente, dal coniuge o da uno dei suoi figli
includendo i figli adottati legalmente in relazione a uno qualsiasi dei seguenti apparecchi: una sedia a rotelle,

qualsiasi arto artificiale, ginocchiera o stampella; adattamento speciale per la modifica o l'adattamento di un
veicolo a motore, letto, bagno o toilette per consentire il suo utilizzo da parte di una persona affetta da una disabilità fisica

difetto o disabilità; oppure occhiali o lenti a contatto.

Il contribuente dovrebbe compilare una dichiarazione e allegare la prova di tale acquisto e la prova di
costo di esso. Si prega di notare che questo credito è riservato solo ai residenti dello Zimbabwe.

Credito per spese mediche - Il credito per questa categoria è un totale del 50% per le ''spese mediche''
pagati. Questi dovrebbero essere spese sostenute dal contribuente e pagate da lui per i servizi
reso a lui/lei, al suo coniuge e ai minori, compresi i minori adottati legalmente
e non può essere esteso a nessun altro. Un credito non sarà consentito nella misura in cui il

63
il contribuente ha diritto a un rimborso o a un pagamento da qualsiasi fonte in relazione a
spesa (ad esempio un credito non è autorizzato dove viene concesso un rimborso da una società di assistenza medica).

Queste spese mediche includono spese sostenute per quanto segue:

Servizi resi da un medico o un dentista

Farmaci e medicinali forniti su prescrizione di un medico o di un dentista
Accoglienza all'ammissione, mantenimento, assistenza e trattamento, compreso il sangue
trasfusioni, raggi X e esami di laboratorio e test medici in un ospedale
casa maternità, casa di riposo, sanatorio, chirurgia, clinica o simile istituzione
Trasporto in ambulanza, compresa un'ambulanza aerea
I contributi per l'assistenza sanitaria a una società di assistenza medica in riferimento al contribuente o a sua/suo

coniuge o eventuali figli minorenni.

Nel presentare una dichiarazione dei redditi, il contribuente dovrebbe allegare prova delle spese dichiarate nel loro

forme originali.

Per richiedere il credito per le spese mediche, il contribuente deve essere stato residente abitualmente in

Zimbabwe nel periodo di valutazione.

Example of Tax Credits application

Di seguito è riportato un esempio del calcolo riguardante alcuni crediti. Si noti che i contribuenti possono richiedere un

combinazione di crediti applicabili dove qualificano, ad esempio, una persona può essere cieca (cieca
credito personale) e soffrire di una disabilità fisica (credito di disabilità), che richiede l'uso di un
dispositivo ortopedico il cui costo può essere anche reclamato come credito.

Ipoteticamente, prendiamo in considerazione il caso di una persona anziana idonea (oltre 55 anni) i cui redditi
è di 3000 dollari americani al mese e chi contribuisce con 120 dollari statunitensi alla NSSA e 200 dollari a un'assicurazione medica

società. Ferito in un incidente stradale, sostiene spese mediche per un importo di 350 dollari USA e
acquista un arto artificiale per 150 dollari durante il periodo di valutazione per sostituire una gamba amputata.

La sua imposta imponibile, tenendo conto dei crediti applicabili, sarà calcolata come segue:

64
Calcolo delle tasse dovute
Earnings 3.000
Deductions ammissibili - NSSA 120
Taxable Income 2,880

Imposta lì su (secondo le tabelle fiscali) 720

Meno Crediti:
Spese Mediche @ 50% di $350 175,00
Acquisto di un arto artificiale al 50% di $150,00 75,00
Credito per disabilità fisica (900/12) 75.00
Credito per Anziani (900/12) 75,00 425
Imposta dopo i crediti 295
Aggiungi: Tassa Aids @ 3% 8,85
Importo totale da pagare 303

N.B. Si prega di notare che le dichiarazioni false non solo saranno squalificate, ma costituiranno reati per

per cui il contribuente interessato può essere sanzionato e/o perseguito

Cosa succede nei casi in cui c'è una parte non utilizzata del credito d'imposta contro il
Imposta sul reddito a carico del dipendente? In caso di eventuali parti dei crediti non essendo
utilizzato completamente durante il mese, dovrebbe essere riportato al mese successivo. Tuttavia dovrebbe
si precisa che il credito non deve essere trasferito in un'imposta successiva o diversa
l'anno. I crediti che superano il P.A.Y.E mensile non devono dare luogo a rimborsi fiscali. In questo caso la tassa

il credito è limitato al P.A.Y.E. da pagare per il mese e cumulativamente per lo stesso anno fiscale.

Tassa sull'AIDS

Il fondo fiduciario, noto anche come Tassa sull'AIDS, è stato introdotto nel 1999 ed è diventato efficace nel

Gennaio 2000. Le risorse per il fondo vengono raccolte tramite un atto fiscale speciale del Parlamento, che
richiede ai dipendenti in Zimbabwe di contribuire con il 3% del loro PAYE. L'imposta per l'AIDS
contribuire con i soldi per acquistare gli ARV.

65
Formula di base per il pagamento netto:

Compenso lordo del dipendente (tariffa oraria x ore lavorate)

detrazioni fiscali sulla busta paga inferiori ai minimi stabiliti

detrazioni salariali volontarie negative

equalsNet Pay

NB. Per aumentare lo stipendio netto, i datori di lavoro a volte si avvalgono di quello che viene chiamato effetto lordo.
Una pratica solitamente riferita a un datore di lavoro che rimborsa un lavoratore per le tasse pagate su alcuni

parte del loro reddito, di solito da un pagamento una tantum come spese di trasferimento. In altri
parole, se a un dipendente viene promessa una somma di $5,000 per le spese di trasferimento, l'assegno effettivo potrebbe essere

emesso per $6.500. Questo lascerebbe i promessi $5.000 dopo che le tasse richieste erano state
dedotto.

Detrazioni fiscali volontarie - Le detrazioni fiscali volontarie vengono trattenute dallo stipendio di un dipendente

il pagamento della busta paga solo se il dipendente ha accettato la deduzione. Le deduzioni volontarie pagano per

various benefits which the employee has chosen to participate in.

Le aliquote fiscali applicabili ogni anno sono previste nella Legge Finanziaria e la detrazione fiscale
Le tabelle possono essere ottenute dal sito web dello ZIMRA. La tabella fiscale opera su una scala crescente.

base (cioè, maggiore è il reddito, maggiore è la percentuale di tasse che dovrebbe essere pagata dal
employee). It should, however, be noted that when the earnings reach a certain amount, a flat rate
d'imposta diventa applicabile per qualsiasi guadagno oltre questo livello. Tutte le forme di remunerazione devono essere

presi in considerazione prima di sottoporre il reddito a tassazione. Qualsiasi datore di lavoro che detrae il PAYE da

La retribuzione del dipendente è prevista per inviare l'importo allo ZIMRA entro il 10 di
il mese successivo.
Le formule di base per calcolare il reddito da lavoro;

Stipendio Base ***

Aggiungi altro reddito

Indennità di trasporto ***

66
 Indennità abitativa ***
Auto aziendale *** ***
Reddito Lordo ***
Meno Esenzioni
Bonus (parte esente da tasse) ***
Indennità per intrattenimento ***
Viaggiare & Sussistenza
Assegno *** ***
Income ***
Deductions Meno Consentite
Contributi Pensionistici ***
Contributi NSSA ***
Donazioni *** ***
Reddito imponibile ***

PAYE = applicare la tassa corretta

tavolo
****
Meno Crediti d'Imposta

Credito per anziani ***

Credito per spese mediche ***
Credito per disabilità *** ***
PAYE ***
Aggiungere il 3% di tassa per l'AIDS ***
Importo totale da pagare a
Zimra ***

.
Obblighi del datore di lavoro ai sensi del PAYE
67
 calcolo e deduzione del PAYE in conformità con le tabelle di deduzione fiscale.
rimessa del PAYE a Zimra entro 10 giorni dalla fine del mese durante il quale il
l'importo è stato trattenuto.

tenere registrazioni contabili per un periodo di almeno sei (6) anni.

presentazione della dichiarazione ITF16 che contiene dettagli sui guadagni annuali, deduzioni,
crediti e stipendi per ogni dipendente entro 30 giorni dalla fine dell'anno.
il mancato trattenimento di qualsiasi importo che deve essere trattenuto rende il datore di lavoro

soggetto agli importi dovuti così come a penali e interessi.

ogni datore di lavoro che diventa responsabile del pagamento della retribuzione a un dipendente deve essere

obbligatorio trattenere l'imposta sul reddito dei dipendenti (paye)

pagamento delle tasse dei dipendenti

il datore di lavoro registrato è tenuto a versare il PAYE trattenuto all'Agenzia delle Entrate dello Zimbabwe

autorità entro il decimo giorno del mese successivo.

datori di lavoro a mantenere registri e fornire dichiarazioni

ogni datore di lavoro deve mantenere un registro per ogni dipendente che mostri: gli importi di
retribuzione corrisposta/da corrispondere a ciascun dipendente, l'importo delle ritenute fiscali e il modulo P2.

tale registro deve essere conservato per un periodo di almeno sei anni.

CALCOLO DEGLI STRAORDINARI

Il lavoro straordinario è la quantità di tempo che qualcuno lavora oltre l'orario lavorativo normale. "Tempo lavorato

al di fuori dell'orario normale. La retribuzione per straordinari è di una volta e mezza il "tasso regolare" del dipendente

pagare. Tempo di lavoro prima o dopo l'orario di lavoro regolarmente programmatos. Lavoro svoltodi
aun dipendenteolavoratoreioin eccessodi una giornata lavorativa di base (tipicamente 8 ore al giorno,5 giorniuna settimana)come
definito daaziendaregolelavorocontrattostatutoounionecollettivo) mediante pratiche di un determinato mestiere
o professione, per legislazione.

68
Il pagamento per gli straordinari è pari a tempo e mezzo rispetto al "tasso regolare" di pagamento dell'impiegato (1,5) tuttavia se il

Il dipendente ha lavorato durante le festività o in giorni che normalmente non sono i propri giorni lavorativi, l'ora straordinaria

La tariffa è il doppio della tariffa normale. 1 per il tempo normale; 1.5 per il tempo e mezzo; 2 per il doppio del tempo.

L'ora straordinaria normale è calcolata come: ore normali lavorate X 1,5 X tariffa oraria
Il lavoro straordinario durante le festività è calcolato come: ore normali lavorate X 2 X tariffa oraria.

Il tasso orario viene calcolato prima calcolando il tasso giornaliero come segue.
Salario base diviso per il numero di giorni lavorativi al mese = tariffa giornaliera
Tariffa giornaliera divisa per il numero di ore lavorative al giorno = tariffa oraria

e.g basic salary 1400 working days 26 working hours per day 8 overtime hours for normal
giorni lavorativi 10 straordinari per giorni che non sono giorni lavorativi 10

Tariffa giornaliera = 1400/26 = $53,84

Tariffa oraria = 53.84/8 = $6.73

Il lavoro straordinario nei giorni lavorativi normali è quindi 10 x 1,5 x 6,73 = 100,95 $

Il lavoro straordinario per i giorni che non sono normali giorni lavorativi è quindi 10 x 2 x 6,73 = $134,6

Il totale degli straordinari per l'individuo è quindi 100.95 + 134.6 = $235.55

Pacchetto di risparmi.

I pacchetti di riduzione del personale fanno parte del reddito lordo e sono soggetti a imposta sul reddito come tutti gli altri.

Il pacchetto di indennizzo è una liquidazione fornita da un datore di lavoro a un dipendente che è stato licenziato.

disoccupato a causa della ristrutturazione che ha reso superfluo il posto di lavoro del dipendente. Un'indennità di fine rapporto o

Retrenchment Package is a payment made to the Employee by the Employer on the agreed
risoluzione anticipata di un contratto di lavoro, normalmente a causa di ristrutturazione o
ottimizzazione della forza lavoro a causa di difficoltà operative o riorganizzazione. Costituisce un onere pecuniario

pagamento o offerta di benefici materiali. Un pacchetto di riduzione del personale può includere uno o tutti i
seguente, indennità di fine rapporto (in contanti), gratifica (in contanti) e altri benefici materiali come veicoli a motore,

veicoli, computer, mobili e beni immobili (case e edifici).

69
I dipendenti che vengono licenziati come parte di un piano di riduzione del personale formalizzato concordato da

Il Ministero del Lavoro è idoneo a concessioni fiscali. L'agevolazione fiscale non si applica a coloro che

dipendenti che non sono stati formalmente licenziati nella modalità prescritta. Sezione 8 (1) di
La legge sull'imposta sul reddito [capitolo 23:06] definisce cosa costituisce "reddito lordo" e licenziamenti

i pacchetti sono soggetti a tassazione ai sensi dell'articolo 8(1)(b). L'articolo 73 dello stesso atto prevede
il pagamento delle tasse dei dipendenti (compresa l'imposta sui pacchetti di prepensionamento) trattenute dai datori di lavoro.

Richiesta di una Direttiva per la Deduzione Fiscale

Al termine dell'impiego, un datore di lavoro determina il rispettivo pacchetto di indennità di licenziamento.

e richiede a ZIMRA un'ordinanza di detrazione fiscale sotto forma di NP4. Le seguenti informazioni, in
il rispetto dell'impiegato che riceve il pacchetto di riduzione dovrebbe essere trattato con attenzione e precisione

compilato dal datore di lavoro sul modulo di domanda:

Nome e cognome

Numero di identificazione nazionale (che funge da numero di identificazione del contribuente, TIN)

Anno fiscale (il periodo in cui il risarcimento è maturato o è stato pagato)

Natura del beneficio

Importo del beneficio (basato sul valore di mercato aperto del beneficio o della proprietà offerta come

riduzione

Salary and allowance per annum

70
Il modulo di richiesta deve essere firmato sia dal datore di lavoro (o suo rappresentante) che dal
dipendente. Quando il dipendente non è in grado di firmare il modulo di richiesta, il datore di lavoro dovrebbe

indicare questo a ZIMRA e può firmare per conto del dipendente. Il modulo di richiesta completato
dovrebbe quindi essere presentato a ZIMRA per l'elaborazione.

Alla ricezione della domanda da parte del datore di lavoro, ZIMRA verificherà la correttezza e l'accuratezza

delle informazioni sul modulo e dei suoi allegati prima di emettere la direttiva.
Una volta emessa una direttiva, il datore di lavoro dovrebbe versare l'Imposta sul Reddito del Dipendente entro il 10 di

il mese seguente. Mancato ritenzione e ritardi nei versamenti/pagamenti dell'Imposta sui Dipendenti
costituisce un reato e attira sanzioni e interessi.

Calcolo di un pacchetto di riduzione del personale (Emendamento sul lavoro n. 5 del 2015. Emendamento di

sottosezione 12 C del Cap 28.01

Il disegno di legge sulla modifica del lavoro prevede il pagamento di un pacchetto minimo di indennità di licenziamento per tutti.

forme di cessazione. Il comma 12C(2) della legge di modifica recita: "Salvo condizioni migliori sono
accordato tra il datore di lavoro e i dipendenti interessati o i loro rappresentanti, un pacchetto
(di seguito denominato "il pacchetto di riduzione minimo") di un importo non inferiore a un mese di salario o
stipendi per ogni due anni di servizio come dipendente (o la proporzione equivalente inferiore di uno
lo stipendio o il salario mensile per un periodo di servizio inferiore) sarà pagato dal datore di lavoro come

compenso per perdita di lavoro.

Esenzioni

Sezione 14 della Legge sul Reddito come letta con il paragrafo 4 (p) del Terzo Allegato alla stessa
La legge esenta i primi 10.000 USD o un terzo dei primi 60.000 USD, a seconda di quale sia il maggiore.
l'importo di eventuali indennità di fine rapporto, gratifiche o benefici simili ricevuti alla cessazione di

occupazione a causa di riduzione di personale, nell'ambito di un programma approvato dal Ministro responsabile per

Lavoro. L'importo determinato come legislato non sarà quindi soggetto a tassazione, o in altre parole, non sarà

be excluded from the taxable income

Calcolo delle tasse sul pacchetto di licenziamento

71
Di seguito è un esempio del calcolo riguardo alla tassazione dei pacchetti di prepensionamento:

Pacchetto totale xxxxxx

Indennità di trasferimento ridotta (xxxx)

Meno porzione esente (xxxx)

Aggiungi stipendio annuale alla data di prelievo xxxxxx

Reddito imponibile xxxxxx

Tax thereon at normal rates xxxxxx

Meno tasse sul salario a tassi normali (xxxx)

Aggiungi l'3% di tassa per l'AIDS xxxxxx

Tassa applicabile sul pacchetto di cessazione xxxxxx

GRATIFICHE

Una gratifica è un reddito che viene dato a un dipendente, in generale, al termine di un rapporto di lavoro.

contratto. Il pagamento delle mance è un obbligo di legge secondo il Contratto Collettivo

Accordo per l'industria in cui il lavoratore è impiegato. Una mancia può anche essere un segno di
apprezzamento da parte del datore di lavoro Un'indennità è un pagamento forfettario in riconoscimento degli anni di

servizio con un'organizzazione. Nella maggior parte dei casi, le persone che sono in un fondo pensione non hanno diritto a un

mance.
Secondo George Makings, in Zimbabwe le mance furono introdotte molti anni fa quando
pochi lavoratori erano in pensione. Man mano che le pensioni diventavano più diffuse, molti NECs o facevano

via con le disposizioni di gratuità nel CBA o incorporare la responsabilità a una certa data in

72
il regime pensionistico appropriato. Alcuni NEC hanno mantenuto la disposizione sulla gratifica ma consentono il

pensione completa e la gratifica da compensare o, se il dipendente riceve semplicemente un rimborso del proprio
e i contributi del datore di lavoro, i contributi di NEC consentono di compensare il contributo del datore di lavoro con

gratuità. Di conseguenza, se il valore di un piano pensionistico è più favorevole di una gratuità,

di solito non è previsto alcun pagamento di mancia.

Le mance per i servizi con meno di 15 anni sono bassi (vedi sotto). (Fino all'inizio del 2009 iper-
i salari inflazionistici hanno fatto sì che le mance per i dipendenti con lunga carriera aumentassero notevolmente. Inoltre,

le pensioni sotto schemi a contribuzione definita e i rimborsi delle pensioni non hanno tenuto il passo.
le gratifiche non sono pagabili ai dipendenti al di fuori dell'ambito del Contratto Collettivo
Accordo indipendentemente dal fatto che siano o meno in un piano pensionistico. Le gratifiche sono solo

pagabile nell'ambito del rispettivo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro

Consiglio per l'occupazione. Il calcolo della liquidazione per i lavoratori è stabilito nel Contratto Collettivo

Accordi di contrattazione per il settore e possono differire da CBA a CBA.

L'importo della mancia è calcolato moltiplicando la percentuale, fornita nella tabella sottostante,
dall'attuale stipendio mensile moltiplicato per il numero di anni di servizio continuativo completati.
Ad esempio:

Secondo la Sezione 31 del NEC per i Settori Commerciali dello Zimbabwe regolamenti
i dipendenti che hanno completato dieci (10) o più anni di servizio continuativo hanno diritto a
ricevere un pagamento una tantum di gratificazione se lasciano il datore di lavoro o muoiono.

I percentuali da applicare sono le seguenti:

Years Service - Percentage

5 yrs - 5 % , 6 yrs - 6 % , 7 yrs - 9 % , 8 yrs - 11 % , 9 yrs - 13 % , 10 yrs - 15 % , 11 yrs -
16 % , 12 yrs - 17 % , 13 yrs - 18 % , 14 yrs - 19 % , 15 yrs - 20 % ,16 yrs - 21 % ,17 yrs -
22 % , 18 yrs - 23 % , 19 yrs - 24 %, 20 yrs - 25 % , 21 yrs - 26 % , 22 yrs - 27 % , 23 yrs -
28 % , 24 yrs - 29 % , 25 yrs - 30 % , 26 yrs - 31 % , 27 yrs - 32 % , 28 yrs - 33 % , 29 yrs -
34 % , 30 yrs - 35 % , 31 yrs - 36 % , 32 yrs - 37 % , 33 yrs - 38 % , 34 yrs - 39 % ,35 yrs -
40 %.
73
Ad esempio, se un dipendente ha 10 anni di servizio (e il CBA stabilisce la percentuale per 10
se gli anni sono il 15%) e lo stipendio del dipendente è di $100 al mese quando lascia, allora il trattamento di fine servizio

sarebbe il 15% di $100 moltiplicato per 10 (anni) per dare una gratifica di $150.

La prassi standard di base seguita in quasi tutti i CBA che contiene una disposizione sulla gratuity
è iniziare la percentuale al 10% per 5 anni di servizio e aumentare dell'1% per ogni anno aggiuntivo di
servizio, fino a un massimo del 40% per 35 anni di servizio.

Dal momento che un'indennità è pagabile solo se un dipendente lascia il servizio, quando prendi in carico un
azienda e i suoi dipendenti come un'azienda in continuità (cioè senza licenziamenti), prendi in carico il trattamento di fine rapporto

responsabilità così come dalla loro data di servizio originale. La quantificazione di questa responsabilità
dovrebbe essere effettuata prima della vendita/acquisto dell'attività. Può essere fatto analizzando il servizio

demografia della forza lavoro e poi calcolando, utilizzando la formula nel CBA pertinente, cosa
la responsabilità è in quel momento particolare. Purtroppo, questo potrebbe non essere molto utile se non
conosci l'effetto di qualsiasi piano pensionistico nell'azienda - e non sai quando ciascuno
è probabile che il dipendente abbandoni l'impiego dell'azienda. È molto più semplice insistere che tutti
i servizi del personale esistente vengono terminati prima del cambio di proprietà poiché tutte queste passività
sono stati chiariti.

Tuttavia, questo potrebbe anche non essere un problema semplice in quanto richiederà all'attuale proprietario di ristrutturare.

il suo staff. La spesa proibitiva per questo potrebbe causare il fallimento della vendita proposta (o risultare in
una rinegoziazione al rialzo del prezzo di vendita.

Come viene tassata la mancia?

L'importo ricevuto come indennità è interamente tassabile nelle mani del dipendente. È tassato come un
entrate irregolari e aggiunte alla proiezione del reddito nel calcolo del FDS.

Sistema di Deduzione Finale FDS

74
Sapevi che il sistema Pay as You Earn (P.A.Y.E) è stato introdotto nel 1966? Il suo obiettivo era
per beneficiare il paese garantendo un flusso costante e regolare di entrate al Governo. Esso
ha anche consentito ai dipendenti di suddividere il pagamento delle tasse su un periodo di dodici (12) mesi.

Sotto quel sistema, tutti i datori di lavoro gestivano il sistema P.A.Y.E., ma alla fine della tassa
anno, il Dipartimento delle Entrate valuterebbe lo stesso P.A.Y.E per tenere conto delle variazioni dell'imposta sul reddito

(cioè carenze e rimborsi). Questo sistema ha portato alla duplicazione di processi simili e a molte
Pertanto, le risorse sono state bloccate nella valutazione delle passività fiscali finali.

The Final Deduction System (FDS) was introduced with effect from 1 January 2000 to
superare i problemi associati al sistema P.A.Y.E.

Che cos'è il sistema di deduzione finale?

Questo è un sistema mediante il quale il datore di lavoro è incaricato di trattenere la tasse sui dipendenti (P.A.Y.E) da

la retribuzione del dipendente in modo tale da garantire che l'importo così trattenuto mensilmente e
nell'anno di valutazione è praticamente lo stesso della responsabilità fiscale sul reddito che ci si aspetta da

l'impiegato interessato.

Chi si qualifica per essere sul FDS? Tutti i datori di lavoro sono definiti ai sensi del Paragrafo 1 (1) della Parte I del

Tredicesimo Allegato della Legge sul Reddito (Capitolo 23:06) (Legge sul Reddito) previsto per essere

parte di FDS

Come funziona FDS?

FDS mira a garantire che il P.A.Y.E. da trattenere in qualsiasi anno di accertamento sia lo stesso di
l'obbligo fiscale finale sul reddito per il dipendente interessato. Ai sensi del FDS, il datore di lavoro

calcola continuamente l'obbligo fiscale cumulativo sulla retribuzione totale man mano che viene pagata
dipendente permettendo detrazioni e crediti man mano che vengono sostenuti. Il datore di lavoro è
richiesto di dedurre P.A.Y.E. secondo le tabelle P.A.Y.E. fornite dall'Agenzia delle Entrate dello Zimbabwe
Autorità (ZIMRA). Il datore di lavoro non è obbligato a conoscere le altre fonti di reddito dei dipendenti.

reddito. Tuttavia, i dipendenti possono dichiarare volontariamente altri redditi da lavoro, compresi
pensione se desiderano che venga presa in considerazione nel calcolo della responsabilità fiscale.

75
Solo le deduzioni specifiche previste dalla Legge sull'Imposta sul Reddito sono ammissibili contro la remunerazione

dovuto a un dipendente. Le seguenti detrazioni sono consentite contro il compenso

pagabile a un dipendente: Contributi Pensionistici, Professionali, Commerciali o Tecnici
Associazioni.Strumenti del commerciante

Quali crediti sono consentiti sotto il FDS? - Questi sono elencati nella Legge Finanziaria e brevemente spiegati

below:Mentally or Physically Disabled Person’s Credit,Elderly Person’s Credit, Blind Person’s

Crediti, Credito per il costo di acquisto di elettrodomestici non validi (consentito ai residenti dello Zimbabwe)

solo), credito per spese mediche (solo residenti)

Rettifiche di fine anno

Alla fine dell'anno, il datore di lavoro dovrebbe effettuare riconciliazioni della busta paga per garantire che tutto il

la retribuzione spettante all'impiegato è inclusa e la corretta ritenuta P.A.Y.E è stata dedotta tenendo conto
tenere conto di tutte le detrazioni e i crediti d'imposta consentiti. Nel caso di eventuali pagamenti in eccesso o

perdite, devono essere effettuate le opportune modifiche.

Obbligo statunitense di presentare il ritorno ITF16 e regolazioni da effettuare successivamente

valutazione

Ogni datore di lavoro è tenuto a presentare un ITF16 (dichiarazione che mostra la retribuzione, le detrazioni, le tasse

crediti effettuati per ogni dipendente) a ZIMRA entro 30 giorni dalla fine dell'anno di
valutazione. Una volta che un ITF16 è valutato da ZIMRA, un programma che mostra i deficit P.A.Y.E o
l'eccessiva tassazione per ogni dipendente viene emessa all'impresa. All'arrivo della valutazione, il
il datore di lavoro deve garantire che quanto segue venga attuato:

Paga qualsiasi deficit P.A.Y.E. a ZIMRA;

Recupera eventuali carenze dai dipendenti che hanno pagato meno tasse sui dipendenti;

Rimborsare i dipendenti che hanno pagato troppo le tasse sui dipendenti;

Prepara i certificati fiscali per i dipendenti (moduli P6) ma emetti i certificati solo su richiesta
dai dipendenti o ai dipendenti che non dovrebbero essere su FDS. I moduli P6
dovrebbe essere preparato e emesso solo dopo aver effettuato le suddette modifiche;

76
 Le rettifiche (crediti o rimborsabili) sollevate per anni precedenti non dovrebbero essere mescolate con

obblighi mensili P.A.Y.E. dell'anno corrente. Ad esempio, un ITF 16 per il 2012 che è
valutati nel 2014 dovrebbero avere i pagamenti/rimborsi contabilizzati separatamente e
riflesso sul conto P.A.Y.E. per il 2012. Un P2 modificato per dicembre 2012 dovrebbe
essere presentate per riflettere il deficit pagato per quell'anno. I rimborsabili per il 2012 dovrebbero
pertanto non può essere compensato con le attuali ritenute PAYE del 2014.

Chi deve presentare i moduli della dichiarazione dei redditi sotto il FDS?

I dipendenti che:

Terminare l'impiego durante l'anno di valutazione;

Cambiamento di lavoro durante l'anno;
Lavorare part-time mentre si è pienamente occupati da un altro datore di lavoro;
Iniziare un'impiego durante l'anno;
Ricevere pensioni;
Sono esecutori/esecutrici di patrimoni deceduti;
Ricevono reddito che non è soggetto a P.A.Y.E.

In tutti i casi sopra citati, il datore di lavoro dovrebbe rilasciare ai dipendenti i certificati fiscali (moduli P6) per

tali dipendenti per consentire loro di completare le dichiarazioni dei redditi. È opportuno ripetere che questo può

può essere fatto solo dopo la valutazione dell'ITF16, apportando gli aggiustamenti necessari e l'approvazione

da ZIMRA.

Chi non dovrebbe presentare la dichiarazione dei redditi? - Tutti i dipendenti il cui reddito consiste in

reddito da lavoro solo e che erano in occupazione continua con lo stesso datore di lavoro per
l'intero anno non è obbligato a presentare la dichiarazione dei redditi.

Quali sono i diritti e i doveri dei dipendenti secondo il FDS?

I dipendenti hanno diritti e obblighi per:

77
 Hanno preso in considerazione i loro crediti e deduzioni nel determinare il loro P.A.Y.E.
passività;
Essere rilasciati con i moduli P6 alla fine dell'anno o al termine dell'impiego durante l'anno;
Fornire ai propri datori di lavoro informazioni su altre entrate e prova delle detrazioni e
credits;
Hanno il loro P.A.Y.E. calcolato correttamente, e
Ricevere il rimborso dell'eccedenza P.A.Y.E e pagare le carenze P.A.Y.E dopo la regolazione finale

Quali sono i diritti e i doveri del datore di lavoro secondo FDS?

Calculate and deduct correct P.A.Y.E. for each employee

Considera tutti i redditi, le detrazioni e i crediti nel determinare le responsabilità P.A.Y.E.
Trasmettere il totale P.A.Y.E al Commissario Generale della ZIMRA entro il 10thdel mese
seguendo il mese per il quale viene trattenuto il P.A.Y.E

Make end of year adjustments for P.A.Y.E

Emettere certificati fiscali per tutti i dipendenti

Mantenere e fornire tutti i documenti pertinenti dei dipendenti agli ufficiali delle entrate

Compensare eventuali carenze e rimborsare l'eccesso di P.A.Y.E. ai dipendenti

Assicurati che la direttiva del Commissario Generale della ZIMRA sia disponibile per l'ispezione presso
tutti i tempi ragionevoli da parte di qualsiasi dipendente che potrebbe esserne colpito

Ricevi un adeguato training su FDS dall'ufficio ZIMRA più vicino

Facilitare l'educazione dei dipendenti sull'FDS, e
Ricevi tutti i moduli pertinenti su FDS dall'ufficio ZIMRA più vicino

Quali sono gli oneri di ZIMRA ai sensi del FDS?

ZIMRA è obbligata a:

Assistere datori di lavoro e dipendenti sulla FDS

Assistere datori di lavoro e dipendenti su qualsiasi domanda riguardante il tempo

Assistere nella fluida implementazione di FDS e

78
 Fornire tutti i moduli necessari

Ci sono due principali metodi raccomandati per calcolare il P.A.Y.E sotto il sistema FDS, ovvero
i metodi di previsione e di media. Questi metodi sono descritti e spiegati nel FDS
guida disponibile sul sito web dell'Autorità Fiscale dello Zimbabwewww.zimra.co.zw.Dovrebbe
tuttavia si prega di notare che il datore di lavoro non è vincolato a un solo metodo di calcolo del P.A.Y.E. e è
libero di utilizzare qualsiasi cosa che raggiunga risultati migliori e sia più adatta alle loro circostanze e sistemi.

Sistema di Deduzione Finale - Media

L'importo PAYE da detrarre da un dipendente può essere calcolato in uno dei tre metodi approvati
modi:
Metodo FDS Media - Spiegazione Riassuntiva
Il Metodo FDS Average prende il reddito medio per periodo a oggi. Successivamente moltiplica questo
media per il numero di periodi rimanenti nell'anno fiscale e lo aggiunge al reddito fino ad oggi.

Metodo FDS Medio - Spiegazione Dettagliata

Il Metodo della Media per calcolare il PAYE prende:
- Guadagni a oggi (incluso il periodo attuale e al netto delle detrazioni)
Dividi questo per il numero di periodi fino ad oggi per ottenere una media.
Moltiplica questa media per il numero di periodi rimanenti fino alla fine dell'anno, come un
proiezione.
- Aggiungi la previsione all'Earnings to Date = Reddito Totale (A)
- Calcolare il PAYE annuale dovuto sul Reddito Totale (A) (utilizzando l'Imposta Annuale ZIMRA
Iscriviti alla Newsletter di Belina.
Considera la Tassa Aids
- Dedurre i crediti dai periodi precedenti
- Dedurre l'PAYE detratto fino ad oggi = PAYE da pagare entro la fine dell'anno fiscale (B)

Calcola la media dell'importo del PAYE da pagare entro la fine dell'anno (B) diviso per il numero di periodi rimanenti

nell'anno fiscale (C) = (B) / (C)

79
- Dedurre i crediti dei mesi correnti, incluso il contributo per Aids = PAYE per il mese corrente

Sistema di Deduzione Finale - Previsione

Metodo di Previsione FDS - Spiegazione Riassuntiva
Il Metodo di Previsione FDS prende il reddito fino ad oggi, quindi aggiunge a questo una proiezione dell'attuale

reddito fino alla fine dell'anno.

Metodo di Previsione FDS - Spiegazione Dettagliata

Il metodo di previsione per calcolare il PAYE prende:
Guadagni fino ad oggi (incluso il periodo attuale e al netto delle deduzioni)
- Aggiungi, guadagni mensili previsti fino alla fine dell'anno basati sui guadagni imponibili = Totale
Income (A)
- Calcola l'IRPEF annuale dovuta sul Reddito Totale (A) (utilizzando l'Imposta Annuale ZIMRA)
Tabelle
Considera il prelievo per l'AIDS
Detrarre i crediti dai periodi precedenti
- Detrarre l'PAYE dedotto fino ad oggi = PAYE da pagare entro la fine dell'anno fiscale (B)

Media l'importo del PAYE da pagare entro la fine dell'anno (B) per il numero di periodi
rimasto nell'anno fiscale (C) = (B) / (C)
- Detrarre i crediti dei mesi correnti, incluso il Contributo per le Agevolazioni = PAYE per il mese corrente.

Il sistema FDS però funziona meglio sotto un sistema di gestione stipendi computerizzato.

Quali sono i vantaggi dell'implementazione del sistema FDS?

L'accuratezza è raggiunta nel calcolo del P.A.Y.E, poiché il sistema calcola correttamente

importo delle tasse in un dato momento.

I rimborsi fiscali vengono eseguiti rapidamente, all'interno del sistema di busta paga, permettendo così

i dipendenti devono utilizzare le loro risorse man mano che l'anno procede

Le detrazioni e i crediti sono consentiti così come vengono richiesti durante l'anno

ottanta
 Riduzione delle visite agli uffici fiscali e dichiarazioni fiscali ridotte. Questo crea risparmi

nelle risorse sia dal punto di vista dell'Autorità fiscale che da quello dei dipendenti.
Consente a Zimra di effettuare una sola valutazione per tutti i dipendenti dell'ente.

invece di valutazioni individuali.

riconosce il valore temporale del denaro sia per i dipendenti che per le autorità fiscali (cioè -

sui rimborsi e le carenze)

Disadvantages of FDS

Imponi costi di conformità più elevati per il datore di lavoro e minimi per le autorità fiscali
Richiede una conoscenza superiore alla media della tassazione per essere pienamente conforme

La necessità di sistemi informatizzati per gestirlo meglio o il costo esternalizzazione a un servizio di buste paga

Fornitore di servizi

Vantaggi della conformità fiscale

Le leggi fiscali prevedono l'applicazione di tasse aggiuntive e sanzioni pari all'importo insoluto
e interessi, nel caso in cui un cliente non rispetti le sue disposizioni. In alcuni casi, multe, perseguimento legale

e la detenzione può essere attuata a seconda della natura del default. Tuttavia, i contribuenti
può evitare queste sanzioni inutili essendo conforme alle tasse. Le revisioni regolari di solito sono
condotto dalla ZIMRA per controllare la conformità e correggere le aree problematiche identificate, così come

educare i clienti dove necessario.

I costi associati alla non conformità si presentano in varie forme come:
Perdita di tempo;

Cause legali che potrebbero influenzare l'immagine dell'azienda;

Alti costi di riscossione, così come possibili spese legali;

Costi aggiuntivi in tasse e penalità che possono influenzare negativamente i flussi di cassa.

Per evitare tali costi, i clienti dovrebbero:

Mantieni registri adeguati;

Osserva le scadenze per il pagamento delle tasse o la presentazione delle dichiarazioni;

81
 Paga l'importo corretto delle tasse;

Dichiarare l'importo corretto del reddito imponibile nelle loro dichiarazioni fiscali;

I datori di lavoro devono notare che i vantaggi della conformità fiscale derivano principalmente da una corretta registrazione

mantenere. Questi benefici includono i seguenti:

Le informazioni mantenute dalle aziende vengono utilizzate per gestire efficacemente le aziende.
oltre a controllare e mostrare le performance aziendali;

L'efficienza aziendale deriva anche da una buona tenuta dei registri;

Quando i sistemi aziendali sono aggiornati e gestiti correttamente, c'è un miglioramento

prendere decisioni
I record aggiornati consentono una chiara valutazione degli affari attuali dell'azienda;
Registrazioni adeguate facilitano le audizioni e riducono il tempo impiegato dagli auditor;

I registri possono essere mantenuti in forma manuale o automatizzata. La legge richiede che tutti i registri

be kept in English language.

CICLO STIPENDIALE

Definizione: Un ciclo di busta paga è la lunghezza di tempo trabuste paga.Pertanto, se un'entità paga il suo
dipendenti ogni venerdì, questo è un ciclo di stipendio settimanale, mentre pagarli una volta al mese è un
ciclo di pagamento mensile. Un'azienda deve avere un processo di pagamento in atto per garantire ai dipendenti
ricevere il pagamento corretto in tempo. Sebbene le procedure di pagamento esatte variano da un'azienda all'altra, le basi

Il ciclo payroll copre le attività che la maggior parte delle aziende deve svolgere per elaborare i propri salari. L'ambito e

la frequenza del processo di pagamento dipende da molti fattori, inclusa la dimensione dell'azienda e
il ciclo di pagamento.

Un ciclo di busta paga può essere visto come un insieme di regole che definisce i criteri secondo cui è programmato

i pagamenti sono selezionati per la creazione del pagamento, ad esempio, la busta paga può essere settimanale, bisettimanale o

ciclo di pagamento mensile. Il ciclo di busta paga si riferisce alla durata di tempo tra le buste paga. Ad esempio, se

an employer processes payroll every week, each week is considered a new payroll cycle. The
Il ciclo di payroll può includere processi per la registrazione del tempo e della presenza e la conversione di tali dati.

82
nei calcoli e nei pagamenti degli stipendi. Il ciclo può includere anche controlli interni correlati
sulla idoneità dei dipendenti, l'accuratezza degli importi pagati, la corretta separazione dei compiti,
e la salvaguardia di contanti e assegni detenuti.

Il ciclo della busta paga inizia con l'assunzione (e il licenziamento) delle persone e la determinazione dei loro tassi salariali e

deduzioni, poi prosegue con la presenza e il lavoro (registrazione oraria), e termina con il pagamento

seguito dalla preparazione di rapporti governativi (fiscali) e interni. Alcuni dei principali pagamenti
i passaggi del ciclo includono la raccolta del tempo degli impiegati, l'esecuzione del calcolo degli utili e delle deduzioni e

stampa di pagamento.

Ci sono tre fonti esterne coinvolte nel ciclo della busta paga: agenzie governative, banche e
compagnie assicurative. L'HRM fornisce informazioni su assunzioni, cessazioni e tassi retributivi
cambiamenti dovuti a aumenti di stipendio e promozioni. I vari dipartimenti forniscono dati per le ore
lavorato. Il governo fornisce le informazioni fiscali e i requisiti.

Attività del Ciclo di Pagamento

Sette attività di base svolte nel ciclo di elaborazione paga:

1) Aggiornare il file master delle buste paga.

2) Aggiornare le aliquote fiscali e le detrazioni.

3) Valida i dati di tempo e presenza.

4) Preparare la busta paga.

5) Erogare stipendi.

6) Calcola i benefici e le tasse pagati dal datore di lavoro.

7) Erogare le tasse sul salario e le detrazioni varie.

Aggiornare il file master delle buste paga: L'aggiornamento del file master delle buste paga include modifiche come: Nuovo

assunzioni, cessazioni, modifiche nelle tariffe retributive e modifiche nelle ritenute discrezionali. È
è importante che tutte le modifiche alla buste paga siano inserite in modo tempestivo e siano correttamente riflettute nel

83
prossimo periodo di pagamento. L'amministratore delle buste paga deve aggiungere nuovi dati o rivedere quelli esistenti dei dipendenti prima di

elaborazione della busta paga. Ad esempio, l'amministratore deve creare un profilo di busta paga per un
new hire. The profile includes her personal information, such as her Social Security number and
dettagli di pagamento, le sue informazioni fiscali e le detrazioni pre-tasse, come i premi per l'assicurazione sanitaria.

Se un dipendente esistente ha subito modifiche alle informazioni, come un nuovo tasso di pagamento, il
l'amministratore deve apportare queste modifiche prima di eseguire la busta paga.

Aggiorna le aliquote fiscali e le detrazioni: questi cambiamenti si verificano raramente. Il payroll riceve

informazioni da governo, sindacati e compagnie di assicurazione. Un sistema di pagamento elettronico

di solito ha benefici lavorativi pre-tasse applicabili, come i premi dentali, le tasse federali e locali e
tassi di pagamento, già inseriti. Una volta che la persona responsabile verifica le ore dell'impiegato, il
il sistema di buste paga calcola il suo stipendio netto utilizzando i dati inseriti. L'amministratore delle buste paga

deve risolvere questi calcoli da sola se il sistema di stipendi è manuale, utilizzando informazioni da
il fascicolo del dipendente o i registri delle buste paga dell'azienda.

Validare i dati di Tempo e Presenza: L'amministratore deve calcolare il tempo di lavoro dei dipendenti.
per scopi di pagamento utilizzando il metodo di rilevazione del tempo dell'azienda. Se la rilevazione del tempo è manuale,

l'amministratore deve sommare le ore da solo. Se l'azienda utilizza sistemi automatizzati

registrazione del tempo, come una scheda oraria elettronica, la persona responsabile dell'approvazione delle ore di solito

deve solo confermare che l'orario mostrato è corretto per l'elaborazione delle buste paga e correggere eventuali errori prima di

approvazione finale.

Le informazioni su tempo e presenza vengono in varie forme a seconda della retribuzione del dipendente.
schema. La maggior parte dei dipendenti è pagata o su base oraria o con uno stipendio fisso. Molte aziende
utilizzare una scheda oraria per registrare l'orario di arrivo e partenza. Questo documento include normalmente il totale

ore lavorate durante un periodo di pagamento. Le aziende manifatturiere possono utilizzare i biglietti di tempo per registrare

non solo il tempo presente ma anche il tempo dedicato a ciascun lavoro.

I dipendenti che guadagnano uno stipendio fisso, ad esempio, i manager e il personale professionale: di solito non registrano

il loro tempo, ma i supervisori monitorano informalmente la loro presenza. I professionisti in contabilità, diritto,

e le società di consulenza devono monitorare il loro tempo su vari incarichi per fatturare accuratamente i clienti.

84
Il personale di vendita è spesso pagato con una commissione diretta o uno stipendio base più commissione. Alcuni possono anche

ricevere bonus per aver superato gli obiettivi di vendita richiede quindi una registrazione accurata delle loro vendite.

Sempre più spesso, i lavoratori possono essere pagati parzialmente in base alla produttività. Alcuni manager e dipendenti

possono ricevere azioni per motivarli a ridurre i costi e migliorare il servizio. I consigli di compensazione sono

essere creato per progettare piani di compenso, piuttosto che avere i dirigenti creare i propri.

Come può aiutare la tecnologia dell'informazione?

Raccolta di dati su tempo e presenza in modo elettronico, ad esempio: lettori di badge, orologi di timbratura elettronici,

Dati inseriti sui terminali, registri dei telefoni a toni

Utilizzare controlli di audit per verificare l'accuratezza e la ragionevolezza quando i dati vengono inseriti.

Preparare il libro paga

Il file delle transazioni per il pagamento delle retribuzioni è ordinato per numero di dipendente.

2) Il file di dati temporali ordinato viene poi utilizzato per preparare gli stipendi dei dipendenti.
documento cartaceo emesso dal datore di lavoro per pagare un dipendente per i servizi resi.
Al giorno d'oggi, tuttavia, le aziende utilizzano i depositi diretti nel conto bancario designato dei dipendenti.

conti)

3) Successivamente, tutte le detrazioni salariali vengono sommate e il totale viene sottratto dalla retribuzione lorda per

ottieni il pagamento netto.

4) Una volta ottenuto il pagamento netto, i campi accumulati da inizio anno per stipendio lordo, detrazioni e pagamento netto in

il file principale del libro paga è stato aggiornato.

5) Infine, il registro delle buste paga e gli assegni stipendiali dei dipendenti vengono stampati.

L'amministratore controlla gli importi del deposito diretto o dello stipendio per confermare tutte le informazioni

è corretto una volta che la busta paga è impostata. Conferma gli importi una seconda volta dopo aver inviato il diretto

deposito o stampa degli assegni per i dipendenti. L'amministratore può di solito stampare o visualizzare report

if the payroll is automated. A person running a manual payroll must double-check using an

85
metodo applicabile, come confermare direttamente le trasmissioni di deposito diretto con l'azienda
banca.

I rapporti: Il registro della busta paga è un rapporto che elenca il salario lordo di ogni dipendente.
deduzioni e stipendio netto. A volte il registro delle buste paga è accompagnato da un registro delle deduzioni

which lists the miscellaneous voluntary deductions for each employee. Employee paychecks also
tipicamente includono un estratto conto delle entrate, che elenca l'importo della retribuzione lorda, le detrazioni e il netto

paga per il periodo attuale e i totali da inizio anno. Rapporti aggiuntivi sono prodotti dal payroll
sistema; soprattutto per le agenzie governative.

Erogare Stipendi: La maggior parte dei dipendenti viene pagata tramite: Deposito diretto, In alcuni settori, come ad esempio

costruzione, i pagamenti in contante possono ancora essere effettuati, ma non fornisce una buona documentazione. Diretto

Il deposito è un modo per migliorare l'efficienza e ridurre i costi dell'elaborazione degli stipendi. Diretto

il deposito fornisce risparmi ai datori di lavoro eliminando il costo di acquisto, elaborazione e

distribuendo assegni cartacei, per non parlare della riduzione delle spese bancarie e delle spese postali.

Disburse Payroll: steps

1) Una volta che gli stipendi sono stati elaborati, il registro delle buste paga viene inviato alla contabilità.

dipartimento contabile per revisione e approvazione.

2) Viene quindi preparato un voucher di pagamento per autorizzare il trasferimento di fondi da

il conto corrente generale dell'azienda al suo conto bancario per stipendi.

3) Il voucher di pagamento e il registro delle buste paga vengono poi inviati al cassiere.

4) Il cassiere esamina il registro paga e il buono di pagamento e poi

prepares and signs a check transferring funds to the company’s payroll bank
L'impiegato. La cassiera esamina, firma e distribuisce anche gli stipendi dei dipendenti.

5) Il registro delle buste paga viene poi restituito al dipartimento stipendi.

Calcola i benefici e le tasse pagati dal datore di lavoro: il datore di lavoro paga alcune tasse sui salari e

i benefici per i dipendenti direttamente. Il datore di lavoro trattiene le tasse federali e statali dai dipendenti

86
stipendio, insieme alla tassa Medicare e alla quota del dipendente della Social Security. Il datore di lavoro
può anche trattenere le detrazioni volontarie come quelle sindacali.

Inoltre, il datore di lavoro paga un importo corrispondente per la Sicurezza Sociale e la disoccupazione statale.

tasse, quote di assicurazione sanitaria, invalidità e vita, così come i contributi pensionistici.
Alcune aziende offrono piani di benefici flessibili, a volte chiamati piani di benefici in stile caffetteria.

Liquidare le tasse sulla busta paga e le detrazioni varie. L'ultima attività nel processo di busta paga.
sta pagando le passività fiscali relative agli stipendi e le altre detrazioni volontarie di ciascun dipendente.

Le aziende preparano assegni o utilizzano il trasferimento elettronico di fondi (TEF) per pagare le tasse e

detrazioni. L'amministratore deve affrontare altre questioni relative alle buste paga, come il deposito di
tassazioni trattenute nel posto corretto, dopo che i dipendenti ricevono il loro stipendio. Cosa succede dopo
dipende dalle pratiche di busta paga dell'azienda. Ad esempio, un'azienda può inviare rapporti sulle buste paga

e trattenuto le tasse a un terzo che hanno assunto per gestire i depositi e i pagamenti fiscali.

Obiettivi di controllo, minacce e procedure

Una seconda funzione principale del ciclo HRM/paga è fornire controlli interni adeguati per
assicurare di raggiungere i seguenti obiettivi:

Tutte le transazioni salariali sono debitamente autorizzate.

Tutte le transazioni di libro paga registrate sono valide.

Tutte le transazioni retributive valide e autorizzate sono registrate.

Tutte le transazioni salariali sono registrate accuratamente.

Regolamenti governativi applicabili riguardanti il pagamento delle tasse e la presentazione della busta paga
e i rapporti HRM sono soddisfatti.

Le risorse (sia in contante che in dati) sono protette da perdite o furti.

Le attività del ciclo HRM/pagamenti vengono eseguite in modo efficiente ed efficace.

87
Minacce al ciclo paga

Assumere dipendenti non qualificati può aumentare la produzione

spese, e assumere un dipendente ladro può comportare furto di beni. Abilità
le qualifiche per ciascuna posizione aperta devono essere esplicitamente indicate nel controllo delle posizioni

È particolarmente importante verificare le competenze e i riferimenti di una domanda di lavoro.

includendo i titoli di studio conseguiti, perché la ricerca dimostra che circa il 30%
i curriculum contengono informazioni false.

Violazione della Legge sul Lavoro. Il governo impone pesanti sanzioni alle aziende che
violare le disposizioni della legge sul lavoro. La migliore procedura di controllo è la cura

documentazione di tutte le azioni relative alla pubblicità, reclutamento e assunzione di nuovi dipendenti
e licenziamento dei dipendenti. Formazione attenta per aggiornarsi sulle leggi

Modifiche non autorizzate al file master della busta paga Modifiche non autorizzate alla busta paga
il file principale può comportare un aumento delle spese se salari, stipendi, commissioni o altre basi
Le tariffe sono falsificate. La corretta separazione dei compiti è la procedura di controllo chiave per affrontare

Con questa terza minaccia. Solo il dipartimento delle risorse umane dovrebbe essere in grado di aggiornare il libro paga.

file master per assunzioni, licenziamenti, aumenti di stipendio e promozioni. Controllo dell'accesso al
Il sistema di gestione stipendi è anch'esso importante. Il sistema dovrebbe essere programmato per confrontare gli ID utente.

e password con una matrice di controllo degli accessi che: definisce quali azioni ciascun dipendente può effettuare

consentito a eseguire e conferma quali file ciascun dipendente è autorizzato ad accedere.

Dati temporalmente inaccuratiLe imprecisioni nei registri di tempo e presenze possono comportare

spese lavorative aumentate e rapporti errati sulle spese lavorative. L'automazione può ridurre il
rischio di imprecisioni non intenzionali (controlli di campo, limite e validità). Corretta segregazione di
i doveri possono ridurre il rischio di inaccuratezze intenzionali.

Elaborazione imprecisa della busta paga Gli errori di elaborazione possono portare a sanzioni se gli errori
risultare in un mancato versamento dell'importo corretto delle imposte sul lavoro dovute al governo.

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 Furto o Distribuzione Fraudolenta di Stipendi Un'altra grande minaccia è il furto di
stipendi o l'emissione di stipendi a dipendenti fittizi o licenziati.

Perdita, Alterazione o Divulgazione Non Autorizzata di Dati

Scarsa Prestazione

Virus informatico

Attività fraudolente

Procedure di controllo

Il totale del lotto dovrebbe essere calcolato al momento dell'immissione dei dati e poi verificato.

totali comparabili calcolati durante ciascuna fase di elaborazione.

I totali hash dei numeri dei dipendenti sono particolarmente utili. Se l'originale e successivo
i totali hash dei numeri dei dipendenti concordano, significa che: tutti i registri stipendi sono stati

elaborato, l'input dei dati era accurato e non sono stati inseriti carte orarie fasulle durante

processing.

Il controllo incrociato del registro salari: il totale della colonna delle retribuzioni nette dovrebbe essere uguale al totale di

reddito lordo meno le detrazioni totali.

L'accesso ai moduli di assegni per stipendi vuoti e alle macchine per la firma degli assegni dovrebbe essere limitato.

All payroll checks should be sequentially pre-numbered and periodically accounted for.
Il cassiere dovrebbe firmare tutti gli assegni paga solo quando supportati da documentazione adeguata.

(il registro delle buste paga e il voucher di pagamento).

Qualcuno indipendente dal processo di busta paga dovrebbe riconciliare il conto bancario della busta paga.
Un conto bancario separato per la busta paga offre una protezione aggiuntiva contro la falsificazione o

alterazione. È anche importante che qualcuno che non autorizza o registra il libro paga
dovrebbe distribuire gli stipendi e controllare il trasferimento di fondi per il deposito diretto. Speciale

89
 le procedure dovrebbero essere utilizzate per gestire gli assegni non reclamati perché indicano il

possibilità di un problema, come un dipendente inesistente o terminato.

Le procedure di backup e ripristino da disastro forniscono i migliori controlli per ridurre il rischio
di perdita di dati sulla busta paga. I controlli di accesso fisici e logici sono importanti misure preventive

misure per mitigare questa minaccia. Sono necessari anche controlli sull'integrità dell'accesso e dell'elaborazione

per garantire la riservatezza e l'accuratezza delle trasmissioni dei dati del ciclo paga.

Audit. Far condurre un audit periodico della busta paga da parte di revisori interni o esterni.
funzione per verificare se i pagamenti delle buste paga vengono calcolati correttamente, dipendenti
essere pagati stanno ancora lavorando per l'azienda, i registri di tempo vengono accumulati
correttamente, e così via.
Modifica autorizzazioni. Consenti solo una modifica dello stato civile di un dipendente.

trattenute, o deduzioni se il dipendente ha presentato una richiesta scritta e

richiesta firmata per l'azienda di farlo. Altrimenti, non c'è prova che il dipendente
voleva che venisse effettuata una modifica. Lo stesso controllo si applica a qualsiasi richiesta di modifica del tasso di pagamento

da un manager
Registro di tracciamento delle modifiche. Se stai elaborando la busta paga internamente con un sistema di busta paga computerizzato

modulo, attiva il registro di tracciamento delle modifiche e assicurati che l'accesso ad esso sia disponibile solo

attraverso un'interfaccia protetta da password. Questo registro terrà traccia di tutte le modifiche apportate a

sistema di busta paga, che è molto utile per tracciare voci errate o fraudolente.
Rapporti di controllo degli errori Alcuni tipi di errori nel libro paga possono essere individuati eseguendo rapporti

che mostrano solo gli elementi che rientrano al di fuori della distribuzione normale dei risultati della busta paga. Questi

potrebbero non indicare tutti errori certi, ma la probabilità di errori sottostanti è più alta per
gli elementi segnalati. Il responsabile delle buste paga o una terza parte non coinvolta nelle attività di busta paga

dovrebbe eseguire e revisionare questi rapporti.

Linee di tendenza delle spese. Cerca fluttuazioni nelle spese relative al personale nel finanziario.

dichiarazioni, e poi indagare le ragioni delle fluttuazioni.

Emettere il rapporto di pagamento ai supervisori Inviare un elenco di pagamenti ai dipendenti a ciascuno

supervisore del dipartimento, con una richiesta di rivedere i rispettivi importi di pagamento e

90
 nomi sconosciuti. Possono identificare i pagamenti effettuati ai dipendenti che non sono più
lavorare per l'azienda.
Limitare l'accesso ai documenti. Mettere in sicurezza i file dei dipendenti e i registri delle buste paga in ogni momento quando

non sono in uso, per prevenire accessi non autorizzati. Utilizzare la protezione tramite password se questi

i record sono archiviati online. Questa precauzione non serve solo a impedire a qualcuno di accedere a
registrazioni di un altro dipendente, ma anche per prevenire modifiche non autorizzate ai registri (come ad esempio

una tariffa di pagamento).

Separazione dei compiti: avere una persona che prepara il libro paga, un'altra che lo autorizza e
crea ulteriori pagamenti, riducendo così il rischio di frode a meno che non ci siano più persone

colludere nel farlo. Nelle aziende più piccole dove non ci sono abbastanza personale per un
una corretta separazione dei compiti, almeno insistere affinché qualcuno riveda e autorizzi il
stipendio prima che i pagamenti siano inviati ai dipendenti.

La seguente lista di possibili controlli affronta questioni come fogli di presenza mancanti,
tempo lavorato errato e calcoli retributivi errati. Essi sono:

Sistemi automatizzati di registrazione del tempo A seconda delle circostanze, considera di installare un

orologio di tempo computerizzato. Questi orologi hanno un certo numero di controlli integrati, come solo
consentendo ai dipendenti di timbrare l'entrata o l'uscita per i loro turni designati, non consentendo straordinari

senza un override di supervisione e (per gli orologi biometrici) eliminando il rischio di complicità
punching. Inoltre, dovresti inviare eventuali rapporti di eccezione generati da questi orologi a

supervisori per revisione.

Verifica dei calcoli Se stai calcolando manualmente il payroll, allora hai un secondo
la persona verifica tutti i calcoli, inclusi le ore lavorate, le tariffe orarie utilizzate, le detrazioni fiscali, e

ritenute. Una seconda persona è più probabile che conduca un esame attento rispetto alla
persona che ha originato i calcoli.
Verifica delle ore lavorate. Assicurati sempre che un supervisore approvi le ore lavorate da
dipendenti, per evitare che i dipendenti addebitino più tempo di quanto abbiano effettivamente lavorato.

Confronta il registro stipendiale con i documenti di supporto. Il registro stipendiale mostra i salari lordi.

deduzioni, e stipendio netto, ed è quindi un buon documento riassuntivo da cui risalire a

i documenti di supporto per scopi di verifica.
91
Abbinare le schede orarie all'elenco dei dipendenti C'è un rischio considerevole che un dipendente non
presentare un foglio delle ore in modo tempestivo, altrimenti non verrà pagato. Per evitare questo problema,

stampa un elenco dei dipendenti attivi all'inizio dell'elaborazione della busta paga e spunta
nomi sulla lista quando ricevi i loro fogli orari.
Verifica delle ore straordinarie lavorate Anche se non richiedi la supervisione per approvare il
Le ore lavorate dai dipendenti, almeno devono avere l'approvazione dei supervisori per le ore di straordinario lavorate.

C'è un premio di pagamento associato a queste ore, quindi il costo per l'azienda è più alto.
come è la tentazione per i dipendenti di reclamarli.
Approvazione della modifica della retribuzione. Considera di richiedere non solo una firma di approvazione per un dipendente.

cambio di stipendio, ma due firme - una del supervisore dell'impiegato e l'altra del
livello di supervisore successivo. Ciò riduce il rischio di collusione nella modifica della retribuzione

tariffe.
Quando paghi i dipendenti con assegni, sono necessari diversi controlli per mitigare i rischi di
frodi e vari errori. I controlli chiave sono:
Aggiorna le autorizzazioni della firma. Quando i firmatari di controllo lasciano l'azienda, rimuovili.

dalla lista dei firmatari autorizzati e inoltrare queste informazioni alla banca. Altrimenti,
potevano ancora firmare gli assegni dell'azienda.

Controlli a mano ai dipendenti. Dove possibile, consegnare i controlli a mano direttamente ai dipendenti. Farlo

prevenire un tipo di frode in cui un impiegato delle buste paga crea un assegno per un dipendente fantasma, e

mette l'assegno in tasca. Se questo è un controllo troppo inefficiente, considera di distribuire gli assegni

manualmente su base occasionale.

Metti in sicurezza gli assegni non distribuiti. Se stai emettendo assegni direttamente ai dipendenti e
se qualcuno non è presente, allora riponi il loro assegno in un luogo sicuro. Tale assegno potrebbe
altrimenti verranno rubati e incassati.

Corrispondenza indirizzi Se l'azienda invia assegni ai propri dipendenti, corrispondere gli indirizzi su

i controlli sugli indirizzi dei dipendenti. Se più di un assegno va allo stesso indirizzo, questo
può essere perché un impiegato delle buste paga sta indirizzando pagamenti illeciti per dipendenti fittizi al suo o alla sua

indirizzo.
Conto corrente per la busta paga Dovresti pagare i dipendenti da un conto corrente separato,
e finanzia questo conto solo per l'importo degli assegni pagati. Farlo previene

92
 qualcuno che aumenta fraudolentemente l'importo di un assegno esistente o crea un
completamente nuovo, poiché i fondi nel conto non saranno sufficienti per pagare per il
assegno alterato.

Potresti scoprire che diversi controlli si sostengono a vicenda, in modo che ci siano effetti sovrapposti.
risultante da più controlli. In questi casi, potresti essere in grado di eliminare in modo sicuro alcuni
controlli, sapendo che altri controlli mitigheranno ancora il rischio di perdita.

ESTERNALIZZAZIONE

L'outsourcing avviene quando un'organizzazione cerca di esternalizzare aspetti della sua produzione/servizi stabilendo

un rapporto contrattuale con un fornitore esterno per ridurre i costi. Gianni Zappala afferma che
l'outsourcing è una situazione in cui un fornitore esterno fornisce, in modo ricorrente, un servizio che
di solito verrebbe eseguita all'interno dell'organizzazione. Si può dire che sia una partnership legale.
tra due o più organismi dove uno affida l'ownership, la gestione e
personale di una particolare funzione a un'azienda specializzata.

Pertanto, con l'esternalizzazione le organizzazioni si concentrano su aspetti della loro attività che conferiscono

un vantaggio competitivo (core business) e esternalizzare le attività più periferiche o non core
aspetti dell'azienda. L'outsourcing è usato in modo intercambiabile con subappalto e contrattazione esterna.
La decisione di esternalizzare è una scelta strategica importante per la maggior parte delle aziende, poiché comporta una valutazione

i potenziali risparmi sui costi rispetto alle conseguenze di una perdita di controllo sul prodotto o
servizio.

Bussin (2011) suggerisce che le tendenze di mercato hanno indicato che i pagamenti esternalizzati sono altamente costosi

efficace soprattutto per le piccole imprese che non possono permettersi un reparto stipendi o personale dedicato
personale stipendi. In Zimbabwe la maggior parte delle aziende esternalizza le proprie attività di pagamento.

La promessa dell'esternalizzazione della gestione paghe è che il fornitore del servizio paghe assumerà tutte le
la seccatura di pagare i dipendenti, lasciando i datori di lavoro liberi di perseguire attività a maggiore valore aggiunto. Ma in

molti altri casi, le aziende che esternalizzano finiscono per scambiare un insieme di oneri e irritazioni per
un altro. Le ragioni per cui potrebbero decidere di esternalizzare sono varie a seconda della struttura di
the organisation and the industry in which the organisation operates. For example, small
93
le aziende spesso sopravvivono con pochi dipendenti che gestiscono il loro tempo tra molti compiti come
gestire i loro sistemi di busta paga, oltre ad altri lavori contabili o amministrativi in aumento
la possibilità di errore quindi l'esternalizzazione diventa un'opzione migliore.

L'outsourcing può essere effettuato in vari gradi, che vanno dal total outsourcing all'outsourcing selettivo.
outsourcing. L'outsourcing totale può comportare lo smantellamento di interi dipartimenti o divisioni e

trasferire i dipendenti, le strutture, l'attrezzatura e la piena responsabilità per un prodotto o

funzione a un fornitore esterno. Al contrario, l'outsourcing selettivo può mirare a un singolo, tempo-
compito di consumo all'interno di un dipartimento, come la preparazione della busta paga o la produzione di un accessorio minore

componente che può essere gestito in modo più efficiente da uno specialista esterno.

Mentre valuti le tue scelte di esternalizzazione, tieni a mente che ci sono vantaggi nell'esternalizzazione.
e svantaggi dell'outsourcing. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, i vantaggi dell'outsourcing
sopperire agli svantaggi dell'outsourcing. Se gli svantaggi dell'outsourcing superano il
vantaggi dell'esternalizzazione, allora dovresti evitare di esternalizzare quelle operazioni.

Motivazione per esternalizzare

Concentrarsi sul processo principale: esternalizzare i processi di supporto dà il

l'organizzazione ha più tempo per rafforzare i propri processi aziendali fondamentali. Un'azienda può

disegnare un vantaggio di concentrarsi sul core business perché la gestione degli stipendi nella maggior parte delle aziende è

presa come funzione di supporto, ciò che fa HR è semplicemente inviare l'input per il libro paga al

l'azienda dice classico team software o Earnest e Young. L'input può includere,
straordinari, responsabilità per congedo, indennità e qualsiasi altro reddito che potrebbe accumularsi a

Dipendente. Pertanto, i maggiori risparmi dall'esternalizzazione della payroll potrebbero essere il tempo piuttosto che

che denaro. Esternalizzare la gestione delle paghe può liberare il personale delle risorse umane o altri che

gestire le attività HR, in modo che possano dedicare più tempo al reclutamento, all'assunzione, alla formazione e ad altre

Funzioni HR.
Facilità e Flessibilità. L'esternalizzazione dei servizi di busta paga ti offrirà la facilità e

flessibilità operativa e concentrazione sul tuo core business invece di dover

preoccupati per i servizi di busta paga della tua piccola impresa.

94
 Condivisione del rischio: Esternalizzare alcuni componenti del tuo processo aziendale aiuta il
l'organizzazione per trasferire alcune responsabilità al fornitore esternalizzato. Dato che
Il fornitore esternalizzato è uno specialista, pianifica meglio i tuoi fattori di mitigazione del rischio. Per

Le informazioni aziendali possono andare perse a causa di virus che corrompono l'intero sistema.

sistema di rete, o attraverso computer che si bloccano completamente. Rischio di archiviazione e backup

di informazioni relative alle buste paga è lasciato nelle mani dell'azienda che offre il
servizi.

Risparmi sui costi - quando esternalizzi i servizi di payroll, puoi godere di molti costi
benefici di risparmio. Questi risparmi sui costi derivano dal ridotto investimento in risorse umane

capitale (meno persone nella tua busta paga e la tua parte delle loro tasse sui salari e
spese per i benefici dei dipendenti) e software per buste paga aziendali e computer/stampante, e

riduzione dei costi IT. In altre parole, risparmi il tempo che avresti trascorso su
gestire personalmente i sistemi di buste paga della tua azienda. È importante notare che esternalizzare sfugge ai

è necessario assumere persone internamente; pertanto i costi di reclutamento e operativi possono essere

minimizzato a un grande extent. Per le grandi organizzazioni potrebbe avere senso avere tali
i dipartimenti poiché il libro paga può coinvolgere un gran numero di dipendenti, come tale di più

le persone possono essere richieste nel dipartimento. Tuttavia, per le organizzazioni più piccole può essere

sarebbe più economico esternalizzare le strutture di payroll poiché riduce i costi operativi e di reclutamento

costi.
Prontezza e Competenza - I fornitori esterni dispongono anche di attrezzature specifiche e
competenza tecnica, nella maggior parte dei casi migliore di quella dell'outsourcing
azienda. Efficacemente, i compiti possono essere completati più velocemente e con un output di qualità migliore.

Quando un'azienda esternalizza il servizio di elaborazione delle buste paga a società di elaborazione stipendi, esse forniscono

le soluzioni per la gestione delle buste paga basate sulle migliori pratiche del settore. Questa conoscenza è

qualcosa che è quasi impossibile per te replicare se sei una piccola impresa
proprietario o non sono stati nel commercio per decenni, o non hanno un enorme budget per
ricercare e impiegare le migliori e più utili strategie salariali nel settore.
Professionalità - Quando non hai le competenze o un professionista formatosi nel personale per
gestire la busta paga, esternalizzare potrebbe essere una decisione saggia. Le aziende di buste paga offrono tipicamente

servizi che coprono salari, straordinari, bonus, commissioni e altre forme di

95
 compensazione. Si occupano anche di benefici, programmi pensionistici e di risparmio per la pensione,

e tasse. Ottenere un migliore accesso alle competenze a causa delle sfide nell'abbinare le giuste competenze

Gli svantaggi dell'outsourcing

Rischio di esporre dati riservati - Nella gestione delle risorse umane, una delle principali considerazioni etiche è

la riservatezza e gli stipendi sono fondamentali. Immagina con i crescenti livelli di retribuzione legati alle prestazioni

e la contrattazione individuale, la maggior parte dei dipendenti che occupano lo stesso grado può avere differenze

stipendi e, in quanto tale, se questo viene esposto ha un grande impatto sulle relazioni industriali. Quando un

l'organizzazione esternalizza i servizi HR, Payroll e Recruitment, comporta un rischio se si espone

informazioni aziendali riservate a una terza parte. Se ciò accade, danneggia l'immagine del
azienda.

Perdita di controllo - Affidare le operazioni di payroll a un terzo ti dà meno controllo

sulle informazioni finanziarie e sui dati riservati ad esse associati. Inoltre, i dati potrebbero essere
meno accessibile alla tua azienda perché è memorizzato sul server della società di elaborazione stipendi. Il libro paga include

the most personal and private information available on employees. Maintaining confidential data
internamente potrebbe presentare meno rischi. Un'azienda di buste paga che non – o non può – proteggere questo
Le informazioni rendono la tua azienda vulnerabile al furto e alle cause legali da parte dei dipendenti.

Sincronizzazione dei risultati - Nel caso in cui non scegliate il partner giusto per l'outsourcing,
alcune delle aree problematiche comuni includono tempi di consegna allungati, qualità sub-standard
risultato e categorizzazione inappropriata delle responsabilità. A volte è più facile regolare questi
fattori all'interno di un'organizzazione piuttosto che con un partner esterno.
Costi nascosti - Sebbene l'outsourcing nella maggior parte dei casi sia conveniente, a volte ci sono costi nascosti.

Costi di coordinamento

La maggior parte dei manager crede che esternalizzare i servizi di payroll riduca i costi, ma un'analisi più attenta in alcuni casi

soprattutto quando i manager non lo pianificano efficacemente tende ad aumentare i costi, come ad esempio

costi di pulizia, costi di aggiornamento e costi di licenza.

Mancanza di focus sul cliente - Un fornitore esternalizzato potrebbe soddisfare le esigenze di competenza di

più organizzazioni contemporaneamente. Nella maggior parte dei casi, si può dare attenzione limitata all'organizzazione,
che possono avere un impatto negativo sulle operazioni aziendali. Immagina che un fornitore esternalizzato possa trascurare

96
i pagamenti obbligatori come il contributo NEC, NSSA e la pensione NEC. Questi effetti possono portare a conseguenze gravi

conseguenze per l'organizzazione.

Inaffidabilità - Le aziende non possono gestire le operazioni esterne tanto efficacemente quanto quelle che gestiscono.

L'esternalizzazione della gestione stipendi aumenta il rischio di contrattare con un'azienda non affidabile. Le imprese spesso ottengono

riferimenti di altre aziende che esternalizzano la busta paga prima di assumere una ditta. Altre aziende
sfruttare le prove gratuite di una società di buste paga in modo da poter determinare la sua affidabilità prima

pagare per il servizio.

Costi di monitoraggio
Il lavoro esternalizzato potrebbe mancare di impegno

Disparità di pagamento tra dipendenti esterni e interni.

Non costruisce la risorsa interna con competenze uniche (RBV)
La mancanza di esperienza dei fornitori e la mancanza di esperienza dei venditori.

Comportamento opportunistico da parte del venditore.

Instabilità finanziaria dei fornitori

CO-OUTSOURCING I SERVIZI DI PAYROLL

Aaffaridisposizione in cui il lavoro è svolto da entrambiinternal personale eesterno

appaltatori.In co-sourcingdisposizionii lavoratori esterni sono spesso utilizzati per hapicco di manicolavoro
carichi o fornire competenze che il personale interno manca.

Il co-sourcing differisce fondamentalmente dall'outsourcing. La combinazionedi servizida dentro e

fuori da un'attività perraggiungerela sail mio obiettivo.Con l'esternalizzazione, i datori di lavoro spostano straightforward
attività transazionali e amministrative dalla lista di cose da fare delle risorse umane a un fornitore esterno. Co-sourcing

l'obiettivo è più ambizioso: creare una funzione di compensazione più robusta ed efficiente—all'interno di un

un unico paese, a livello regionale o in tutto il mondo—collaborando con un fornitore di servizi in grado di
aumentare le risorse interne in qualsiasi modo siano necessarie. Le aziende che formano co-sourcing

le partnership possono fare affidamento sull'expertise e sulle risorse dei loro partner per integrare, completare o

sostituire il personale interno per raggiungere il giusto equilibrio tra controllo e delega nella compensazione

gestione. Migliora anche la funzione sfruttando risorse esterne efficienti che possono

97
scalare su o giù con il cambiamento organizzativo; trasferire conoscenze dal fornitore di servizi a un
team di compensazione (riducendo così la necessità di "assumere"); e fornire competenze tecnologiche
per i sistemi di gestione delle retribuzioni esistenti, nonché per accedere a ulteriori tecnologie come

necessario.

I dividendi del co-sourcing

La natura a lungo termine delle relazioni di co-sourcing rende imperativo per il cliente e il
fornitore di servizi da collaborare con vere sinergie in mente. La co-sourcing offre anche stabilità per
both the client and the provider. The relationship allows issues to be tackled in a holistic manner
con una prospettiva a lungo termine rispetto a quanto avviene lavorando con esternalizzazioni convenzionali o

fornitori di consulenza.

A differenza delle tradizionali collaborazioni esterne, il co-sourcing prevede una fatturazione trasparente, che

fornisce al fondo vantaggi operativi e risparmi sui costi correlati. Utilizzo di offshore
workforces can provide time-zone advantages and added scalability. Co-sourcing also provides
il cliente e i suoi dipendenti con la libertà di concentrarsi su attività critiche a valore aggiunto, poiché più
il lavoro di routine è co-sourced al fornitore. Man mano che il fornitore co-sourced cresce la sua base di clienti, esso

coltiva competenze di maggiore valore e, a sua volta, la capacità di fornire servizi di maggiore valore.

Il livello di integrazione e allineamento strategico che offre distingue nettamente il co-sourcing.

da un outsourcing convenzionale. In base a un accordo di outsourcing, poco possesso risiede con il
il cliente e la maggior parte della responsabilità ricade nelle mani del fornitore. Con il co-sourcing,
il team dei fornitori è un'estensione fondamentale del team del cliente in loco, promuovendo un miglioramento misurabile

senso di proprietà e responsabilità mantenendo la riservatezza.

Il co-sourcing non è una panacea universale per ogni situazione. Implementare un modello di co-sourcing
pone sfide specifiche alle aziende con grandi attività di esternalizzazione, come un fondo
amministratore, poiché richiede un'adeguata adattamento al modello di business consolidato di un cliente. Il
maggiore è la maturità del modello di business del cliente, maggiore è la domanda di un servizio innovativo

fornitore che può sfruttare persone, processi e tecnologia per fornire un co-sourcing personalizzato

98
soluzione.

Linee guida per l'uso di un sistema di pagamento informatico

Panoramica
Qualsiasi sistema imposta i diversi tipi di codici di guadagno e deduzione.
Guadagni
Retribuzione base - La tariffa effettiva di retribuzione per ogni dipendente sarà automaticamente prelevata da

employee master file, grade or NEC grade rate. Normally basic comes through automatically
ogni periodo.
Straordinari - Crea diversi codici di transazione per straordinari per diverse tariffe di straordinari. Quando

elaborando la transazione l'Utente inserirà il numero di ore e/o frazione di esse,

lavorato. Inserisci il fattore della tariffa per straordinari es. 1 per il tempo normale; 1.5 per il tempo e mezzo; 2 per il doppio

tempo; e 3 per il triplo tempo se applicabile

Breve tempo - Quando si elabora la transazione, l'utente inserirà il numero di ore e/o
frazione, di esso, da detrarre
Bonus - La legislazione attuale consente la deduzione dal reddito annuo di un importo specificato
importo massimo del bonus dal reddito imponibile.
Indennità - Usa il pulsante 'Indennità' per impostare un codice per configurare un guadagno tassabile o un'indennità.

Se non viene inserita alcuna somma durante la creazione del codice, all'utente verrà chiesto un valore quando

elaborazione.
NormalThis is for a specified taxable amount for one or a range of periods. Enter an amount if
l'indennità pagata è un importo fisso per tutti i dipendenti.
Veicolo Questo può essere utilizzato solo in congiunzione con il tipo di transazione 'Beneficio' del Veicolo. In questo

il compenso netto di un individuo rimane lo stesso dopo l'elaborazione del beneficio veicolare
come era prima. Un importo imponibile viene aggiunto allo stipendio dell'impiegato per compensare le tasse

indennità per l'uso di un veicolo aziendale. Per impostare l'indennità, crea un codice beneficio per il
veicolo aziendale.
ShiftThis è per gli importi imponibili che sono una percentuale della base moltiplicata per il numero di
turni lavorati.
Applica Min giorni lavorati per l'indennità. Questo consente all'utente di specificare un limite minimo di

99
giorni lavorati affinché il dipendente possa beneficiare di questo indennizzo.
Indennità Variabile
Usa il pulsante 'Var Allow' per impostare un codice per elaborare importi tassabili basati su una percentuale di

il basico.
Indennità Varie - Usa il pulsante 'Varie' per impostare un codice per elaborare importi tassabili che
sono un fattore di uno o più altri guadagni o detrazioni. La capacità di tenere conto di altri
i codici di transazione rendono questo molto flessibile. Anche se la pensione non è un guadagno, questo codice può

può essere applicato anche nel calcolo di una pensione dove l'importo base è il totale di uno o più (fino a
{"text":"10) codici di guadagno e/o deduzione. Se ci sono più di 10 codici di dipendenti è possibile che"}
estendere la funzionalità utilizzando 'Categoria di Guadagno'. Ci sono sei (6) diversi tipi di vario.
indennità, come mostrato di seguito:

Applica un fattore al valore totale di diversi codici transazione

Ore applicare un fattore al numero totale di ore elaborate su uno o più codici retributivi
Calcola l'importo del bonus annuale (con aliquote fiscali speciali) applicando un fattore a uno o
più codici di transazione.
Processo di pensione applicando la percentuale al totale di una o più altre transazioni
codici. Questo è particolarmente utile per elaborare NSSA dove potrebbe essere appropriato includere
altri guadagni al di fuori dell'importo di base. Inserisci sul lato destro dello schermo la percentuale
da detrarre da dipendente e datore di lavoro, l'importo massimo dei guadagni da utilizzare nel
calcolo e l'importo massimo della pensione che può essere dedotto dal reddito imponibile per il
anno (come indicato dal Ministero delle Finanze).
Il processo di servizio è un importo che si basa sul numero di anni di servizio di un dipendente. Il
l'indennità di servizio può essere applicata come fattore al totale di uno o più guadagni / detrazioni e
Porta automaticamente l'importo nella busta paga.
Processo straordinario un'oretta applicando un fattore al valore totale di diversi codici di transazione
basato su uno dei tassi di grado, il tasso di grado supplementare, il tasso orario normale o il tasso giornaliero.
I codici di guadagno o detrazione a carico possono essere selezionati facendo clic sul pulsante ellisse e

selezionare il guadagno o la detrazione appropriati. Per transazioni che dipendono da più di dieci altri
Codici di guadagno / deduzione, le 'Categorie di guadagno' sotto l'opzione di menu 'Impostazioni' consentono all'utente di

raggruppare un numero di codici di guadagni/deduzioni sotto uno

100
Permesso - Usa il pulsante 'Permesso' per impostare un codice per gestire vari tipi di permesso. Seleziona il permesso

digita premendo la freccia giù sul tipo di permesso.

Congedo retribuito Dove il numero di giorni viene detratto dal diritto al congedo retribuito e registrato
sulla busta paga ma non c'è alcun pagamento aggiuntivo oltre a quello incluso nel salario base

Congedo pagato in anticipo. Dove il congedo viene preso per periodi futuri. Il numero di giorni è
detratto dal diritto al pagamento di ferie e registrato sulla busta paga. Un importo di pagamento per ferie
è pagato all'impiegato, il quale viene normalmente recuperato nei periodi futuri.
Congedo non retribuito Dove il numero di giorni è registrato sulla busta paga. Il diritto al pagamento del congedo è

non colpito. La retribuzione lorda è ridotta del valore del numero di giorni non retribuiti.
Adjust DaysUse this to adjust the leave balance of an employee. The leave entitlement for an
l'individuo è impostato nel master dipendenti. I giorni si accumulano ogni periodo e vengono accumulati e

ridotto dal numero di giorni di ferie retribuiti o presi.

Altre Assenze - Usa il pulsante 'Assenza' per impostare un codice per elaborare altri tipi di assenze, inclusi
Congedo per motivi umanitari, Congedo occasionale, Congedo di maternità, Congedo per studio e altri congedi.

Congedo per malattia - Utilizza il pulsante 'Congedo per malattia' per impostare un codice per elaborare i giorni di congedo per malattia presi da un

individuo. Crea un numero qualsiasi di codici per congedo malattia con condizioni di congedo malattia diverse che si applicano

a vari gruppi di dipendenti. Tutti i giorni di malattia sono accumulati per l'anno e ripristinati o
nell'anniversario dell'impegno o alla fine dell'anno. Il numero di giorni di malattia che un
Il dipendente può prendere dopo un numero specificato di anni di servizio, che può anche essere incrementato.

Indennità in sostituzione delle ferie - Usa il pulsante 'C I L L' per impostare un codice per elaborare gli importi delle ferie

convertito in denaro - pagamento in contanti invece delle ferie. Il sistema registrerà e riporterà il numero di

giorni convertiti e aggiungi il valore al salario lordo. Il numero di giorni presi sarà automaticamente
dedotto dal saldo ferie. Mettere un segno di spunta su calcola con l'ultima tariffa cambiata farà sì che il
sistema calcola il compenso in denaro utilizzando la tariffa di pagamento precedente a quella attuale.

Mance - Usa il pulsante 'Mancia' per impostare un codice per pagare le mance. L'importo della
La mancia deve essere calcolata manualmente e inserita nel sistema.

Detrazioni
Medico
Utilizza il pulsante 'Assistenza Medica' per impostare un codice per elaborare i contributi per l'assistenza medica.

101
Qualsiasi numero di piani può essere elaborato per ciascuna delle società di assistenza medica. Se il medico
La società di aiuto gestisce diversi schemi quindi crea un codice di detrazione separato per ciascuno schema. Se

the medical aid has one scheme with different rates for different salary bands set up one code
utilizzando la funzionalità 'Codice Band'. Inserire gli importi dei contributi per il dipendente, il coniuge, il bambino

e dipendente suddiviso in ciò che dovrebbe essere pagato dal dipendente e dal datore di lavoro per il

periodo. Nell'esempio sopra, il dipendente paga metà e il datore di lavoro paga l'altra metà del
contributo per il membro, coniuge, ogni figlio e ogni dipendente. Se c'è un coniuge
da elaborare e il numero di bambini e persone a carico, se presenti, da includere nel
Il processamento è specificato nel Master dipendenti per ciascun individuo. Il Libro paga sarà
applicare automaticamente questi importi di contribuzione rispetto al numero di persone coperte e
determinare l'importo da detrarre dal dipendente e dal datore di lavoro.
Pensione - Usa il pulsante 'Pensione' per impostare un codice per elaborare le detrazioni pensionistiche. Le pensioni possono

essere calcolato come una percentuale dell'importo base o come un importo. Se la detrazione è un importo lascia il

percentuale come zero. Inserire la 'Percentuale di Base' per il contributo del lavoratore e del datore di lavoro.
Massimo Base da Applicare per la Pensione, questo è usato principalmente per la Sicurezza Sociale Nazionale

Autorità (NSSA).
Contributo Annuale Esente da Tasse questa è una somma che il Governo consente annualmente di essere

determinato dal reddito tassabile di un individuo. È impostato nei Parametri Fiscali. Usa il
'Codice Pensione Secondaria' se desideri che l'importo detratto tenga conto della pensione
detratto altrove. Un esempio comune è un contributo pensionistico che è ridotto dell'importo
ha contribuito all'NSSA. La pensione calcolata può essere basata sul salario di base nel Master dei Dipendenti,
Tasso di classificazione o tasso di classificazione NEC. Una volta applicato il massimo base da utilizzare per la pensione, per NSSA,

è stato inserito quindi l'arrotondamento del contributo al centesimo più vicino può essere inserito ad es.
dieci centesimi.

Sindacato - Usa il pulsante 'Sindacato' per impostare un codice per elaborare le detrazioni sindacali.
Viene fornita la possibilità di inserire l'importo o una percentuale di base. Inserisci quindi il contributo.

importo o percentuale di base da applicare. Se il contributo è una percentuale fino a un massimo

importo inserisci la percentuale e il massimo da applicare.
NEC - Usa il pulsante 'NEC' per impostare un codice per elaborare gli importi delle detrazioni NEC da pagare come una

percentuale di base o un importo per dipendente e datore di lavoro.

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Prestiti - Usa il pulsante 'Prestito' per impostare un codice per elaborare gli importi dei prestiti. L'importo del prestito,

il numero di periodi di rimborso e il tasso di interesse da applicare viene inserito durante l'elaborazione di un

prestito a favore del dipendente nel menu di processo. I rimborsi del prestito saranno automaticamente
detratto ogni periodo. Belina Payroll calcola l'importo totale rimborsabile inclusi gli interessi
calcolato sia su un metodo di saldo ridotto che su un metodo di interesse diretto.

Chiarimento del rimborso alla fine del periodo mettere un segno qui dice al sistema di estinguere il rimborso

l'importo nel periodo in cui non verrà riflesso alcun importo del prestito nel periodo successivo.

Calcolo degli Interessi sui Prestiti può avvenire tramite interessi composti ridotti o interessi diretti.

Detrazioni Varie - Usa il pulsante 'Detrazioni Varie' per impostare un codice per detrarre importi calcolati.

come fattore di un altro o più redditi o detrazioni. La capacità di tener conto di altri
I codici di transazione rendono questo un tipo di detrazione molto flessibile. Oltre ai dieci (10) dipendenti
codici di transazione che possono essere utilizzati nel calcolo dell'importo, l'Utente può impostare un 'Guadagno

Categoria' che può riassumere qualsiasi numero di codici di guadagni/ritenute in uno.

Non tassabile
Chilometraggio - Usa il pulsante 'Chilometraggio' per impostare un codice per elaborare il pagamento di tasse o non tasse.

pagamenti imponibili ai dipendenti, utilizzando un'aliquota per unità. Tipicamente, per il pagamento dei chilometraggi

indennità che non sono tassabili, tuttavia, il codice può essere impostato per elaborare importi tassabili
dove c'è un costo per unità. L'utente ha la possibilità di specificare l'unità da utilizzare. Posizionare un
seleziona 'Imponibile' per rendere il pagamento imponibile.

Spese - Usa il pulsante 'Spese' per impostare un codice per elaborare guadagni non tassabili o
deduzioni. L'utente può impostare il codice in modo che quando elaborato l'importo venga visualizzato come un

aggiunta non tassabile, una deduzione o un importo che l'Utente può determinare al momento di
elaborazione su se dovrebbe essere un importo positivo o negativo.
Benefici
Benefici
Un beneficio è il valore, ai fini fiscali, di un servizio o di un vantaggio che un dipendente riceve da
occupazione. Il valore del beneficio è preso in considerazione nel calcolo del PAYE ad es.
Auto aziendale, vantaggio per la casa o prestito.

Datore di lavoro
Azienda

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Devi impostare un codice per elaborare gli importi pagati dal datore di lavoro per conto del dipendente.
These amounts are reflected on the pay slip but do not affect the net pay. These transactions may
essere elaborati per evidenziare all'impiegato i costi per l'occupazione sostenuti per conto del
dipendente.

Codici Fiscali

AIDS LEVY:Set up a code to process Aids Levy. The levy percentage is entered under the 'Tax'
opzione sotto il menu 'Impostazioni'.

PAYE : Usa il pulsante 'PAYE' per impostare un codice per elaborare voci/adjustamenti manuali al PAYE
o il contributo AIDS. Questo codice può essere utilizzato anche quando si caricano i saldi iniziali su un nuovo libro paga.

Il sistema chiede all'Utente di inserire se la detrazione influenzerà il pagamento netto o meno. Questo ha
è stato incluso per tenere conto dei casi in cui il datore di lavoro ha pagato le tasse per conto del
dipendente e quindi non dovrebbe influenzare il pagamento netto.

LA FINE

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