CICLO DI VITA DI UN PROGETTO

un progetto è caratterizzato da un proprio ciclo di vita composto da 5 FASI

interrelate
e successive che costitutiscono l'inizio e la fine del progetto fino al
raggiungimento
degli obiettivi.

I costi ed i livelli del personale coinvolti sono più bassi nella fase iniziale,
raggiungono il picco nelle fasi intermedie, per poi diminuire nella fase finale.

Il livello di incertezza, e quindi il rischio di non riuscire a raggiungere gli

obiettivi, è maggiore all’inizio del progetto e diminuisce con
l’avanzamento del progetto.

Nel corso delle 5 FASI del ciclo di vita di un progetto vengono svolte 9 AREE di
ATTIVITÀ relative al project management e tali aree includono un totale di 44
PROCESSI
diversi di project management.

FASE DI AVVIO
definizione e autorizzazione per l’inizio delle attività del progetto
descrizione precisa degli obiettivi del progetto, selezione del project manager,
studio di fattibilità e valutazione dei fattori tecnologici e organizzativi,
identificazione degli stakeholder: e quali coinvolti nella fase operativa del
progetto,
definizione dei vincoli iniziali del progetto.
Queste informazioni verranno inserite nel Project Charter e, una volta che
questo è stato approvato, il progetto riceve l’autorizzazione ufficiale.

Gli Stakeholder di Progetto sono persone o strutture organizzative attivamente

coinvolte nel progetto o i cui interessi possono anche influire sugli obiettivi e
sui risultati del progetto. La comunicazione tra clienti e stakeholder aumenta la
probabilità di soddisfazione e accettazione del progetto

FASE DI PIANIFICAZIONE
Comprende tutti i processi che consentono lo sviluppo del piano di Project
Management.
Gestione dello scopo (organizzazzione progetto:definire ruoli e responsabilità del
team di sviluppo e se necessito di formazione aziende o risorse professionali
esterne
definizione derivables e criteri di accetazione di essi), gestione dei tempi,
gestione dei costi

FASE DI ESECUZIONE
Coordinamento delle persone e delle risorse, esecuzione delle attività del
progetto.
Si possono produrre degli scostamenti possono riguardare la durata delle attività,
la produttività e la disponibilità delle risorse. Questi scostamenti potrbbero
portare
ad un'attività di analisi che potrebbe portare a una modifica alla pianificazione
del progetto.

FASE DI MONITORAGGIO E CONTROLLO

Processi per osservare l'esecuzione del progetto nella sua interezza in modo da
identificare potenziali problematiche o scostamenti,che potrebbero portare a
aggiornamenti al Piano di Management.
Ci sono aree che richiedono maggiore controllo,

PDCA (Plan, Do, Check, Act): Ciclo per gestione degli ostacoli.
FASE DI CHIUSURA
E' la fase che verifica che gli obiettivi siano raggiunti per chiudere formalmente
il progetto o la fase di progetto e ne decreta formalmente la conclusione.

INTERAZIONI TRA FASI

L’output di un processo diviene in genere l’input di un altro processo oppure
rappresenta un deliverable del progetto.
I gruppi di processi delle attività sono sovrapponibili tra loro, sia su una o più
fasi.

Project Management
Conoscenze, tecniche e strumenti per pianificare, controllare, monitorare e
rivedere i progetti, al fine di raggiungere gli obiettivi.

Scomposizione del progetto

Un progetto è un sistema complesso, la cui pianificazione e gestione efficace
richiedono una suddivisione dettagliata nelle sue componenti.
Breakdown Structure:

-Work Breakdown Structure (WBS): suddivisione del progetto in unità di lavoro e

controllo. (simile è Project/Product Breakdown Structure (PBS), focalizzata sulle
componenti tecniche dell’opera o del prodotto).

-Organization Breakdown Structure (OBS): definisce le unità organizzative coinvolte

nel progetto.

-Cost Breakdown Structure (CBS): struttura dei costi sostenuti per l'esecuzione
delle attività.

-Activity Breakdown Structure (ABS): suddivisione delle attività necessarie per

realizzare il progetto.

-Resource Breakdown Structure (RBS): classificazione delle risorse utilizzate nel

progetto in base alla loro tipologia.

WBS

La WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) è un diagramma strutturato ad

albero che consente di visualizzare e descrivere tutte le parti di un progetto
può essere organizzata per:

 struttura del prodotto  La scomposizione è eseguita sulla base dei componenti o

funzioni del prodotto
 ciclo di vita del progetto  La scomposizione avviene per stadi logici e/o per
fasi del processo

 deliverable e sottoprogetti  La scomposizione è eseguita sulla base dei diversi

sotto-risultati realizzativi o sottoprogetti che saranno sviluppati.

La WBS è fondamentale in quanto:

• fornisce una descrizione del progetto come somma di elementi;
• consente il controllo di tempi, costi e prestazioni;
• semplifica le operazioni di pianificazione e controllo;
• consente l’assegnazione di responsabilità per ogni elemento.

PBS
Il progetto/prodotto viene quindi gradualmente scomposto nei suoi sottosistemi e
componenti di dettaglio.

WBs
•Ogni macro attività (il primo livello) della WBS è chiamato
Work Breakdown Element (WBE) mentre un elemento posto al livello
più basso (il secondo) della WBS viene chiamato WORK PACKAGE
(WP)
• Un WP è composto da un insieme di attività elementari connesse tra loro per
tecnologiche, vincoli ed obiettivi;
Per ogni wp è possibile visualizzare nella sua interezza :tempi,costi,qualità e
risorse.

Ad ogni wp è associato un wpd che va a specificare:

1) la responsabilità e gli obiettivi da conseguire;
2) il budget associato;
3) i tempi di inizio e fine;
4) le interazioni con gli altri WP.

Regola del 100%

la WBS debba includere il 100% del lavoro definito dal progetto e includere TUTTO
il necessario. Le attività dello stesso livello sommate sono uguali al 100%,quindi
sommando le attività al livello più basso si otterrà sempre il 100%

Il numero di livelli della wp dipende dalla complessità del progetto, ovviamente

più livelli ci sono più è facile il controllo e coordinamento, ci si ferma nella
suddivisione in livello quando si ha una visione completa di tempi e costi.

OBS

Una OBS (ORGANISATION BREAKDOWN STRUCTURE) è un organigramma di progetto

volto ad identificare tutti gli attori coinvolti nel progetto e il loro ruolo in
esso.
L' OBS si posiziona logicamente dopo la WBS.
Incrociata con i pacchetti di lavoro della WBS, permette di definire con chiarezza
chi fa che cosa ---->RAM

“STAFFING” del progetto e quindi di

identificazione, selezione e allocazione delle
persone giuste nel ruolo giusto.

Tipi di OBS:
-Funzione
-Collocazione geografica
-Area di competenza o disciplina

La PBS è quindi l’articolazione in componenti (ossia il “Cosa” – WHAT) del

LA WBS (il “Come” - HOW)
La OBS (“Chi” – Who)

RAM differenza con RACI

Mentre nella RAM andiamo solo a ad assegnare le varie attività ad gli
attori/lavoratori assegnate a determinate attività, mentre nella RACI andiamo anche
a specificare che ruolo abbiano quei lavoratori nella attività.

RACI
✔ R - Responsible: chi esegue l’attività
✔ A - Accountable: chi è responsabile finale
✔ C - Consulted: chi fornisce consulenza
(responsabile qualità)
✔ I - Informed: chi deve essere informato

Il diagramma di Gantt è un grafico costituito da barre orizzontali che vanno a

specificare la durata,la sequenza e l'eventuale
parallelizzazione delle attività.
Il diagramma di Gantt è costruito partendo da un asse orizzontale - a
rappresentazione dell'arco temporale totale del progetto,
suddiviso in fasi incrementali e da un asse verticale - a rappresentazione delle
diverse attività che costituiscono il progetto.
(non è ottimizzato per l’utilizzo delle risorse)
5 passi del gantt:
-piano di lavoro:
-determinare tutte le attività(WBS)
-stabilire i limiti temporali di tutto il progetto
-stabilire i limiti temporali di tutte le attività
-piano di verifica:
-milestone o date chiave
-verifica il tempo effettivo di ciascuna attività
il ritardo in una fase critica comporta un ritardo nella fine del progetto

milestone
eventi cardini del progetto che inidicano il completamento di fasi fondamentali del
progetto finale
rappresentano scedenze
aiutano a capire l'avanzamento del progetto
non hanno durata

NETWORK LOGIC DIAGRAM

Il NETWORK LOGIC DIAGRAM (o reticolo logico) è un diagramma rappresentativo delle
interrelazioni, dipendenze e precedenze
tra le diverse attività del progetto.
non rappresenta ne la duranta ne la sequenza ma le relazioni tra le diverse
attività

informazioni prodotte dal diagramma:

-i percorsi, le sequenze di attività che portano dall’istante di inizio a quello di
fine del progetto.
-i lead time dei percorsi, che rappresentano la somma delle durate delle attività
di un percorso.
-il percorso critico, il percorso con la durata (lead time) più lunga