Riepilogo Gpi

Il progetto serve per l'organizzazione di processi interni ad un azienda e sono formate da attività den
definite. Le domande che nascono in una realizzazione di un progetto sono:

· Che cosa devo fare? Fase: Pianificazione

· Come lo devo fare? (Gli strumenti) Fase: Pianificazione

· Entro quanto tempo lo devo fare? Fase: Programmazione

· A che costi lo devo fare? Fase: Programmazione

· Chi deve farlo? (Si svolge attraverso l'OBS) Fase: Programmazione

Project Managment = l'apparato oganizzativo, comprende le conoscenze, le capacità tecniche e gli

strumenti che devo utilizzare per realizzare questo progetto. E' rappresentato dai mezzi utilizzati.

Nell'ambito del progetto ci deve essere una stratta correlazione di : tempi, costi, qualità e risorse. Questi
dovranno essere ben gestiti poichè il progetto deve essere efficace ed efficiente. Quindi quando ci
trovaimo a realizzare un progetto dobbiamo sempre pensare all'economicità del progetto che sarebbe
"ridurre i costi e massimizzare i profitti".

· Società senza scopo di Lucro: Senza un fine economico, non si tengono presenti i costi perchè
non sono società di guadagno come per esempio la scuola.

· Società a scopo di Lucro: Trovaimo un fine economico.

Le fasi di un progetto sono tutte standard apparte la REALIZZAZIONE. E' formata da :

· Avvio, devo aprire i primi contatti (Contraente e Committente) ed acquisire gli elementi che mi
servono per iniziare un progetto.

· Pianificazione, fare un organizzazione ben pianificata del mio progetto sapendo i tempi e i costi.

· Realizzazione/Esecuzione, ovvero come sviluppare un sito per esempio l'impaginazione e che

tipo di interfaccia deve avere con gli utenti esterni.

· Chiusura, che prevede la consegna e il collaudo di questo progetto.

Nella fase della Realizzazione cambia il concetto di Project Managment (apparato organizzativo). Questa
fase di Esecuzione va divisa in :

· Programmazione

· Pianificazione

· Controllo
Figure Contrattuali in un progetto :

Contrante = Noi che realizziamo, dobbiamo iniziare trovando i materiali che servono per realizzare il
progetto. L'impegno principale del Contraente è quello di realizzare e consegnare il sito in una certa
scadenza (Obbligo temporale di consegna).

Committente = L'azienda che chiede un servizio. L'obbligo principale del committente è quello di pagare
il corrispettivo progetto.

Il progetto è un contratto a tutti gli effetti. Che non si esaurisce subito ma può continuare nel tempo,
ovvero il committente continua a chiedere al contraente delle modifiche all'interno del progetto.

Una volta finito un progetto nella sua complessità, bisogna suddividerlo (rispettando i tempi assegnati)
facendo ciò utilizzeremo il WBS.

Nella progettazione ci sono 4 Scomposizione:

· WBS (Work breakdown struct) ovvero si assegnano dei lavori singoli rendendoli in modo più
semplice possibile.

· OBS (Organization breakdown struct) ovvero è la scomposizione delle figure professionali.

· RBS (Resorch breakdown struct) ovvero si vanno a scomporre i materiali da utilizzare (Ex:
postazione di lavoro)

· CBS (Cost breakdown struct) : Si occupa della scomposizione dei costi partendo dal costo singolo
fino ad arrivare al costo complessivo del progetto

La Struttrura del WPS

La struttura WPS è formata da attività che vengono scomposte in sottoattività e macroattività in un
progetto. Questa struttura è proprio una suddivisione poichè si deve arrivare al pacchetto singolo
(ovvero il pacchetto più piccolo) definito come WP (work poket) . E' necessario fare questa
scomposizione serve per :

· Controllare lo stato di avanzamneto in termini di costi, risorse, tempi e qualità.

· La programmazione, cioè a chi deve essere assegnata questa attività

· Bisogna definire le risorse da utilizzare

· Controllare lo stato di avanzamneto di un progetto ovvero se quel progetto procede nel modo
corretto.

La Matrice Rici
L'incrocio tra la WBS e la OBS è detta RAM o RAIC (Responsability Assignment Matrix, matrice di
assegnazione delle responsabilità) questa dà origine a una matrice compito/responsabilità, assegnano in
modo univoco i work package ai rispettivi centri di responsabiltà; Ogni intersezione tra WP e il centro
responsabilità determina un compito. Il compito viene generalmnete formalizzato da un documento del
PM.

RAIC = Responsible, Accountable, Informed, Consulted.

L'ordine delle Responsabilità (nella matrice) nell'acronimo RAIC è DECRESCETE ma anche in RACI,
partendo dal più importando fino alla figura meno importante in un progetto. La figura professionale che
è sempre presente nel progetto è il Project Manager.

La matrice è rappresnetata da righe e colonne, nelle righe inseriamo l'OBS (fugure impegnate) mentre le
colonne andiamo a mettere il WBS (assegnazione dei lavori singoli) e al centro di queste colonne
troviamo l'assegnazione di queste attività. La matrice serve per vedere a chi gestire le attività di
Responsabile, a chi deve essere solo informato, chi deve avere solo dei consigili.

RACI = è più responsabilie chi Consiglia mentre in RAIC è più responsabile chi ..., ma in tutti è due i casi la
Resposnabilità è DECRSCENTE.

La Struttrura del RBS

(Resorch breakdown struct)

Risorse: Materiali, Immateriale o Umana. La risorsa deve essere valutata su tre stime: tempo,qualità e
costi.

Nella struttura RBS si vanno a scomporre i materiali da utilizzare; Quando abbiamo una risorsa dobbiamo
sempre fare la valutazione delle risorse del progetto attraverso la stima delle risorse: ovvero devo
attribuire alle risorse un costo, perchè queste non sono sempre facili da valutare, quidni si compie una
stima per analogia. Vuol dire che si prendono i progetti simili già stimati e si vede come sono state
valutate le risorse in quei progetti.

Abbiamo due tipi di risorse:

· Risorse Interne: ovvero sono risorse che già troviamo interne alla nostra azienda. Le Risorse
Interne si dividono poi in : Risorse Resposabili ovvero responsabili dei vari reparti di lavoro,
ovvero in ogni reparto troviamo un responsabile.

· Risorse Esterne: ovvero risorse da recuparare sul mercato.

[Lo schema dei programmatori: nelle risorse interne, ovvero programmatori interni alla mia azienda
quindi non devo andare alla ricerca di altri programmatori. Nelle risorse esterne invece devo rivolgermi
al mercato esterno e devo trovare dei programmatori che hanno le competenze che servono per il mio
progetto. ]
Quantificazione delle Risorse: ovvero la stima delle risorse.

{ Interfaccia di ProjectLibre é un Software Applicativo (Microsoft Project), quando si apre l'Interfaccia noi
carichiamo tutti i responsabili ed ad ogni responsabile viene assegnato una risorsa umana. L'Output
finale sarà quello di associare ogni risorsa ad ogni attività del progetto, quindi le risorse umane sono
quelle devono essere scelte in modo più attento perchè troviamo anche la competenza delle risorse che
porta ad una produttività del progetto. }

Esempio:

TRISIP
La libreria di comunicazione

Le risorse materiali che utilizza sono: il PC, un ambiente di sviluppo (Software) e una LAN (rete locale).
Un altra risorsa è quella della progettazione e dellla modifica del Software.

L'unità di misura varia in base alla risorsa da utilizzare. E' il numero di elementi e attrezzature che
utilizzo. (Numero di risorse * Il prezzo Unitario = Prezzo di tutte le risore utilizzate).

Le risorse umane invece sono 2 dipendenti, impiegate 16h nella progettazione (libreria)e 32h per la
codifica (Software). I dipendenti saranno pagati in base a quante ore lavorano, ogni ora lavorativa ha un
suo costo unitario che dipende dal contratto ( Nazionale, stabilito a livello nazionale; Privato, questo
come quello Nazionale è di tipo collettivo perchè deve rispettare sempre tutti i diritti del dipendente) .
Utilizzando 2 dipendenti che lavorano 8h l'una, devo moltplicare questi valori per avere le 48 ore/uomo
(tempo impiegato in questo progetto dalle risorse umane) [3 gg · 2 persone · 8 ore = 48 ore/uomo].

CBS
Tipologia di lettura : Dal basso vero l'alto

Si occupa della scomposizione dei costi partendo dal costo singolo fino ad arrivare al costo complessivo
del progetto (ovvero quello pattuito con il nostro committente).Le risorse devono essere valutate in
termini monetari poichè quando io vado a dare una valutazione monetaria di un progetto, deve
quantificare le risorse.

(Ci da il costo delle risorse. Se io metto il costo delle risorse più il costo fisso del progetto avrò il costo
dell'attività)

Avremo vari tipi di costi:

· Costi ad impiego e cosumo: Sono le risorse che vengono utilizzati più volte nel processo del
progetto. Ex: nel nostro settore, abbiamo un programmatore che conosce più linguaggi di
programmazione, poichè possiamo utilizzarlo in fasi diverse dello stesso progetto è una figura
professionale polivalente.

· Costi risorse a consumo: sono le risorse utilizzate solo una volta e non possono essere più
utilizzate. Ex: nel nostro settore, un monitor o schede video, poichè una volta ultizzati una volta
non posso riusarli.

I costi possono essere:

· Costi Diretti: ovvero i costi che partecipano direttamente al progetto ovvero quelli immediati. Ex
per la nostrà attività : costo pagamento di un Software o per il materiale Hardware .

· Costi Indiretti: ovvero sono costi che non sono collegati direttamente con l'attività personale ma
bensì dei costi esterni come l'affitto o le bollette

Attività : pacchetto di lavoro; non bisogna avere solo il costo che ho impiegato ma anche :

· I costi fissi, ovvero sono costi periodici sempre uguali per esempio lo stipendio di un dipendente
o l'affitto dell'ufficio.

· I costi variabili dipendono se durante lo sviluppo di un progetto si ha un imprevisto, quindi un

costo che non era stato messo in conto durnante la relaizzazione del prgetto. )