Lineamientos RH
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Lineamientos RH
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Artículo 1.- El presente Acuerdo se emite de conformidad con lo establecido en la Ley del Servicio
Civil del Estado y los Municipios de Chiapas, así como aquellas que establezcan medidas
disciplinarias y su aplicación, y tiene por objeto establecer los lineamientos generales de trabajo entre
las Dependencias, Entidades y los servidores públicos que laboran en el Poder Ejecutivo Estatal, para
el eficaz y eficiente desempeño de sus labores.
I. Centro de Trabajo: Al lugar en el cual el trabajador presta sus servicios y/o área a la cual se
encuentra adscrito.
IV. Ejecutivo del Estado: Al Titular del Poder Ejecutivo del Estado.
VI. Jefe Inmediato: Al titular del área de adscripción del trabajador, de conformidad al reglamento
interior de cada Dependencia o Entidad, en su caso, al oficio de comisión.
VII. Jefe Inmediato Superior: Al titular del órgano administrativo al que se encuentra adscrito el
jefe inmediato.
VIII. Ley del Servicio Civil: A la Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas.
XI. Trabajador: A la persona física que presta un servicio personal subordinado a un Organismo
Público del Poder Ejecutivo del Estado.
Artículo 3.- Son sujetos a las disposiciones de los presentes Lineamientos, todos los trabajadores de
las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado, excepto el personal de las instituciones
de Seguridad Pública, quienes se regirán por sus propios ordenamientos, conforme al Apartado “B”
fracción XIII, del artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y de
conformidad con la Ley del Sistema Estatal de Seguridad Pública, y demás disposiciones aplicables.
Lineamientos Generales para la Administración de los
Recursos Humanos Adscritos a la Administración Pública Estatal
Publicados en el Periódico Oficial No. 357, Tomo III, de fecha
17 de julio de 2024
Artículo 4.- Los trabajadores deberán observar todas las disposiciones contenidas en los presentes
Lineamientos, así como aquellas de orden administrativo, técnico y/o de cualquier naturaleza que
emita la Secretaría a través de la Coordinación General.
Artículo 5.- Es responsabilidad de las Dependencias y Entidades, a través de los medios que la
Secretaría considere convenientes, dar a conocer el contenido de los presentes Lineamientos a los
trabajadores adscritos a las mismas.
Capítulo II
De los Salarios
Artículo 7.- El salario es la retribución que debe pagarse al trabajador a cambio de los servicios
prestados, sin perjuicio de otras prestaciones establecidas.
Artículo 8.- El salario será uniforme para cada una de las categorías de los trabajadores, de
conformidad al tabulador de sueldos que emita el Ejecutivo del Estado, a través de la Secretaría, el
cual será autorizado en el Decreto de Presupuesto de Egresos del Ejercicio Fiscal correspondiente, el
cual, no podrá hacer distinciones atendiendo a condiciones de sexo, edad, religión, nacionalidad,
estado civil, discapacidades, preferencias sexuales, o cualquiera que atente contra los derechos
humanos de los trabajadores.
Artículo 9.- El pago del salario se realizará en días y horas hábiles, en las oficinas en que el
trabajador preste sus servicios, en moneda de curso legal, cheque nominativo o por quincenas
vencidas, teniendo la obligación el trabajador de firmar puntualmente los recibos de pago, nóminas o
cualquier documento que requiera el Ejecutivo del Estado como comprobante de pago, así como los
que por disposiciones fiscales deban entregarse al trabajador.
El trabajador incorporado al sistema de pago de nómina electrónica, será responsable del uso de la
tarjeta correspondiente y en caso de extravío, vencimiento, daño de la cinta magnética o retención de
la misma por un cajero automático, deberá realizar los trámites para su reposición ante la institución
bancaria, cubriendo el costo que en su caso conlleve.
Artículo 10.- Los trabajadores tendrán derecho a percibir su salario por los días de descanso
semanal, de descanso obligatorio, aquellos en los que se suspendan las labores, durante vacaciones,
por disfrute de licencias con goce de sueldo, así como en los demás casos y con las modalidades que
se señalen en los presentes Lineamientos.
Artículo 11.- Es nula de pleno derecho la cesión de salarios en favor de terceras personas en
cualquier forma de cobro, por lo que los salarios se cubrirán personalmente a los trabajadores, o
cuando exista causa que los imposibilite a cobrar directamente, a sus apoderados legalmente
acreditados con carta poder firmada ante dos testigos sin necesidad de ratificación.
Artículo 12.- Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual, el cual no podrá ser menor de
cuarenta y cinco días de salario o la parte proporcional que corresponda, de conformidad con los días
laborados, independientemente que se encuentre laborando o no en la fecha de pago, mismo que
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será pagado antes del día 20 de diciembre de cada año, calculado sobre la base del último salario
que perciba el trabajador.
Artículo 13.- Solamente podrán hacerse retenciones, descuentos, deducciones o embargos al salario
del Trabajador, en los siguientes casos:
III. Deudas contraídas por el Trabajador con la entidad pública, por concepto de anticipos de
salarios, pagos hechos con excesos, errores o pérdidas debidamente comprobados atribuibles
a él.
V. Descuentos ordenados por autoridad judicial competente, para cubrir alimentos exigidos al
Trabajador.
VI. Solicitud expresa de la Dependencia o Entidad, por incurrir en horario laboral, en actos que
ameriten la aplicación de sanciones disciplinarias o descuentos por faltas o retardos.
VII. Descuentos derivados de créditos contraídos con las instituciones del Gobierno del Estado o
de los Municipios que presten este servicio.
Capítulo III
Del Lugar de Trabajo
Artículo 14.- Los trabajadores estarán obligados a desempeñar las labores en el área de su
adscripción, misma que podrá ser fijada indistintamente en cualquier lugar en que se encuentre la
Dependencia o Entidad, atendiendo las necesidades del servicio.
Se comunicará por escrito al trabajador, siempre que se le requiera para prestar sus servicios en un
lugar distinto a aquel en que se encuentra desempeñándolos, indicando la temporalidad.
Artículo 15.- Cuando por necesidades del servicio, se requiera el traslado de los trabajadores de una
Dependencia o Entidad distinta a la que pertenecen, los trabajadores comisionados deberán
reportarse al lugar en la fecha y hora que se les señale en el oficio de comisión correspondiente.
Artículo 16.- El traslado de los trabajadores a las oficinas o centros de trabajo de otras Dependencias
o Entidades distintas a las de su lugar de trabajo, o cualquier otro sitio para el desempeño de sus
labores o comisiones, estará sujeto a lo siguiente:
Correrán por cuenta del Ejecutivo del Estado los gastos de transportación; la Dependencia o Entidad
a la que se encuentre adscrito el trabajador, seleccionará el medio de transporte que considere
adecuado, de conformidad con las funciones del comisionado, la urgencia del servicio, y la naturaleza
de los servicios o de la comisión que desempeñará.
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Artículo 17.- Queda prohibido a los titulares de las Dependencias y Entidades comisionar a los
trabajadores fuera del organismo público de su adscripción; únicamente procederá la comisión de los
servidores públicos previa autorización de la Secretaría a través de la Coordinación General, siempre
y cuando sean por necesidades del servicio.
El titular de la Coordinación General, será el único facultado para suscribir, a petición de los titulares
de las Dependencias y Entidades, las comisiones administrativas para asignar a los trabajadores
fuera del órgano u organismo de su adscripción.
Artículo 18.- La autorización de las Comisiones Administrativas serán por ejercicios en curso,
mismas que finalizarán con fecha límite al 31 de diciembre de cada Ejercicio Fiscal; previo a la fecha
de vencimiento de la vigencia, se realizarán los trámites administrativos correspondientes, para la
renovación de la vigencia para el siguiente periodo o en su caso, el regreso del personal a su área de
adscripción.
Quedando a consideración de la Coordinación General los criterios para que se lleve a cabo el
procedimiento para la renovación de las Comisiones.
Artículo 19.- Para efectos de la procedencia y/o autorización de las Comisiones Administrativas
deberá mediar oficio de solicitud o de puesta a disposición que deberán presentar ante la
Coordinación General, los titulares de las Unidades de Apoyo Administrativo o Área Administrativa
Homóloga, debiendo anexar los formatos previamente autorizados para tal efecto, donde deberán
exponer y justificar la solicitud o puesta a disposición del personal, ante la Coordinación General.
Artículo 20.- Todas las Comisiones Administrativas deberán autorizarse de conformidad con la
necesidad del servicio de los Organismos Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas.
Artículo 21.- Es responsabilidad de los titulares de las Dependencias y Entidades a través de sus
órganos administrativos auxiliares, verificar que los servidores públicos comisionados desempeñen
sus actividades asignadas, en apego a los principios de disciplina, legalidad, objetividad,
profesionalismo, honradez, lealtad, imparcialidad, integridad, rendición de cuentas, eficacia y
eficiencia, y en igualdad de condiciones que el personal adscrito al Organismo Público en el que sean
asignados, de conformidad con lo dispuesto por la Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios
del Estado de Chiapas, así como de los presentes Lineamientos y de la normatividad aplicable.
Capítulo IV
De la Jornada de Trabajo
Artículo 22.- La jornada de trabajo está conformada por el número de horas durante las cuales el
trabajador se encuentra a disposición de la Dependencia o Entidad para prestar sus servicios.
II. Trabajador de base: De siete horas diarias, la cual podrá ser distribuida dependiendo de
los requerimientos, necesidades y la naturaleza de las actividades de cada una de las
Dependencias o Entidades, sin que exceda de treinta y cinco horas semanales.
III. La jornada laboral para responsables del cuidado de sus hijas e hijos que estudien en el
nivel inicial y básico señalado en la Ley de Educación del Estado Libre y Soberano de
Chiapas, será de hasta siete horas sin importar si es jornada diurna, nocturna o mixta.
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Para hacer efectivo el horario señalado en la fracción anterior, el trabajador deberá acreditar con
documento expedido por la institución educativa en el que especifique que el menor se encuentra
cursando el nivel inicial o básico; de igual manera se precisa que conforme a la interpretación
efectuada por la Suprema Corte de Justicia de la Nación el término “responsable”, no sólo se
refiere a padres o madres, sino también a tutores, por lo que en este supuesto deberá
acreditarse la calidad de Tutor para acceder al horario estipulado.
Artículo 24.- Queda prohibido a los trabajadores desempeñar cualquier actividad laboral diferente a
la asignada, así como realizar cualquier tipo de propaganda o actos de comercio dentro de los
horarios establecidos en el artículo anterior en los edificios que ocupen sus centros laborales según
corresponda.
Capítulo V
Del Control de Asistencias
Artículo 25.- Los trabajadores tienen la obligación de registrar personalmente, dentro del horario
establecido, la entrada y salida a sus labores; en el caso de no cumplir con esta obligación, serán
sancionados conforme a lo dispuesto por los presentes Lineamientos.
Artículo 27.- Cuando el sistema de control de asistencia se lleve a cabo con tarjetas de registro para
reloj checador, los trabajadores deberán registrar su asistencia diariamente. Será responsabilidad de
los encargados del control de asistencia del personal, cuidar la observancia de esta disposición.
I. Para la comprobación de asistencia y exactitud de las entradas y salidas del personal, éste
deberá registrarse personalmente en los controles que para tal efecto instale la Dependencia
o Entidad.
II. Los trabajadores tienen derecho a quince minutos de tolerancia después de su horario de
entrada, para registrar el ingreso y la salida de sus labores.
III. El registro de asistencia después de los quince minutos de tolerancia y dentro de los treinta
minutos siguientes a la hora de entrada o salida, será considerado como retardo y de salida,
será considerando como omisión de checado.
IV. El registro de entrada o salida, después de los treinta minutos siguientes al horario
establecido, será considerado como inasistencia.
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Artículo 29.- Por cada tres retardos que el trabajador acumule en su control de asistencia y
puntualidad durante un periodo de treinta días, contados a partir de su primer retardo, serán
considerados como una falta, por lo que se procederá a efectuar el descuento correspondiente en el
pago y sin derecho a reembolso.
Para efectos del párrafo anterior, el tiempo máximo de tolerancia otorgado para registrar la entrada o
salida de sus labores, sin que sea considerado retardo, será hasta antes de los quince minutos,
posterior a los mismos y hasta antes del minuto treinta, podrá registrar su entrada o salida.
Artículo 30.- Los trabajadores de la Dependencia o Entidad podrán justificar omisión de entrada o de
salida, de lo contrario se realizarán los descuentos respectivos sin derecho a rembolso.
Artículo 31.- Serán causas de terminación de la relación laboral, sin responsabilidad para las
Dependencias o Entidades, incurrir los trabajadores en alguno de los supuestos establecidos en los
artículos 41 y 43 de la Ley del Servicio Civil, debiéndose, en los casos correspondientes, implementar
el procedimiento establecido en el artículo 44, del citado ordenamiento.
Artículo 32.- Los trabajadores que sin motivo justificado omitan el registro de entrada y/o salida de
sus labores en el control de asistencia, se harán acreedores a una falta, por lo que se realizará el
descuento en el pago correspondiente sin derecho a reembolso después de efectuado.
Artículo 33.- Todo trabajador que no localice su control de asistencia (tarjeta y/o lista de asistencia),
tendrá la obligación de dar aviso expreso a su Jefe Inmediato, al responsable administrativo de su
centro de trabajo, al Área de Recursos Humanos o equivalente de su Dependencia o Entidad.
Artículo 35.- Un trabajador únicamente podrá faltar justificadamente a desempeñar sus labores, en
los siguientes casos:
I. Por desempeñar una comisión fuera de la oficina o de la ciudad; en este caso, el trabajador
deberá entregar a la Unidad de Apoyo Administrativo o equivalente el formato de comisión
suscrito por su superior.
II. Por enfermedad, siempre y cuando se acredite con la incapacidad médica expedida por la
institución a la que se encuentre afiliado, misma que deberá contener lo siguiente:
b) Diagnóstico.
c) Periodo por el que se incapacita con número y letra, citando la fecha de inicio a partir de la
que surte sus efectos la misma.
a) La solicitud deberá realizarse cuando menos con 10 días de anticipación a la fecha de inicio
del período solicitado, la que deberá ostentar el visto bueno del titular del área a la que se
encuentre adscrito (a), con la anotación de que dicho permiso no obstaculiza las labores del
área respectiva.
b) El trabajador tendrá derecho a seis días económicos durante el año, no pudiendo exceder
de tres días por mes calendario.
c) Estos permisos se concederán a través del jefe inmediato y se tramitarán ante la Unidad de
Apoyo Administrativo o equivalente conforme al formato oficial emitido.
d) Los permisos económicos no podrán acumularse para el año siguiente, ni podrán unirse a
los periodos vacacionales o días festivos, salvo en caso de emergencia probada, siendo en
estos casos necesario el visto bueno del Titular del Jefe Inmediato.
e) En ningún caso, los permisos económicos no disfrutados durante el año calendario serán
retribuidos mediante pago alguno.
Únicamente se podrán recibir incapacidades médicas expedidas por médico particular, al personal de
nuevo ingreso y sólo en el caso de que la Dependencia o Entidad no haya tramitado su alta a la
institución de seguridad social correspondiente.
Artículo 36.- Los titulares de las Dependencias o Entidades deberán informar a la Secretaría a través
de la Coordinación General, sobre la relación de trabajadores con incapacidad continua por
enfermedad mayor a tres meses, por lo que deberán adjuntar al informe el diagnóstico médico vigente
del estado actual del padecimiento del servidor público emitido por la institución de seguridad social
que corresponda, de conformidad a lo dispuesto en la Ley del Servicio Civil, a efectos de proceder
acorde a dicho ordenamiento.
Artículo 37.- Al concluir cada quincena, la Dependencia o Entidad elaborará el reporte de descuentos
disciplinarios y por inasistencias y no será admitido ningún tipo de justificación ni solicitud de
reembolso pasados quince días naturales, siempre que se justifique fehacientemente su
improcedencia.
Artículo 38.- En caso de que el trabajador requiera ausentarse de sus labores durante su horario de
trabajo, se requerirá autorización previa del Jefe Inmediato o en su caso del Jefe Inmediato Superior,
a través del formato correspondiente para estos efectos, mismo que deberá contener cuando menos
lo siguiente:
Capítulo VI
De los Descansos
Artículo 39.- Los trabajadores disfrutarán de un descanso semanal, preferentemente los días
sábados y domingos. El Titular de cada Dependencia o Entidad, tendrá la facultad de determinar la
forma en que las funciones y servicios que considere necesarios no se suspendan, sin menoscabo
del derecho de los trabajadores a disfrutar de sus días de descanso semanal.
Artículo 40.- Las trabajadoras en periodo de lactancia, debidamente comprobado, tendrán derecho a
dos descansos extraordinarios por día, de media hora cada uno, para alimentar a sus hijos; los cuales
podrán ser acumulados durante el horario de entrada o salida de sus labores, de común acuerdo
entre la trabajadora y el Jefe Inmediato, cuando las características y necesidades del servicio lo
permitan.
El período de lactancia no excederá de seis meses a partir del día siguiente al del parto, previa
solicitud que por escrito realice el Jefe Inmediato Superior ante la Unidad de Apoyo Administrativo o
equivalente, apegándose estrictamente a los horarios establecidos en el artículo 23, de los presentes
Lineamientos.
I. El 1° de enero.
IV. El 1° de mayo.
V. El 16 de septiembre.
VII. El 1° de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder
Ejecutivo Federal.
VIII. El 25 de diciembre.
IX. El que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones
ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
X. Los que adicionalmente señale el calendario oficial del Ejecutivo del Estado.
Artículo 42.- El Ejecutivo del Estado, a través de la Secretaría, por conducto de la Coordinación
General, elaborará el calendario oficial.
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Capítulo VII
De las Licencias
Artículo 43.- La licencia con goce de sueldo, es la prestación concedida al Trabajador, consistente en
ausentarse de sus labores gozando de su sueldo íntegro en días que se consideran hábiles; dichas
licencias podrán ser autorizadas, únicamente cuando ocurran circunstancias especiales debidamente
justificadas por el interesado, a juicio de la Dependencia o Entidad; para los efectos, se entenderán
como circunstancias especiales, los siguientes casos:
I. Las trabajadoras en estado de gravidez, tendrán derecho a disfrutar de licencia con goce de
sueldo, correspondiente a treinta días antes de la fecha probable de parto y sesenta días
después, previa certificación médica de la institución de seguridad social correspondiente. Los
treinta días previos antes mencionados, podrán ser transferidos al posparto, a solicitud de las
trabajadoras embarazadas, previa autorización médica; para ello deberá avisar a su Jefe
Inmediato o Jefe Inmediato Superior en caso de ausencia del primero, en el entendido de que
en un término de tres días hábiles posteriores a la expedición de su incapacidad, deberá
presentar el certificado médico que acredite el motivo de la licencia.
II. En caso de fallecimiento de alguno de sus ascendientes directos, cónyuge, concubina, hijos o
hermanos, hasta por el término de cinco días; para ello, deberá avisar a su Jefe Inmediato o al
Jefe Inmediato Superior en caso de ausencia del primero, en el entendido de que en un
término de cinco días hábiles posteriores a su reincorporación, deberá presentar copia
fotostática del acta del registro civil que justifique y/o acredite el motivo de la licencia; de lo
contrario, se procederá a realizar el descuento correspondiente, sin derecho a reembolso.
III. En el caso del nacimiento de un hijo, los hombres trabajadores gozarán de licencia de
paternidad, que consistirá en la autorización de treinta días con goce de sueldo; dicha licencia
será otorgada también en el caso de adopción y tendrán derecho a solicitar una ampliación de
la licencia de paternidad por quince días y treinta días adicionales. Por lo anterior, el
Trabajador deberá avisar a su Jefe Inmediato o Jefe Inmediato Superior en caso de ausencia
del primero, en el entendido de que, en un término de cinco días hábiles posteriores a su
reincorporación, deberá presentar copia fotostática del certificado médico que acredite el
motivo de la licencia; de lo contrario se procederá a realizar el descuento correspondiente.
Se entenderán como casos de ampliación de licencia por quince días hábiles, por enfermedad
grave del recién nacido, las complicaciones graves de salud que pongan en riesgo la vida de
la madre y por parto múltiple. Casos de ampliación por treinta días hábiles adicionales, si
durante los primeros quince días posteriores al parto, la madre falleciere, se deberá presentar
el acta de defunción dentro de los cinco días siguientes al concluir la licencia de paternidad.
La licencia de paternidad se podrá solicitar una semana antes de la fecha fijada para el parto,
sin menoscabo de los derechos laborales que hubieren adquirido por la relación de trabajo.
IV. Podrá otorgarse una licencia por enfermedad infantil de hasta quince días hábiles al año con
goce de sueldo, a los padres y madres trabajadores de la Administración Pública Estatal, que
tengan decretada a su favor, por juez competente la guarda y custodia de hija(s) e hijo(s)
menores de doce años, lo cual aplicará también para casos de adopción, por causa de
enfermedad debidamente acreditada mediante constancia médica; para solicitar esta licencia,
se deberá adjuntar la resolución judicial correspondiente. Dicha licencia será intransferible a la
pareja.
Las madres o padres trabajadores tendrán derecho a solicitar una ampliación de la licencia
por enfermedad infantil hasta por quince días hábiles más, en caso de enfermedad grave del
hijo o hija, sustentada con la constancia médica respectiva.
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V. Podrá otorgarse una licencia en caso de enfermedad oncológica de hasta veintiocho días con
goce de sueldo y hasta seis meses sin goce de sueldo, a los padres y madres trabajadores de
la Administración Pública Estatal que tengan hijos menores de dieciocho años, que hayan sido
diagnosticados por instituciones públicas de salud o mediante servicios subrogados de
instituciones privadas.
Para el disfrute de este derecho deberá presentarse el certificado médico por parte de la
institución de seguridad social al que se encuentre afiliado el trabajador, el cual determinará
los días de licencia; si ambos padres son servidores públicos, sólo se autorizará la licencia a
uno de ellos.
VI. Para la adopción de un niño que sea mayor a seis meses de edad, las trabajadoras
adoptantes tendrán derecho a una licencia por un periodo de treinta días naturales con goce
de sueldo, a partir del momento en que se les otorgue la patria potestad del menor, a fin de
garantizar su integración familiar y social.
Artículo 44.- Las licencias con y sin goce de sueldo establecidas en las Condiciones Generales de
los Trabajadores de Base al Servicio del Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas, para los casos de
asuntos personales, ocupar plazas de confianza y ocupar puestos de elección popular, se solicitarán
y expedirán a través de la Dirección de Jubilaciones, Pensiones y Licencias Laborales y serán
autorizadas por la Coordinación General, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en las
Condiciones Generales en mención.
Capítulo VIII
De las Vacaciones
Artículo 45.- Los trabajadores que tengan un año y menos de cinco años de servicio ininterrumpidos,
gozarán de dos periodos de vacaciones al año, de diez días hábiles cada uno.
Al personal con más de cinco años de servicio ininterrumpidos, se le concederán tres días hábiles
más por cada periodo vacacional.
En el caso de que el trabajador cuente con menos de un año de servicio, no tendrá derecho a gozar
de vacaciones.
Artículo 46.- Es responsabilidad de los titulares de las Dependencias y Entidades, a través de sus
órganos auxiliares, programar las vacaciones de sus subordinados; mismas que deberán ser
coordinadas entre el Jefe Inmediato o Jefe Inmediato Superior y el Trabajador, de acuerdo a las
necesidades laborales, así como establecer las guardias correspondientes para atender asuntos
urgentes y términos de ley.
Artículo 47.- Cuando por necesidades del servicio, por enfermedad comprobada o accidente, el
trabajador no pudiera hacer uso de las vacaciones en los periodos programados, las disfrutará a partir
de los quince días siguientes a la fecha en que haya desaparecido la causa que impida el goce de las
mismas.
Artículo 48.- Los períodos de vacaciones no serán acumulables ni podrán compensarse con
remuneración alguna y deberán ser disfrutados invariablemente antes del inicio del siguiente periodo.
Artículo 49.- El trabajador recibirá por cada periodo vacacional, una prima vacacional que no podrá
ser menor al treinta por ciento sobre el sueldo tabular, correspondiente a los días que de conformidad
a lo establecido en el artículo 41 de los presentes Lineamientos, le corresponden de vacaciones.
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Capítulo IX
De los Derechos y Obligaciones de los Trabajadores
I. A percibir los salarios y prestaciones que les corresponden por las labores desempeñadas.
II. Recibir los materiales e instrumentos necesarios para el buen desempeño de sus labores.
VI. Recibir un trato respetuoso por parte de sus superiores, compañeros y subalternos.
VIII. Recibir los servicios y atención médica que le brinde la institución de seguridad social a la que
se encuentra afiliado.
II. Desempeñar sus labores con cuidado, honestidad, profesionalismo y esmero apropiados.
III. Guardar reserva en los asuntos relacionados con sus labores que sean de su conocimiento.
IV. Responder del manejo apropiado de los documentos, correspondencia y valores que se les
confíen con motivo de su trabajo.
VI. Asistir a cursos de capacitación para mejorar su preparación y eficientar sus labores.
VII. Conservar en buen estado el mobiliario, equipo y útiles que se les proporcionen para el
exclusivo desempeño de sus labores.
VIII. Cumplir con los requisitos para el registro de su asistencia en los medios establecidos para tal
efecto.
IX. Presentar sus justificaciones, faltas, permisos y demás incidencias, dentro de los plazos
establecidos en los presentes Lineamientos.
XII. Hacer del conocimiento de la Dependencia o Entidad las enfermedades contagiosas que
padezca, tan pronto como tenga conocimiento de ellas.
XIV. Cumplir con todos y cada uno de los deberes inherentes a su responsabilidad.
XV. Tratar al público, jefes, compañeros y subordinados, con la atención y cortesía debidas,
absteniéndose de utilizar palabras o actos contrarios a la moral y que puedan afectar los
principios de autoridad, disciplina y respeto de la dignidad humana.
XVI. Someter en primer término de su jefe inmediato, cualquier situación o interés personal que se
relacione con sus labores y pudiera afectar el desarrollo de las mismas.
XIX. Hacer entrega de los fondos, valores, bienes y documentos que se encuentren bajo su
resguardo al momento de separarse del servicio, o bien cuando les sean requeridos por su
Jefe Inmediato o el Jefe Inmediato Superior, de conformidad a las disposiciones normativas en
vigor.
XX. Someterse a los exámenes médicos que la Dependencia o Entidad le indique, cuando la
naturaleza del trabajo así lo justifique y requiera.
XXII. Comunicar al jefe inmediato la autorización de licencias laborales con goce y sin goce de
sueldo.
XXIV. Las demás que fijen los presentes Lineamientos y demás normatividad aplicable.
I. Consumir alimentos dentro de las oficinas, salvo en los casos que por necesidades del
servicio así se requiera.
II. Suspender las labores propias y de otros trabajadores sin causa justificada, aun cuando
permanezcan en su lugar de trabajo.
III. Asistir a sus labores en estado de ebriedad o bajo el influjo de algún narcótico, estupefaciente
o enervante, salvo que exista prescripción médica expedida por el profesional de la institución
médica a la que se encuentre afiliado; en tal caso, antes de iniciar la jornada laboral, deberá
hacerlo del conocimiento de su Superior Jerárquico.
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V. Realizar ventas, rifas, sorteos o cualquier acto de comercio, así como hacer propaganda
política, religiosa, comercial o de cualquier índole, dentro de los centros de trabajo.
VII. Usar los útiles y herramientas Utilizar las herramientas de trabajo suministradas por la
Dependencia o Entidad para un objeto distinto a aquel al que fueron destinados.
VIII. Ausentarse de sus labores dentro de la jornada laboral, sin el permiso o autorización
correspondiente.
IX. Insinuar o solicitar al público gratificaciones u objetos por la atención y despacho de los
asuntos a su cargo.
X. Fungir como procuradores o gestores de asuntos privados que tengan relación con las
actividades de la Dependencia o Entidad en que labora, aún fuera de su horario de trabajo.
XI. Sustraer cualquier documento, información o archivos magnéticos, que estén relacionados con
su trabajo y la Dependencia o Entidad.
XII. Realizar actos que atenten contra la moral, o difamen el honor, atentando contra la disciplina
del trabajo, provoquen agresión y/o riña entre los trabajadores, así como obstaculizar el
trabajo de los demás.
XIII. Incurrir en faltas de honradez y probidad, injurias o malos tratos para con los trabajadores,
superiores y compañeros, así como con sus familiares, durante la jornada laboral, o en
eventos sociales, culturales o deportivos organizados por el Ejecutivo del Estado.
XV. Conducir sin licencia vigente cualquier vehículo propiedad del Gobierno del Estado.
XVI. Alterar las listas o tarjetas de asistencia o marcar controles de asistencia de otros
trabajadores.
XVII. No realizar con diligencia, eficiencia y eficacia las labores que tienen encomendadas.
XVIII. Las demás que fijen los presentes Lineamientos y demás normatividad aplicable.
Artículo 53.- Cuando los trabajadores incumplan alguna de las obligaciones establecidas en el
artículo anterior, serán acreedores a las sanciones, según la gravedad o el orden de reincidencia
siguiente:
I. Cuando los trabajadores incumplan las disposiciones contenidas en las fracciones I, II, VIII, X
y XII, serán acreedores a una amonestación.
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II. Cuando los trabajadores incumplan las disposiciones contenidas en las fracciones V, VII, IX y
XV, serán acreedores a la suspensión de sus labores por dos días y en caso de reincidencia,
la suspensión de sus labores será hasta por cinco días.
III. Será causa de rescisión laboral, cuando los trabajadores incumplan alguna de las
disposiciones contenidas en las fracciones III, IV, VI, XI, XIII, XIV, XVI, serán sancionados
conforme a lo establecido en el artículo 43 de la Ley del Servicio Civil.
En los casos previstos en las fracciones I y II del presente artículo, deberá instrumentarse acta
administrativa por el Jefe Inmediato y ser resuelta por el Titular de la Dependencia o Entidad,
haciéndolo del conocimiento al trabajador sancionado, respetando en todo momento su derecho de
audiencia.
Capítulo X
De las Obligaciones de las Dependencias y Entidades
III. Establecer mecanismos para prevenir el hostigamiento y/o acoso sexual, acoso laboral, en
contra de los trabajadores.
IV. Pagar a los trabajadores su salario, de conformidad a los tabuladores del ejercicio
correspondiente.
V. Adoptar las medidas de seguridad e higiene, para prevenir accidentes y riesgos de trabajo, de
acuerdo a las recomendaciones de Protección Civil, y disponer en todo tiempo de
medicamentos y materiales de curación indispensables para prestar oportunamente primeros
auxilios.
VI. Proporcionar oportunamente a los trabajadores, los útiles, instrumentos, equipos y material
necesario para ejecutar el trabajo convenido.
VII. Cubrir las aportaciones que fijen las leyes respectivas para que el personal reciba los
beneficios de seguridad social que le corresponden.
IX. Proporcionar un lugar seguro para la guarda de los útiles e instrumentos de trabajo del
personal, siempre que deban permanecer en el lugar en que prestan los servicios.
X. Ejercer el control de los bienes e instrumentos que utilice el personal en el desempeño de sus
funciones, mediante los resguardos correspondientes.
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17 de julio de 2024
XI. Vigilar que las plazas vacantes del personal operativo que se deriven de los Decretos de
pensiones o jubilaciones, no puedan ser ocupadas nuevamente, toda vez que las mismas se
deberán congelar de manera automática y definitiva. Se exceptúan de esta disposición las
plazas a partir de mandos operativos hasta mandos superiores, al respecto los titulares de las
Dependencias o Entidades deberán solicitar las citadas plazas a la Secretaría a través de la
Coordinación General, para estar en condiciones de utilizarlas nuevamente.
XII. Ordenar que las plazas de los trabajadores que sean despedidos, se congelen hasta en tanto
no se resuelva la Litis en caso de existir, por lo que en caso de que la misma sea utilizada,
deberá ser mediante dictamen de procedencia y viabilidad a través de su unidad jurídica con
aprobación de la Coordinación General.
XIII. Verificar en los requisitos para la contratación de personal de nuevo ingreso o reingreso, que
el aspirante propuesto no tenga adeudos con el Fideicomiso de Administración e Inversión
“Fondo de Ahorros y Préstamos”.
XIV. Vigilar a través de sus respectivas Unidades Administrativas la debida integración del
expediente del trabajador.
Por lo que, será responsabilidad de dichas áreas registrar los datos generales, administrativos y
personales que sustenten todos los procesos de Recursos Humanos, así como la actualización de los
mismos, tales como:
a) Estado civil.
b) Domicilio.
c) Nacionalidad.
d) CURP y RFC.
f) Información general de sus descendientes y en su caso de la persona con quien tenga vida
conyugal o concubinato.
g) Escolaridad.
Capítulo XI
Del Cumplimiento de las Instrucciones
Artículo 55.- Las órdenes o instrucciones verbales o escritas, deberán ser emitidas a los trabajadores
con claridad, precisión y en forma directa, asegurándose de que comprendan su contenido y
propósito. Tratándose de instrucciones escritas, se recabará la firma del o los destinatarios.
Artículo 56.- Para los efectos de los presentes Lineamientos, se entenderá que existe negligencia
cuando por omisión, descuido, desidia, desorden o abandono, se ponga en peligro o causen daños
de cualquier índole a los trabajadores, bienes o intereses del Ejecutivo del Estado. Los actos de
negligencia serán sancionados conforme a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley del Servicio Civil.
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Artículo 57.- Para efecto de los presentes Lineamientos, se considerará desobediencia, el hecho de
que un trabajador omita la ejecución de un trabajo o comisión encomendado por un superior, o bien,
que éste sea ejecutado de forma distinta o en un mayor tiempo al necesario. Los actos de
desobediencia serán sancionados conforme a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley del Servicio
Civil.
Artículo 58.- Para efecto de los presentes Lineamientos, conforme a lo dispuesto en la Ley del
Servicio Civil, se considerará como cese, la terminación de la relación laboral dictada por el titular del
Organismo Público al que el Trabajador se haya encontrado adscrito, debidamente justificada y
notificada mediante aviso al Trabajador o al Juzgado Especializado en Materia Burocrática, por las
causas señaladas a continuación:
I. Cuando el Trabajador tenga más de tres faltas de asistencia consecutivas o seis acumuladas
en un período de treinta días, sin mediar permiso o justificación por escrito del titular de la
Dependencia o Entidad en la que preste sus servicios, o del funcionario que cuente con
facultades legales para ello.
II. Cuando el Trabajador, sin mediar permiso o justificación por escrito del titular de la
Dependencia o Entidad en la que preste sus servicios, o del funcionario que cuente con
facultades legales para ello, salga o deje su Centro de Trabajo en horas hábiles durante la
jornada laboral, en más de cinco ocasiones, en un periodo de treinta días.
III. Cuando el Trabajador incurra, durante sus labores en faltas de probidad u honradez, en actos
de violencia, amagos, injurias, malos tratos en contra de sus jefes, compañeros, o contra los
valores de uno u otro, ya sea dentro o fuera de las horas de servicio y en los lugares del
desempeño de labores, salvo que medie provocación o que obre en legítima defensa.
IV. Cuando el Trabajador, ocasione daños materiales en los edificios, obras, maquinaria,
instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados con su trabajo, siempre que
dichos daños sean provocados intencionalmente, o a causa del uso indebido de éstos, o bien,
por la total negligencia del Trabajador; así como, cuando el Trabajador ejecute actos de
violencia o provoque daños materiales a los bienes de las Dependencias o Entidades en las
que labore, o en los que sean propiedad del Estado.
V. Cuando el Trabajador, dé un uso diverso a los bienes o instrumentos que para el desempeño
de sus funciones se le hubieren otorgado o asignado.
VI. Cuando el Trabajador, cometa dentro de su Centro de Trabajo o durante la jornada laboral,
actos que atenten contra la moral, las buenas costumbres o el derecho.
VIII. Cuando el Trabajador, revele los asuntos secretos o reservados de que tuviese conocimiento
con motivo de su trabajo.
IX. Cuando el Trabajador entregue documentos o valores, sin cumplir con los requisitos exigidos
en leyes, reglamentos o normatividad interna de las Dependencias o Entidades para las que
labore, o bien, cuando teniendo la obligación de conservarlos y resguardarlos, entregue
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X. Cuando el Trabajador desobedezca sin justificación las órdenes que por escrito reciba de sus
superiores.
XI. Cuando el Trabajador concurra a su Centro de trabajo o desempeñe sus labores en estado de
ebriedad, o bajo la influencia de algún narcótico, droga enervante, salvo que en este último
caso, exista prescripción médica; de ser así, antes de iniciar sus labores, el Trabajador deberá
poner el hecho en conocimiento de su jefe inmediato y presentar la prescripción suscrita por el
médico.
XII. Cuando el Trabajador tenga ocho faltas de puntualidad en un período de treinta días; para tal
efecto, se considerará falta de puntualidad, el registro de asistencia del Trabajador a su centro
de labores, con posterioridad a los quince minutos de tolerancia de la hora fijada como de
entrada o la del inicio de su jornada diaria de trabajo.
XV. Las análogas a las establecidas en las fracciones anteriores, que conforme a su gravedad,
generen consecuencias semejantes en cuanto al trabajo se refiere.
Artículo 59.- Cuando un Trabajador incurra en alguna o algunas de las causas de cese a que se
refiere el artículo anterior, el Jefe Inmediato procederá a instrumentar acta administrativa, en la que
se asentarán los hechos, declaraciones y pruebas que estimen pertinentes, firmándose la misma ante
la presencia de dos testigos; para tal efecto, se notificará por escrito al Trabajador, cuando menos
con cuarenta y ocho horas de anticipación la fecha, hora y lugar en que se llevará a cabo la
instrumentación del acta administrativa, haciéndole saber que de no asistir, se llevará a cabo aún sin
su presencia, se hará de su conocimiento la causa o causas que se le imputan, así como el derecho
que tiene de ser oído en su defensa y de ofrecer pruebas en su favor; igualmente podrá asistir si así
lo desea acompañado de su abogado o persona de su confianza.
La notificación del citatorio la hará el Jefe Inmediato del Trabajador, a través de una persona adscrita
a la Dependencia o Entidad en la que labore; en caso de que el Trabajador se negare a recibir o a
firmar de recibido el citatorio, dicha circunstancia se asentará por quien realice la notificación bajo
protesta de decir verdad, y ello bastará para tenerlo como notificado formal y legalmente.
De igual forma, el acta administrativa a que se refiere este artículo, no será inválida cuando alguno de
los que en ella interviene se niegue a firmarla, pues bastará para su legitimación, la constancia de tal
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negativa. La Dependencia o Entidad de adscripción del Trabajador, podrá entregar a éste copia
simple del acta administrativa, siempre y cuando sea solicitada por escrito.
Una vez formulada el acta administrativa, se remitirá con todas las actuaciones practicadas al titular y,
si a su juicio se acredita alguna o algunas de las causales establecidas en la Ley del Servicio Civil,
podrá decretar el cese de la relación de trabajo y la rescisión de los efectos del nombramiento del
Trabajador.
El Jefe Inmediato Superior que despida a un Trabajador deberá entregar a éste aviso por escrito, a
través de los titulares o apoderados legales de las Dependencias o Entidades, en el que se refiera
claramente la conducta o conductas que motivan el cese y la fecha o fechas en que acontecieron.
En caso de que el Trabajador a quien deba notificársele el cese, ya no tenga su domicilio o ya no siga
habitando en la casa o laborando en el lugar señalado por la Dependencia u Organismo que
corresponda, o que se negare a recibirlo, el Juzgado Especializado en Materia Burocrática, ordenará
de oficio que la notificación al Trabajador se realice a través de estrados, previa razón y cuenta que
de tal circunstancia haga el actuario en autos.
La falta de aviso de cese al Trabajador hecho personalmente o por conducto del Juzgado
Especializado en Materia Burocrática a través de estrados, por sí sola determinará la separación no
justificada y, en consecuencia, la nulidad del cese.
La plaza del Trabajador que sea despedido será congelada hasta en tanto sea resuelta la litis, en
caso de existir.
Transitorios
Periódico Oficial No. 161, Tomo III,
de fecha 14 de abril de 2021.
Artículo Segundo.- Se abroga el Acuerdo por el que establecen los Lineamientos Generales para la
Administración de los Recursos Humanos Adscritos a la Administración Pública Estatal, publicado en
el Periódico Oficial No. 28, Tomo III de fecha 27 de marzo de 2019.
Artículo Tercero.- Se derogan todas las disposiciones de igual o menor jerarquía que se opongan al
presente Acuerdo.
Lineamientos Generales para la Administración de los
Recursos Humanos Adscritos a la Administración Pública Estatal
Publicados en el Periódico Oficial No. 357, Tomo III, de fecha
17 de julio de 2024
Dado en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a los veintitrés días del mes de marzo del año dos
mil veintiuno.
Transitorios
Periódico Oficial No. 357, Tomo III, de fecha
17 de julio de 2024
Artículo Segundo.- Se derogan todas las disposiciones de igual o menor jerarquía que se opongan al
presente Acuerdo.
Dado en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a los quince días del mes de julio del año dos mil
veinticuatro. María Esther García Ruíz, Secretaria de Hacienda.- Rúbrica.
During maternity leave, employees are entitled to take 30 days off before and 60 days after delivery. These employees must notify their immediate or superior in the absence of the former and provide medical certification. Post-leave, employees are required to submit medical certificates justifying their leave within three working days from its issuance .
Employees are prohibited from consuming food in offices without necessity, obstructing work, attending work under the influence of substances, carrying weapons, unauthorized removal of workplace property, engaging in unapproved commercial activities, and falsifying documents. Such actions violate workplace integrity and discipline .
The employee must obtain prior authorization from their immediate superior or a superior higher in hierarchy using the relevant format, which should include the date of the leave request, the name of the requesting employee, their area of assignment, the reason for absence and its duration (which should not exceed three hours), and both the signature at the time of leaving and rejoining. Authorization must be obtained from either their immediate superior or the head of their department .
Employee misconduct regarding work tools and resources may occur if tools are used for purposes other than intended, or taken without authorization. It includes damaging material, negligence, and failing to conserve and return them as required. Unauthorized disclosure of information or taking documents out of the workplace can also constitute misconduct .
Licenses with salary can be granted under specific circumstances such as maternity (30 days before the expected delivery and 60 days after, with the option to transfer pre-delivery days to post-delivery upon medical approval), bereavement for immediate family members for a maximum of five days, and paternity for 30 days, extendable under certain conditions (e.g., serious illness of the newborn or multiple births). Each case requires notifying an immediate or superior in the event of the primary's absence and providing appropriate documentation .
For employees with continuous medical incapacity exceeding three months, the heads of the Dependencies or Entities must inform the Secretariat via the General Coordination, attaching the current medical diagnosis issued by the corresponding social security institution. This must comply with the provisions in the Civil Service Law to proceed accordingly .
Termination due to infractions occurs from serious actions such as attending work intoxicated, revealing confidential information, and falsifying documents. Infractions like causing intentional damage to workplace property or disobedience to written orders can also lead to termination if not provoked or justified .
Employees are required to inform their Dependence or Entity of any contagious diseases they may suffer from as soon as they become aware of them to ensure proper handling and safety measures are put in place .
Paternity leave grants 30 days with salary under normal circumstances and can be extended for 15 or 30 additional days in cases of the newborn's severe illness or mother's death during the early post-birth period. Requests for extension require proper documentation presented within five days of returning to work .
The document specifies several mandatory holidays such as January 1st, May 1st, and December 25th among others. It allows for flexibility where the head of a Department or Entity can adjust operations to ensure essential services continue without disrupting employees’ rights to these holidays .