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Oficio No.621-UGL-2011-MBM
Quito, 2 de Mayo de 2011
Sefora
Azucena Lopez
GERENTE COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA.
Presente
De mi consideraci6n:
Adjunto al presente se servira encontrar usted, dos acuerdos, dos registros y
dos ejemplares del Reglamento Intemo de Trabajo de la GERENTE
COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., debidamente aprobados mediante
Acuerdo No. 215-DRTQ, el mismo que es inscrito con la categoria de
Tabulacién G numero 519 en la Unidad de Gestion Legal y Registro de la
Direccién Regional del Trabajo de Quito.
El empleador debe obligatoriamente y de conformidad con lo establecido en el
Art. 64 del Cédigo del Trabajo, fijarlo permanentemente en lugares visibles del
trabajo para que pueda ser conocido por los trabajadores.
Ate soo, ”
APU z
Rb, Marfa Fernanda Guerrero
COORBINADORA DE LA UNIDAD DE GESTION LEGAL Y REGISTRO SUCUESEEUUCECUEUS ULLAL ELLE
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4
pUSEELER SEE
‘Ministerio
@©OO@ ceRelaciones
Laborales
ACUERDO N°. 215-DRTQ-2011-MBM
EL DIRECTOR REGIONAL DEL TRABAJO DE QUITO
CONSIDERANDO:
QUE, el Proyecto de Reglamento Interno de Trabajo, de la GERENTE
COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., con domicilio en el Cantén Quito
Provincia de Pichincha, fue presentado para su aprobacidn por el sefiora
Azucena Lopez, en su calidad representante legal.
QUE, mediante Memorando No.557-UGL-2011-MBM de 2 de Mayo de 2011 la
Coordinadora de la Unidad de Gestion Legal y Registro, emite informe en el
que estima procedente la aprobacion del Reglamento Interno de Trabajo de la
GERENTE COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA.,
QUE, el proyecto propuesto no contraviene disposicién constitucional alguna; y,
En uso de la facultad prescrita en el Art. 64 del Cédigo del Trabajo:
ACUERDA:
Art. 1. Aprobar el Reglamento interno de Trabajo, de la GERENTE
COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., con domicilio en el Cantén Quito,
Provincia de Pichincha.
Art. 2. Quedan incorporadas al Reglamento Intemo de Trabajo, de la
GERENTE COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., las disposiciones de! Cédigo
Gel Trabajo que prevaleceran en todo caso, asi como lo convenido en el
Contrato Colectivo, si lo hubiere;
Art. 3.- El presente Acuerdo junto con el Reglamento Internode Trabajo, de la
GERENTE COMPANIA VITAFARMA CIA, LTDA., deberan ser fijados
permanentemente en lugares visibles del trabajo, a fin de que sea conocido por
todos los trabajadores.
Art. 4.- Registrese en la Unidad de Gestion Legal y Registro de la Direccién
Regional del Trabajo de Quito.
Art. 5.- Se deja constancia que Ia Direccién Regional de| Trabajo deslinda
cualquier tipo de responsabilidad, respecto de la veracidad y autenticidad de la
informacién y documentacién presentada por el peticionario, de ser el caso;
COMUNIQUESE; Quito, 2 de Mayo de pULLELRLRLULLLLS
}@ Ministerio
deRetaciones
Laborales
ACUERDO N®.- 215-DRTQ-2011-MBM
EL DIRECTOR REGIONAL DEL TRABAJO DE QUITO
CONSIDERANDO:
QUE, el Proyecto de Reglamento Intemo de Trabajo, de la GERENTE
COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., con domicilio en el Cantén Quito
Provincia de Pichincha, fue presentado para su aprobacién por el sefiora
Azucena Lépez, en su calidad representante legal
QUE, mediante Memorando No.557-UGL-2011-IMBM de 2 de Mayo de 2011 la
Coordinadora de la Unidad de Gestién Legal y Registro, emite informe en el
que estima procedente la aprobacién del Reglamento Interno de Trabajo de la
GERENTE COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA.,
QUE, el proyecto propuesto no contraviene disposicién constitucional alguna: y,
En uso de la facultad prescrita en el Art. 64 del Cédigo del Trabajo;
ACUERDA:
Art. 1.-Aprobar el Reglamento Interno de Trabajo, de la GERENTE
COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., con domicilio en el Cantén Quito,
Provincia de Pichincha.
Art. _2.- Quedan incorporadas al Reglamento Interno de Trabajo, de la
GERENTE COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., las disposiciones de! Codigo
del Trabajo que prevalecerén en todo caso, asi como lo convenido en el
Contrato Colectivo, si lo hubiere;
Art, 3.- El presente Acuerdo junto con el Reglamento Interno de Trabajo, de la
GERENTE COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., deberan ser fijados
permanentemente en lugares visibles del trabajo, a fin de que sea conocido por
todos los trabajadores.
Art. 4.« Registrese en la Unidad de Gestin Legal y Registro de la Direccién
Regional del Trabajo de Quito.
Art. 5.- Se deja constancia que la Direccién Regional del Trabajo deslinda
cualquier tipo de responsabilidad, respecto de la veracidad y autenticidad de la
informacién y documentacién presentada por el peticionario, de ser e! caso; RUUD RRR U ROR RRR U RRR U LRRD DDD ORD REED
MNISTERIO DE RELACIONES LABORALES.- DIRECCION REGIONAL DEL
TRABAJO DE QUITO.- UNIDAD DE REGISTRO.- Quito 2 de Mayo de 2011
CERTIFICO.- Que, el Reglamento Interno de Trabajo de la GERENTE
COMPANIA VITAFARMA CIA. LTDA., con domicilio en el Cantén Quito,
Provincia de Pichincha, aprobado mediante Acuerdo No.215-DRTQ-2011-
MBM, es inscrito en la Categoria de Tabulacion G numero 519 en la Unidad
de Gestion Legal y Registro de esta Direccién Regional del Trabajo de Quito.
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COORDINADORA DE LA UNIDAD DE GESTION LEGAL Y REGISTRO
4 3 PULLEURRRREUEL ULL ULES
MNISTERIO DE RELACIONES LABORALES.- DIRECCION REGIONAL DEL
TRABAJO DE QUITO.- UNIDAD DE REGISTRO.- Quito 2 de Mayo de 2011
CERTIFICO.- Que, el Reglamento Interno de Trabajo de la GERENTE
COMPANIA VITAFARMA CIA, LTDA., con domicilio en el Canton Quito,
Provincia de Pichincha, aprobado mediante Acuerdo No.215-DRTQ-2011-
MBM, es inscrito en la Categoria de Tabulacién G ntimero 519 en la Unidad
de Gestion Legal y Registro de esta Direocién Regional del Trabajo de Quito.
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Maria\Femanda Guerrero
COORDINADORA DE LA UNIDAD.
STION LI eee eee oe eeeeee scene Mane scanagee oer
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA.
En aplicacién de lo dispuesto en el articulo 64 del Cédigo de! Trabajo y con el fin de
que surtan los efectos legales previstos en el numeral 12 del articulo 42; letra a) del
articulo 44; y, en general, para la mejor observancia de las disposiciones sobre las
relaciones laborales. VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA., persona juridica con
domicilio en la provincia de Pichincha, expide el siguiente Reglamento interno de
Trabajo:
CAPITULO |
DEL OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACION Y OBJETIVO DEL REGLAMENTO
ARTICULO 1°.- OBJETO GENERAL.- VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA., tiene
como objeto principal la Industrializacién, produccién, comercializacién, distribucién,
importacién, exportacién, compra y venta, consignacién, entrega o cualquier actividad
mercantil 0 comercial relacionada directa o indirectamente con productos de consumo
masivo y principalmente pero sin ser restrictivos, productos alimenticios, productos
farmacéuticas de venta libre, productos dietéticos, cosméticos, productos higiénicos y
en general cualquier producto de licita procedencia.
En el texto de este reglamento, VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA., sera designada,
indistintamente como “La Empresa” o “La Compafiia’.
ARTICULO 2°. OBJETO DEL REGLAMENTO.. El presente Reglamento tiende a
regular en forma justa los intereses y las relaciones laborales, existentes entre la
Compafia VITAFARMA ECUADOR GIA. LTDA. y todos los trabajadores actuales y los UUUULERRUULUUUULUU ULL UL ELE E RELL UL UE EEUU LEED
regular las relaciones entre VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA. y sus empleados
sujetos al Cédigo del Trabajo, tienen fuerza obligatoria para ambas partes.
CAPITULO I
DE LA VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSION, ALCANCE Y AMBITO DE
APLICACION
ARTICULO 3° VIGENCIA.- Este Reglamento Interno comenzara a regir desde la
fecha en que sea aprobado por la Direccién Regional del Trabajo de Quito.
ARTICULO 4°. CONOCIMIENTO Y DIFUSION.- La Empresa dard a conocer y difundira
este Reglamento interno a todos sus trabajadores, para lo cual colocaré un ejemplar en
un lugar visible dentro de cada una de sus dependencias, y entregara un ejemplar del
mismo a cada uno de sus empleados. En ningtin caso, los empleados, podran invocar el
desconocimiento de este Reglamento como motivo de excusa de su incumplimiento.
ARTICULO 5°.- ALCANCE.- Incluye todas las disposiciones constantes en el presente
Reglamento.
ARTICULO 6°- AMBITO DE APLICACION.- El presente Reglamento Interno es de
aplicacién obligatoria para todos los empleados y trabajadores que laboran para
VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA. y para los que se contraten en un futuro, a
quienes se les denominara indistintamente “Empleados 0 Trabajadores"
CAPITULO Ill
DEL REPRESENTANTE LEGAL
ARTICULO 7°.- El Representante Legal de VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA., es el
Gerente General, a falta o ausencia temporal o definitiva de éste lo reemplazara el
— UU ek UU UU R ERO U REED
Presidente 0 el Apoderado General que designe la Junta General de Accionistas es la
autoridad ejecutiva de la Empresa y por consiguiente ejerce la direccién de la misma y
de su personal, quien puede previo consentimiento del Trabajador, nombrar, promover
y reubicar al personal dentro de su misma jurisdiccién. Al empleado se le podra
cambiar de sitio de trabajo o departamento, cumpliendo las mismas funciones, dentro
de su misma jurisdiccién, a diferentes centros de trabajo, en actividades similares,
manteniendo categoria y sueldo; sin que esto implique cambio de ocupacién o despido
por parte de la Empresa.
ARTICULO 8°.- La Empresa no reconocera como oficial ni obligatoria, y tampoco los
trabajadores, a ninguna comunicacién, circular, memorando, etc., que no lleve la firma
del Gerente General, de quien lo subrogue, o de las personas debidamente autorizadas
para el efecto. Sin perjuicio de lo anterior, las amonestaciones, llamados de atencién,
memorandums referentes a politicas o procedimientos de trabajo que se implementen
sern firmadas por el Gerente General o por el Jefe de Recursos Humanos.
CAPITULO IV
DE LOS EMPLEADOS 0 TRABAJADORES
SELECCION Y CONTRATACION DE PERSONAL
ARTICULO 9°.- Son Empleados o Trabajadores de VITAFARMA ECUADOR CIA.
LTDA., las personas que por sus conocimientos, experiencia y aptitudes, luego de
haber cumplido con los requisitos de ingreso establecidos en los,manuales o
Siri
instructives de La Compafiia, presten servicios con relacién de dé
actividades propias de la Empresa (° eek aka etka ttt aU RRR e Rake
ARTICULO 10°.- La admisi6n de nuevos trabajadores, ya sea para suplir vacantes 0
para llenar nuevas necesidades de la Compajiia es de exclusiva potestad de su
Representante Legal o de quien haga sus veces, previo la calificacion de pruebas que
demuestren las aptitudes, conocimiento, preparacién y experiencia del personal que se
va a contratar, considerando para ello la (s) funcién (es) especifica (s) a desempefiar.
La Empresa podré contratar los servicios de terceros especializados en administracién
de personal para la seleccién y contratacién de sus empleados.
Cuando la Empresa asi lo requiera previamente a la seleccién del aspirante podra
exigir de éste una prueba o practica de sus conocimientos del area que considere
pertinente, sin que esto signifique relacién laboral alguna.
Ningun candidato o aspirante a un puesto de trabajo de la Empresa sera considerado
dependiente de la Empresa, si antes no ha suscrito el correspondiente contrato de
trabajo.
ARTICULO 11°... El aspirante que haya sido declarado apto para cumplir las funciones
inherentes al puesto, y haya sido elegido para el mismo, deberé llenar una solicitud de
empleo donde consten los datos personales del Trabajador; entre los cudles
proporcionaré la direccién de su domicilio permanente y el respectivo numero telefénico
que facilite su ubicaci6n.
Previo la firma del contrato de trabajo, el futuro empleado deberd presentar los
siguientes documentos actualizados:
a) Presentar hoja de vida actualizada.
®) Ser mayor de edad, salvo el caso de presentar las.-egHesgondientes
sede p
oo eS
autorizaciones exigidas por la Ley. Ae PUUUUUUELULULUULLULU ULL L RRR LU U RLU U LULU UU
©) Presentar tres certificados de honorabilidad.
d) Presentar originales y copias la cédula de ciudadania o identidad, certificado de
votaci6n, certificado de antecedentes personales, licencia de manejo para
determinados casos, y demas requisitos legales.
e) Presentar copias de los certificados 0 titulos legalmente conferidos y los
correspondientes registros en los Colegios Profesionales de ser el caso,
certificando el grado de instruccién del aspirante.
Partida de matrimonio y de nacimiento de hijos si fuere el caso.
Dos fotografias tamafio camné, recientes.
h) Certificades médicos, conforme a los requerimientos de la Empresa, siempre y
cuando no se afecte a la privacidad de los trabajadores.
Todos los documentos a que se alude en los numerales anteriores deberdn ser
auténticos, Si se descubriere alteracién o falsificacién en los documentos presentados
por el aspirante 0 trabajador después de que éste fuese admitido como tal, en uno y
otro caso el Trabajador sera separado inmediatamente de la Compatiia, previo el visto.
bueno del Inspector de! Trabajo competente, puesto que tal hecho constituye falta
grave, para los efectos prescritos en el Art. 172 del Codigo del Trabajo
ARTICULO 12° No se admitiré aspirantes 0 candidatos que sean parientes de
empleados de la Empresa, hasta el segundo grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, salvo previa autorizacién escrita del Gerente General
ARTICULO 13°. Todo empleado seré contratado mediante un Contrato de Trabajo
escrito, el mismo que tendré que ser redactado por el Asesor Juridigo ¢ say aprobado por el Gerente General de la misma. Asi como también se le afiliard al
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
ARTICULO 14°.- Est prohibido solicitar la prueba de deteccién del VIH-SIDA como
requisito para obtener o conservar el empleo, asi como la terminacion de las relaciones
laborales por peticién de visto bueno de VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA. en razén
del estado de salud de trabajadores/as que estén viviendo con VIH-SIDA.
ARTICULO 15°.- La Empresa se reserva la facultad de contratar personal a través de
agencias especializadas.
ARTICULO 16°.- Todo empleado cuando reciba los implementos necesarios para el
desempefio de sus funciones, debera firmar el cargo respectivo haciéndose
responsable de los mismos, debiendo devolverlos a la Empresa cuando ésta lo solicite
‘© cuando haya concluido la relacién laboral.
CAPITULO V
DE LOS CONTRATOS
ARTICULO 17°.- CONTRATO ESCRITO.- Todo contrato suscrito entre el Trabajador y
la Empresa sera expreso, por escrito e inscrito ante el Inspector de Trabajo dentro de
los treinta dias siguientes a la fecha de suscripcién
ARTICULO 18°. PERIODO DE PRUEBA.- La persona que por primera vez sea
admitida en la Empresa en calidad de Empleado, susoribiré un contrato de trabajo
sujeto al perfodo de prueba maximo de noventa dias de duracién, cuyo objeto sera
apreciar por parte del Empleador, las aptitudes y actitudes del Trabajador-yzppr-parte
y e
de éste, la conveniencia de las condiciones de su trabajo. ¢ ot)
\ ‘ My) ARTICULO 1°.- TIPOS DE CONTRATO.- La Empresa acorde a las necesidades de
trabajo, en consideracién al aspecto técnico y administrative queda en libertad de
celebrar los contratos de trabajo, de acuerdo al articulo 14 y 15 del Codigo de Trabajo.
CAPITULO VI
DE LA JORNADA DE TRABAJO Y ASISTENCIA DEL PERSONAL.
ARTICULO 20°.- La jornada de trabajo sera de 8 horas diarias y 40 horas semanales,
alas que deben sujetarse todos los trabajadores de la Empresa, comenzard y concluira
en los centros de trabajo asignados. Por las caracteristicas especiales de los trabajos
que VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA. , desarrolla, la Empresa establecera la hora
de entrada y salida en los correspondientes horarios de trabajo de acuerdo a los turnos
establecidos, previa aprobacién y autorizacién de la Direccién Regional de Trabajo de
Quito, acorde a las exigencias de los servicios necesarios para el mejor
desenvolvimiento de la actividad de la Empresa, segin las distintas categorias y
servicios que preste el Trabajader.
ARTICULO 21°.- Las modificaciones de horarios se haran de conformidad con la ley.
Los trabajadores seran informados por escrito y con 48 horas de anticipacién, de las
modificaciones de horarios, de manera que de ello resulte el menor inconveniente
posible para las partes.
ARTICULO 22°.- El Trabajador que requiera ausentarse de las instalaciones de la
Empresa durante la jornada de Trabajo, deberd solicitar el permiso respectivo a su ARTICULO 23°.- Los trabajadores que, por enfermedad, calamidad doméstica, fuerza
mayor 0 caso fortuito, debidamente justificado, no concurran a laborar, obligatoriamente
comunicaran el particular al respective superior inmediato, maximo dentro de los 3 dias
de sucedido el hecho. A su regreso deberdn probar plenamente la causa de su
inasistencia, ante su superior inmediato, el cual llenara el formulario respectivo de
ausencias, faltas y permisos y lo presentara al departamento de Recursos Humanos 0
de quien haga sus veces, con el fin de justificar 0 sancionar la falta de conformidad con
la ley y este reglamento.
ARTICULO 24°.- La inasistencia de un Trabajador por mas de tres dias consecutivos,
sin causa justa, daré derecho a VITAFARMA ECUADOR CiA. LTDA. a dar por
terminado el contrato de trabajo, previa solicitud de visto bueno, en concordancia con
las disposiciones pertinentes del Cédigo del Trabajo.
ARTICULO 25%. Todos los empleados de VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA,
deberan asistir con puntualidad a la realizacién de sus labores, conforme a los horarios
establecidos. EI incumplimiento de esta disposicion sera sancionado de acuerdo a las
disposiciones legales y reglamentaciones vigentes.
ARTICULO 26°.- Los trabajadores estan obligados a cumplir estrictamente los horarios
indicados, no pudiendo por lo mismo retirarse de su trabajo o suspenderlo sin haberlo
entregado al reemplazo 0 a su jefe inmediato en caso de ausencia del reemplazo, a la
hora de cambio de turno. ARTICULO 28°.- Todos los empleados de la Empresa estan obligados a registrar su
asistencia utilizando los sistemas manuales yo electrénicos de control de asistencia
implementados 0 que implemente en el futuro la Empresa, en forma personal. La falta
de registro de la asistencia al trabajo, se considerara como falta al trabajo.
ARTICULO 28°.- Constituye falta grave al presente Reglamento cualquier alteracién de!
registro de asistencia referido en el articulo anterior, la misma que sera causa para
solicitar terminar la relaci6n laboral, previa solicitud de visto bueno.
ARTICULO 30°.- No se consideraran trabajos suplementarios los realizados en horas
que exceden de la jorada ordinaria ejecutados por los empleados que ejercen
funciones de confianza y direccién por asi disponerlo el articulo 58 del Cédigo del
Trabajo.
ARTICULO 31°.- No se entender por trabajos suplementarios 0 extraordinarios los
que se realicen para
a) Recuperar descansos dispuestos por el gobierno, o por la Empresa.
b) Recuperar por la interrupci6n del trabajo, de acuerdo al articulo 60 del Cédigo de
Trabajo.
CAPITULO VII
REGISTRO DE ASISTENCIA
ARTICULO 32°.- La Empresa llevaré el registro de asistencia de los trabajadores por
medio de un sistema manual, electrénico 0 el que creyere conveniente para mejorar el
registro de asistencia de los empleados. En este sistema el empleado marcara al inicio asignado para el almuerzo. Si por cualquier razén no funcionare este sistema, los
trabajadores notificardn este particular a su jefe inmediato ylo al departamento de
Recursos Humanos o el que haga sus veces, el mismo que dispondra la forma
provisional de llevar el control de asistencia mientras dure el dafio.
ARTICULO 33°.- El Trabajador que tenga la debida justificacion por escrito, de su Jefe
inmediato y/o de Recursos Humanos o el que haga sus veces, para ausentarse en el
transcurso de su jornada de trabajo, deberé reportarlo en el registro de asistencia
correspondiente tanto al salir como al ingresar a sus funciones.
ARTICULO 34°.- La omisi6n de reporte en el registro de asistencia correspondiente a
la hora de entrada o salida, hard presumir ausencia a la correspondiente jornada, a
menos que tal omisién fuere justificada con la debida oportunidad al departamento de
Recursos Humanos 0 al que haga sus veces, 0 en su defecto a su jefe inmediato.
ARTICULO 36°,- El Departamento de Recursos Humanos o el que haga sus veces
llevaré el control de asistencia de cada uno de los empleados y quincenalmente
elaborara un informe de atrasos e inasistencia a fin de determinar las sanciones
corréspondientes de acuerdo a lo que dispone el presente Reglamento y el Cédigo del
Trabajo.
ARTICULO 36°.- Cada Jefe departamental debera coordinar el horario de almuerzo, el
Giisbeesd de ura here disvis, ce tal manera que-el trabajo wo deparapiiia aman ius
abandonado. CAPITULO VIII
DE LAS VACACIONES, LICENCIAS, FALTAS, PERMISOS Y JUSTIFICACIONES
PARAGRAFO |
DE LAS VACACIONES
ARTICULO 37°. De acuerdo al articulo 69 del Cédigo de Trabajo los trabajadores
tendraén derecho a gozar anualmente de un periodo ininterrumpido de quince dias de
vacaciones, incluidos los dias no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado
servicios por mas de cinco afios en la misma Empresa o al mismo empleador, tendran
derecho a gozar adicionalmente de un dia mas de vacaciones por cada uno de los
afios excedentes. Los trabajadores mayores de dieciséis y menores de dieciocho afios
de edad, tendran dieciocho dias de vacaciones anuales. Los dias de vacaciones
adicionales por antigdedad, de acuerdo con lo establecido en el Cédigo del Trabajo,
deberan ser dias consecutivos y no excederan de quince dias y la eleccién entre tomar
vacaciones por estos dias adicionales 0 el pago en dinero sera de facultad de la
Empresa,
ARTICULO 38°.- El Departamento de Recursos Humanos 0 de quien haga sus veces
elaborara hasta el mes de enero de cada afio, el calendario de vacaciones del
personal, y cada jefe de area deberd revisarlo tomando en consideracién que no afecte
el normal desenvolvimiento de las actividades propias de su departamento y de la
Empresa.
ARTICULO 39°.- Las vacaciones serén aprobadas por la Gerencia Financiera, la ARTICULO 40°.- Para hacer uso de vacaciones, los trabajadores deberén cumplir con
los siguientes requisites:
) Cumplir con la entrega de bienes y documentacién a su cargo a la persona que
suplird sus funciones con el fin de evitar la paralizacién de actividades por efecto
de las vacaciones.
b) Que las vacaciones solicitadas se hagan de acuerdo a lo establecido en el
presente reglamento.
¢) El Trabajador dejara constancia de sus dias de vacaciones llenando el
formulario establecido para este caso.
ARTICULO 41°.- En concordancia con lo dispuesto en el articulo 75 del Cédigo de
Trabajo, en caso de requerimiento de servicio, |a Empresa puede diferir la fecha de
vacaciones del Trabajador y acumularlas a las del afio siguiente. El Trabajador podra
no hacer uso de las vacaciones hasta por tres afios consecutivos, a fin de acumularlas
en el cuarto afio, de acuerdo a lo estipulado.
PARAGRAFO II
DE LAS LICENCIAS
ARTICULO 42°.- Solo seran validas las licencias determinadas en este Reglamento,
sin perjuicio de las establecidas en el Cédigo de Trabajo, las mismas que
necesariamente deberén ser por escrito y llevar la firma del jefe inmediato o de
Recursos Humanos o de la persona autorizada para concederlos.
Se concederé licencias con sueldo en los siguientes casos’
Profesional o accidente de trabajo por el tiempo establecido en las,
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a)
legales respectivas. Para justificar esta licencia se requeriré el certificado médico
dentro de los tres dias, avalado por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(IESS) 0 a su vez conferido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(JESS). El Trabajador que estuviere enfermo debera comunicar el particular a su
jefe inmediato ylo a Recursos Humanos o a quien haga sus veces,
personalmente o por interpuesta persona. Si no lo hiciere se considerara su
inasistencia al trabajo como falta injustificada, a menos que demuestre a
satisfacci6n de la Empresa que estuvo en absoluta imposibilidad de dar dicho
aviso.
Por fallecimiento de su cényuge o de sus parientes dentro del segundo grado de
consanguinidad, tres dias consecutivos. A su regreso el Trabajador presentara
el documento que justifique su ausencia
Por matrimonio civil del Trabajador, tendré derecho a tres dias consecutivos, a
su regreso obligatoriamente el Trabajador presentara el respectivo certificado de
matrimonio. Licencia por paternidad.
Por maternidad, durante dos semanas anteriores y diez semanas posteriores al
parto. Las dos semanas anteriores podran ser acumuladas a las uiltimas.
Por haber desarrollado el Sindrome de Inmuno Deficiencia Adquirida (SIDA) y
que como consecuencia de esa enfermedad ya no pueda desarrollar con
normalidad sus actividades laborales, la empresa estara a lo dispuesto en el Art.
175 del Cédigo del Trabajo y en el Art. 186 de la Ley de Seguridad Social,
siendo obligacién del patrono tramitar la jubilacion por invalidez absoluta y
permanente en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
(if
‘| ) Por lactancia, dos horas diarias, durante los nueve meses posteriores al parto
La Trabajadora establecera el horario de comin acuerdo con su superior
inmediato
9) Para asistir a eventos de capacitacién y/o entrenamiento, debidamente
autorizados por la Empresa.
h) Cualquier otra licencia prevista en el Cédigo del Trabajo.
Se concederé licencia sin sueldo o anticipo a vacaciones a fin de que el Trabajador
realice actividades y/o tramites en las que su presencia sea necesaria, hasta por
dos dias consecutivos anuales, las mismas que necesariamente serén autorizadas
Por el jefe inmediato o quien le subrogue.
ARTICULO 43°. La falta de justificacién oportuna de una ausencia, podra
considerarse como falta injustificada, haciéndose el Trabajador acreedor a la sancién
de amonestacién por escrito y el descuento del tiempo respectivo.
PARAGRAFO Il
DE LOS PERMISOS
ARTICULO 44°.- Se concederé permisos en los siguientes casos, previa autorizacién
el Gerente General o del Jefe de Recursos Humanos 0 de la persona autorizada para
el efecto:
2) Para que el Trabajador atienda asuntos emergentes y de fuerza mayor, hasta
Por tres horas maximo durante la jomada de trabajo, en el periodo de un mes,
que seraén recuperadas en el mismo dia o maximo en el transcurso de esa b) Se exceptia el caso de las mujeres trabajadoras embarazadas, quienes no
recuperaran las horas de permiso si éstas corresponden al chequeo médico 0
malestares propios de su estado, los mismos que seran justificados con el
respectivo cettificado médico.
CAPITULO IX
DE LA REMUNERACION Y PERIODOS DE PAGO
ARTICULO 45°. Para la fijacion de las remuneraciones de los trabajadores, la
Empresa se orientara por las disposiciones o normas establecidas en los instrumentos
técnicos relativos a la clasificacién y valoracién de puestos, aprobados por la Gerencia
General que estaran siempre en concordancia con la Ley: y no podran ser inferiores a
los minimos sectoriales determinados para esta industria
ARTICULO 46°.- La Empresa pagaré las remuneraciones mensuales directamente a
sus trabajadores mediante pago directo, depésito en una cuenta bancaria o mecanismo
de pago que VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA. , considere pertinente.
ARTICULO 47°.- La Empresa concedera anticipos de sueldos solo en casos de fuerza
mayor 0 por calamidad doméstica comprobada, y bajo la autorizacién del Gerente
General, Gerente de Produccién o del Gerente Financiero o de quien haga sus veces,
para esto la Empresa establecera una politica donde se estipulara la forma y el monto
para otorgar el anticipo al Trabajador.
ARTICULO 48°.- La Empresa efectuara descuentos de los sueldos de! Trabajador solo
en casos de:
a) Aportes personales al IES. ») Dividendos de préstamos hipotecarios 0 quirografarios, conforme las planillas
que presente el IESS.
©) Valores determinados por Las Leyes o autorizados expresamente por el
Trabajador.
ARTICULO 49.- Cuando un Trabajador cesare en su trabajo por cualquier causa y
tenga que recibir pagos por cualquier concepto, se liquidara su cuenta; y, antes de
recibir el valor que le corresponde se le descontaran todos los valores que esté
adeudando a la Empresa, como préstamos de la Empresa y demas descuentos
pendientes de! Trabajador, de conformidad con la Ley.
CAPITULO X
INDICES MINIMOS DE EFICIENCIA
ARTICULO 50°.- Los trabajadores deberan cumplir estrictamente con la labor objeto
del contrato, esto es dentro de los estandares de eficiencia establecidos en las
caracterizaciones de cada proceso; caso contrario la Empresa se acogera al derecho
previsto en el numeral § del articulo 172 del Cédigo de Trabajo. Los esténdares de
eficiencia de las caracterizaciones de cada proceso serén dados a conocer a los
trabajadores antes de la suscripcién del contrato de trabajo o durante los tres primeros
meses del mismo.
ARTICULO 51°.- Todos los trabajadores de la Empresa precautelaran que el trabajo se
lo ejecute en observancia a las norma técnicas aplicadas a su labor especifica y que CAPITULO XI
DE LAS BECAS, CURSOS, SEMINARIOS, EVENTOS DE CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO EN GENERAL
ARTICULO 62°. La Empresa de acuerdo con sus requerimientos, brindara
capacitacién y entrenamiento a los trabajadores, conforme a un Plan de Capacitacion
que serd elaborado por e! Departamento de Recursos Humanos 0 quien haga sus
veces y aprobado por el Gerente General de la compafiia.
ARTICULO 53°.- El departamento de Recursos Humanos o quien haga sus veces sera
el encargado de planificar, administrar la capacitacién, con el propésito de orientar y
ofrecer entrenamiento a todo el personal para que se desempefie con calidad y
eficiencia en sus puestos de trabajo, con la autorizacién del Gerente General y con el
apoyo de los Gerentes y Jefes de cada area de la Empresa.
ARTICULO 54°.- De acuerdo con el tipo y tiempo de duracién de la capacitacién o
entrenamiento, que se estableceré en el respectivo instrumento técnico. La Empresa y
el Trabajador beneficiario suscribiran un Contrato de Beca o Capacitacién que
basicamente contendra Io siguiente:
1.-Obligaciones de la Empresa
a) Conceder al beneficiario, segun sea el caso, licencia con o sin sueldo por el
tiempo que dure la capacitacion o entrenamiento;
®) Financiar segin sea el caso, total 0 parcialmente, la capacitacion 0
entrenamiento; ©) Considerar al beneficiario, mientras dure su capacitacién o entrenamiento, para
incrementos de sueldos, ascensos 0 promociones, en sujecién a las normas
establecidas para el efecto.
2.-Obligaciones del Trabajador beneficiado
a) Prestar sus servicios a la Empresa, a su retomo, por el tiempo que se establezca
en el respectivo Contrato de Beca o Capacitacion, de acuerdo con el periodo de
la capacitacién o entrenamiento;
b) Organizar y dictar un evento de capacitacién o entrenamiento similar al asistido,
al personal que la Empresa determine para transmitir los conocimientos,
tecnologia y experiencias adquiridos.
©) Presentar 0 enviar informes periédicos debidamente certificados por la
institucién responsable del curso sobre su asistencia o aprovechamiento.
d) Entregar al término de la capacitacién o entrenamiento el certificado de
aprobacién y/o asistencia.
e) Someterse a una evaluacién de los nuevos conocimientos adquirides por su jefe
inmediato superior.
ARTICULO 55°,- En caso de mal comportamiento 0 deficiente aprovechamiento del
Trabajador 0 su inasistencia al curso de capacitacion o entrenamiento sin causa
justificada, la Empresa podra dar por terminada la licencia, y adoptar las acciones
administrativas que correspondan y las previstas en el Contrato de Biagio
Capacitacion. CAPITULO XII
TRASLADOS Y GASTOS DE VIAJE
ARTICULO 56°.- Todo gasto de viaje en que se incurra por traslado, movilizacién sera
previamente acordado con el trabajador y aprobado por el jefe inmediato y por
Recursos Humanos 0 quien haga sus veces. Para el reembolso debera presentar las
facturas o recibos que sustenten el gasto.
ARTICULO 57°.- No se cancelara gastos que no sean consecuencia del desempefio
de las labores encomendadas al Trabajador, las mis mas que propiciaron su trasiado.
ARTICULO §8°.- La compafiia podré trasladar temporalmente a su personal a cualquier
sitio del territorio nacional seguin lo estime conveniente y seguin las funciones del
puesto lo requieran, siempre y cuando conste expresamente en el contrato de trabajo.
CAPITULO XIII
DE LAS OBLIGACIONES, DERECHOS Y PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR
DE LAS OBLIGACIONES
ARTICULO 59°,- Ademds de las obligaciones constantes en el articulo 45 del Cédigo
de Trabajo, las determinadas por la Ley, las disposiciones de VITAFARMA ECUADOR
CIA. LTDA. las del Contrato de Trabajo, este Reglamento, las costumbres establecidas
en la Empresa, son obligaciones del Trabajador las siguientes:
1. Cumplir las leyes, reglamentos, instructivos, normas y disposiciones vigentes en
la Empresa.
2. Ejecutar sus labores en los términos determinados en sus contratos de trabajo, y
en las descripcién de funciones de cada posicién, desempefiando sus
(EAE SS
actividades con responsabilidad, esmero y eficiencia log/funciones. us
Co ae questos de trabajo; ejecutar su labor de acuerdo a las instrucciones y normas
cricas que se hubieren impartido; y, cumplir estrictamente con las
cisposiciones impartidas por la Empresa y/o autoridades competentes, sin que
en ningun caso pueda alegarse su incumplimiento por desconocimiento 0
ignorancia de la labor especifica confiada.
3, Cumplir y respetar las 6rdenes legitimas de sus jefes inmediatos o de superiores
jerarquicos.
4. Observar en forma permanente armonia, respeto, cortesia y consideracion
debidas en sus relaciones con sus compafieros de trabajo, superiores,
subalternos, clientes y particulares.
5, Comunicar cualquier cambio de su direcoién domiciiaria y teléfono dentro de los
tres primeros dias siguientes de tal cambio.
6, Presentarse al trabajo debidamente aseado y en aptitud mental y fisica para el
cabal cumplimiento de sus labores. Los empleados de oficina y los que deban
atender plblico especialmente estardn impecablemente aseados en su persona
yen su vestido, sujeténdose al calendario del uso de los uniformes en el caso de
tenerlos, proporcionados en forma gratuita por la empresa.
7, Velat por los intereses de VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA. y por la
conservacién de los valores, documentos, utiles, equipos, herramientas,
maquinaria, muebles, suministros, uniformes y bienes en general confiados. su
custodia, administracién o utiizacién; y, usar exclusivamente los igléfonos para
ROR TS
asuntos de la compafiia . 8. En el caso de desaparicién de cualquier herramienta, instrumento 0 equipo
entregado al Trabajador por parte de la Empresa, el Trabajador sera
responsable, cuando tal hecho se deba a su culpa, debidamente comprobada
por su autoridad.
9. En caso de enfermedad, es obligacién del Trabajador informar lo ocurrido al
inmediato superior o representante legal de la Compafia dentro de tres dias,
con el fin de justificar las faltas, previa comprobacién de la enfermedad,
mediante el correspondiente certificade médico extendido por un facultativo del
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
10.Guardar absoluta reserva respecto a la informacién confidencial, secretos
técnicos, comerciales, administrativos y en general informacién sobre asuntos
relacionados con su trabajo y con el giro del negocio de VITAFARMA ECUADOR
CIA. LTDA.
11, Abstenerse de realizar competencia profesional con la Empresa o colaborar para
que otros lo hagan mientras dure la relacién laboral.
12. Registrar su ingreso a la empresa en el sistema de control de asistencia, cuando
el empleado esté listo para empezar con sus labores, es decir, con la ropa
adecuada y los materiales necesarios, de igual forma al salir de su jornada de
trabajo.
13. Cumplir con puntualidad con las jornadas de trabajo de acuerdo a los horarios y
turnos que establezca la Compania, entregar e informar al siguiente turno, de
haberlo, todas las novedades surgidas durante su jornada y que puegapratectar
io oe ay
al trabajo del compaftero de turno.
/ 14.Una vez terminada la jomada laboral todo el personal deberé mantener bajo
llave toda documentaci6n correspondiente a datos confidenciales de la Empresa.
15. Trabajar horas adicionales en caso de emergencia
Desplazarse dentro o fuera de la ciudad y del pais de acuerdo con las
necesidades de VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA., reconociéndose los
gastos de transporte, hospedaje y alimentacién en que incurra.
17.Asistir a cursos, seminarios, y otros eventos que se consideren necesarios,
como parte de su entrenamiento y capacitacién.
18.Todos los empleados deberan prestar esmerada atencién a los clientes de la
Empresa con diligencia y cortesia, contestando en forma comedida las
preguntas que le formulen.
19.Mantener los lugares de trabajo en perfecto orden y limpieza, asi como los
documentos, correspondencia y todo el material usado para desempefiar su
trabajo.
20. Devolver los materiales y herramientas que recibieren para sus labores. Cuidar
que estos no se pierdan, extravien o sufran dafios.
21.Sujetarse a las medidas de prevencién de riesgos de trabajo que dicte la
Empresa, asi como cumplir con las medidas sanitarias, higiénicas de prevencién
y seguridad como el uso de aparatos y medios de proteccién proporcionados por
la misma.
22.Utilizar y cuidar los instrumentos de prevencién de riesgos de trabajo,
entregados por la Empresa, como: guantes, mascarillas, zapatos, y trajes
especiales. 23.Comunicar a sus superiores de los peligros y dafios materiales que amenacen a
los
los bienes e intereses de la Empresa o a la vida de los trabajadores, asi mismo
debera comunicar cualquier dafio que hiclesen sus compafieros. Colaborar en
programas
de emergencia y otros
que requiera
independientemente de las funciones que cumpla cada empleado.
la Empresa,
24. Informar inmediatamente a sus superiores, los hechos o circunstancias que
causen o puedan causar dafio a la Empresa
25.En caso de accidentes de trabajo, es obligacion dar a conocer de manera
inmediata al jefe de area ylo a Recursos Humanos o a quien ejerza la
representacin legal de la Empresa, a fin de concurrir ante la autoridad
correspondiente conforme lo establece el Codigo del Trabajo.
26.Facilitar y permitir las inspecciones y controles que efectiie la Compafiia por
medio de sus representantes 0 auditores.
27.Cuidar debidamente los vehiculos asignados por la Empresa tanto para entrega
de mercader
Ss como para el recorrido de los empleados, para el cual la
Empresa disefiard una politica de uso y mantenimiento de los vehiculos.
28. Sequir los procedimientos establecidos en las politicas, funciones, y manuales
vigentes de VITAFARMA ECUADOR CIA. LTDA.
29.Colaborar y aportar en el mantenimiento de Sistemas de Gestién de Calidad y
de las normas ISO 9000 en todas las areas de la Empresa,
30.Firmar los roles de pago en todos sus rubros al percibir la remuneracién 0
beneficio que le sea pagado por parte de la Empresa.
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o DE LOS DERECHOS
ARTICULO 60°.- Serdn derechos de los trabajadores de VITAFARMA ECUADOR CIA.
LTDA.
a)
)
9)
Percibir la remuneracién mensual que se determine para el puesto que
desempefie, los beneficios legales y los beneficios de la Empresa.
Hacer uso de las vacaciones anuales de acuerdo con la Ley y las normas
constantes en este Reglamento.
Recibir ascensos y/o promociones con sujecién a los procedimientos respectivos
y de acuerdo con las necesidades y criterios de la Empresa.
Ejercer el derecho a reclamo, siguiendo el orden correspondiente de jerarquia,
cuando considere que alguna decisién le puede perjudicar.
Recibir capacitacién o entrenamiento de acuerdo con los programas de
desarrollo profesional que determine a Empresa tendiente a elevar los niveles
de eficiencia y eficacia en el desempefio de sus funciones.
Ser tratado con las debidas consideraciones no infringiéndoles maltratos de
palabra y obra
Los demas que estén establecidos o se establezcan en el Cédigo del Trabajo,
Leyes y Reglamentos especiales.
DE LAS PROHIBICIONES
ARTICULO 61°.- A més de las prohibiciones establecidas en el articulo 46 de! Cédigo
otras Leyes, est4 prohibido al Trabajador: Mantener relaciones de tipo comercial o laboral con las personas 0 empresas
que se consideren como competencia del empleador y que se refieran al giro de
la Empresa.
Exigir 0 recibir primas, porcentajes o recompensas de cualquier clase de
personas particulares, proveedores, clientes 0 con quienes la Empresa tenga
algiin tipo de relacién 0 como retribucién por servicios inherentes al desempefio
de su puesto.
Alterar los precios de los productos que comercializa la Empresa a cambio de
recompensas en beneficio personal
Alterar la respectiva jornada de trabajo o suspenderla sin sujetarse a la
reglamentaci6n respectiva de horarios y turnos designados.
Encargar a otro Trabajador o a terceras personas la realizacién de sus labores
sin previa autorizacién de su jefe inmediato.
. Suspender arbitraria ¢ ilegalmente el trabajo o inducir a sus compafieros de
trabajo a suspender las suyas. Seré responsabilidad del empleado las pérdidas
que se ocasionaren tanfo en el material como en los equipos que sean
consecuencia de esta falta.
Causar pérdidas de materiales 0 herramientas por no haberlos devuelto una vez
concluidos los trabajos o por no haber ejercido la debida vigilancia y cuidado
mientras se los utilizaba; peor atin producir deterioros intencionales por mal uso
de los elementos o instrumentos de trabajo, sean estos: equipos de computacion
y software, vehiculos, herramientas, materiales promocionales o instal 8. Realizar durante la jornada de trabajo rifas o ventas, de igual manera atender a
vendedores de articulos personales en fin, se prohibe realizar actividades ajenas
a las funciones de la Empresa 0 que alteren su normal desarrollo, por lo que le
esté prohibido al Trabajador, distraer el tiempo destinado al trabajo, en labores 0
gestiones personales, asi como realizar durante la jomada de trabajo negocios
ylo actividades ajenas a la Empresa o emplear parte de la misma en atender
asuntos personales o de personas que no tengan relacién con la Empresa.
9. Enterarse de! contenido de la correspondencia interna 0 extema o cualquier otro
documento perteneciente a la Empresa cuando no estuviere debidamente
autorizado para ello.
10. Destinar tiempo para la utilizacién inadecuada del internet como bajar archivos -
programas, conversaciones y para uso personal
11.Instalar software en las computadoras de la Empresa que no estén debidamente
aprobados por la Gerencia General o por el Jefe de Sistemas o de quien haga
sus veces.
12.Divulgar informacion sobre técnicas, métodos, procedimientos, acabados,
ventas, datos y resultados contables y financieros de la Empresa; emitir
comentarios con los trabajadores y terceras personas con relacién a la situacién
de la Empresa
18.Divulgar informacién sobre la disponibilidad econémica y movimientos que
realice la Empresa, ningin empleado 0 Trabajador de la misma podra dar
informacién excepto el personal de contabilidad que podra dar
