Verktyg för migrering av ERP-data

För att komma igång och se hur insightsoftware kan effektivisera dina processer, begär en demo från vårt expertteam häreller skicka dina frågor till vårt kundtjänstteam här.

Spreadsheet Server erbjuder live-ERP-anslutning inifrån Excel så att användarna enkelt kan köra uppdaterbara och detaljerade rapporter. Det möjliggör också snabb godkännande av affärer genom att finansavdelningarna kan validera nya system mot äldre rapporter på ett mer effektivt sätt, upptäcka transformationsproblem tidigt och påskynda godkännanden. Spreadsheet Serverförkonfigurerade anslutningar stödjer hybridmiljöer där användarna behöver hämta data från både äldre (lokala) och nya (molnbaserade) ERP-system under övergången. Slutligen hjälper dess självbetjäningsrapportering icke-tekniska användare att skapa egna ad hoc-rapporter, vilket minskar IT-kostnaderna.

Jet Analytics underlättar konsolideringen av äldre och nya ERP-källor till ett enda reglerat datalager, så att historiska data inte tvingas migreras till det nya systemet. Detta tillvägagångssätt minskar risken för migreringsproblem samt omfattningen av din ERP-övergång. Jet Analytics stödjer stegvis migrering, vilket är en rekommenderad bästa praxis för överföring av data från ett system till ett annat. Det behåller flera källor i lagret så att användarna kan rapportera om äldre och mål-ERP-data medan delar av verksamheten flyttas vid olika tidpunkter. Slutligen har Jet Analyticscentraliserade affärslogik eliminera ”dataoenheter” och gör avstämningar och revisioner betydligt snabbare.

Vår datamigreringsprogramvara kan hjälpa dig att optimera ditt projekt genom att:

• Automatisera uppgifter: Mindre manuellt arbete sänker arbetskraftskostnaderna.
• Minimera fel: Rena data från början innebär mindre omarbetning och felsökning.
• Selektiv migrering: Migrera endast den data du behöver och spara tid och resurser.

Tidsramen beror på dina specifika behov. Programvara för datamigrering kan dock påskynda processen avsevärt genom att:

• Effektivisering av datautvinning och -omvandling: Automatisering av uppgifter sparar värdefull tid.
• Minska fel: Ren data från början undviker förseningar som orsakas av att problem måste åtgärdas i efterhand.
• Effektiv dataöverföring: Verktygen kan hantera stora datamängder på ett effektivt sätt.

Datasäkerhet är av största vikt hos insightsoftware. Vår datamigreringsprogramvara erbjuder robusta säkerhetsfunktioner såsom kryptering, åtkomstkontroller och revisionsspår. Detta säkerställer att dina känsliga data förblir skyddade under hela migreringsprocessen.

En väl utformad lösning för datamigrering bör erbjuda alternativ för hantering av äldre data. Överväg verktyg som antingen kan migrera historiska data eller arkivera dem på ett säkert sätt för framtida referens, som Jet Analytics.

Även om varje ERP-migrering är unik, följer de vanligtvis liknande steg:

1. Planera och starta: Definiera migrationens omfattning, framgångskriterier, tidsplan och intressenter för att förhindra att omfattningen kryper och minimera kostsamma överraskningar.
2. Upptäckt och dataprofilering: Gör en inventering av alla datakällor och utvärdera datakvaliteten (duplikater, saknade värden, inkonsekventa koder) för att identifiera vad som ska migreras respektive arkiveras.
3. Design och kartläggning: Skapa datamodeller och kartläggningsdokument, definiera varje transformation och affärsregel.
4. Bygg: Implementera dina processer för extrahering, omvandling, rensning och staging (med hjälp av ett verktyg som Jet Analytics) innan du skapar valideringsskript och avstämningskontroller.
5. Testa och avstämma: Kör upprepade testmigreringar, datarapporter och godkännanden från affärsanvändare, helst med parallella körningar mellan det gamla och det nya systemet för att jämföra resultaten.
6. Övergång: Utför slutliga valideringar och flytta officiellt användarna till det nya ERP-systemet (ha kriterier för återställning och en kommunikationsplan på plats för alla eventualiteter).
7. Stabilisera och optimera: Övervaka avstämningar, justera omvandlingar, utbilda dina användare och ta bort gamla rapporter som ska ersättas av nya rapporter.

Alla ERP-migreringar är komplexa, men insightsoftware dem snabbare, säkrare och mer förutsägbara. Vår verktygssvit minskar manuellt arbete, förbättrar datakvaliteten och ger ditt team realtidsinsyn i varje steg:

• Planering och start: Med Jet Reports och Bizviewkan du snabbt definiera omfattning, framgångskriterier, tidsplaner och rapportering till intressenter, vilket förhindrar att omfattningen kryper och kostsamma överskridanden.
• Upptäckt och dataprofilering: Spreadsheet Server och Jet Analytics inventerar automatiskt dina datakällor och markerar problem som dubbletter, saknade värden eller inkonsekventa koder. Detta påskyndar rensningen och hjälper dig att migrera endast det som är värdefullt.
• Design och kartläggning: Skapa robusta datamodeller och kartläggningsregler i Jet Analytics för att få full kontroll över transformationer och affärsregler.
• Bygg: Automatisera processer för extrahering, omvandling, rensning och staging med Jet Analytics för att minska fel och förkorta projektets tidsplan.
• Testa och stäm av: Skapa avstämningsrapporter, testkörningar och jämförelser med Spreadsheet Server och Angles så att du kan validera datakvaliteten med säkerhet innan du går live.
• Övergång: Med realtidsövervakning via Jet Analytics och inbyggda kriterier för återställning kan du säkerställa en smidig övergång för slutanvändarna och minska risken för störningar vid driftsättningen. 
• Stabilisera och optimera: Efter migreringen ersätter du den gamla rapporteringen med Power ON, Spreadsheet Servereller Jet Reports, vilket ger dina team snabbare självbetjäningstillgång till realtidsanalyser och prestationsinsikter.

Framgångsrika ERP-migreringar kräver planering, ägarskap och rätt teknik. Våra ERP-rapporteringsexperter rekommenderar dessa bästa praxis, och insightsoftware underlättar varje steg:

• Ha ett dedikerat migrationsteam: Definiera tydliga ansvarsområden och utse datahanterare för varje domän. insightsoftwarestyrnings- och rapporteringsverktyg ger ditt team en enda källa till information och dokumenterade SLA:er för att påskynda beslutsfattandet.
• Profilera tidigt och rensa ofta: Kör regelbundna datakvalitetsskanningar och åtgärda problem med masterdata eller mappningar innan massmigrering. Verktyg som Jet Analytics automatiserar dataprofilering, så att ditt team kan upptäcka och lösa problem snabbare.
• Använd en stegvis metod: När det är möjligt, migrera och validera i mindre steg. insightsoftware och automatiserade avstämningsrapporter hjälper dig att validera varje steg innan du går vidare, vilket minskar risken för en "big bang"-övergång.
• Automatisera validering och avstämning: Skapa automatiserade skript och instrumentpaneler för att markera avvikelser för granskning. Spreadsheet Server gör det enkelt att skapa Excel-baserade valideringsrapporter som är direkt kopplade till ERP-data, vilket minskar manuellt arbete och fel.
• Undvik onödig migrering från äldre system till ERP: Använd ett datalager för att lagra historisk information eller äldre information. Jet Analytics integrerar både äldre och nya ERP-data, vilket ger dig smidig rapportering utan att överbelasta ditt nya system.
  Tänk på säkerhet och granskbarhet: Underhåll loggar, datahärkomst och åtkomstkontroller. insightsoftwarelösningar stöder revisionsspår och säkerhet på användarnivå, vilket hjälper dig att följa interna och externa standarder.
• Planera för migrering av rapporter: Återuppbygg kritiska finansiella rapporter i god tid och utbilda användarna i hur de nya verktygen fungerar. Spreadsheet Server skapar snabbt automatiserade, uppdateringsbara rapporter i Excel, så att dina ekonomi- och driftsteam kan fortsätta vara produktiva under och efter migreringen.

Det finns fyra huvudsakliga metoder för ERP-datamigreringar:

1. Big Bang: Allt skärs över på en gång (snabbt, men med hög risk).
2. Stegvis: Flyttade data i omgångar (mindre driftstopp och enklare validering). Detta är den metod vi vanligtvis rekommenderar för bästa balans mellan hastighet, säkerhet och kostnad. insightsoftware som Jet Analytics och Spreadsheet Server gör stegvisa migreringar mer hanterbara genom att automatisera avstämning, rapportering och validering i varje steg.
3. Parallellt: Kör gamla och nya system parallellt medan du validerar resultaten (säkert men dyrt). insightsoftware och rapporteringslösningar förenklar jämförelser och avstämningar.
4. Hybrid: En blandning av aspekter från de ovanstående typerna som är anpassade efter dina system. insightsoftware stöder hybridstrategier genom att erbjuda flexibel rapportering, dataprofilering och automatisering för att hantera flera migreringsfaser samtidigt.

Genom att använda insightsoftware som stöd för din migrering kan du automatisera valideringen, minska antalet fel och upprätthålla fullständig översikt. Detta innebär att även komplexa stegvisa eller hybridmigreringar blir snabbare och mer tillförlitliga.