ERP-tietojen siirtotyökalut

Aloita ja katso, kuinka insightsoftware siirtoratkaisut voivat tehostaa prosessejasi. pyydä esittely asiantuntijatiimiltämme täältätai lähetä kysymyksesi asiakaspalvelutiimillemme täällä.

Spreadsheet Server tarjoaa reaaliaikaisen ERP-yhteyden Excelin sisällä jotta käyttäjät voivat helposti ajaa päivitettäviä ja porautuvia raportteja. Se mahdollistaa myös nopean liiketoiminnan hyväksynnän antamalla talousosastoille mahdollisuuden tarkistaa uudet järjestelmät vanhojen raporttien perusteella tehokkaammin, havaita muutokset varhaisessa vaiheessa ja nopeuttaa hyväksyntöjä. Spreadsheet Servervalmiit liittimet tukevat hybridiympäristöjä , joissa käyttäjien on haettava tietoja sekä vanhoista (paikallisista) että uusista (pilvipohjaisista) ERP-järjestelmistä siirtymävaiheen aikana. Lopuksi, sen itsepalveluraportointi auttaa ei-tekniset käyttäjät luomaan omia ad hoc -raportteja, mikä vähentää IT-kustannuksia.

Jet Analytics helpottaa vanhojen ja uusien ERP-lähteiden yhdistämistä yhdelle hallinnoidulle tietovarastolle, joten historiallisia tietoja ei tarvitse siirtää pakolla uuteen järjestelmään. Tämä lähestymistapa vähentää siirtymiseen liittyviä ongelmia sekä ERP-siirtymän laajuutta. Jet Analytics vaiheittaisia siirtoja, mikä on suositeltava käytäntö tietojen siirtämisessä järjestelmästä toiseen. Se säilyttää useita lähteitä varastossa, jotta käyttäjät voivat raportoida vanhoista ja kohde-ERP-tiedoista , kun osa liiketoiminnasta siirtyy eri aikoina. Lopuksi Jet Analyticskeskitetty liiketoimintalogiikka poistaa "tietojen ristiriidat" ja nopeuttaa huomattavasti täsmäytystä ja auditointeja.

Tietojen siirto-ohjelmistomme auttaa sinua optimoimaan projektisi seuraavasti:

• Tehtävien automatisointi: Manuaalisen työn vähentäminen alentaa työvoimakustannuksia.
• Virheiden minimointi: Puhtaat tiedot alusta alkaen tarkoittavat vähemmän uusintatyötä ja vianetsintää.
• Valikoiva siirto: Siirrä vain tarvitsemasi tiedot ja säästä aikaa ja resursseja.

Aikataulu riippuu erityistarpeistasi. Tiedonsiirto-ohjelmisto voi kuitenkin nopeuttaa prosessia merkittävästi:

• Tietojen poiminnan ja muuntamisen tehostaminen: Tehtävien automatisointi säästää arvokasta aikaa.
• Virheiden vähentäminen: Puhtaat tiedot etukäteen välttävät viivästyksiä, jotka aiheutuvat ongelmien korjaamisesta myöhemmin.
• Tehokas tiedonsiirto: Työkalut pystyvät käsittelemään suuria tietomääriä tehokkaasti.

Tietoturva on insightsoftware ensiarvoisen tärkeää. Tietojen siirto-ohjelmistomme tarjoaa vankat tietoturvaominaisuudet kuten salaus, käyttöoikeuksien hallinta ja kirjausketjut. Näin varmistetaan, että arkaluontoiset tiedot pysyvät suojattuina koko siirtoprosessin ajan.

Hyvin suunniteltu tietojen siirto ratkaisu tarjoaa vaihtoehtoja vanhojen tietojen käsittelyyn. Harkitse työkaluja, jotka voivat joko siirtää historiallisia tietoja tai arkistoida ne turvallisesti tulevaa käyttöä varten, kuten Jet Analytics.

Vaikka jokainen ERP-siirtymä on erilainen, ne seuraavat yleensä samankaltaisia vaiheita:

1. Suunnittelu ja käynnistäminen: Määritä siirtymän laajuus, menestyskriteerit, aikataulu ja sidosryhmät, jotta vältät laajuuden laajenemisen ja minimoit kalliit yllätykset.
2. Löytö ja tietojen profilointi: Tee inventaario kaikista tietolähteistä ja arvioi tietojen laatu (kaksoiskappaleet, puuttuvat arvot, epäjohdonmukaiset koodit) selvittääksesi, mitä siirretään ja mitä arkistoidaan.
3. Suunnittelu ja kartoitus: Luo tietomallit ja kartoitusasiakirjat, joissa määritellään jokainen muunnos ja liiketoimintasääntö.
4. Rakennus: Toteuta poiminta-, muunnos-, puhdistus- ja välivarastointiprosessit (käyttämällä esimerkiksi Jet Analytics) ennen validointiscriptien ja täsmäytystarkistusten rakentamista.
5. Testaa ja täsmäytä: Suorita toistuvasti testisiirtoja, tietojen täsmäytysraportteja ja liiketoiminnan käyttäjien hyväksyntöjä, mieluiten rinnakkain vanhan ja kohdejärjestelmän välillä tulosten vertailemiseksi.
6. Siirtyminen: Suorita lopulliset validoinnit ja siirrä käyttäjät virallisesti uuteen ERP-järjestelmään (varaa varmuuden vuoksi rollback-kriteerit ja viestintäsuunnitelma).
7. Vakauta ja optimoi: Seuraa täsmäytystä, säädä muunnoksia, kouluta käyttäjiä ja poista vanhat raportit käytöstä ja korvaa ne uusilla raporteilla.

Jokainen ERP-siirtymä on monimutkainen, mutta insightsoftware siitä nopeamman, turvallisemman ja ennustettavamman. Työkalupakettimme vähentää manuaalista työtä, parantaa tietojen laatua ja tarjoaa tiimillesi reaaliaikaisen näkyvyyden jokaisessa vaiheessa:

• Suunnittelu ja käynnistäminen: Jet Reportsin avulla Jet Reports ja Bizview-ohjelmistojen avulla voit nopeasti määritellä laajuuden, menestyskriteerit, aikataulut ja sidosryhmille raportoitavat asiat, mikä estää laajuuden laajenemisen ja kalliit ylitykset.
• Löytö ja tietojen profilointi: Spreadsheet Server ja Jet Analytics luetteloi automaattisesti tietolähteesi ja merkitsee ongelmat, kuten kaksoiskappaleet, puuttuvat arvot tai epäjohdonmukaiset koodit. Tämä nopeuttaa puhdistusta ja auttaa siirtämään vain arvokasta tietoa.
• Suunnittelu ja kartoitus: Luo vankat datamallit ja kartoitussäännöt Jet Analytics -ohjelmistossa, jotta saat täyden hallinnan muunnoksista ja liiketoimintasäännöistä.
• Rakennus: Automatisoi poiminta-, muunnos-, puhdistus- ja välivarastointiprosessit Jet Analytics -ohjelmiston avulla virheiden vähentämiseksi ja projektien aikataulujen lyhentämiseksi.
• Testaa ja täsmäytä: Luo täsmäytysraportteja, testiajoja ja rinnakkaisvertailuja Spreadsheet Server ja Angles -ohjelmien avulla, jotta voit varmistaa tietojen tarkkuuden luotettavasti ennen käyttöönottoa.
• Siirtyminen: Reaaliaikainen seuranta Jet Analytics ja sisäänrakennettujen palautuskriteerien avulla voit varmistaa sujuvan siirtymän loppukäyttäjille ja vähentää käyttöönoton häiriöiden riskiä. 
• Vakauta ja optimoi: Siirtymisen jälkeen korvaa vanhat raportit Power ON, Spreadsheet Servertai Jet Reports, jotka tarjoavat tiimeillesi nopeamman, itsepalveluperusteisen pääsyn reaaliaikaisiin analyyseihin ja suorituskykytietoihin.

Onnistunut ERP-siirtymä vaatii suunnittelua, omistajuutta ja oikeaa teknologiaa. ERP-raportoinnin asiantuntijamme suosittelevat seuraavia parhaita käytäntöjä, ja insightsoftware helpottavat jokaista vaihetta:

• Käytä erillistä siirtymätiimiä: Määritä selkeät vastuualueet ja nimitä tietojen hallinnoijat kullekin alueelle. insightsoftwarehallinto- ja raportointityökalut tarjoavat tiimillesi yhden luotettavan tietolähteen ja dokumentoidut palvelutasosopimukset, jotka nopeuttavat päätöksentekoa.
• Profiili varhain ja puhdista usein: Suorita säännöllisesti tietojen laadun tarkistuksia ja korjaa ongelmat päätietojen tai mappauksien kanssa ennen massasiirtoa. Työkalut kuten Jet Analytics automaattisesti tietojen profiloinnin, jotta tiimisi voi havaita ja ratkaista ongelmat nopeammin.
• Käytä vaiheittaista lähestymistapaa: Siirrä ja validoi mahdollisuuksien mukaan pienissä erissä. insightsoftware ja automatisoidut täsmäytysraportit auttavat sinua validoimaan jokaisen vaiheen ennen seuraavaan siirtymistä, mikä vähentää "big bang" -tyyppisen siirtymän riskiä.
• Automatisoi validointi ja täsmäytys: Luo automatisoituja skriptejä ja hallintapaneeleja, jotka merkitsevät tarkistusta vaativat ristiriidat. Spreadsheet Server helpottaa Excel-pohjaisten validointiraporttien luomista suoraan ERP-tietoihin liitettynä, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheitä.
• Vältä tarpeetonta vanhojen järjestelmien siirtämistä ERP-järjestelmään: Käytä tietovarastoa historiallisten tai vanhojen tietojen säilyttämiseen. Jet Analytics integroi sekä vanhat että uudet ERP-tiedot, jolloin saat saumattoman raportoinnin ilman, että uusi järjestelmäsi ylikuormittuu.
  Pidä mielessä turvallisuus ja tarkastettavuus: Ylläpidä lokit, tietojen alkuperä ja käyttöoikeuksien hallinta. insightsoftwareratkaisut tukevat tarkastusketjuja ja käyttäjätason tietoturvaa, mikä auttaa sinua noudattamaan sisäisiä ja ulkoisia standardeja.
• Raporttien siirtämisen suunnitelma: Laadi kriittiset talousraportit uudelleen hyvissä ajoin ja kouluta käyttäjät käyttämään uusia työkaluja. Spreadsheet Server luo nopeasti automatisoituja, päivitettäviä raportteja Excelissä, jotta talous- ja operatiiviset tiimisi pysyvät tuottavina siirtymisen aikana ja sen jälkeen.

ERP-tietojen siirtoon on neljä pääasiallista lähestymistapaa:

1. Big Bang: Kaikki leikataan kerralla (nopea, mutta riskialtis).
2. Vaiheittainen: Siirrä data osissa kerrallaan (vähemmän seisokkia ja helpompi validointi). Tämä on lähestymistapa, jota yleensä suosittelemme nopeuden, turvallisuuden ja kustannusten parhaan tasapainon saavuttamiseksi. insightsoftware , kuten Jet Analytics ja Spreadsheet Server tekevät vaiheittaisesta siirtymisestä helpommin hallittavaa automatisoimalla täsmäytyksen, raportoinnin ja validoinnin jokaisessa vaiheessa.
3. Rinnakkain: Käytä vanhoja ja uusia järjestelmiä rinnakkain ja validoi tulokset (turvallinen mutta kallis ratkaisu). insightsoftware ja raportointiratkaisut yksinkertaistavat rinnakkaisvertailuja ja täsmäytyksiä.
4. Hybridi: Yllä lueteltujen tyyppien yhdistelmä, joka on räätälöity järjestelmillesi. insightsoftware tukevat hybridistrategioita tarjoamalla joustavan raportoinnin, tietoprofilointia ja automaatiota useiden siirtymävaiheiden samanaikaiseen käsittelyyn.

Käyttämällä insightsoftware siirtymän tukena voit automatisoida validoinnin, vähentää virheitä ja säilyttää täyden näkyvyyden. Tämä tarkoittaa, että jopa monimutkaiset vaiheittaiset tai hybridisiirtymät ovat nopeampia ja luotettavampia.