Tietojen visualisointi

Mikään raportointi- ja analyysiratkaisu ei ole täydellinen ilman tapoja visualisoida tietoja ja informaatiota. Vaikka tietoja voidaan analysoida datataulukoista, nykyaikainen datan visualisointi on tehokkaampi tapa analysoida ja ymmärtää tietoja.

Visualisointityökalut

Tietojen visualisointiin on saatavilla erilaisia työkaluja ja alustoja. 2D- ja 3D-kaaviot ja -kaaviot, animoidut kartat ja muut kehittyneet tiedon visualisointityökalut auttavat käyttäjiä ymmärtämään tietojaan paremmin ja tarjoavat nopean ja merkityksellisemmän näkymän asiayhteyteen, erityisesti tietoja vertailtaessa. Käy visuaalisessa galleriassa katsomassa esimerkkejä datan visualisoinneista.

Yksittäiset työkalut voidaan joko koodata tai ostaa, ja kummassakin tapauksessa on omat hyvät ja huonot puolensa.

Työkalujen oma kehittäminen on kallista, ja se vie paljon aikaa kehittyneiltä kehittäjiltä, jotka voisivat työskennellä ydintuotteesi rakentamisen parissa. Vaikka nämä työkalut voivat olla erittäin tehokkaita ja soveltua täsmällisesti tietyn yrityksen tarpeisiin aina visualisointeihin sisältyvää brändiä myöten, niiden kehittäminen ja ylläpito on kallista, sillä IT-osaston on päivitettävä työkaluja ajan myötä.

Vaihtoehtona tälle on käyttää ulkopuolelta kehitettyjä pultattavia työkaluja. Näitä työkaluja voi ostaa ja käyttää yleiskäyttöön tarkoitettuihin tiedon visualisointitarpeisiin. Kannattaa kuitenkin muistaa, että tämä tapahtuu sillä hinnalla, että visualisoinneissa ei voi käyttää henkilökohtaista brändiä ja että monet muut mukauttamisominaisuudet menetetään.

Kolmas vaihtoehto ovat visualisointialustat, tarkoitukseen suunnitellut ratkaisut, jotka yhdistävät useita mukautettavia visualisointityökaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan selkeää ja käyttökelpoista data-analyysia. Visualisointialustat voivat tarjota yrityksille parhaita mahdollisia ratkaisuja, jotka mahdollistavat räätälöidyn räätälöinnin ja itsepalveludatan visualisoinnin ilman IT- ja graafisen suunnittelun henkilöstöltä tyypillisesti vaadittavaa ylläpitoa ja valvontaa. Asiantuntijoiden rakentamat alustat, jotka ovat vastanneet räätälöityjen visualisointityökalujen markkinakysyntään, mahdollistavat tyypillisesti itsepalveluvisualisoinnin, joka ei vaadi kehittäjien valvontaa, sekä teknisen tuen, edistyneet raportointivaihtoehdot ja paljon muuta.

Tietojen visualisoinnin hyödyt

Ihmiset ovat visuaalisesti motivoituneita. "Näkeminen" tarkoittaa usein "ymmärtämistä". Nykypäivän nopeatempoisissa liiketoimintaympäristöissä tietorivien selaaminen voi olla aikaa vievää ja epäkäytännöllistä. Monet liikemiehet haluavat tietojen visualisointityökaluja, jotta he näkevät tarkat, reaaliaikaiset, liiketoimintakriittiset tiedot. Heidän on ehkä aloitettava kokonaiskuvasta ja tutkittava yksityiskohtia tarpeen mukaan. Tai heidän on ehkä havaittava poikkeukset ja tunnistettava esiin nousevat suuntaukset, jotta he voivat ryhtyä välittömästi asianmukaisiin toimiin.

Kehittyneet tietojen visualisointityökalut näyttävät korkean tason yhteenvetoja tärkeistä tiedoista. Ne esittävät tiedot selkeästi määritellyissä tiloissa muodon, koon ja värien avulla, jotta käyttäjä saa kontekstin ja merkityksen, ja hän voi tunnistaa tietojen suuntaukset ja saada oivalluksia yhdellä silmäyksellä BI-tekniikan ja -menetelmien avulla.

Lopuksi, datan visualisointialustan käyttämisen etuna viestin välittämisessä on se, että sillä on suuri vakuuttavuus. Kahden luvun näyttäminen datataulukossa ja samojen lukujen esittäminen vierekkäin kaaviossa tai kuvaajassa on vaikutukseltaan aivan erilaista.

Tietojen visualisoinnin parhaat käytännöt ja vinkit

Tietojen visualisointien tarkoituksena on esittää tiedot tavalla, joka tekee niistä helposti sulavia ja ymmärrettäviä yhdellä silmäyksellä. Koska datan visualisointiin on monia eri tapoja, on tärkeää ottaa huomioon parhaat käytännöt visualisointeja luodessa. Alla olevien parhaiden käytäntöjen avulla voit luoda tietovisualisoinnit tavalla, joka on katsojille hyödyllinen ja selkeä.

• Valitse tarkkaan, minkä tyyppisiä tietoja haluat visualisoida. Tietojen visualisointia voidaan pitää visuaalisena analyysimuotona, jonka tarkoituksena on saada kriittiset kohteet hyppäämään käyttäjän silmille. Jos visualisointimuotoon sijoitetaan liikaa tietoa, se voi menettää vaikutuksensa ja hyödyllisyytensä. Pysy vain kriittisissä kohteissa.
• Valitse sopiva tietojen visualisointi niille tieto- ja/tai tietotyypeille, jotka haluat näyttää. Esimerkiksi ympyrädiagrammia on paras käyttää tietojen suhteellisten osuuksien näyttämiseen. Viivadiagrammilla voidaan seurata erän kulkua ajan kuluessa. Lämpökartta on hyödyllinen useiden tietorivien kahden sarakkeen arvojen näyttämiseen. Vertaile erityyppisiä datan visualisointeja ja mieti, mikä välittää parhaiten haluamasi tiedot.
• Hyödynnä verkon voimaa ja sijoita tietojen visualisointityökalut raportointikäyttöliittymän tiukkojen rajojen ulkopuolelle, jotta käyttäjät voivat syventyä syvemmälle keskeisiin tietoihin. Voit esimerkiksi sijoittaa kaaviokuvissa ja graafeissa esitetyt olennaiset tiedot yrityksesi wikiin tai intranetiin, blogeihin, CRM:ään jne.