Herramientas de migración de datos ERP

Para empezar y ver cómo las soluciones de migración insightsoftware pueden optimizar su proceso, solicite una demostración a nuestro equipo de expertos aquí, o envíe cualquier pregunta que tenga a nuestro equipo de éxito del cliente aquí.

Spreadsheet Server ofrece conectividad ERP en tiempo real desde Excel para que los usuarios puedan ejecutar fácilmente informes actualizables y desglosables. También permite una rápida aprobación empresarial al permitir a los equipos financieros validar los nuevos sistemas con respecto a los informes heredados de manera más eficiente, detectando problemas de transformación de forma temprana y acelerando las aprobaciones. Spreadsheet Serverconectores preintegrados de Spreadsheet Server admiten entornos híbridos en los que los usuarios necesitan extraer datos tanto de los ERP heredados (locales) como de los nuevos (en la nube) durante la transición. Por último, sus informes de autoservicio ayudan a los usuarios sin conocimientos técnicos a crear sus propios informes ad hoc, reduciendo los gastos generales de TI.

Jet Analytics facilita la consolidación de fuentes ERP nuevas y heredadas en un único almacén de datos gestionado, de modo que los datos históricos no se migran de forma forzada al nuevo sistema. Este enfoque reduce el riesgo de problemas de migración, así como el alcance de la transición de su ERP. Jet Analytics admite migraciones por fases, lo cual es una práctica recomendada para transferir datos de un sistema a otro. Mantiene múltiples fuentes en el almacén para que los usuarios puedan generar informes sobre datos ERP heredados y de destino mientras que partes del negocio se trasladan en diferentes momentos. Por último, Jet Analyticslógica empresarial centralizada de Jet Analytics elimina las «discrepancias de datos» y agiliza considerablemente la conciliación y las auditorías.

Nuestro software de migración de datos puede ayudarle a optimizar su proyecto mediante:

• Automatización de tareas: Reducir el esfuerzo manual disminuye los costes laborales.
• Minimizar los errores: Limpie los datos desde el principio para reducir el trabajo de reelaboración y la resolución de problemas.
• Migración selectiva: Migre solo los datos que necesita, ahorrando tiempo y recursos.

El plazo depende de sus necesidades específicas. Sin embargo, el software de migración de datos puede acelerar considerablemente el proceso:

• Optimización de la extracción y transformación de datos: La automatización de tareas ahorra un tiempo valioso.
• Reducción de errores: Limpiar los datos desde el principio evita retrasos causados por la corrección posterior de problemas.
• Transferencia eficiente de datos: Las herramientas pueden manejar grandes volúmenes de datos de manera eficiente.

La seguridad de los datos es primordial en insightsoftware. Nuestro software de migración de datos ofrece sólidas funciones de seguridad como cifrado, controles de acceso y registros de auditoría. Esto garantiza que sus datos confidenciales permanezcan protegidos durante todo el proceso de migración.

Una solución de migración de datos bien diseñada debe ofrecer opciones para gestionar los datos heredados. Considere herramientas que puedan migrar datos históricos o archivarlos de forma segura para su futura consulta, como Jet Analytics.

Aunque cada migración de ERP es diferente, suelen seguir pasos similares:

1. Planificación y puesta en marcha: Defina el alcance de la migración, los criterios de éxito, el calendario y las partes interesadas para evitar desviaciones del alcance y minimizar sorpresas costosas.
2. Descubrimiento y perfilado de datos: Realice un inventario de todas las fuentes de datos y evalúe la calidad de los datos (duplicados, valores faltantes, códigos inconsistentes) para identificar qué migrar y qué archivar.
3. Diseño y mapeo: Crear modelos de datos y documentos de mapeo, definiendo cada transformación y regla de negocio.
4. Creación: Implemente sus procesos de extracción, transformación, limpieza y preparación (utilizando una herramienta como Jet Analytics) antes de crear scripts de validación y comprobaciones de conciliación.
5. Prueba y conciliación: Ejecute repetidamente migraciones de prueba, informes de conciliación de datos y aprobaciones de usuarios empresariales, preferiblemente con ejecuciones paralelas entre el sistema heredado y el sistema de destino para comparar los resultados.
6. Cambio: Realizar las validaciones finales y cambiar oficialmente a los usuarios al nuevo ERP (disponer de criterios de reversión y un plan de comunicación por si acaso).
7. Estabilizar y optimizar: Supervise la conciliación, ajuste las transformaciones, forme a sus usuarios y retire los informes antiguos para sustituirlos por otros nuevos.

Todas las migraciones de ERP son complejas, pero insightsoftware las insightsoftware más rápidas, seguras y predecibles. Nuestro conjunto de herramientas reduce el trabajo manual, mejora la calidad de los datos y ofrece a su equipo visibilidad en tiempo real en cada paso:

• Planificación y puesta en marcha: Con Jet Reports y Bizview, puede definir rápidamente el alcance, los criterios de éxito, los plazos y los informes para las partes interesadas, evitando desviaciones del alcance y costosos sobrecostes.
• Descubrimiento y perfilado de datos: Spreadsheet Server y Jet Analytics inventarían automáticamente sus fuentes de datos y señalarían problemas como duplicados, valores faltantes o códigos inconsistentes. Esto acelera la limpieza y le ayuda a migrar solo lo que es valioso.
• Diseño y mapeo: Cree modelos de datos y reglas de mapeo robustos en Jet Analytics para obtener un control total sobre las transformaciones y las reglas de negocio.
• Crear: Automatice los procesos de extracción, transformación, limpieza y preparación con Jet Analytics para reducir los errores y acortar los plazos de los proyectos.
• Prueba y conciliación: Genere informes de conciliación, pruebas y comparaciones paralelas con Spreadsheet Server y Angles para que pueda validar la precisión de los datos con confianza antes de la puesta en marcha.
• Cambio: Con supervisión en tiempo real a través de Jet Analytics y criterios de reversión integrados, puede garantizar una transición fluida para los usuarios finales y mitigar el riesgo de interrupciones en la puesta en marcha. 
• Estabilizar y optimizar: Después de la migración, reemplaza los informes heredados con Power ON, Spreadsheet Servero Jet Reports, lo que proporciona a sus equipos un acceso más rápido y autónomo a análisis en tiempo real e información sobre el rendimiento.

Las migraciones ERP exitosas requieren planificación, responsabilidad y la tecnología adecuada. Nuestros expertos en informes ERP recomiendan estas prácticas recomendadas, y insightsoftware facilitan cada paso:

• Cuente con un equipo dedicado a la migración: Defina claramente las responsabilidades y asigne administradores de datos para cada dominio. Las herramientas de gobernanza y generación de informes insightsoftwareproporcionan a su equipo una única fuente de información veraz y acuerdos de nivel de servicio (SLA) documentados para acelerar la toma de decisiones.
• Perfilado temprano y limpieza frecuente: Realice análisis frecuentes de la calidad de los datos y solucione los problemas con los datos maestros o las asignaciones antes de la migración masiva. Herramientas como Jet Analytics automatizan el perfilado de datos, por lo que su equipo puede detectar y resolver los problemas más rápidamente.
• Utilice un enfoque por fases: Siempre que sea posible, migre y valide en incrementos más pequeños. insightsoftware y los informes de conciliación automatizados le ayudan a validar cada paso antes de continuar, lo que reduce el riesgo de una transición radical.
• Automatice la validación y la conciliación: Cree scripts y paneles automatizados para señalar las discrepancias que deben revisarse. Spreadsheet Server facilita la creación de informes de validación basados en Excel vinculados directamente a los datos del ERP, lo que reduce el esfuerzo manual y los errores.
• Evite migraciones innecesarias de sistemas heredados a ERP: Utilice un almacén de datos para conservar la información histórica o heredada. Jet Analytics integra tanto los datos heredados como los nuevos datos ERP, lo que le permite generar informes sin problemas y sin saturar su nuevo sistema.
  Tenga en cuenta la seguridad y la auditabilidad: Mantenga registros, el linaje de los datos y los controles de acceso. Las soluciones insightsoftwareadmiten pistas de auditoría y seguridad a nivel de usuario, lo que le ayuda a cumplir con las normas internas y externas.
• Plan para la migración de informes: Reconstruya los informes financieros críticos con antelación y forme a los usuarios para que aprovechen las nuevas herramientas. Spreadsheet Server crea rápidamente informes automatizados y actualizables en Excel, para que sus equipos financieros y operativos mantengan su productividad durante y después de la migración.

Existen cuatro enfoques principales para las migraciones de datos ERP:

1. Big Bang: Todo se corta de una vez (rápido, pero de alto riesgo).
2. Por fases: Traslado de datos por partes (menos tiempo de inactividad y validación más sencilla). Este es el enfoque que solemos recomendar para lograr el mejor equilibrio entre velocidad, seguridad y coste. insightsoftware como Jet Analytics y Spreadsheet Server facilitan la gestión de las migraciones por fases al automatizar la conciliación, la generación de informes y la validación en cada etapa.
3. Paralelo: Ejecute los sistemas antiguos y nuevos en paralelo mientras valida los resultados (seguro, pero costoso). insightsoftware y soluciones de informesinsightsoftware simplifican las comparaciones y la conciliación.
4. Híbrido: Una combinación de aspectos de los tipos mencionados anteriormente que se adapta a sus sistemas. insightsoftware admiten estrategias híbridas al ofrecerle informes flexibles, perfiles de datos y automatización para gestionar varias fases de migración simultáneamente.

Al utilizar insightsoftware para respaldar su migración, puede automatizar la validación, reducir los errores y mantener una visibilidad total. Esto significa que incluso las migraciones complejas por fases o híbridas son más rápidas y fiables.