Process Runner
Reduzca el tiempo de introducción de datos SAP en un 90 % con la automatización de Excel.
El trabajo manual en SAP le está ralentizando. Process Runner las transacciones SAP en todos los módulos, desde los maestros de materiales hasta los asientos contables y la creación de proveedores. Trabaje directamente en Excel sin modificaciones en el backend de SAP.
En lugar de 2 horas
Redujimos el tiempo dedicado al registro diario de efectivo de dos horas a 20 minutos. Process Runner eliminó la necesidad de volver a introducir los datos de los proveedores y aumentó la precisión en todos los ámbitos.
Ahorro de tiempo
Process Runner nos Process Runner la ruta más eficaz para la migración a S/4HANA. Migramos 300 000 registros de datos maestros y rediseñamos 40 procesos.
Al ROI
Procesamos 845 pedidos de venta en una sola operación, lo que nos permitió ahorrar 45 horas de trabajo. El equipo lo adoptó rápidamente y hemos asumido más proyectos.
Entradas publicadas
GLSU gestiona nuestras complejas entradas contables y elimina los errores antes de su contabilización. Procesamos 9000 entradas que SAP no puede gestionar de forma nativa.
Aumento de la eficiencia
Sin necesidad de conocimientos técnicos profundos, creamos grandes cargas de datos en cuestión de minutos. La flexibilidad y la velocidad han transformado nuestras operaciones.
Funciones de automatización de SAP que se adaptan a sus necesidades
Más de 1900 plantillas listas para usar
Implemente la automatización SAP en cuestión de días, no de meses. Las plantillas predefinidas eliminan la necesidad de desarrollo personalizado. Los usuarios empresariales pueden personalizar sin necesidad de conocimientos de programación ni tickets de TI.
Sin instalación de backend
La mayoría de los módulos se implementan solo en el lado del cliente. Sin modificaciones del sistema SAP, sin recursos BASIS, sin gestión de transporte. Se alinea con la estrategia S/4HANA Clean Core.
Interfaz nativa de Excel
Los equipos financieros y de operaciones trabajan con el familiar Excel. No hay que aprender a usar plataformas web ni realizar cursos de formación complejos. Aproveche inmediatamente las fórmulas y habilidades existentes de Excel.
Validación previa a la publicación
Hazlo bien a la primera. Detecta los errores en los centros de coste, las cuentas contables y los datos maestros antes de la contabilización en SAP. El flujo de trabajo «validar y luego contabilizar» elimina la necesidad de volver a trabajar y garantiza la preparación para la auditoría.
Plataforma completa
Una plataforma para todo: automatización centralizada en toda la cadena de suministro y FICO, integración de bases de datos y aprobaciones de flujos de trabajo. Sin necesidad de coordinar múltiples soluciones puntuales.
Comprobado y listo para S/4HANA
Implemente antes, durante y después de la migración a S/4HANA. Cargue datos de prueba, realice ensayos de conversión y gestione las correcciones de transición. Shell Inc. procesó 6,3 millones de registros en más de 100 códigos.
Conecte SAP a sus bases de datos y sistemas empresariales
Process Runner a SAP S/4HANA y ECC a través de múltiples protocolos. La integración de bases de datos es compatible con Oracle, SQL Server y HANA sin necesidad de software middleware.
Resultados en todas las implementaciones de SAP
El autoservicio le permite crear automatizaciones y mejorar los flujos de trabajo.
Equipos de autoservicio
Los usuarios empresariales automatizan la creación de proveedores, maestros de materiales, pedidos de venta y contabilizaciones financieras sin necesidad de asistencia informática. La interfaz de Excel no requiere formación en SAP para el trabajo diario. Los equipos gestionan sus propios procesos de datos de forma independiente, mientras que el departamento de TI mantiene el control mediante controles centralizados y registros de auditoría.
Migraciones a S/4HANA
PRÜFTECHNIK migró 300 000 registros utilizando plantillas en lugar de código personalizado. Cargue datos de prueba, realice ensayos de conversión y gestione las correcciones de transición sin retrasos del equipo BASIS. Process Runner antes, durante y después de la migración, lo que elimina los costes de desarrollo de ABAP y reduce los plazos de implementación.
Flujos de trabajo basados en Excel
Easy Workflow permite a los usuarios empresariales crear procesos de aprobación para maestros de materiales, creación de proveedores y asientos contables. Cree flujos de trabajo, asigne usuarios y configure notificaciones por correo electrónico directamente en Excel. Utilice el correo electrónico para aprobar o rechazar desde cualquier dispositivo sin necesidad de iniciar sesión en SAP.
Domine la automatización de SAP en todos los módulos
Descubra cómo las empresas automatizan los procesos financieros, de cadena de suministro y de recursos humanos con Process Runner. Descargue guías de implementación, bibliotecas de plantillas, ejemplos de flujos de trabajo y marcos de migración.
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Elija los Process Runner adecuados para sus necesidades
Process Runner , Process Runner y Process Runner son productos independientes que se pueden adquirir por separado o juntos. Easy Workflow es un complemento que se puede adquirir para ampliar Process Runner y/o GLSU. Scheduler es una función integrada tanto en Process Runner como en Process Runner . La mayoría de los clientes comienzan con un producto en función de sus necesidades inmediatas y luego amplían su uso a medida que ven los resultados. A continuación se explica cómo elegir:
Process Runner (producto independiente, certificado por SAP)
Automatice cualquier transacción del módulo SAP, desde maestros de materiales hasta pedidos de venta y registros de RR. HH. Más de 1900 plantillas cubren los procesos más comunes. Sin instalación de backend.
Process Runner (producto independiente, certificado por SAP)
Especializado en la automatización financiera con asientos contables de más de 1000 líneas, contabilización de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y prevalidación avanzada. Automatiza más de 40 transacciones financieras.
Process Runner (producto independiente)
Conecte MS SQL, MS Access, HANA u otras bases de datos directamente con SAP. Automatice la alimentación de datos a los lagos de datos.
Flujo de trabajo sencillo (requiere Process Runner )
Añada procesos de aprobación para cambios de material, creación de proveedores y asientos contables. Diseñe flujos de trabajo en Excel con enrutamiento, seguimiento de SLA y aprobaciones por correo electrónico.
Programador (gratuito con Process Runner y con Process Runner )
Automatice las cargas de datos SAP fuera del horario laboral. Programe procesos recurrentes y encadene varios scripts para lograr una automatización integral.
Complemento de Excel (incluido con Process Runner GLSU)
Proporciona la interfaz para todos Process Runner . Trabaje desde Excel con menús desplegables, asignación de columnas y compatibilidad con fórmulas. Incluido con todos los productos.
Descubra cómo Process Runner acelera sus operaciones SAP.
Preguntas frecuentes
Process Runner cinco módulos integrados: Core automatiza todos los módulos SAP con más de 1900 plantillas; GLSU se especializa en transacciones financieras con validación de asientos contables de 1 a miles de líneas; Excel Add-In proporciona la interfaz que utilizan todos los módulos; Process Runner conecta las bases de datos directamente con SAP; Easy Workflow añade procesos de aprobación y controles de gobernanza. Licencia módulos individuales o la plataforma completa.
Process Runner más de 1900 plantillas prediseñadas, en lugar de enfoques que hay que crear desde cero. Se trabaja desde Excel con una curva de aprendizaje mínima. Easy Workflow es un complemento que se adquiere por separado. Process Runner conecta las bases de datos directamente con SAP. La mayoría de los módulos no requieren instalación de backend. La prevalidación detecta los errores antes de publicarlos en SAP.
Sí. La mayoría de los clientes comienzan con Core Process Runner la automatización general de SAP o GLSU para necesidades específicas de finanzas. Todos los módulos comparten la misma interfaz de Excel, por lo que la ampliación añade capacidades sin necesidad de volver a formar a los usuarios. Ruta común: comenzar con Core para operaciones, añadir GLSU para finanzas, luego añadir Easy Workflow para gobernanza y Process Runner para la integración de sistemas externos.
Core Process Runner, Excel Add-In, Easy Workflow y Process Runner no requieren ninguna instalación de backend SAP. Todo se ejecuta en el lado del cliente. Easy Workflow utiliza SQL Server como backend, pero la interfaz está completamente basada en Excel. Solo GLSU requiere transportes de validación para la comprobación avanzada de datos financieros. Este mínimo impacto elimina la dependencia de BASIS para la mayoría de los casos de uso.
Easy Workflow permite a los usuarios diseñar procesos de aprobación directamente en Excel. Cree flujos de trabajo de varios pasos para cambios en el maestro de materiales, creación de proveedores o contabilización de asientos contables. Utilice el enrutamiento flexible para asignar aprobadores en función de la planta, el centro de costes u otros criterios. Establezca alertas de plazos y configure notificaciones por correo electrónico. Los aprobadores reciben correos electrónicos y pueden aprobar o rechazar desde el correo electrónico sin necesidad de iniciar sesión en SAP.
Process Runner funciona con MS SQL, MS Access, SAP HANA y otras bases de datos que utilizan controladores estándar. Escenarios habituales: sincronizar datos de clientes desde sistemas CRM, cargar inventario desde sistemas de gestión de almacenes, enviar datos financieros desde los sistemas locales de las filiales o consolidar datos de aplicaciones heredadas antes de la migración a SAP.
La mayoría de las organizaciones ven el valor en dos a cuatro semanas. Los usuarios descargan e instalan el complemento de Excel ellos mismos en cuestión de minutos; la conectividad con SAP es automática a través de la interfaz gráfica de usuario de SAP. Es posible que los usuarios empresariales necesiten algo de ayuda con la configuración, a veces por parte del departamento de TI. Process Runner rápidamente porque no requiere configuración SAP backend ni desarrollo de código. PACE Inc. logró una recuperación de la inversión en seis meses. Shell Inc. redujo la implementación de tres meses a tres o cinco días.
Sí. Process Runner y Process Runner son productos independientes. GLSU está diseñado específicamente para la automatización financiera de SAP y cuenta con la certificación SAP para la implementación en la nube privada S/4HANA 2023. Process Runner está diseñado para la integración de bases de datos con SAP. Process Runner se encarga de la automatización SAP más amplia en todos los módulos. Muchos clientes compran uno, dos o los tres productos en función de sus necesidades. Easy Workflow es un complemento que requiere Process Runner . Scheduler se incluye de forma gratuita con Process Runner y Process Runner .
