ERP-Datenmigrationswerkzeuge

Um loszulegen und zu sehen, wie die insightsoftware Ihre Prozesse optimieren können, fordern Sie eine Demo bei unserem Expertenteam anoder senden Sie uns Ihre Fragen hier an unser Kundenerfolgsteam.

Spreadsheet Server bietet Live-ERP-Konnektivität aus Excel heraus , sodass Benutzer problemlos aktualisierbare und durchsuchbare Berichte ausführen können. Außerdem ermöglicht er eine schnelle Geschäftsfreigabe, indem er Finanzteams in die Lage versetzt neue Systeme effizienter anhand von Legacy-Berichten zu validieren, Transformationsprobleme frühzeitig zu erkennen und Genehmigungen zu beschleunigen. Spreadsheet Servervorgefertigten Konnektoren von Spreadsheet Server unterstützen hybride Umgebungen , in denen Benutzer während der Umstellung Daten sowohl aus älteren (lokalen) als auch aus neuen (Cloud-)ERPs abrufen müssen. Schließlich hilft die Self-Service-Berichterstellung nicht-technischen Benutzern bei der Erstellung ihrer eigenen Ad-hoc-Berichte, wodurch der IT-Aufwand reduziert wird.

Jet Analytics erleichtert die Konsolidierung von alten und neuen ERP-Quellen in einem einzigen kontrollierten Data Warehouse, sodass historische Daten nicht zwangsweise in das neue System migriert werden müssen. Dieser Ansatz verringert das Risiko von Migrationsproblemen und Jet Analytics den Umfang Ihrer ERP-Umstellung. Jet Analytics unterstützt schrittweise Migrationen, was eine empfohlene Vorgehensweise für die Übertragung von Daten von einem System in ein anderes ist. Es behält mehrere Quellen im Warehouse bei, sodass Benutzer Berichte über alte und Ziel-ERP-Daten erstellen können , während Teile des Unternehmens zu unterschiedlichen Zeitpunkten umgestellt werden. Schließlich bietet Jet Analyticseine zentralisierte Geschäftslogik „Dateninkonsistenzen“ und beschleunigt die Abstimmung und Prüfung erheblich.

Unsere Datenmigrationssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihr Projekt zu optimieren, indem sie:

• Automatisierung von Aufgaben: Durch die Reduzierung manueller Arbeitsschritte sinken die Arbeitskosten.
• Fehler minimieren: Saubere Daten von Anfang an bedeuten weniger Nacharbeit und Fehlerbehebung.
• Selektive Migration: Migrieren Sie nur die Daten, die Sie benötigen, und sparen Sie so Zeit und Ressourcen.

Der Zeitrahmen hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Eine Datenmigrationssoftware kann den Prozess jedoch erheblich beschleunigen:

• Optimierung der Datenextraktion und -transformation: Die Automatisierung von Aufgaben spart wertvolle Zeit.
• Fehler reduzieren: Durch die Bereinigung der Daten im Vorfeld werden Verzögerungen vermieden, die durch die spätere Behebung von Problemen entstehen würden.
• Effiziente Datenübertragung: Die Tools können große Datenmengen effizient verarbeiten.

Datensicherheit hat bei insightsoftware oberste Priorität. Unsere Datenmigrationssoftware bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfpfade. So ist gewährleistet, dass Ihre sensiblen Daten während des gesamten Migrationsprozesses geschützt bleiben.

Eine gut konzipierte Datenmigrationslösung sollte Optionen für den Umgang mit Altdaten bieten. Ziehen Sie Tools in Betracht, die entweder historische Daten migrieren oder sicher archivieren können, wie Jet Analytics.

Obwohl jede ERP-Migration anders ist, folgen sie in der Regel ähnlichen Schritten:

1. Planung und Start: Legen Sie den Umfang, die Erfolgskriterien, den Zeitplan und die Beteiligten der Migration fest, um Scope Creep zu vermeiden und kostspielige Überraschungen zu minimieren.
2. Entdeckung und Datenprofilierung: Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme aller Datenquellen und bewerten Sie die Datenqualität (Duplikate, fehlende Werte, inkonsistente Codes), um zu ermitteln, was migriert und was archiviert werden soll.
3. Entwurf und Zuordnung: Erstellen Sie Datenmodelle und Mapping-Dokumente und definieren Sie dabei jede Transformation und Geschäftsregel.
4. Erstellen: Implementieren Sie Ihre Extraktions-, Transformations-, Bereinigungs- und Staging-Prozesse (mit einem Tool wie Jet Analytics), bevor Sie Validierungsskripte und Abgleichprüfungen erstellen.
5. Testen und abgleichen: Führen Sie wiederholt Testmigrationen, Datenabgleichberichte und Freigaben durch Geschäftsanwender durch, vorzugsweise mit parallelen Läufen zwischen dem Altsystem und dem Zielsystem, um die Ergebnisse zu vergleichen.
6. Cutover: Führen Sie abschließende Validierungen durch und wechseln Sie die Benutzer offiziell zum neuen ERP-System (halten Sie für alle Fälle Rollback-Kriterien und einen Kommunikationsplan bereit).
7. Stabilisieren und optimieren: Überwachen Sie die Abstimmung, optimieren Sie Transformationen, schulen Sie Ihre Benutzer und entfernen Sie alte Berichte, um sie durch neue Berichte zu ersetzen.

Jede ERP-Migration ist komplex, aber insightsoftware sie schneller, sicherer und berechenbarer. Unsere Tool-Suite reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Datenqualität und verschafft Ihrem Team in jeder Phase Echtzeit-Transparenz:

• Planung und Start: Mit Jet Reports und Bizviewkönnen Sie schnell den Umfang, die Erfolgskriterien, Zeitpläne und die Berichterstattung an die Stakeholder definieren und so Scope Creep und kostspielige Überschreitungen vermeiden.
• Entdeckung und Datenprofilierung: Spreadsheet Server und Jet Analytics inventarisieren automatisch Ihre Datenquellen und kennzeichnen Probleme wie Duplikate, fehlende Werte oder inkonsistente Codes. Dies beschleunigt die Bereinigung und hilft Ihnen, nur das zu migrieren, was wirklich wertvoll ist.
• Entwurf und Zuordnung: Erstellen Sie robuste Datenmodelle und Mapping-Regeln in Jet Analytics , um die volle Kontrolle über Transformationen und Geschäftsregeln zu erlangen.
• Erstellen: Automatisieren Sie Extraktions-, Transformations-, Bereinigungs- und Staging-Prozesse mit Jet Analytics , um Fehler zu reduzieren und Projektlaufzeiten zu verkürzen.
• Testen und abgleichen: Erstellen Sie Abstimmungsberichte, Testläufe und direkte Vergleiche mit Spreadsheet Server und Angles , damit Sie die Datengenauigkeit vor der Inbetriebnahme zuverlässig überprüfen können.
• Cutover: Mit Echtzeitüberwachung über Jet Analytics und integrierten Rollback-Kriterien können Sie einen reibungslosen Übergang für Endbenutzer gewährleisten und das Risiko von Störungen bei der Inbetriebnahme minimieren. 
• Stabilisieren und optimieren: Ersetzen Sie nach der Migration die alte Berichterstellung durch Power ON, Spreadsheet Serveroder Jet Reports, um Ihren Teams einen schnelleren Self-Service-Zugriff auf Echtzeit-Analysen und Leistungsdaten zu ermöglichen.

Erfolgreiche ERP-Migrationen erfordern Planung, Eigenverantwortung und die richtige Technologie. Unsere ERP-Reporting-Experten empfehlen diese Best Practices, und insightsoftware erleichtern jeden Schritt:

• Ein engagiertes Migrationsteam einsetzen: Legen Sie klare Zuständigkeiten fest und weisen Sie jedem Bereich Datenverwalter zu. Die Governance- und Reporting-Tools insightsoftwarebieten Ihrem Team eine einzige zuverlässige Informationsquelle und dokumentierte SLAs, um Entscheidungen zu beschleunigen.
• Frühzeitig profilieren und regelmäßig bereinigen: Führen Sie häufige Datenqualitätsscans durch und beheben Sie Probleme mit Stammdaten oder Zuordnungen vor der Massenmigration. Tools wie Jet Analytics automatisieren die Datenprofilierung, sodass Ihr Team Probleme schneller erkennen und beheben kann.
• Verwenden Sie einen schrittweisen Ansatz: Wenn möglich, migrieren und validieren Sie in kleineren Schritten. Mit insightsoftware und automatisierten Abstimmungsberichten insightsoftware können Sie jeden Schritt vor dem nächsten validieren und so das Risiko einer „Big Bang“-Umstellung reduzieren.
• Automatisieren Sie die Validierung und Abstimmung: Erstellen Sie automatisierte Skripte und Dashboards, um Unstimmigkeiten zur Überprüfung zu kennzeichnen. Spreadsheet Server erleichtert die Erstellung von Excel-basierten Validierungsberichten, die direkt mit ERP-Daten verknüpft sind, wodurch manueller Aufwand und Fehler reduziert werden.
• Vermeiden Sie unnötige Migrationen von Altsystemen zu ERP: Verwenden Sie ein Data Warehouse, um historische oder Legacy-Informationen zu speichern. Jet Analytics integriert sowohl Legacy- als auch neue ERP-Daten und ermöglicht Ihnen so eine nahtlose Berichterstellung, ohne Ihr neues System zu überlasten.
  Beachten Sie die Sicherheit und Überprüfbarkeit: Führen Sie Protokolle, Datenherkunft und Zugriffskontrollen. Die Lösungen insightsoftwareunterstützen Prüfpfade und Sicherheit auf Benutzerebene und helfen Ihnen so, interne und externe Standards einzuhalten.
• Plan für die Berichtsübernahme: Erstellen Sie wichtige Finanzberichte frühzeitig neu und schulen Sie die Benutzer im Umgang mit den neuen Tools. Spreadsheet Server erstellt schnell automatisierte, aktualisierbare Berichte in Excel, sodass Ihre Finanz- und Betriebsteams während und nach der Migration produktiv bleiben.

Es gibt vier grundlegende Ansätze für ERP-Datenmigrationen:

1. Big Bang: Alles wird auf einmal gekürzt (schnell, aber mit hohem Risiko).
2. Phasenweise: Die Daten werden stückweise verschoben (weniger Ausfallzeiten und einfachere Validierung). Diesen Ansatz empfehlen wir in der Regel, um ein optimales Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit, Sicherheit und Kosten zu erzielen. insightsoftware wie Jet Analytics und Spreadsheet Server erleichtern die schrittweise Migration, indem sie die Abstimmung, Berichterstellung und Validierung in jeder Phase automatisieren.
3. Parallel: Alte und neue Systeme parallel betreiben und gleichzeitig die Ergebnisse validieren (sicher, aber teuer). insightsoftware und Berichtslösungen vereinfachen den direkten Vergleich und die Abstimmung.
4. Hybrid: Eine Kombination aus Aspekten der oben aufgeführten Typen, die auf Ihre Systeme zugeschnitten ist. insightsoftware unterstützen hybride Strategien, indem sie Ihnen flexible Berichterstellung, Datenprofilierung und Automatisierung bieten, um mehrere Migrationsphasen gleichzeitig zu bewältigen.

Durch den Einsatz insightsoftware zur Unterstützung Ihrer Migration können Sie die Validierung automatisieren, Fehler reduzieren und vollständige Transparenz gewährleisten. Das bedeutet, dass selbst komplexe schrittweise oder hybride Migrationen schneller und zuverlässiger durchgeführt werden können.