Zurückschreiben

Mit Write-Back können Benutzer Daten in Echtzeit direkt in ihren Berichts- und Analysetools aktualisieren. Anstatt sich ausschließlich auf Backend-Systeme oder Tabellenkalkulationen zu verlassen, können Teams Daten plattformübergreifend eingeben, anpassen und synchronisieren - was die Genauigkeit, die Zusammenarbeit und die Entscheidungsgeschwindigkeit verbessert.

Was ist Write Back?

Write-Back ist die Fähigkeit, Quellsysteme wie Datenbanken zu aktualisieren, um Datensätze zu pflegen, ohne den Kontext einer BI-Anwendung zu verlassen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Konzepts der eingebetteten BI.

Mit der Unterstützung von Datenbankrückschreibungen und der Möglichkeit, Backend-Prozesse aus dem Analyseinhalt heraus zu initiieren, können Endbenutzer Quellsysteme direkt im selben Kontext wie ihre Analyse aktualisieren. Eine gute BI-Anwendung ermöglicht diese Datenaktualisierungen auf eine sichere und verwaltete Weise.

Warum ist WriteBack wichtig?

Mit Write Back können Sie auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse Aktionen zur Datenanreicherung durchführen, z. B. Budgets anpassen, Szenarien prognostizieren, Pläne aktualisieren, Kommentare hinzufügen oder Fehler korrigieren. Sie können auch Workflows erstellen, die Aktionen in anderen Systemen auslösen, z. B. das Senden von E-Mails, das Erstellen von Aufgaben oder das Erstellen von Rechnungen.

Writeback kann Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren, die Datenqualität zu verbessern und die Zusammenarbeit zu optimieren. Außerdem können Sie Zeit und Ressourcen sparen, indem Sie die manuelle Dateneingabe und den Wechsel zwischen Anwendungen vermeiden.

Wie funktioniert Write Back?

Writeback funktioniert, indem Befehle von der BI-Anwendung über eine API oder einen Konnektor an die Datenquelle gesendet werden. Bei den Befehlen kann es sich um SQL-Anweisungen, gespeicherte Verfahren, Webdienste oder benutzerdefinierte Skripte handeln. Die Datenquelle führt dann die Befehle aus und aktualisiert die Daten entsprechend.

Das Zurückschreiben kann je nach BI-Anwendung und Datenquelle auf unterschiedliche Weise implementiert werden. Einige BI-Anwendungen bieten integrierte Rückschreibfunktionen für bestimmte Datenquellen, wie Excel oder SQL Server. Andere erfordern eine kundenspezifische Entwicklung oder die Integration mit Tools von Drittanbietern (z. B. Logi Symphony, Process Runner, Power ON).

Writeback kann auch so konfiguriert werden, dass verschiedene Sicherheits-, Validierungs- und Prüfungsstufen unterstützt werden. So können Sie beispielsweise den Rückschreibezugriff auf bestimmte Benutzer oder Rollen beschränken, vor der Aktualisierung von Daten eine Genehmigung verlangen oder Änderungen in einer Protokolldatei nachverfolgen.

Was ist, wenn die IT-Abteilung Bedenken hat, auf unsere Quelldaten zurückzuschreiben?

Bei der Rückschreibung handelt es sich immer um ein Opt-in-System, bei dem der Datenbankeigentümer die Fähigkeit zur Rückschreibung zunächst über die Sicherheitseinstellungen aktivieren muss. Anwendungen mit Rückschreibefähigkeiten können nur dann in Ihr Quellsystem zurückschreiben, wenn Sie ihnen den Zugriff ausdrücklich erlauben.

Wenn IT-Blöcke auf der Datenebene zurückschreiben, gibt es dann noch Möglichkeiten, Informationen zurückzuschreiben und zu speichern?

Wenn Ihr IT-Team das Zurückschreiben in die Datenbank nicht zulässt, suchen Sie stattdessen nach Produkten (wie Logi Symphony), die eine integrierte Dateneingabefunktion für die Speicherung von Daten bieten, die von Endbenutzern in den eigenen Datenspeicherbereich der Anwendung eingegeben werden. Durch diesen alternativen Speicherort wird der aktuelle Zustand der Quelldatenbank beibehalten, während gleichzeitig die Erweiterung der Quelldaten durch vom Benutzer gespeicherte Erkenntnisse und Informationen ermöglicht wird.

Nutzer können Einblicke auch als Notizen speichern, die es ihnen ermöglichen, Kommentare zu Datenpunkten direkt in einem Dashboard oder Bericht hinzuzufügen und zu beantworten.

Was sind einige Anwendungsfälle für WriteBack?

Die Rückschreibung kann für verschiedene Zwecke in unterschiedlichen Branchen und Funktionen verwendet werden. Hier sind einige Beispiele:

Finanzwesen

Sie können die Rückschreibung nutzen, um Budgetzuweisungen anzupassen, Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren, Kommentare für die Zusammenarbeit zu erfassen, Was-wäre-wenn-Szenarien durchzuführen oder Abstimmungsprobleme zu beheben.

Vertrieb

Sie können die Rückschreibung verwenden, um Verkaufsquoten zu aktualisieren, Verkaufsprognosen zu erstellen oder eine Massenaktualisierung von Kundendaten vorzunehmen.

Marketing

Sie können Writeback verwenden, um Kampagnendetails zu aktualisieren, Marketingmittel zuzuweisen oder Leads und Konversionen zu verfolgen.

Betrieb

Sie können die Rückschreibung nutzen, um Lagerbestände zu aktualisieren, Aufträge und Lieferungen zu verwalten oder Produktionspläne zu optimieren.

Personalwesen

Sie können die Rückschreibung nutzen, um Mitarbeiterdaten zu aktualisieren, den Personalbestand zu planen oder Leistungsbeurteilungen durchzuführen.

Schlüsselkomponenten der Rückschreibung

Zu den wichtigsten Komponenten der Rückschreibefunktion gehören:

• Schnittstelle zur Dateneingabe: Eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die es den Benutzern ermöglicht, Daten direkt in einen Bericht oder ein Dashboard einzugeben oder zu ändern. Diese Schnittstelle wird häufig in die bestehenden Berichtswerkzeuge integriert, um eine nahtlose Interaktion zu gewährleisten.
• Validierung der Daten: Bevor die Daten in die Datenbank zurückgeschrieben werden, werden Validierungsregeln angewandt, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Dadurch werden Fehler vermieden und die Datenintegrität gewahrt.
• Sicherheitskontrollen: Write-Back-Systeme müssen über robuste Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um zu kontrollieren, wer Daten ändern darf. Rollenbasierter Zugriff und Prüfpfade sind gängige Sicherheitsmerkmale, um unbefugte Änderungen zu verhindern.
• Datenaktualisierung in Echtzeit: Eine der wichtigsten Komponenten von Write Back ist die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass immer die neuesten Informationen für die Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen.
• Datenbank-Konnektivität: Der Rückschreibprozess erfordert eine direkte Verbindung zur zugrunde liegenden Datenbank oder zum Data Warehouse. Diese Konnektivität ermöglicht ein effizientes und genaues Zurückschreiben der Daten.

Vorteile von Write-Back

Die Implementierung von Rückschreibfunktionen bietet mehrere Vorteile:

• Gesteigerte Effizienz: Durch Write-Back werden separate Dateneingabeprozesse überflüssig, da die Benutzer die Informationen direkt in ihren Berichten oder Dashboards aktualisieren können, was Arbeitsabläufe rationalisiert und Zeit spart.
• Verbesserte Datengenauigkeit: Durch die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu aktualisieren, trägt Write-Back dazu bei, die Genauigkeit und Relevanz von Informationen im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten und das Risiko von Fehlern aufgrund veralteter Daten zu verringern.
• Bessere Entscheidungsfindung: Durch die Möglichkeit, sofortige Aktualisierungen vorzunehmen, haben die Entscheidungsträger Zugriff auf die aktuellsten Daten, was zu fundierteren und zeitnahen Entscheidungen führt.
• Bessere Zusammenarbeit: Durch das Zurückschreiben können mehrere Benutzer mit demselben Datensatz interagieren und ihn aktualisieren, was die Zusammenarbeit fördert und sicherstellt, dass alle mit den neuesten Informationen arbeiten.
• Kosteneinsparungen: Durch den Wegfall separater Dateneingabesysteme und die Verringerung manueller Prozesse kann die Rückschreibung zu erheblichen Kosteneinsparungen für Unternehmen führen.

Beispiele für Write Back

Die Rückschreibfunktionalität kann in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden, darunter:

• Budgetierung und Prognosen: Finanzteams können mithilfe von Writeback Budgetzahlen direkt in ihren Finanzberichten aktualisieren, was dynamische Prognosen und Anpassungen in Echtzeit ermöglicht.
• Lagerbestandsverwaltung: Im Einzelhandel oder in der Fertigung kann die Rückschreibung zur Aktualisierung der Lagerbestände in Echtzeit verwendet werden, um sicherzustellen, dass die genauen Lagerbestände in Berichten und Dashboards wiedergegeben werden.
• Vertriebsverfolgung: Vertriebsteams können die Daten ihrer Vertriebspipeline direkt in ihren CRM-Dashboards aktualisieren und so die Verfolgung von Vertriebsaktivitäten und Leistungskennzahlen in Echtzeit ermöglichen.
• Leistungsbeurteilungen von Mitarbeitern: Personalabteilungen können mit Write-Back Leistungsbewertungen und Feedback direkt in die Mitarbeiterakten eintragen und so den Bewertungsprozess rationalisieren.
• Projektverwaltung: Writeback kann in Projektmanagement-Dashboards verwendet werden, um den Projektstatus, die Fristen und die Ressourcenzuweisung zu aktualisieren und so einen Echtzeit-Einblick in den Projektfortschritt zu erhalten.

Die wichtigsten Herausforderungen von WriteBack

Trotz ihrer Vorteile bringt die Rückschreibfunktion einige Herausforderungen mit sich:

• Risiken für die Datensicherheit: Die Möglichkeit, Daten direkt zu ändern, kann Sicherheitsrisiken mit sich bringen, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Unbefugter Zugriff oder unbeabsichtigte Datenänderungen können die Datenintegrität gefährden.
• Komplexe Implementierung: Die Einrichtung von Rückschreibfunktionen erfordert eine sorgfältige Planung und Integration in bestehende Systeme, was technisch komplex und ressourcenintensiv sein kann.
• Benutzerschulung: Die Benutzer müssen im Umgang mit den Rückschreibfunktionen geschult werden, insbesondere im Hinblick auf die Auswirkungen von Datenänderungen in Echtzeit.
• Probleme mit der Datenkonsistenz: Vor allem in Umgebungen mit mehreren Benutzern ist es eine große Herausforderung, sicherzustellen, dass Aktualisierungen durch Zurückschreiben nicht zu Inkonsistenzen oder Konflikten innerhalb der Datenbank führen.
• Auswirkungen auf die Leistung: Datenaktualisierungen in Echtzeit können die Datenbank zusätzlich belasten und die Systemleistung beeinträchtigen, wenn sie nicht effektiv verwaltet werden.

Bewährte Praktiken für WriteBack

Um die Effektivität der Rückschreibung zu maximieren, sollten Unternehmen die folgenden Best Practices befolgen:

• Implementieren Sie eine rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränken Sie die Schreibrechte auf autorisierte Benutzer, um sicherzustellen, dass nur Personen mit den erforderlichen Rechten Datenänderungen vornehmen können.
• Sicherstellung der Datenvalidierung: Verwenden Sie robuste Validierungsregeln, um Daten zu prüfen, bevor sie in die Datenbank zurückgeschrieben werden, um Fehler zu vermeiden und die Datenintegrität zu wahren.
• Umfassende Benutzerschulung: Bringen Sie den Benutzern bei, wie sie die Rückschreibfunktionen effektiv nutzen können, und weisen Sie sie auf die Bedeutung der Datengenauigkeit und die möglichen Auswirkungen ihrer Änderungen hin.
• Überwachen Sie die Systemleistung: Überwachen Sie regelmäßig die Leistung der Datenbank und der Berichtstools, um sicherzustellen, dass Rückschreibvorgänge die Systemleistung nicht beeinträchtigen.
• Änderungen prüfen und verfolgen: Implementieren Sie Prüfpfade, um alle Änderungen, die durch die Rückschreibung vorgenommen wurden, nachzuverfolgen und zu dokumentieren, wer die Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden und welche Daten betroffen waren.

Durch die Einhaltung dieser Best Practices können Unternehmen die Rückschreibefunktion nutzen, um ihre Datenverwaltungsprozesse zu verbessern und gleichzeitig potenzielle Risiken zu minimieren.

Wie kann insightsoftware Ihnen mit WriteBack helfen?

insightsoftware erweitert die Möglichkeiten von Power BI und Excel mit Rückschreibfunktionen. Unter Beibehaltung von Sicherheit und Kontrolle können Sie auf Ihre Datenquellen wie ERP-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Vizlib), Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Cloud-Anwendungen zurückschreiben.

Power BI WriteBack

Power BI Writeback ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Daten direkt in Power BI-Berichte einzugeben und zu bearbeiten, die dann wieder in der ursprünglichen Datenquelle gespeichert werden können. Diese Funktion verbessert die interaktive Datenanalyse und ermöglicht Echtzeit-Updates und Zusammenarbeit in Power BI-Umgebungen.

SAP WriteBack

Writeback for SAP ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Daten direkt in SAP-Anwendungen zu ändern und zu aktualisieren und diese Änderungen dann in der Datenbank zu speichern. Diese Funktion verbessert die Effizienz der Datenverwaltung, indem sie die Eingabe und Anpassung von Daten in Echtzeit innerhalb des SAP-Systems ermöglicht.

Qlik WriteBack

Writeback for Qlik ist eine Funktion, die es Anwendern ermöglicht, Daten hinzuzufügen, zu ändern und wieder in Qlik-Anwendungen zu speichern, was die dynamische Interaktion mit Datenvisualisierungen und Berichten erleichtert. Dies erweitert die analytischen Fähigkeiten von Qlik, indem es Datenaktualisierungen in Echtzeit und kollaborative Entscheidungsfindung innerhalb der Plattform ermöglicht.

Fordern Sie noch heute eine Demo an und erfahren Sie mehr darüber, wie insightsoftware Ihnen bei der Rückschreibung helfen kann.