FORMULIR
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
Kab. Purwakarta
Eselon I : Eselon II :
Eselon III/b :
Eselon IV : Kasi Jaminan Pelayanan KB 4. Kedudukan Dalam
Struktur Organisasi :
Kasi Jaminan
Pelayanan KB
Pengawas Pelayanan Pengadministrasi
Keluarga Berencana umum
5. lkhtisar Jabatan : Melakukan Kegiatan yang meliputi penerimaan,
penelaahan dokumen serta pengawasan di bidang pelayanan KB
6. Uraian Tugas :
a. Menganalisa data atau dokumen dalam bidang Keluarga
Berencana
b. Memonitoring pelayanan kegiatan dalam bidang Keluarga
Berencana
c. Mengolah dan mencatat semua penerimaan keuangan setiap kegiatan
d. Menyiapkan dan mengarsipkan SPP dan SPJ
e. Mengetik kelengkapan data pendukung SPJ
f. Membuat laporan SPJ
7. Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Panduan Dalam Menyusun Dokumen
2 Perintah Atasan Dasar Pelaksanaan Tugas
3 Materi Laporan Kepada Atasan Media Menyampaikan Laporan Atas
Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas
1 Alat Tulis Kantor Sarana Tulis Menulis
Untuk Menempatkan Berbagai Alat
Kerja, Termasuk Menempatkan Computer
2 Meja dan Kursi Kerja
Untuk Mengetik Berbagai
Dokumen
3 Computer Mengetik, Menyimpan Data
4 Flas Disk Untuk Menyimpan Data Cadangan
Untuk Berkomunikasi Dengan
5 Alat Komunikasi
Berbagai Pihak
Untuk Berpindah dari Satu Tempat ke
6 Alat Transportasi
Tempat Lain di Luar Kantor
Sebagai Penanda Tanggal, Hari,
Bulan, dan Tahun Dalam
7 Kalender
Menetapkan/Menyusun Agenda
Kerja
9. Hasil Kerja :
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran Kegiatan Operasional di Lingkungan Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
b. Kelancaran dan Keberlangsungan Tugas
c. Ketepatan waktu Laporan kegiatan
11. Wewenang :
a. Menentukan Materi Laporan Kepada Atasan
12. Korelasi Jabatan :
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
a. Lingkungan Kantor (dalam ruangan)
9. Getaran Tidak ada
Resiko Bahaya :
No Bahaya Penyebab
1. - -
No
Aspek Keterangan
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan Luas Rata
5. Letak Cukup
6. Penerangan Tidak berisik
7. Suara Bekerja dengan kertas
8. Keadaan Tempat Kerja
14.
1) Penjenjangan :
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja : - 2 (dua) tahun di Bidang Pelayanan KB (baik jadi Kepala UPT,
e. Pengetahuan kerja : - Memahami
f. Keterampilan kerja : - Keterampilan Human Relation,
- KIE/Konseling,
- Berorganisasi dan koordinasi
g. Bakat kerja :
1) G: Intelegensi.
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D: kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) R: kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) I ( Investigatif )
2) S ( Social )
3) C ( Konvensional )
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Mendengar 5) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur : 46 tahun
3) Tinggi Badan : 161 cm
4) Berat Badan : 75 Kg
5) Postur Badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi
l. Kondisi Pekerjaan :
1) Data : Menganalisis
2) Orang : Berbicara
3) Benda : Alat Komunikasi
16. Prestasi Keja Yang Diharapkan :
Waktu
Volume
No Hasil Kerja Penyelsaian
( Setahun )
( Menit )
1. Menerima dan Mengumpulkan Laporan 6.000 1 bulan
2. Mensotir dan Mengklarifikasi Laporan 6.000 1 bulan
3. Menyiapkan Data Beban Kerja 72.000 1 tahun
4. Melaporkan Kepada Pimpinan Bahan 72.000 1 tahun
Konsep Laporan Tahunan
5. Melaksanakan Tugas Lain yang di berikan 300 1 hari
Oleh Pimpinan
Purwakarta, April 2018
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
DENNY YUDIA, SKM, MM AJI SAPTAJI
NIP. 19760415 200604 1 021 NIP. 19660325 200701 1 009
