1.
Sebagian besar upaya perubahan dalam masyarakat dilakukan dalam brntuk proyek, proyek juga
merupakan alat dimana strategi perusahaan/suatu organisasi diterapkan?
Pertanyaan:
Jelaskan Pengertian Proyek menurut para ahli khusunya PMBOK Guide dan Kerzner (2013) ?
(petunjuk):
- Kemukakan terlebih dahulu pengertian proyek secara umum.
- Lalu jelaskan pengertian proyek menurut ahli PMBOK gan Kerzner (2013
2. Bagaimana tahapan (Start-Up Project) yang dilakukan untuk memulai proyek dengan mengevaluasi
keenam aspek, yang disebutkan oleh Jensen dan Dinitzen (2014: 37-44) ?
(petunjuk):
- Kemukakan terlebih dahulu tujuan dari perencanaan
- Lalu kemudian tahapan yang dilakukan untuk memulai proyek dengan mengevaluasi.
Jawab
1. Proyek merupakan tugas yang perlu dirumuskan untuk mencapai sasaran yang dinyatakan
secara konkret dan diselesaikan dalam periode tertentu dengan menggunakan tenaga
manusia dan peralatan yang terbatas.
Berdasarkan komponen kegiatan utama dan produk akhirnya, proyek dapat dikelompokkan
sebagai berikut
Proyek konstruksi, proyek yang berkaitan dengan pekerjaan membangun produk fisik,
contohnya proyek pembangunan gedung, jalan raya, dan jembatan.
Proyek penelitian dan pengembangan proyek yang berkaitan dengan usaha menemukan
produk, metode, maupun alat baru.
Proyek yang berhubungan dengan manajemen jasa, proyek yang berkaitan dengan
perancangan dan pembangunan sistem informasi manajemen, peningkatan produktivitas
suatu organisasi.
Menurut Kerzner, proyek merupakan serangkaian aktivitas dan tugas yang memiliki tujuan
spesifik untuk diselesaikan, mempunyai waktu mulai dan waktu akhir, batasan anggaran,
menggunakan sumber daya yang ada (SDM dan non SDM), serta multifungsi
Menurut PMBOK (Project Management Body of Knowledge), proyek adalah suatu usaha
sementara yang dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa yang unik.
Proyek adalah upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil
unik." Definisiini menekankan bahwa proyek bersifat sementara, yang berarti memiliki awal dan
akhir yang jelas,serta menghasilkan sesuatu yang baru dan berbeda dari sebelumnya. PMBOK
jugamenyoroti pentingnya manajemen proyek dalam mengelola berbagai aspek seperti waktu,
biaya,dan kualitas untuk mencapai tujuan proyek secara efektif.
Suatu proyek memiliki karakteristik sebagai berikut.
a. Bersifat sementara berarti setiap proyek memiliki tanggal mulai dan tanggal selesai.
b. Unik karena setiap proyek menghasilkan produk/jasa yang berbeda-beda satu dan
lainnya.
c. Progressiveelaboration,merupakankarakteristikproyekyangberhubungan dengan dua
konsep sebelumnya yaitu sementara dan unik. Setiap proyek terdiri dari langkah-
langkah yang terus berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir.
proyek memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut.
1. Memiliki tujuan yang akan dicapai.
2. Bersifat sementara, masa hidup yang terdefinisi (mulai dan akhir).
3. Menghasilkan produk atau layanan yang unik.
4. Melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya.
5. Memerlukan waktu, biaya dan kebutuhan yang spesifik.
2. Tujuan dari perencanaan adalah untuk memastikan bahwa semua aspek penting dari proyek
telah dipertimbangkan dan diorganisir dengan baik sebelum memulai eksekusi. Perencanaan
yang baikmembantu mengidentifikasi risiko potensial, menetapkan tujuan yang jelas, dan
memastikanbahwa sumber daya dialokasikan secara efisien.
Tujuan perencanaan menurut Stephen Robbins dan Mary Coulter adalah
(1) memberikan pengarahan yang baik;
(2) mengurangi ketidakpastian;
(3) meminimalisir pemborosan;
(4) menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam fungsi selanjutnya yaitu proses
pengontrolan dan evaluasi.
Tahapan Memulai Proyek Untuk memulai proyek dengan mengevaluasi keenam aspek seperti
yang disebutkan oleh Jensen dan Dinitzen (2014), langkah-langkah berikut perlu dilakukan:
Jenis proyek apa?
Proyek adalah sesuatu yang unik, bersifat hanya sekali , mempunyai tujuan khusus dan
diselesaikan dalam spesifikasi yang pasti, dibatasi oleh anggaran dan sumber daya ,
diuraikan dengan jelas dan dapat dilaksanakan dengan indikator yang terukur dan dapat
dikuantifikasikan.
Bagaimana tim akan diatur?
Anggota proyek dipilih secara profesional berdasarkan kemampuan dan minat untuk
bergabung dalam suatu proyek. Diidentifikasi siapa anggota yang terlibat dalam suatu
proyek, bagaimana peranannya , apakah mereka direkrut untuk bekerja full time
ataukah paruh waktu. Sebab di dalam proyek memungkinkan untuk merekrut para ahli
sesuai keahliannya.
Siapa yang akan memberi masukan dari luar?
Manajer proyek harus memahami siapakah para ahli dari pihak eksternal yang akan
terlibat dalam suatau proyek, apakah berasal dari kelompok pemangku kepentingan ,
konsultan atau lainnya.
Bagaimana output akan disetujui?
Dirumuskan indikator ouput yang dianggap sebagai indikator keberhasilan suatu proyek.
Indikator keberhasilan proyek harus dapat diukur guna memudahkan proses evaluasi
proyek, tidak hanya melibatkan ukuran proyek secara fisik tapi juga melibatkan
perspektif masyarakat apakah mereka puas dengan proyek yang dilakukan
Bagaimana proyek ini akan didanai?
Mengidentifikasikan bagaimana proyek ini akan didanai? Berapa jumalh anggaran?
Bagaimana jadwal pencairan anggaran?proses ini harus tergambar jelas sebagai dasar
dari perencanaan proyek.
Seberapa pentingkah proyek ini?
Menggambarkan urgensi suatu proyek dilaksanakan untuk mengatasi persoalan publik
dan konsekuensi apabila proyek ini tidak dijalankan.
Sumber referensi
BMP ADPU 4338 Manajemen Proyek
Dimyati, Hamdan, Kadar Nurjaman.2014. Manajemen Proyek. Bandung: Pustaka Setia
