Susunan Acara Rapat RT Formal yang Baik dan Benar
Susunan acara rapat RT merupakan urutan langkah-langkah atau agenda yang disusun secara sistematis untuk
mengatur jalannya sebuah rapat di tingkat RT (Rukun Tetangga). RT merupakan unit terkecil dalam sistem
pemerintahan di Indonesia.
Dikutip dari buku Permasalahan Praperadilan, Erwin (2021: 115), RT bertanggung jawab atas wilayah tertentu
dalam suatu kelurahan atau desa. Setiap wilayah tersebut biasanya dibagi menjadi beberapa RT.
Susunan Acara Rapat RT Formal
Susunan Acara Rapat RT Formal. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Austin
Fungsi utama RT adalah sebagai wadah untuk menjalankan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan
kehidupan masyarakat di tingkat lingkungan yang lebih kecil dan terorganisir. Salah satu yang sering diadakan
RT adalah rapat bersama masyarakat.
Informasi penting disajikan secara kronologis
Lihat Breaking News
Oleh karena itu, dibutuhkan susunan acara yang baik dan benar. Tujuan dari susunan acara ini adalah untuk
memastikan bahwa rapat berjalan efisien dan semua agenda tercakup..
Semua peserta rapat memiliki kesempatan untuk menyampaikan pendapat atau masukannya pada rapat.
Berikut adalah susunana cara rapat RT formal yang baik dan benar.
ADVERTISEMENT
Pembukaan: Bagian awal rapat di mana biasanya Ketua RT atau perwakilan RT memberikan sambutan
pembuka dan mungkin diikuti dengan doa atau pembacaan ayat suci sesuai dengan keyakinan masing-masing.
Pemeriksaan Kehadiran: Mencatat kehadiran anggota RT yang hadir dalam rapat untuk memastikan bahwa
quorum terpenuhi dan untuk keperluan administratif.
Pembacaan dan Persetujuan Agenda: Pembacaan agenda rapat yang akan dibahas. Agenda ini mencakup
topik-topik atau masalah-masalah yang akan didiskusikan dalam rapat. Setelah pembacaan, anggota bisa
menambah atau mengubah agenda sebelum disetujui.
Pembacaan dan Persetujuan Notulen Rapat Sebelumnya: Membaca dan menyetujui notulen rapat sebelumnya
sebagai upaya untuk memastikan kelangsungan informasi dari rapat sebelumnya dan untuk memberikan
kesempatan bagi anggota untuk mengoreksi atau menambahkan informasi yang kurang.
Laporan Ketua RT: Penyampaian informasi penting dan perkembangan terbaru di lingkungan RT oleh Ketua RT
atau perwakilan RT.
Laporan dan Permasalahan Lingkungan: Bagian di mana anggota RT dapat menyampaikan pengaduan atau
permasalahan yang dihadapi di lingkungannya, dan melakukan diskusi serta mencari solusi atas masalah
tersebut.
Pembahasan Agenda Rapat: Bagian inti rapat di mana agenda-agenda yang telah ditetapkan dibahas secara
rinci, termasuk penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan.
Penutup: Bagian terakhir rapat di mana hasil rapat disimpulkan, tanggal dan agenda rapat berikutnya ditetapkan,
informasi penting lainnya disampaikan, dan biasanya diakhiri dengan doa penutup atau ucapan terima kasih.
