BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini
sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah
satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B. TUJUAN
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft
office word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.

C. MANFAAT
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. SEJARAH MICROSOFT OFFICE

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita
ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri
lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas
dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan,
membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft
Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan
perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office
banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali
diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti
perkembangannya, berikut [Link] kutipan dari berbagai sumber sejarah dan
perkembangan Microsoft Office.

Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh
perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada
tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi

3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah
kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai
aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim
email.

Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan
oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office
dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft
iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003
maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan
sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali
meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista.

B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

1. Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi inihanya
tersedsia untuk OS windows.
2. Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0,
Mail dan Access.
3. Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir
yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar
cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan Exel
7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari semua yang ada di
standar ditambah dengan access 7.0.
5. Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan
dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97 juga
memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang
pertam kalinya menggunakan office assistant.
6. Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang [Link]
ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro.
Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah
persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct
activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi selanjutnya.
7. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate
besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur
safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi
kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus smart tag yang
memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada
office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi
dengan perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan
[Link] pruduct ini ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98,
ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa
berjalan baik di OS vista.
8. Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003.
Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook
2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail
yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows
 2000. Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental
dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.
9. Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga
ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang
bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar.
Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office
ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003.
Indonesia memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi.
10. Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul
terhadap nomor 13.

Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word
untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft
office word.

Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.

Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25
oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan
juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you get”. Atau WYSIWYG, dan
merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar
dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya. Word untuk macintosh, meski
memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit
perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi
dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah
Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG
kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi dengan
word untuk sistem atau platform lainnya.
 Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih
stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01
secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada
waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan
juga stabil degunakan.

Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for
windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya
microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk
mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

C. FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD

1. Menu file, sub menu file

 New : membuka document baru yang masih kosong
 Open: membyuka file document yang telah disimpan
 Close: menutup document
 Save : menyimpan document ke media penyimpanan
 Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain
 Save As web Page : menyimpan dalam format file web page
 Seacrh : mencari teks tertentu dari suatu file
 Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word
 Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page
 Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
 Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
 Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
 Send to :mengirim document melalui E-mail
 Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.
 Exit : menutup program Ms. Word

2. Menu edit, sub menu edit

 Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan
 Redo : mengulangi perintah yang telah dilakukan
 Cut : menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard
 Copy : menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
 Office clipboard : membuka isi clipboard
  Paste: menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
 Paste special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada
dengan format yang berbeda
 Paste hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink
 Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi
data (content), yang ada pada lembar kerja
 Select All: memblok semua isi document
 Find : mencari kata dari document yang aktif
 Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif
 Go to : menujju ke halaman
 Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif
 Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word

3. Menu view, sub menu view

 Normal : menhubah tampilan layar ke bentuk normal
 Web layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
 Print layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview
 Outline : mengubah tampilan layar ke bentuk out line view
 Task pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar
 Toolbars : menampilkan dan menyembunyikan toolbar
 Ruler : menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur
 Show paragraph marks : menampilkan simbol paragraph
 Gridlines : menmpilkan tanda garis pada lembar kerja
 Document map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar
 Header footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document
 Markup : menampilkan toolbar markup
 Fullscreen : menampilkan document dalam satu layar penuh
 Zoom : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu insert, sub menu insert

 Break : menentukan jenis perpindahan halaman
 Page number : Memberi nomor halaman
 date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
 autotext :menyisipkan kata
 field : menyisipkan field
 symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks
 comment : mnyisipkan komentar
 reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference
 web component : menyisipkan komponen dari web
 pictur : menyisipkan gambar
 diagram : menyisipkan diagram
  text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam
dokumen aktif
 file : menampilkan toolbar markup
 object : menyisipkan objek ke dalam dokument
 bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)

5. Menu format, sub menu format

 Font : memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
 Paragraph : menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,dan halaman dokumen
aktif
 Bullets and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih
 Borders and shading : memberikan bingkai pada arsiran
 Columns : membuat dokumen menjadi beberapa kolom
 Tabs : menentukan batas tabulasi di dalam dokument
 Drop cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal
paragraph
 Text direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik
 Change case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya
 Fit text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat
 Background : memberi warna latar belakag pada dokument
 Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
 Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan
menempatkannya di sebelah kiri frame
 Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru
 Style and formating : mengubah style dan format
 Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
 Object : memformat suatu object

6. Menu tools, sub menu tools

 Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau
paragraf dalam suatu dokumen
 Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
 Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter,
paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif
 Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya
 Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya
 Compare and marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen
yang aktif dengan dokumen lainnya
  Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan
dokument
 Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
 Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard
 Macro : membuat dan menghapus macro sendiri
 Template dan add_ins : mengatur tampilan template
 Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis
 Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar
sesuai keinginan
 Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user,
information, compability, file locations, security, spelling dan grammar dan track
changes

7. Menu table, sub menu table

 Draw table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar tables
 Insert : menyisipkan tables, baris, sel dan kolom
 Delete : menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom
 merge cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
 split cell : memecah sel menjadi beberapa sel
 spilt tables : memecah table menjadi beberapa table
 table autoformat : memformat table dengan format yang telah disediakan Ms. Word
 autofot : menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis
 heading rows repeat : mengulang baris judul
 convert : mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
 sort : mengurutkandata ata teks
 formula : menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
 hide gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
 table propertise : menampilkan kotak dialog table propertise

8. Menu window, sub menu window

 New window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda
 Arrange all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu
bersamaan
 Split : membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian
tang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu help, sub menu help

 Microsoft word help : menampilakan menu help word
 Show the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office assistent
  Office on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program
aplikasi Ms. Office melalui internet
 Activate product :mendeteksi aplikasi word
 Detect and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word
 About Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang digunakan

D. FUNGSI TOMBOL KEYBOARD KOMPUTER

Ctrl + A : select All
Ctrl + B : bold
Ctrl + C : copy
Ctrl +D : font
Ctrl + E : rata tengah
Ctrl + F : find
Ctrl + G : Go to
Ctrl + H : replace
Ctrl + I : teks miring
Ctrl + J : justify alighment
Ctrl + K : insert hyperlink
Ctrl + L : rata kanan
Ctrl + M : hanging ident
Ctrl + N : new
Ctrl + O : open
Ctrl + P : print
Ctrl + Q : normal style
Ctrl +R : rata kiri
Ctrl + S : save/ save as
Ctrl + T : left ident
Ctrl + U : underline
Ctrl + V : paste
Ctrl + W : close
Ctrl + X : cut
Ctrl + Y : redo
Ctrl + Z : undo
Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc : star menu

F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan [Link]

F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler : horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.
Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar ke atas.
Page Down : Menggulung layar ke bawah.
Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol
lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan
item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.
Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
Alt + spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
 Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan
anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak Mundur melalui pilihan.

E. MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

Membuka Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu program.
3. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai
jendela program Microsoft Word ditampilkan.

Membuat dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasika Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika computer tidak secara
otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam
membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik
tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

1. Klik tombol new document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah
kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar
computer anda.
3. Selain kedua alternatif diatas, bis ajuga dengan langsung menekan tombol Ctrl + N,
maka dokumen baru akan ditampilkan dilayar.

Mengetik Dokumen Baru

pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru
yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap
mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke
kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang
anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara
otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan
titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu
anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu
paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf
ini tidak ditampilkan.

Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya
dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl + Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo,
Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol
Shift + Enter.

Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).

Men- Delete / Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda pindahkan.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).
Format Teks
1. Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian
ketik teks yang anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan
lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat
pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.

Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank
document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan ukuran huruf 10
point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti
langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang
terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.

Mengatur Format Paragraph

Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan
tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong
diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran.
Anda dapat mengatur format paragraph dengan menngunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya,
kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph
yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda
pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip
ke bagian lain pada dokumen.
Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan
atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
4. Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
5. Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
6. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian
Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
7. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi
dokumen.
8. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
9. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
10. Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
11. Even Pages.
12. Klik Ok.

Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan
klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.

Membuka File Yang Sudah Tersimpan

1. Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word ,
pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen
yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
Menutup Jendela Microsoft Word
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka
kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita
memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka
simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar
dari Microsoft Word.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word
akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan
dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft
Word.
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu
computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point)
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh
dunia.

B. SARAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke
system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala
bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar
tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengeti lagi mengenai
apa itu computer dan Ms. Word.
 DAFTAR PUSTAKA

http ://[Link] / 2012/11/makalah-microsoft-office [Link]

http ://[Link] / 2012/11/[Link]
http ://[Link] / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft [Link]
http ://[Link] / 2011/01/21/[Link]
http ://[Link] / 2008/04/[Link]
http ://[Link] /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.