TUGAS 3
1. Analisislah keberadaan Universitas Terbuka sebagai Organisasi berbasis teknologi digital
2. Dalam kaitannya dengan penggunaan teknologi, sistem manajerial manakah yang cocok
digunakan oleh Universitas Terbuka saat ini. Jelaskan dan berikan contohnya.
3. Analisislah hubungan antara strategi organisasi, struktur organisasi, dan teknologi
organisasi yang saat ini digunakan di Universitas Terbuka.
4. Analisislah 10 (sepuluh) langkah membangun Learning Organization yang dikemukakan
oleh Kline dan Bernard Saunders dalam kaitannya dengan transformasi UT menjadi
Organisasi Belajar.
Jawaban
1. Universitas Terbuka (UT) adalah sebuah institusi pendidikan tinggi di Indonesia yang
berbasis teknologi digital. Keberadaan UT sebagai organisasi berbasis teknologi digital
memiliki beberapa keunggulan dan tantangan.
Keunggulan UT sebagai organisasi berbasis teknologi digital adalah sebagai
berikut:
Aksesibilitas: UT menggunakan teknologi digital untuk memberikan akses
pendidikan kepada mahasiswa di seluruh Indonesia. Mahasiswa dapat mengakses
materi pembelajaran, tugas, dan ujian secara online melalui platform digital.
Fleksibilitas: Mahasiswa dapat belajar secara mandiri dan mengatur waktu belajar
mereka sendiri. Mereka dapat mengakses materi pembelajaran kapan saja dan di
mana saja sesuai dengan kebutuhan mereka.
Skalabilitas: UT dapat menjangkau jumlah mahasiswa yang lebih besar
dibandingkan dengan universitas tradisional. Dengan menggunakan teknologi
digital, UT dapat mengelola dan menyediakan materi pembelajaran kepada ribuan
mahasiswa secara efisien.
Namun, keberadaan UT sebagai organisasi berbasis teknologi digital juga memiliki
tantangan, antara lain:
Keterbatasan akses internet: Beberapa daerah di Indonesia masih memiliki
keterbatasan akses internet yang dapat mempengaruhi kemampuan mahasiswa
untuk mengakses materi pembelajaran secara online.
Keterampilan teknologi: Mahasiswa UT perlu memiliki keterampilan teknologi
yang cukup untuk dapat menggunakan platform digital dengan baik. Tantangan ini
dapat diatasi dengan menyediakan pelatihan dan dukungan teknologi kepada
mahasiswa.
2. Dalam kaitannya dengan penggunaan teknologi, sistem manajerial yang cocok untuk
Universitas Terbuka saat ini adalah Sistem Manajemen Pembelajaran (Learning
Management System/LMS). LMS adalah platform yang digunakan untuk mengelola dan
menyampaikan materi pembelajaran secara online. Contoh LMS yang cocok untuk UT
adalah Moodle. Moodle adalah platform open-source yang dapat digunakan untuk
membuat dan mengelola kursus online. Moodle memiliki fitur-fitur seperti pengunggahan
materi pembelajaran, forum diskusi, tugas online, dan ujian online. Dengan menggunakan
Moodle, UT dapat mengelola dan menyampaikan materi pembelajaran kepada mahasiswa
secara efisien.
3. Strategi organisasi, struktur organisasi, dan teknologi organisasi saling terkait dan
mempengaruhi satu sama lain di Universitas Terbuka. Strategi organisasi UT adalah
untuk memberikan akses pendidikan kepada mahasiswa di seluruh Indonesia melalui
teknologi digital. Strategi ini mempengaruhi struktur organisasi UT, di mana UT
memiliki pusat pengajaran di berbagai daerah dan menggunakan teknologi digital untuk
mengelola dan menyampaikan materi pembelajaran. Teknologi organisasi yang
digunakan oleh UT, seperti LMS, mempengaruhi struktur organisasi UT. LMS
memungkinkan UT untuk mengelola dan menyampaikan materi pembelajaran secara
online, sehingga membutuhkan struktur organisasi yang mendukung pengelolaan dan
pengembangan konten digital. Selain itu, teknologi organisasi juga mempengaruhi
strategi organisasi UT. Dengan menggunakan teknologi digital, UT dapat mencapai
strategi untuk memberikan akses pendidikan kepada mahasiswa di seluruh Indonesia
secara efisien.
4. Kline dan Bernard Saunders mengemukakan 10 langkah membangun Learning
Organization yang dapat diterapkan dalam transformasi UT menjadi Organisasi Belajar.
Langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut:
Membangun visi dan misi yang kuat untuk menjadi Organisasi Belajar.
Mendorong partisipasi aktif dari seluruh anggota organisasi dalam proses
pembelajaran.
Membangun budaya pembelajaran yang mendukung eksperimen, refleksi, dan
berbagi pengetahuan.
Membangun sistem penghargaan dan pengakuan yang mendorong pembelajaran
dan inovasi.
