Modul Ajar Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten/Kota 2019

Ahmad Sukarno, [Link], [Link], SDA

Peneliti Muda

STANDAR KOMPETENSI JABATAN ASN

Nama Jabatan : Sekretaris
Kelompok Jabatan : Jabatan Administrasi
Urusan Pemerintah : Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Pertanahan
Kode Jabatan : -

I. IKHTISAR JABATAN
Ikhtisar Jabatan Memimpin, Merencanakan, Melaksanaan, Mengatur, Memberi Petunjuk,
Membagi Tugas, Mengoordinasikan dan Mengendalikan Penyelenggaran
Tugas Sekretariat Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan
Pertanahan
II. STANDAR KOMPETENSI
Kompetensi Level Deskripsi Indikator Kompetensi
A. Manajerial
1. Integritas 3 Mampu memastikan, 3.1 Memastikan anggota yang
menanamkan keyakinan dipimpin bertindak sesuai
bersama agar anggota yang dengan nilai, norma, dan etika
dipimpin bertindak sesuai organisasi dalam segala
nilai, norma, dan etika situasi dan kondisi
organisasi, dalam lingkup 3.2 Mampu untuk memberi
formal apresiasi dan teguran bagi
anggota yang dipimpin agar
bertindak selaras dengan nilai,
norma, dan etika organisasi
dalam segala situasi dan
kondisi
3.3 Melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap penerapan
sikap integritas di dalam unit
kerja yang dipimpin
2. Kerjasama 3 Efektif membangun tim kerja 3.1. Melihat kekuatan/kelemahan
untuk peningkatan kinerja anggota tim, membentuk tim
organisasi yang tepat, mengantisipasi
kemungkinan hambatan, dan
mencari solusi yang optimal
3.2. Mengupayakan dan
mengutamakan pengambilan
keputusan berdasarkan
usulan-usulan anggota
tim/kelompok, bernegosiasi
secara efektif untuk upaya
penyelesaikan pekerjaan yang
menjadi target kinerja
kelompok dan/atau unit kerja
3.3. Membangun aliansi dengan
para pemangku kepentingan
dalam rangka mendukung
penyelesaian target kerja
kelompok
 Modul Ajar Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten/Kota 2019
Ahmad Sukarno, [Link], [Link], SDA
Peneliti Muda

3. Komunikasi 3 Berkomunikasi secara 3.1 Menyampaikan suatu

asertif, terampil informasi yang sensitif/rumit
berkomunikasi lisan/ tertulis dengan cara penyampaian
untuk menyampaikan dan kondisi yang tepat,
informasi yang sensitif/ rumit/ sehingga dapat dipahami dan
kompleks diterima oleh pihak lain
3.2. Menyederhanakan topik yang
rumit dan sensitif sehingga
lebih mudah dipahami dan
diterima orang lain
3.3. Membuat laporan
tahunan/periodik/naskah/doku
men/ proposal yang kompleks;
Membuat surat resmi yang
sistematis dan tidak
menimbulkan pemahaman
yang berbeda; membuat
proposal yang rinci dan
lengkap
4. Orientasi pada Hasil 3 Menetapkan target kerja 3.1. Menetapkan target kinerja unit
yang menantang bagi unit yang lebih tinggi dari target
kerja, memberi apresiasi dan yang ditetapkan organisasi
teguran untuk mendorong 3.2. Memberikan apresiasi dan
kinerja teguran untuk mendorong
pencapaian hasil unit kerjanya
3.3. Mengembangkan metode kerja
yang lebih efektif dan efisien
untuk mencapai target kerja
unitnya
5. Pelayanan Publik 3 Mampu memanfaatkan 3.1. Memahami, mendiskripsikan
kekuatan kelompok serta pengaruh dan
memperbaiki standar hubungan/kekuatan kelompok
pelayanan publik di lingkup yang sedang berjalan di
unit kerja organisasi (aliansi atau
persaingan), dan dampaknya
terhadap unit kerja untuk
menjalankan tugas
pemerintahan secara
profesional dan netral, tidak
memihak
3.2. Menggunakan keterampilan
dan pemahaman lintas
organisasi untuk secara efektif
memfasilitasi kebutuhan
kelompok yang lebih besar
dengan cara-cara yang
mengikuti standar objektif,
transparan, profesional,
sehingga tidak merugikan para
 Modul Ajar Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten/Kota 2019
Ahmad Sukarno, [Link], [Link], SDA
Peneliti Muda

pihak di lingkup pelayanan

publik unit kerjanya
3.3. Mengimplementasikan cara-
cara yang efektif untuk
memantau dan mengevaluasi
masalah yang dihadapi
pemangku
kepentingan/masyarakat serta
mengantisipasi kebutuhan
mereka saat menjalankan
tugas pelayanan publik di unit
kerjanya
6. Pengembangan Diri dan 3 Memberikan umpan balik, 3.1. Memberikan tugas-tugas yang
Orang Lain membimbing menantang pada bawahan
sebagai media belajar untuk
mengembangkan
kemampuanny
3.2. Mengamati bawahan dalam
mengerjakan tugasnya dan
memberikan umpan balik yang
objektif dan jujur; melakukan
diskusi dengan bawahan untuk
memberikan bimbingan dan
umpan balik yang berguna
bagi bawahan
3.3. Mendorong kepercayaan diri
bawahan; memberikan
kepercayaan penuh pada
bawahan untuk mengerjakan
tugas dengan caranya sendiri;
memberi kesempatan dan
membantu bawahan
menemukan peluang untuk
berkembang
7. Mengelola Perubahan 3 Membantu orang lain 3.1. Membantu orang lain dalam
mengikuti perubahan, melakukan perubaha
mengantisipasi perubahan 3.2. Menyesuaikan prioritas kerja
secara tepat secara berulang-ulang jika
diperlukan
3.3. Mengantisipasi perubahan
yang dibutuhkan oleh unit
kerjanya secara tepat.
Memberikan solusi efektif
terhadap masalah yang
ditimbulkan oleh adanya
perubahan
8. Pengambilan Keputusan 3 Membandingkan berbagai 3.1. Membandingkan berbagai
alternatif, menyeimbangkan alternatif tindakan dan
risiko keberhasilan dalam implikasinya
 Modul Ajar Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten/Kota 2019
Ahmad Sukarno, [Link], [Link], SDA
Peneliti Muda

implementasi 3.2. Memilih alternatif solusi yang

terbaik, membuat keputusan
operasional mengacu pada
alternatif solusi terbaik yang
didasarkan pada analisis data
yang sistematis, seksama,
mengikuti prinsip kehati-hatian
3.3. Menyeimbangkan antara
kemungkinan risiko dan
keberhasilan dalam
implementasinya
B. Sosial Kultural
9. Perekat Bangsa 3 Mempromosikan, 3.1 Mempromosikan sikap
mengembangkan sikap menghargai perbedaan di
toleransi dan persatuan antara orang-orang yang
mendorong toleransi dan
keterbukaan
3.2 Melakukan pemetaan sosial di
masyarakat sehingga dapat
memberikan respon yang
sesuai dengan budaya yang
berlaku. Mengidentifikasi
potensi kesalahpahaman yang
diakibatkan adanya
keragaman budaya yang ada
3.3 Menjadi mediator untuk
menyelesaikan konflik atau
mengurangi dampak negatif
dari konflik atau potensi konflik
C. Teknis
10. Advokasi Kebijakan 3 Mampu menyelenggarakan 3.1 Mampu menyusun
Otonomi Daerah advokasi kebijakan otonomi instrumen, materi, dan
daerah kelengkapan pelaksanaan
advokasi kebijakan otonomi
daerah.
3.2 Mampu mengembangkan
serta menjalankan strategi
atau intervensi advokasi
dalam mengatasi hambatan
sistemik dan resistensi
pemangku kepentingan
dalam menerapkan
kebijakan otonomi daerah.
3.3 Mampu
mengimplementasikan
strategi advokasi dengan
target dan waktu yang
terukur dan terencana
dengan mendapatkan hasil
 Modul Ajar Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten/Kota 2019
Ahmad Sukarno, [Link], [Link], SDA
Peneliti Muda

sesuai yang diharapkan

11. Perumusan dan 3 Mampu mengidentifikasi 3.1 Menguasai pengetahuan dan
Penyusunan Rencana Prinsip-prinsip teori dan keterampilan tentang
Strategis praktek tanpa bantuan atau Perumusan dan Penyusunan
pengawasan langsung Rencana Strategis dalam
tentang pengembangan rangka tercapainya tujuan
Perumusan dan Penyusunan visi dan misi organisasi
Rencana Strategis yang dengan mengikuti pelatihan
dimiliki oleh organisasi tingkat menengah
dengan menggunakan 3.2 Mampu melakukan tugas
metode yang sistematis. Perumusan dan Penyusunan
Rencana Strategis secara
spesifik dan menganalisis
informasi untuk
menyelesaikan
permasalahan yang timbul
dalam tugas
3.3 Mampu menganalisa proses
pelaksanaan Perumusan dan
Penyusunan Rencana
Strategis tanpa bantuan atau
pengawasan langsung
dengan kecepatan dan
penyelesaian yang lebih
tepat
12. Penyusunan Laporan 3 Mampu mengidentifikasi 3.1 Menguasai pengetahuan dan
Kinerja Instansi Prinsip-prinsip teori dan keterampilan tentang
Pemerintah praktek tanpa bantuan atau Penyusunan Laporan Kinerja
pengawasan langsung Instansi Pemerintah dalam
tentang Penyusunan rangka tercapainya tujuan
Laporan Kinerja Instansi visi dan misi organisasi
Pemerintah yang dimiliki dengan mengikuti pelatihan
oleh organisasi dengan tingkat menengah
menggunakan metode yang 3.2 Mampu melakukan tugas
sistematis. Penyusunan Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah secara
spesifik dan menganalisis
informasi untuk
menyelesaikan
permasalahan yang timbul
dalam tugas
3.3 Mampu menganalisa proses
pelaksanaan Penyusunan
Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah tanpa bantuan
atau pengawasan langsung
dengan kecepatan dan
penyelesaian yang lebih
tepat
 Modul Ajar Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten/Kota 2019
Ahmad Sukarno, [Link], [Link], SDA
Peneliti Muda

13. Administrasi 3 Mampu mengidentifikasi 3.1 Menguasai pengetahuan dan

Kepegawaian Prinsip-prinsip teori dan keterampilan tentang
praktek tanpa bantuan atau Administrasi Kepegawaian
pengawasan langsung dalam rangka tercapainya
tentang Administrasi tujuan visi dan misi
Kepegawaian yang dimiliki organisasi dengan mengikuti
oleh organisasi dengan pelatihan tingkat menengah
menggunakan metode yang 3.2 Mampu melakukan tugas
sistematis. Administrasi Kepegawaian
secara spesifik dan
menganalisis informasi untuk
menyelesaikan
permasalahan yang timbul
dalam tugas
3.3 Mampu menganalisa proses
pelaksanaan Administrasi
Kepegawaian tanpa bantuan
atau pengawasan langsung
dengan kecepatan dan
penyelesaian yang lebih
tepat
14. Manajemen Keuangan 3 Mampu mengidentifikasi 3.1 Menguasai pengetahuan dan
Prinsip-prinsip teori dan keterampilan tentang
praktek tanpa bantuan atau manajemen Keuangan di
pengawasan langsung organisasi dalam rangka
tentang manajemen tercapainya tujuan visi dan
Keuangan di organisasi yang misi organisasi dengan
dimiliki oleh organisasi mengikuti pelatihan tingkat
dengan menggunakan menengah
metode yang sistematis. 3.2 Mampu melakukan tugas
manajemen Keuangan di
organisasi secara spesifik
dan menganalisis informasi
untuk menyelesaikan
permasalahan yang timbul
dalam tugas
3.1 Mampu menganalisa proses
pelaksanaan manajemen
Keuangan di organisasi
tanpa bantuan atau
pengawasan langsung
dengan kecepatan dan
penyelesaian yang lebih
tepat
15. Penatausahaan Laporan 3 Mampu mengidentifikasi 3.1 Menguasai pengetahuan dan
Keuangan Prinsip-prinsip teori dan keterampilan tentang
praktek tanpa bantuan atau Penatausahaan Laporan
pengawasan langsung Keuangan dalam rangka
tentang Penatausahaan tercapainya tujuan visi dan
 Modul Ajar Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten/Kota 2019
Ahmad Sukarno, [Link], [Link], SDA
Peneliti Muda

Laporan Keuangan yang misi organisasi dengan

dimiliki oleh organisasi mengikuti pelatihan tingkat
dengan menggunakan menengah
metode yang sistematis. 3.2 Mampu melakukan tugas
Penatausahaan Laporan
Keuangan secara spesifik
dan menganalisis informasi
untuk menyelesaikan
permasalahan yang timbul
dalam tugas
3.3 Mampu menganalisa proses
pelaksanaan Penatausahaan
Laporan Keuangan tanpa
bantuan atau pengawasan
langsung dengan kecepatan
dan penyelesaian yang lebih
tepat
III. Persyaratan Jabatan
Jenis Persyaratan Uraian Tingkat Pentingnya terhadap
Jabatan
Mutlak Penting Perlu
A. Pendidika 1. Jenjang memiliki kualifikasi pendidikan paling rendah sarjana atau diploma IV
n 2. Bidang Ilmu Sosial/Hukum/Ekonomi atau bidang yang relevan dengan tugas jabatan
Ilmu
B. Pelatihan 1. Manajerial Pelatihan Kepemimpinan Administrator √
2. Teknis - Diklat Pengelolaan APBD √
- Diklat Manajemen Stratejik √
- Diklat Pemerintahan Daerah √
- Diklat Manajemen SDM √
- Diklat Manajemen Asset Daerah √
3. Fungsional
C. Pengalaman Kerja 1. Memiliki pengalaman pada Jabatan √
pengawas paling singkat 3 (tiga)
tahun atau JF yang setingkat
dengan Jabatan pengawas sesuai
dengan bidang tugas Jabatan yang
akan diduduki.
2. Memiliki integritas dan moralitas √
yang baik
D. Pangkat Penata Tk.I/III.d
E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Peningkatan Kualitas Tatakelola Rumah Tangga Perkantoran
2. Optimalisasi Pengelolaan Keuangan
3. Optimalisasi Penyusunan Rencana dan Program
4. Kualitas Pengelolaan Rumah Tangga Perkantoran