Monitoring Kinerja

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
04 April 2020
Halaman :1/3
UPTD
dr. Ekayanti Lasiana
Puskesmas
NIP: 196708112007012011
Tanggungharjo

1. Pengertian 1. Monitorkinerja adalah suatu upaya untuk melakukan

pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan serta hasil
yang dicapai pada masing – masing unit/poli dan program yang
ada di Puskesmas
2. Monitoring kinerja tersebut dilakukan dengan cara :
a. Penyampaian laporan hasil penilaian kinerja bulanan
b. Lokakarya mini bulanan
c. Supervisi langsung ke lapangan/unit pelayanan
d. Audit internal
Lokakarya mini bulanan adalah suatu bentuk upaya untuk
penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan Puskesmas
melalui pertemuan bulanan
Supervisi adalah proses atau kegiatan dari fungsi pengawasan
dan pengendalian
Audit internal adalah kegiatan mengumpulkan oinformasi factual
dan signifikan (dapat dipertanggungjawabkan) melalui interaksi
(pemeriksaan, pengukuran dan penilaian yang berujung pada
penarikan kesimpulan) secara sistematis, objektif dan
terdokumentasi yang berorientasi pada azas pengalian nilai atau
manfaat
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan monitoring kinerja di UPTD
Puskesmas Tanggungharjo
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Tanggungharjo Nomor tentang
monitoring kinerja dan evaluasi kegiatan UPTD Puskesmas
Tanggungharjo

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44

Tahun 2016 tentang manajemen Puskesmas
2. Peraturan Mentari Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
3. Pedoman Penilaian Kinerja Puskesmas
4. Pedoman Audit Internal
5. Langkah- a. Laporan pelaksanaan kegiatan
langkah 1. Penanggungjawab meminta kepada Pelaksana menyiapkan
laporan kegiatan bulanan
2. Penanngungjawab memeriksa laporan yang disusun oleh
pelaksana
3. Penanggungjawab menyampaikan laporan kepada Kepala
Puskesmas
4. Penanggungjawab mengklarifikasi dan tindak lanjut jika ada
masalah atau capaian yang tidak tercapai kepada Kepala
Puskesmas
5. Penanggungjawab meminta Kepala Puskesmas
menandatangani laporan bulanan untuk dikirimkan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten
b. Lokakarya mini bulanan
1. Kepala Puskesmas dan penaggungjawab menyiapkan
bahan – bahan lokakarya mini
2. Pelaksana Tata Usaha mngundang seluruh karyawan untuk
hadir dalam rapat lokakarya mini bulanan
3. Pelaksana Tata Usaha mempersiapkan kegiatan rapat
4. Pelaksana Tata Usaha memimpin jalannya lokakarya mini
5. Para penanggung jawab menyampaikan capaian kinerja
bulanan
6. Kepala Puskesmas memimpin pembahasan
7. Kepala Puskesmas membahas rencana tindak lanjut hasil
capaian kinerja
8. Kepala Puskesmas menyimpulkan hasil rapat lokakarya mini
bulanan
c. Supervisi
1. Petugas mempersiapkan bahan/instrumen untuk supervisi
2. Petugas melaksanakan supervisi ke lapangan
3. Petugas membahas hasil – hasil dan rencana tindak lanjut
4. Petugas mencatat hasil supervisi
d. Audit Internal
1. Auditor internal menyusun rencana audit tahunan
2. Auditor Internal menyusun kerangka acuan kegiatan audit
 3. Aiditor internal menyusun instrumen audit
4. Auditor internal menyampaikan jadwal audit kepada unit –
unit yang akan diaudit
5. Auditor internal melaksanakan kegiatan audit sesuai jadwal
yang direncanakan
6. Auditor internal membahas hasil temuan audit bersama
dengan auditee
7. Auditor internal menyampaiakn hasil audit internal kepada
Ketua Tim Mutu dan kepada Kepala Puskesmas
6. Diagram
Alir
( bila perlu)
7. Hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait a. Pengelola program puskesmas
b. Perencana puskesmas
c. Kepala Puskesmas
d. Dinas Kesehatan Kabupaten
9. Dokumen
terkait
10. Rekam
historis Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
perubahan diperlukan
1 Komponen SOP Delapan item 4 Mei 2020
menjadi sepuluh
item
2 Halaman
3 Langkah-
langkah