Sejarah dan Pengoperasian Microsoft Word
Sejarah dan Pengoperasian Microsoft Word
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft Word
Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat
lunak Microsoft Office Word
Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word
Mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word
Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsoft Office
Word dalam kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
Memahami cara mengoperasikan
Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
1
BAB II
PEMBAHASAN
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office
sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia.
2
B. PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word
2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama
Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office
Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah
untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0
kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok
dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95
Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0,
Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi
semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan
versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang
baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-
nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.
3
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi
tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika
ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office
2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi
ini juga tidak ada Product Activation.
4
dimodifikasi.
Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita
akan menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar, Office
Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View
Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud
dan penjelesannya adalah:
TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol
menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize),
dan menutup program (Close).
5
OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan
dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open),
menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu
Bar yang terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri
kanan dan atas, atau sering disebut margin (garis tepi).
6
D. MEMULAI MICROSOFT OFFICE WORD
Setelah Proses Loading akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft
Office Word.
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang
kita buka. Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih
dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank
Document
2. Double Click pada Blank Document
7
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu
klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada
dalam toolbar. Atau juga dengan menekan tombol
Ctrl + S
8
bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit.
Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft
Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan
atas jendela Microsoft Word.
E. MENGENAL FUNGSI MENU-MENU MICROSOFT OFFICE WORD
Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal
menu yang ada di dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di
microsoft word. langsung saja, berikut menu yang ada di dalam microsoft word :
9
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. Word
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil
copy atau cut. Cut : untuk
memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam
dokumen
1
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata
letak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu :
Themes, Page Layout, Page Backround, Paragraph, Arrange.
segmen yang benar-benar sebangun.
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk
properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan.
Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang
lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya
tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen
yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi
teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan
tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut
untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation
Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities.
Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau
1
label (Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
FUNGSI TAB REVIEW
Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment
FUNGSI TAB VIEW
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan
apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu
Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler,
Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau
pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window
dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen
Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka
cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang aktif
kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul
penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik
mencari- cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila
penulisan menggunakannya.
D. FUNGSI TOMBOL
1
Ctrl + K : insert hyperlink
Ctrl + L : rata kanan
Ctrl + M : hanging ident
Ctrl + N : new
Ctrl + O : open
Ctrl + P : print
Ctrl + Q : normal style
Ctrl +R : rata kiri
Ctrl + S : save/ save as
Ctrl + T : left ident
Ctrl + U : underline
Ctrl + V : paste
Ctrl + W : close
Ctrl + X : cut
Ctrl + Y : redo
Ctrl + Z : undo
Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc : star menu
F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan
1
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau
mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal.
1
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab: Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak Mundur melalui pilihan.
1
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan
karyawan untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel
dan PowerPoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama
Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing
secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang
harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-
negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
1
DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-2007/
http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http://famstkj.blogspot.co.id/2015/04/perkembangan-microsoft-office-dari.html
http://tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.co.id/2011/05/pengenalan-
microsoft-word- 2007.html
http://hunt27.blogspot.co.id/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html
http://irmasimatupang.blogspot.co.id/2012/07/fungdi-menu-pada-msword.html
http://warnetmegangsakti.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-menu-dan-icon-
mikrosoft- office.html
1
DAFTAR ISI
BAB I :
PENDAHULUAN
A. Latar belakang............................................................................................................1
B. Tujuan.......................................................................................................................1
C. Manfaat.....................................................................................................................1
BAB IV : PENUTUP
A. Kesimpulan..................................................................................................................15
B. Saran............................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka.....................................................................................................................16
(APLIKASI PERKANTORAN)
NAMA KELOMPOK:
GURU PEMBIMBING:
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun ucapkan kepada Allah SWT, yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah Aplikasi Word Microsoft (Aplikasi
Perkantoran) ini dapat diselesaikan dengan baik. Tidak lupa shalawat dan salam
semoga terlimpahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarganya, sahabatnya,
dan kepada kita selaku umatnya.
Makalah ini kami buat untuk melengkapi tugas mata pelajaran TIK. Kami
ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
makalah ini. Dan kami juga menyadari pentingnya akan sumber bacaan dan referensi
internet yang telah membantu dalam memberikan informasi yang akan menjadi bahan
makalah.
Kami mohon maaf jika di dalam makalah ini terdapat banyak kesalahan dan
kekurangan, karena kesempurnaan hanya milik Yang Maha Kuasa yaitu Allah SWT,
dan kekurangan pasti milik kita sebagai manusia.
Penyusun