Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 11, Nomor 1, Mei 2020

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG SECARA

ONLINE DI PARAGON KOMPUTER PEKANBARU BERBASIS WEB. SKRIPSI,
PEKANBARU: PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI, SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

NURUL HIDAYAT, FERY WONGSO, BERO USADA

Mahasiswa & Dosen STMIK Dharmapala Riau

ABSTRAK

Sistem Persediaan barang yang masih manual dan offline di Paragon Komputer membuat
proses mendapatkan informasi dan pembuatan laporan di Paragon Komputer sangat
membutuhkan banyak waktu untuk mendapatkan informsai persediaan yang diinginkan oleh
pimpinan ketika sedang berada diluar kota. Sehingga sangat dibutuhkan sebuah sistem
persediaan yang dapat diakses dimanapun sana kapanpun oleh pimpinan atau owner. Serta
dapat mempermudah untuk mendapatkan laporan yang diinginkan, baik laporan barang masuk
maupun barang keluar. Melalui Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif
yang menggambarkan kegiatan sehari – hari perusahaan pada bagian gudang dan sistem yang
digunakan perusahaan Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi persediaan yang
lama memiliki banyak kelemahan, baik dari input data maupun output data dan sering terjadi
kesalahan dalam pelaporan data barang dan memakan waktu yang cukup lama dalam
penghitungan persediaan barang. Dari latar belakang permasalahan diatas maka dapat
disimpulkan bahwa sistem yang dibutukan adalah sistem yang berbasis web yang dapat
menyajikan informasi dan laporan persediaan barang tanpa harus berada di lokasi atau
gudang. Sistem informasi berbasis web ini menyajikan informasi yang berhubungan dengan
barang masuk, barang keluar, persediaan barang dan laporan yang dibutuhakan. Sistem yang
baru diharapkan dapat mempermudah pekerjaan dan memberikan informasi persediaan lebih
cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan performa perusahaan dalam hal persediaan
barang.

Kata kunci: Sistem Informasi, Persediaan barang, Web

PENDAHULUAN pengusaha akan dihadapkan pada risiko

Kemajuan teknologi komputer bahwa perusahaannya pada suatu waktu
yang sangat pesat membawa dampak pada tidak dapat memenuhi keinginan para
seluruh lapisan bidang usaha, sehingga pelanggannya (Rangkuti;2007;1).
komputer digunakan untuk dapat Sistem persediaan barang yang
menghasilkan data dan informasi yang digunakan pada Paragon Komputer masih
cepat, akurat dan relevan. Dengan bantuan bersifat manual dan hanya terpaku pada
komputer perusahaan dapat dengan cepat komputer utama yang masih menggunakan
dan mudah mengumpulkan dan Microsoft Excell dan catatan pada faktur
menganalisa data dan informasi yang ada, pembelian barang, sehingga memerlukan
sehingga dihasilkan keputusan yang tepat. banyak waktu untuk mendapatkan informasi
Selain dengan penggunaan komputer, setiap persediaan barang. Data dan informasi
perusahaan jasa maupun perusahaan persediaan barang yang tidak dapat
manufaktur, selalu memerlukan data diketahui dengan cepat dan akurat,
persediaan. Tanpa adanya persediaan, para mengakibatkan perusahaan sering

STMIK Dharmapala Riau 2338

 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 11, Nomor 1, Mei 2020

mengalami kekurangan stok atas barang Desain Sistem adalah sebuah

yang dicari oleh konsumen. teknik pemecahan masalah yang saling
Sehingga perusahaan membutuh-kan melengkapi (dengan analisis sistem) yang
suatu sistem baru secara komputerisasi yang merangkai kembali bagian–bagian
dapat mempercepat proses kerja dan komponen menjadi sistem yang lengkap,
membantu dalam hal penyediaan informasi sebuah sistem yang diperbaiki (Al
persediaan barang sehingga jumlah Fatta;2007;44).
persediaan dapat diketahui dengan cepat dan Perancangan sistem adalah proses
akurat. Baik ketika pemilik berada di tempat pengembangan spesifikasi sistem baru
maupun ketika berada di luar kota. berdasarkan hasil rekomendasi analisis
sistem. Dalam tahap perancangan, tim kerja
KAJIAN TEORI desain harus merancang spesifikasi yang
dibutuhkan dalam berbagai uraian mengenai
Sistem informasi adalah suatu input, proses, dan output dari sistem yang
sistem virtual yang memungkinkan diusulkan (Kusrini dkk;2007;79).
manajemen mengendalikan operasi sistem Komputer adalah perangkat fisik
fisik perusahaan. Sistem fisik / physical yang mengambil data sebagai input,
system adalah sumber–sumber daya mentransformasi data tersebut sesuai
berwujud seperti: bahan baku, karyawan, dengan instruksi yang diberikan, dan
mesin, dan uang. Sistem virtual / virtual menghasilkan output informasi yang sudah
system adalah sumber daya informasi yang diproses (Laudon dkk;2005;255).
digunakan untuk mewakili sistem fisik `Definisi komputer secara umum
(McLeod dkk;2009;10). adalah peralatan elektronik yang menerima
Sistem informasi dapat masukkan data, mengolah data dan
didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam memberikan hasil keluaran dalam bentuk
organisasi yang merupakan kombinasi dari informasi baik berupa teks, gambar, suara,
orang–orang, fasilitas, teknologi, media, maupun video (Arifin;2009;7).
prosedur–prosedur dan pengendalian yang
ditujukan untuk mendapatkan jalur METODOLOGI PENELITIAN
komunikasi penting, alat proses tipe LOKASI PENELITIAN
transaksi rutin tertentu, pemberi sinyal Penelitian dilakukan pada Paragon
kepada manajemen dan yang lainnya Komputer Pekanbaru yang beralamatkan di
terdahap kejadian–kejadian internal dan jalan Sultan Syarif Kasim No. 91 G
eksternal yang penting, serta penyedia suatu Pekanbaru dengan melibatkan karyawan
dasar informasi untuk pengambilan dan pimpinan. Karena sistem yang
keputusan (Haryadi;2009;28) digunakan masih bersifat manual dan
Desain Sistem adalah proses menyarankan sistem baru secara
penterjemahan kebutuhan pemakai komputerisasi dan Online untuk
informasi ke dalam alternatif rancangan menghindari kekurangan persediaan atau
sistem informasi yang diajukan kepada kelebihan persediaan.
pemakai informasi untuk dipertimbangkan
(Mulyadi;2008;51). JENIS DAN SUMBER DATA
Desain Sistem adalah proses a. Jenis Data
penyusunan spesifikasi untuk sistem baru Dalam penelitian ini penulis
yang diusulkan dari rekomendasi yang mengambil data kualitatif berupa daftar
dibuat selama analisis sistem persediaan barang dan sistem yang
(Sutabri;2004;175).

STMIK Dharmapala Riau 2339

 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 11, Nomor 1, Mei 2020

digunakan dalam penyediaan barang pada Rancangan sistem yang disarankan,

Paragon Komputer Pekanbaru. bisa dapat membantu dalam proses transaksi
dan pengawasan persediaan yang ada di
b. Sumber Data gudang, agar tidak terjadi kekurangan
Sumber data yang diperoleh dari persediaan atau stock out. Kekurangan
penelitian ini adalah data primer dan data persediaan atau Stock out terjadi karena
sekunder. sistem yang di gunakan saat ini masih
1. Data primer meliputi data primer yaitu bersifat manual.
data yang diperoleh secara langsung dari PEMBAHASAN
penelitian yang dilakukan peneliti di
Paragon Komputer HASIL PENELITIAN DAN
2. Data sekunder yang diperoleh dari PEMBAHASAN
penelitian ini adalah studi dokumenter,
yaitu mengumpulkan dan mempelajari a. Data Flow Diagram
laporan yang berhubungan dengan 1. Data Flow Diagram Context
masalah di teliti. Diagram
Sistem yang digambarkan dengan
TEKNIK PENGUMPULAN DATA sebuah proses saja, kemudian entitas
1. Studi Lapangan / Observasi luar yang berinteraksi dengan proses
Studi Lapangan / Observasi atau yang tunggal tadi diidentifikasi.
disebut dengan pengamatan meliputi Didapatkan 2 entitas luar, yaitu
kegiatan terhadap objek dengan devisi gudang dan pemilik.
menggunakan alat indera. Dalam
penelitian ini penulis melakukan
pengamatan langsung pada kegiatan
operasional yang dilakukan perusahaan
terutama pada bagian gudang, seperti
proses pembelian dan pemesanan
barang yang dilakukan perusahaan.
2. Wawancara
Wawancara sering juga disebut sebagai
metode kuesioner lisan, yaitu sebuah Gambar 1.2 Diagram Context
dialog yang dilakukan oleh
pewawancara untuk memperoleh 2. Data Flow Diagram Level 0
informasi dari terwawancara. Dalam Pada level ini, proses tunggal dari
penelitian ini penulis melakukan context diagram dipecah menjadi
wawancara secara langsung pada tiga proses yang lebih terperinci,
bagian gudang yang berkaitan dengan yaitu proses Pencarian persediaan,
sistem persediaan pada Paragon penghitungan jumlah persediaan, dan
Komputer Pekanbaru. pembuatan laporan persediaan.

ANALISA DATA
Analisa data penelitian ini
menggunakan metode deskriptif yang
menggambarkan kegiatan – kegiatan dan
proses transaksi yang terjadi di gudang.

STMIK Dharmapala Riau 2340

 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 11, Nomor 1, Mei 2020

Gambar 1.3 Flow Diagram Level 0

3. Data Flow Diagram Level 1

Pada Data Flow Diagram ini Gambar. 1.5 Entity Relationship Diagram
membahas tentang proses input atau
output persediaan dan informasi
yang dihasilkan oleh sistem untuk
diketahui oleh divisi gudang.
c. Rancangan Database Program
Untuk mengawali sebuah program,
maka dibutuhkan rancangan database
yang dibuat dalam sebuah program, dan
berikut database rancangan yang akan
di buat.

Tabel 1.1 Rancangan Database Barang

Masuk

Tabel 1.2. Rancangan Database Barang

Keluar

Gambar 1.4 Data Flow Diagram

b. ERD (Entity Relationship Diagram)

Untuk mengilustrasikan hubungan antar Tabel 1.3. Rancangan Database Kategori
setiap data, maka harus dibuat ERD Barang
(Entity Relationship Diagram) dari
sistem. Model yang digunakan sebagai
acuan pembuatan ERD adalah DFD
(Data Flow Diagram), adapun ERD dari Tabel 1.4. Rancangan Database persediaan
sistem yang dirancang ini adalah:

STMIK Dharmapala Riau 2341

 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 11, Nomor 1, Mei 2020

Tabel 1.5. Rancangan Database Menu User INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

SECARA ONLINE DI PARAGON
KOMPUTER PEKANBARU BERBASIS
WEB, maka diambil kesimpulan bahwa
sistem persediaan yang digunakan pada
Design Antar Muka Paragon Komputer adalah sebagai berikut:
Desain antarmuka merupakan
tampilan dimana pengguna dapat 1. Dengan adanya sistem informasi
berinteraksi dengan sistem. persediaan barang berbasis web ini,
maka pihak Perusahaan dapat lebih
Menu Barang Masuk muda menyajikan informasi tentang
Pada bagian ini berfungsi untuk persediaan barang yang ada di gudang
mengimput data masuk yang akan langsung barang
dihubungkan kedalam menu stock barang. 2. Mempermudah informasi persediaan
barang pada Paragon Komputer, baik
dalam pencarian data, proses pengadaan
dan penjualan maupun dalam pembuatan
laporan.
3. Mempermudah bagian gudang dalam
mengetahui persediaan barang yang ada
di gudang.

SARAN
Untuk pengembangan lebih lanjut
Gambar 1. 6 Form Menu Input Barang maka penulis memberikan saran yang
Masuk sangat bermafaat dan dapat membantu
Paragon Komputer untuk masa yang akan
Menu Barang Keluar datang, yaitu :
Pada bagian ini berfungsi untuk 1. Membuat sistem persediaan secara
mengimput data keluar yang akan langsung online sehingga mempermudah untuk
dihubungkan kedalam menu stock barang. mendapatkan informasi persediaan tanpa
harus menkonfirmasi ke bagian gudang.
2. Untuk mengoptimalkan manfaat dari
perkembangan intenet saat ini.

Bagi penelitian selanjutnya,

1. Semoga dapat menjadi referensi untuk
penelitian selanjutnya.
2. Sebagai bahan referensi dan
penyempurnaan untuk penelitan
selanjutnya yang masih berkaitan
Gambar 1. 7 Menu Input Barang Keluar dengan sistem informasi persediaan
berbasis web.
KESIMPULAN
Kesimpulan yang diperoleh dari
penelitian ini yang penulis bahas dalam
pembahasan “PERANCANGAN SISTEM

STMIK Dharmapala Riau 2342

 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 11, Nomor 1, Mei 2020

DAFTAR PUSTAKA Hidayatullah, Priyanto., Jauhari Khairul

Kawistara. 2014. Pemrograman Web.
A.S Rosa , dan M.Shalahuddin. 2014. Bandung : Informatika.
Rekayasa Perangkat Lunak Struktur Jogiyanto H.M 2012 Analisis dan Desain
dan Berorientasi Objek. Bandung : Sistem Informasi Pendekatan
Informatika. Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi
Buana, I Komang Setia. 2014. Jago Bisnis, Yogyakarta
pemrograman PHP. Dunia Komputer, Mahdiana,Deni 2011 “Analisa dan
Jakarta, Indonesia. Rancangan Sistem Informasi
Darmawan,Deni 2013,Metode Penelitian Pengadaan Barang dengan
Kuantitatif. Bandung: PT. Remaja Metodologi Berorientasi Obyek studi
Rosdakarya. kasus PT. Liga Indonesia”. Jakarta:
Edy Winarno, Ali Zaki, SmithDev. 2014. Fakultas Teknologi Informasi
Pemrograman Web Berbasis HTML5, Universitas Budi Luhur.
PHP, dan JavaScript. Jakarta: PT Elex Mulyadi.2016.Sistem
Media Komputindo. Akuntansi.Jakarta:Salemba Empat
Enterprise, J. (2014). MySQL untuk Nugroho, Bunafit. 2013. Dasar
Pemula. Jakarta Pemograman Web PHP – MySQL
Gelinas.U.J,Dull,R.B dan dengan Dreamweaver. Yogyakarta :
Wheeler,P.R,”Accounting Information Gava Media
System”,9th Edition, USA:South-
Western Cengage Learning,2012.

STMIK Dharmapala Riau 2343