0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
87 tayangan20 halaman

Manajemen Karir Berbasis Kompetensi

Continuous Improvement: Kemampuan untuk membantu orang lain secara Kemampuan untuk mengidentifikasi cara untuk efektif dan mendukung. meningkatkan kinerja dan proses. Drive for Results: Quality Focus: Kemampuan untuk mendorong diri sendiri dan Kemampuan untuk memastikan kualitas hasil orang lain untuk mencapai hasil yang kerja dan layanan yang diberikan. signifikan. Action Oriented: Decisiveness: Kemampuan untuk bertindak cep

Diunggah oleh

Fitri Yani
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

Topik yang dibahas

  • Keterampilan Peningkatan Diri,
  • Manajemen Karir,
  • Keterampilan Pencapaian Tujuan,
  • Keterampilan Perencanaan Jangk…,
  • Keterampilan Penyelesaian Masa…,
  • Keterampilan Kreatif,
  • Keterampilan Negosiasi,
  • Keterampilan Peningkatan Komit…,
  • Umpan Balik,
  • Keterampilan Penyesuaian Diri
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
87 tayangan20 halaman

Manajemen Karir Berbasis Kompetensi

Continuous Improvement: Kemampuan untuk membantu orang lain secara Kemampuan untuk mengidentifikasi cara untuk efektif dan mendukung. meningkatkan kinerja dan proses. Drive for Results: Quality Focus: Kemampuan untuk mendorong diri sendiri dan Kemampuan untuk memastikan kualitas hasil orang lain untuk mencapai hasil yang kerja dan layanan yang diberikan. signifikan. Action Oriented: Decisiveness: Kemampuan untuk bertindak cep

Diunggah oleh

Fitri Yani
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online di Scribd

Topik yang dibahas

  • Keterampilan Peningkatan Diri,
  • Manajemen Karir,
  • Keterampilan Pencapaian Tujuan,
  • Keterampilan Perencanaan Jangk…,
  • Keterampilan Penyelesaian Masa…,
  • Keterampilan Kreatif,
  • Keterampilan Negosiasi,
  • Keterampilan Peningkatan Komit…,
  • Umpan Balik,
  • Keterampilan Penyesuaian Diri

COMPETENCY

DRIVEN CAREERS
CHAPTER 13
Kelompok 4
MSDM-BK
OUR GROUP

MELINIA AYU LELAKI INDY MUHAMMAD


LARISSA FAIRUZ
PEBRYANTI SHIDQY HAFIDZ FADHILA
1906366942
1906295933 1906295870 1906387764
Introduction

Career Management Changing Behaviour


Organizational application of Dipercaya efektif sebagai skill
behavior analysis. fundamental bagi line-manager &
HRM.

Principles of Behavior Influencing &


Reinforcement, Extinction, Shaping, “Exercising Control”
Punishment dan Modelling.
Assumptions and Methodology of Career
Management
The three methodological assumptions:
1. Ontological: landasan pengetahuan bagaimana seseorang dapat mulai
memahami organisasi dan mengkomunikasikannya sebagai pengetahuan
kepada sesama manusia.
2. Epistemological: menentukan posisi ekstrim pada masalah apakah
pengetahuan adalah sesuatu yang dapat diperoleh di satu sisi, atau
sesuatu yang memiliki untuk dialami secara pribadi di sisi lain.
3. “Human nature”: pandangan manusia menanggapi secara mekanistik atau
bahkan deterministik untuk situasi yang dihadapi dalam organisasi
mereka
Career Review Meetings
1. Career Review Meetings menyatukan elemen utama
performance management.
2. Career review meetings yang sukses melibatkan:
a. penilaian yang realistis atas kinerja pekerjaan saat ini,
b. mempromosikan partisipasi dan komitmen bawahan, dan
c. meningkatkan kemungkinan perbaikan mereka di masa
depan.
Steps:
1. Preparing for the career performance view
2. Conducting a career and performance appraisal interview
3. Following up after the meeting
4. Feedback
Feedback
● Feedback harus menggambarkan "specific behaviour",
dan tidak boleh menjadi penilaian nilai pada orang
tersebut.
● Feedback harus konstruktif, bukan negatif.
● Feedback harus faktual, spesifik dan akurat—tidak kabur
● Feedback harus tentang perilaku yang dapat diubah
orang tersebut, bukan tentang situasi di luar kendali
orang tersebut.
● Feedback harus cepat, tetapi diberikan secara pribadi.
● Feedback harus menggambarkan konsekuensi dari
perilaku secara objektif, bukan dalam istilah reaktif.
● Cara memberikan feedback menentukan apakah itu
diterima dan ditindaklanjuti pada.
Counselling and Coaching

The Role of the Manager


● Listening
● Providing Information
● Structured Advice to Achieve
Specific Goals
● Feedback about Professional
Status
● Ideas and Suggestions for
Development Activities
● Working with the Individual on
these Activities
360-degree Feedback
→ Proses penilaian kinerja yang menggabungkan umpan balik dari atasan, rekan kerja,
bawahan, dan pelanggan.

● Menilai kebutuhan pelatihan & pengembangan serta mempersiapkan informasi yang


berkaitan dengan kompetensi untuk perencanaan suksesi dan dapat memperbaiki
beberapa bidang yang membutuhkan

● Perusahaan konsultan menyediakan pelayanan 360-degree feedback dengan alurnya:


- Penyedia layanan mengirimkan pesan email dengan instruksi dan kerangka waktu
untuk penilaian kepada setiap karyawan yang akan dinilai.
- Karyawan mengakses situs Web dengan memasukkan ID dan kata sandi pribadi
- Karyawan dapat memilih nama dari menu drop-down yang mencakup manajer
perusahaan dan karyawan untuk memilih penilai yang akan memberikan informasi
tentang kinerja dalam waktu tertentu
- Setelah data terkumpul, hasil penilaian dapat disusun dan dikirimkan melalui email
- Hal ini memungkinkan kesempatan untuk dilakukan peninjauan terhadap hasil
sebelum akhirnya dilakukan rencana pengembangan.
360-degree Feedback
Sistem berbasis internet menyediakan pelatihan online cara mengisi formulir feedback secara
konstruktif dan juga terdapat fitur pendeteksi kesalahan dalam penilaian.
● Laporan feedback dapat mencakup grafik yang menunjukkan area perbedaan
persepsi
karyawan paling dengan penilai lainnya.
● Menunjukkan skor rata-rata di seluruh sumber informasi sehingga area yang
membutuhkan perbaikan dapat segera diidentifikasi
● Hasil laporan secara otomatis dikirim melalui email kepada karyawan dan atasannya
sehingga keduanya memiliki kesempatan untuk meninjau hasil sebelum rapat untuk
membuat rencana pengembangan.

Advantages of 360 degree feedback :


● Decreased possibility of bosses ● Employees enabled to take control of their
● Increased awareness of expectations careers
● Increased commitment to improve ● Improved performance
● Reduced “undiscussables”
SAMPLE : DEFINING CAREER DRIVEN
MANAGERIAL AND ENABLING COMPETENCIES

SELF
WORK PLANNING INITIATIVE MANAGEMENT
● Drive: Motivasi kerja yang tinggi dan ● Team Player: Bekerja dalam tim,
● Ability to plan juga mendorong orang lain untuk mendukung dan mendorong
Merumuskan rencana bekerja menuju tujuan bersama anggota tim.
sesuai dengan tujuan sasaran. ● Leader: Mendefinisikan tujuan &
individu dan bisnis. ● Energy: Antusias di tempat kerja. standar kinerja, mendelegasikan
● Organize ● Self-starter: Melakukan pekerjaan dan mengalokasikan pekerjaan
Membagi pekerjaan secara proaktif dan menangkap sesuai dengan kemampuan.
menjadi aktivitas logis peluang. ● Develops Subordinates:
dan mengurutkannya ● Problem Solver: Mengidentifikasi Mengidentifikasi, melatih dan
masalah memecahnya menjadi melibatkan orang dalam semua
dalam urutan
elemen-elemen penyusunnya, aktivitas.
kepentingan.
mengidentifikasi penyebab- ● Disciplined: Menjaga
hubungan efek dan menerapkan kesopanan di tempat kerja,
solusi yang efektif. menghormati senior dan junior.
SAMPLE : DEFINING CAREER DRIVEN
MANAGERIAL AND ENABLING COMPETENCIES

COMMUNICATION CONCEPTUAL OVERALL BUSINESS


DEPTH APPRECIATION
● Articulate: Dapat ● Vision: Mampu bermimpi melebihi ● Technical Basis: Mengapresiasi
berkomunikasi (lisan & tulisan) skenario yang ada saat ini teknologi produksi, perencanaan
dengan cara yang dimengerti & ● Long range planning: Memikirkan dan pengendalian organisasi.
dihargai oleh orang-orang. pengaruh jangka panjang dari ● Financial Knowledge:
● Persuasive: Berpegang teguh tindakan dan strategi saat ini. Mengapresiasi rasio dan
pada suatu masalah sampai ● Versatile: Mampu menyesuaikan instrumen keuangan.
masalah itu diselesaikan. perilaku dan strategi dengan situasi ● Strategic Priorities:
● Supportive: Mendukung dan lingkungan. Mengapresiasi situasi dan
bawahan dalam pekerjaannya. ● Creative/Innovative: Melampaui strategi yang tepat.
● Confident: Memiliki keyakinan pemikiran konvensional dan ● Customer Driven: Memiliki
dalam nilai-nilai dan menghasilkan respon yang pendekatan yang baik untuk
tindakannya. imajinatif / unik terhadap masalah. konsumen internal dan eksternal.
SAMPLE:
DEFINING CAREER DRIVEN
BUSINESS AND FUNCTIONAL
COMPETENCIES
CAREER DRIVEN BUSINESS & FUNCTIONAL COMPETENCIES:

PROBLEM SOLVING
Diagnostic Information Gathering: Conceptual Thinking:
Kemampuan untuk mengidentifikasi, mencari, Kemampuan untuk menemukan solusi yang
dan menarik informasi dari sumber yang tepat efektif dengan mengambil perspektif holistik,
menggunakan keterampilan bertanya. abstrak, atau teoretis.

Analytical Thinking: Strategic Thinking:


Kemampuan untuk mengatasi masalah dengan Kemampuan untuk menganalisis posisi
menggunakan pendekatan yang logis, kompetitif organisasi mempertimbangkan tren,
sistematis, berurutan. pelanggan, dan pesaing.

Forward Thinking: Technical Expertise:


Kemampuan untuk mengantisipasi implikasi Kemampuan untuk menunjukkan kedalaman
dari situasi dan mengambil tindakan yang pengetahuan dan keterampilan di bidang
tepat untuk mempersiapkannya. teknis.
CAREER DRIVEN BUSINESS & FUNCTIONAL COMPETENCIES:

RESULT ORIENTATION
Initiative: Results Orientation:
Mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan dan Kemampuan untuk menetapkan tujuan yang
melakukannya sebelum diminta atau sebelum menantang dan memfokuskan usaha pada
situasi mengharuskannya. tujuan untuk memenuhi atau melampauinya.

Entrepreneurial Orientation: Thorough:


Kemampuan menangkap peluang usaha yang Memastikan bahwa hasil pekerjaan lengkap
dan mengambil risiko yang rasional untuk dan akurat; mempersiapkannya dengan
mencapai tujuan bisnis. hati-hati; dan melakukan follow-up.

Fostering Innovation: Decisiveness:


Kemampuan mengembangkan atau mendukung Kemampuan untuk membuat keputusan sulit
metode, produk, prosedur, atau teknologi yang pada waktu yang tepat. (contoh: menutup
baru dan lebih baik. fasilitas, mengurangi staf)
CAREER DRIVEN BUSINESS & FUNCTIONAL COMPETENCIES:

SELF-MANAGEMENT

Self Confidence: Personal Credibility:


Keyakinan pada ide dan kemampuan sendiri Menunjukkan kepedulian bahwa seseorang
untuk menjadi sukses; kemampuan dalam dianggap bertanggung jawab, dapat
menghadapi setiap oposisi ide. diandalkan, dan dapat dipercaya.

Stress Management: Flexibility:


Kemampuan untuk berfungsi secara efektif di Keterbukaan terhadap cara yang berbeda dan
bawah tekanan dan menjaga pengendalian diri baru dalam melakukan sesuatu; kemauan untuk
dalam menghadapi permusuhan atau provokasi. mengubah cara yang disukai seseorang dalam
melakukan sesuatu.
Sample Competency Based Career
Review

PART A PART C PART E Confidential


Key
(G,H,I)
Goals Review Sheet
Competencies
Short/long
term potential

Overall
Summary
PART B PART D PART F
Overall Tier
Competencies Performance
Self-Appraisal
Scoring Review

PART J Key training & developmental input


Important Points
to be remembered while completing the competency based performance
appraisal

Forced ranking Career Planning


Menggunakan rumusan T1-T2-T3-T4, Program
On the Job Role
atau 10–20–60–10 persen Mengidentifikasi 100 karyawan
dengan performa terbaik untuk Mobility
Position menjadi star performers Memberikan tugas tambahan
untuk mengekspos mereka
Evaluation Growth Policy pada tanggung jawab yang
Akan didistribusikan untuk lebih tinggi
tujuan promosi. Mendistribusikan promotion
policy guidelines
Job Moves Leadership Development
Harus mampu melihat talent
pool dan mewujudkan Program
pergerakan inter-intra/lateral Mengidentifikasi karyawan
yang berpotensi menjadi
pemimpin
Important Points
to be remembered while completing competency based goal
setting exercise

Spesifik Growth oriented

Jelaskan Time Hindari standar


Frame mata uang

Beri standart Goal in the right


yang jelas place
Learning from Processes
involved in Competency Based Career Management
System

You are responsible Compete for


of your work resource

Let's pretend Work As A Team But


everyone are equal in You Get Hung
power
Thanks
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons
by Flaticon and infographics & images by Freepik

Common questions

Didukung oleh AI

Integrating a 360-degree feedback system online offers several benefits, including streamlined data collection, efficient error detection in assessments, and ease of access for employees to complete evaluations. It enhances the feedback process by providing immediate analysis and reporting capabilities, thus facilitating timely developmental discussions. This system ensures a more accurate and comprehensive evaluation by reducing biases and increasing the reliability of the feedback received .

Managers can utilize 360-degree feedback by analyzing the comprehensive data collected from various sources to identify strengths and areas for improvement. They can then collaborate with employees to set personalized development goals based on specific competencies highlighted in the feedback. This involves creating targeted action plans, incorporating appropriate training, and providing continuous support and follow-up to ensure employees progress towards their development goals .

Strategic thinking is critical in career-driven business and functional competencies as it involves understanding and analyzing the competitive position of an organization while considering industry trends, customer needs, and competitor actions. This capability enables individuals to make informed, timely decisions that align with long-term business goals and drive successful organizational strategies. Demonstrating strategic thinking not only adds value to the organization but also positions individuals for leadership roles .

Feedback counselling and coaching have a significant impact on employee development by providing structured guidance, support, and resources needed for career advancement. Through these processes, managers can help employees set realistic goals, identify areas for improvement, and develop action plans. Continuous coaching fosters a culture of learning, aligning employee growth with organizational objectives, ultimately enhancing overall performance and job satisfaction .

The main methodological assumptions of career management discussed include ontological, epistemological, and 'human nature' assumptions. The ontological assumption pertains to the foundational knowledge that helps an individual understand and communicate organizational knowledge. The epistemological assumption deals with the extreme positions on whether knowledge can be acquired or must be personally experienced. The 'human nature' assumption views humans as responding mechanistically or deterministically within organizations. These assumptions influence organizational behavior by shaping how knowledge is perceived, acquired, and communicated, thereby guiding management practices and employee interactions .

360-degree feedback contributes to employee performance improvement by providing comprehensive feedback from multiple sources, such as supervisors, peers, subordinates, and customers. This system increases awareness of expectations, commitment to improvement, and enables employees to manage their careers proactively. It also helps identify training needs by highlighting areas for development, thus supporting performance enhancement and reducing unspoken workplace issues .

Flexibility in self-management competencies involves adapting to new methods and being open to changes in one's preferred way of performing tasks. This skill is beneficial to career development as it allows individuals to handle varying challenges and work environments effectively, thereby enhancing their ability to meet diverse organizational needs and take on new opportunities, leading to career advancement .

In competency-based career management systems, strategies such as personalized development planning, accurate competency mapping, and targeted training can be employed to ensure employee development. Organizations can establish clear goals, provide consistent feedback, and encourage self-assessment to align individual competencies with business needs. Additionally, fostering a culture of continuous learning and adapting to technological advancements ensures that employees evolve alongside organizational growth .

Initiative enhances problem-solving skills by motivating individuals to proactively identify and address potential issues before they escalate. It encourages employees to think ahead, take ownership of their tasks, and implement effective solutions, which also involves leveraging analytical skills to dissect problems into manageable components and creatively apply solutions. This proactive approach supports continuous improvement and innovation in the workplace .

Essential components of effective feedback in career review meetings include feedback being specific, constructive, factual, timely, and focused on behaviors that can be changed. These qualities are important as they ensure the feedback is actionable and aimed at promoting improvement rather than being perceived as criticism. This approach aids in fostering a supportive environment and encourages employees to engage with the feedback constructively, leading to better performance outcomes .

Anda mungkin juga menyukai