APLIKASI PENGOLAH ANGKA / SPREADSHEET
BAB 1
MENGOPERASIKAN PAKET PENGOLAH ANGKA / SPREADSHEET
A. Hakekat Paket Program Pengolah Angka / Spreadsheet
1. Definisi Program Pengolah Angka / Spreadsheet
Secara Umum Program pengolah angka / Spreadsheet adalah Tabel data berbentuk kotak dengan
baris dan kolom yang berisikan perhitungan-perhitungan tertentu yang digunakan untuk
menganalisis data statistik,perhitungan akuntansi,dan pembuatan time schedule atau grafik.
Menurut I Wayan Warmada, program pengolah angka spreadsheet adalah Suatu tabel nilai-nilai
yang disusun dalam baris dan kolom . Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah
terdefinisi dengan nilai yang lainnya, Jika salah satu nilai di ubah , nilai yang lain juga perlu diubah
2. Jenis Program Pengolah Angka / Spreadsheet
Salah satu program pengolah angka / spreadsheet yang populer digunakan di perusahaan adalah :
Microsoft Excel.
Selain Microsoft Excel, beberapa jenis program pengolah angka yang dapat digunakan antara lain
sebagai berikut :
Lotus 1-2-3, merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan olej IBM. aplikasi ini dapat
dioperasikan di sistem operasi windows, Lotus juga dapat menukarkan dokumen dengan
aplikasi lain, seperto Excel.
Kspread , merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform.
Program ini masih dalam tahap pengembangan, tetapi fungsi spreadsheet stanfar sudah
dapat di gunakan. begitu juga dengan pemakaian fungsi-fungsi matematika dan statistika.
Star Office Calc, Merupaka aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform , Kelebihan
dari apliksi ini adalah kemempuannya untuk mengklarifikasi data di lemabaran kerja atau
membantu pengguna membuat grafik dan mengonfersi data dengan apliksi pengolah angka
lain.
Open Office Calc, merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan
multiplatform serta cenderung lebih mudah di gunakan karena di desain sedimikan rupa
sehigga mudah di gunakan.
Abacus, merupakan aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
memiliki tampilan yang sangat mudah di gunakan layaknya aplikasi pengolah angka lainnya.
Gnumeric, merupakan aplikasi pengolah angka open source dan multiplatform , Gnumeric
memiliki tampilan GUI yang user friendly, dimana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-
menu dan tombol-tombol toolbar.
WingZ, merupakan aplikasi pengolah angka multiplatform dan freeware, meski di batasi
hanya untuk penggunaan nonkomersial dan untuk di jual kembali.
Xxl, merupakan aplikasi pengolah angkayang mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan
mudah digunkakanserta dilengkapi dengan fungsi-fungsi komplek yang umumnya tidak ada
pada aplikasi pengolah angka lain.
3. Fungsi Program Pengolah Angka / Spreadsheet
Programpengolah angka / spreads sheet banyak di gunakan karena memudahkan pekerjaan.
beberapa fungsi pengolah angka adalah sebagai berikut :
Membuat tabel data
Membuat lembar kerja
Mengolah angka untuk perhitungan sebuah data dan grafik
Mengolah data dengan menggunakan rumus grafi, dan data
Membantu pekerjaan di bidang statistik
Membantu pekerjaan di bidang akuntansi dan perpajakan
B. Menerapkan Paket Program Pengolah Angka / Spreadsheet
1. Memulai Program Pengolah Angka / Spreadsheet
Langkah –langkah umtuk memulai program pengolah angka / spreadsheet dengan microsoft excel
adalah sebagai berikut :
Menginstal program paket program pengolah angka/spreadsheet Ms. Excel 2013.
Jika belum terinstal lakukan penginstalan MS. Excel 2013
Klik ganda shortcut Ms . Excel 2013 di desktop.
Selanjutnya akan tampil jendela aplikasi pengolah angka / spreadsheet Ms. Excel 2013
Keterangan dari gambar di atas adalah :
Office Button
Tobol berisi perintah : New,Open,Save, As,Print, dsb.
Quick Acces Toolbar
Toolbar yang berisi tombol-tombol perintah cepat dan dapat ditambah atau dikurangi sesuai
dengan kebutuhan.
Insert Function
Berfungsi untuk menyisipkan fungsi-fungsi tertentu kedalam sel.
Formula Bar
Berfungsi untuk tempat menuliskan formula
Tab Ribbon
Toolbar yang berisi beberapa group dan terdiri atas beberapa perintah, seperti Home, Insert,
page Layout, Formula, Data, Review, dan Vew
Title Bar
Nama file yang sedang aktif
Group
Berisi berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
2. Membuat File Baru
Langkah-langkah sebagai berikut :
Klik File
Pilih New
Klik Blank Workbook
Selanjutnya kan tampil workbook yang siap di gunakan seperti berikut :
3. Menyimpan File
Setelah selesai mengentri data, langkah untuk menyimpan file adalah sebagai berikut :
Klik File
Pilih Save as
Klik Browse
Tentukan lokasi penyimpanan, mislanya di My Document.
Gambar 1.4
4. Membuka File
File yang telah tersimpan dapat dibuka kembali dengan cara sebagai berikut :
Klik File, kemudian pIlih Open dan klik Computer
Tentukan Lokasi tempat data yang ingin dibuka, Misal My Document, Pilih nama file, Misal
Lat-Hal 67, Kemudian klik Open.
5. Menambah Tombol Pada Quick Access Toolbar
Langkah-langkah untuk menambah tombol pada Quick Access Toolbar adalah sbb :
Klik kanan pada tanda panah di bagian atas workbook. Pilih Customize Quick Acces Toolbar,
Kemudian pilih More Commands.
Pilih Tool yang ingin ditambahkan, misalnya Calculated New, kemudian klik Add. Tool yang
ditambahkan muncul di For all document ( Default ), Klik Ok.
6. Menutup Lembar Kerja
Untuk menutup lembar kerja yang masih aktif, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik tanda Close (x) yang terdapat di sudut kanan atas lembar kerja.
Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan dokumen.
Klik Cancel Untuk membatalkan.
