0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
341 tayangan10 halaman

Tugas dan Kualifikasi Kepala Seksi

Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai jabatan Kepala Seksi Verifikasi dan Kerja Sama di Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan Provinsi Sulawesi Selatan. Jabatan ini bertugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan verifikasi dan kerja sama penyediaan prasarana dan sarana di kawasan permukiman. Tugas pokok mencakup merencanakan kegiatan, memantau pelaksanaan tugas, mengoordinasikan kerja sama, serta men

Diunggah oleh

ismailsyam99
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
341 tayangan10 halaman

Tugas dan Kualifikasi Kepala Seksi

Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai jabatan Kepala Seksi Verifikasi dan Kerja Sama di Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan Provinsi Sulawesi Selatan. Jabatan ini bertugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan verifikasi dan kerja sama penyediaan prasarana dan sarana di kawasan permukiman. Tugas pokok mencakup merencanakan kegiatan, memantau pelaksanaan tugas, mengoordinasikan kerja sama, serta men

Diunggah oleh

ismailsyam99
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

DINAS PERUMAHAN KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN PROV. SULSEL

INFORMASI
JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Verifikasi dan Kerja Sama


2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
JPT Utama :
JPT Madya :
JPT Pratama : Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan
Provinsi Sulawesi Selatan
Administrator : Kepala Bidang Prasarana, Sarana, Utilitas Umum di
Kawasan Permukiman
Pengawas :
Pelaksana :
Jabatan Fungsional :
4. IKHTISAR JABATAN :
Membantu Kepala Bidang Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum Kawasan Permukiman
dalam melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis
mengenai Verifikasi dan Penyerahan serta Kerja Sama penyediaan/pengelolaan bidang
Penyediaan Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum di Kawasan Permukiman.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang
Perencanaan Wilayah dan Kota / atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan : - Pelatihan Struktural Kepemimpinan
Administrator/ Diklat Pim Tk. IV
- Diklat Teknis Terkait Pengembangan Kawasan
Permukiman Perkotaan
c. Pengalaman Kerja : - Kepala Seksi paling singkat 3 (tiga) tahun atau
Jabatan Fungsional setingkat pengawas
6. TUGAS POKOK :

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1. Menyusun rencana laporan 2 20 1250 0.0320
kegiatan Seksi
Verifikasi dan Kerja
Sama sebagai
pedoman dalam
pelaksanaan tugas
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
BIDANG PSU KAWASAN PERMUKIMAN – SEKSI VERIFIKASI DAN KERJASAMA

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
2. Mendistribusikan dan laporan 5 5 1250 0.0200
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas
3. Memantau, laporan 12 2 1250 0.0192
mengawasi dan
mengevaluasi
pelaksanaan tugas
dalam Lingkungan
Seksi Verifikasi dan
Kerja Sama untuk
mengetahui
perkembangan
pelaksanaan tugas
4. Menyusun rancangan, laporan 24 1 1250 0.0192
mengoreksi, memaraf
dan/atau
menandatangani
naskah Dinas

5. Mengikuti rapat-rapat laporan 12 1 1250 0.0096


sesuai dengan bidang
tugasnya
6. Menyiapkan bahan laporan 8 50 1250 0.3200
dan melakukan
perencanaan
kebijakan teknis
pemantauan dan
evaluasi kerja sama
penyediaan/pengelola an
prasarana, sarana,
utilitas umum di
kawasan permukiman
7. Mengoordinasikan laporan 8 50 1250 0.3200
dan melakukan
kebijakan teknis
pemantauan dan
evaluasi kerja sama
penyediaan/pengelola an
prasarana, sarana,
utilitas umum di
kawasan permukiman
8. Mengoordinasikan dan laporan 6 24 1250 0.1152
melakukan pembinaan
teknis dalam rangka
kerja
sama
penyediaan/pengelola an
prasarana, sarana,
utilitas umum di
kawasan permukiman
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
9. Mengoordinasikan laporan 6 24 1250 0.1152
dan melakukan
penyiapan bahan
pelaksanaan kerja
sama
penyediaan/pengelola an
prasarana, sarana,
utilitas umum di
kawasan permukiman
10. Mengoordinasikan laporan 6 24 1250 0.1152
dan melakukan
penyiapan bahan
pelaksanaan evaluasi
verifikasi dan
penyerahan prasarana,
sarana, utilitas umum di
kawasan permukiman

11. Melakukan laporan 2 12 1250 0.0192


inventarisasi usulan
penyerahan prasarana,
sarana, utilitas umum di
kawasan permukiman
kepada pemerintah
daerah sesuai peraturan
yang berlaku

12. Mengoordinasikan laporan 2 12 1250 0.0192


dan melakukan
pemantauan,
pengendalian dan
evaluasi kebijakan
teknis penyiapan
bahan pelaksanaan
pemantauan dan
evaluasi usulan
penyerahan prasarana,
sarana, utilitas umum di
kawasan permukiman

13. Melakukan koordinasi laporan 6 4 1250 0.0192


dan konsultasi
dengan lembaga
pemerintah dan
lembaga non
pemerintah dalam
rangka pelaksanaan
tugas dan fungsi
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
14. Menilai kinerja pegawai laporan 5 1 1250 0.0040
aparatur sipil negara
sesuai ketentuan
peraturan
perundang-undangan
15. Menyusun laporan laporan 12 1 1250 0.0096
hasil pelaksanaan
tugas Kepala Seksi
Verifikasi dan Kerja
Sama dan memberikan
saran pertimbangan
kepada atasan sebagai
bahan perumusan
kebijakan

16. Melakukan tugas laporan 12 1 1250 0.0096


kedinasan lain yang
diperintahkan atasan
sesuai dengan bidang
tugasnya
JUMLAH 1,1664
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA

1 Laporan Rencana Kegiatan


2 Laporan pendistribusian dan petunjuk pelaksanaan tugas
3 Laporan memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
4 Laporan konsep Naskah Dinas
5 Laporan mengikuti rapat-rapat
Laporan perencanaan kebijakan teknis pemantauan dan evaluasi kerja sama
6
penyediaan/pengelolaan prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Laporan kebijakan teknis pemantauan dan evaluasi kerja sama
7 penyediaan/pengelolaan prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Laporan pembinaan teknis dalam rangka kerja sama penyediaan/pengelolaan
8
prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Laporan pelaksanaan kerja sama penyediaan/pengelolaan prasarana, sarana, utilitas
9
umum di kawasan permukiman
Laporan pelaksanaan evaluasi verifikasi dan penyerahan prasarana, sarana, utilitas
10
umum di kawasan permukiman
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
BIDANG PSU KAWASAN PERMUKIMAN – SEKSI VERIFIKASI DAN KERJASAMA

NO HASIL KERJA

Laporan inventarisasi usulan penyerahan prasarana, sarana, utilitas umum di


11
kawasan permukiman kepada pemerintah daerah
Laporan pemantauan, pengendalian dan evaluasi kebijakan teknis penyiapan bahan
12 pelaksanaan pemantauan dan evaluasi usulan penyerahan prasarana, sarana, utilitas umum di
kawasan permukiman
Laporan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pemerintah dan lembaga non
13
pemerintah
14 Laporan penilaian kinerja pegawai aparatur sipil negara
15 Laporan hasil pelaksanaan tugas
16 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Peraturan Perundang-Undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas


Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Perundang-Undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas
Kelembagaan Perangkat Daerah
3. Peraturan Perundang-Undangan terkait
Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Pedoman pelaksanaan tugas
Permukiman
Peraturan Perundang-Undangan terkait
4. Pedoman pelaksanaan tugas
Pemerintahan Daerah
Peraturan Perundang-Undangan terkait
5. Standar Pelayanan Minimal dan Pedoman pelaksanaan tugas
Penerapannya
Peraturan Perundang-Undangan terkait
Pedoman Penyerahan Prasarana, Sarana dan
6. Pedoman pelaksanaan tugas
Utilitas Perumahan dan Permukiman di
Daerah
Peraturan Perundang-Undangan lainnya yang
7. Pedoman pelaksanaan tugas
relevan dengan pelaksanaan tugas
Peraturan Gubernur tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta
Pedoman menjalankan tugas pokok dan
8. Tata Kerja Dinas Perumahan Kawasan
fungsi
Permukiman dan Pertanahan Provinsi
Sulawesi Selatan
9. Daftar Pelaksanaan Anggaran Penyusunan program kegiatan
Rencana Strategis Dinas Perumahan Penyusunan program kegiatan
10. Kawasan Permukiman dan Pertanahan
Provinsi Sulawesi Selatan
11. Rencana Kerja Dinas Perumahan Kawasan Penyusunan program kegiatan
Permukiman dan Pertanahan Provinsi
Sulawesi Selatan
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
12. Data teknis lainnya terkait kelembagaan, Pedoman pelaksanaan tugas
analisis jabatan dan analisis beban kerja
13. SK Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
14. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk
2. Flash Disk
soft copy
Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen
3. Laptop/Komputer yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk
soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal- hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
6.
Procedure (SOP) kegiatan atau pekerjaan

10. TANGGUNG JAWAB :


NO URAIAN
1. Ketepatan dokumen rencana kegiatan
2. Kejelasan pembagian dan petunjuk pelaksanaan tugas
3. Ketepatan pemantauan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas
4. Keakuratan dan ketepatan naskah dinas
5. Kelancaran mengikuti rapat
Ketepatan perencanaan kebijakan teknis pemantauan dan evaluasi kerja sama
6.
penyediaan/pengelolaan prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Kelancaran koordinasi kebijakan teknis pemantauan dan evaluasi kerja sama
7.
penyediaan/pengelolaan prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Kelancaran koordinasi pembinaan teknis dalam rangka kerja sama
8.
penyediaan/pengelolaan prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Kelancaran koordinasi dan penyiapan bahan pelaksanaan kerja sama
9.
penyediaan/pengelolaan prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Kelancaran koordinasi dan penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi verifikasi dan
10.
penyerahan prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Keakuratan dan ketepatan inventarisasi usulan penyerahan prasarana, sarana, utilitas umum di
11. kawasan permukiman kepada pemerintah daerah sesuai peraturan yang berlaku
NO URAIAN
Kelancaran koordinasi dan pemantauan, pengendalian dan evaluasi kebijakan teknis penyiapan
12. bahan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi usulan penyerahan
prasarana, sarana, utilitas umum di kawasan permukiman
Kelancaran koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pemerintah dan lembaga non
13.
pemerintah dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi
14. Ketepatan dan keadilan dalam menilai kinerja pegawai aparatur sipil negara
Ketepatan penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Verifikasi dan
15.
Kerja Sama
16. Ketepatan penyusunan laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Membuat rencana kegiatan seksi verifikasi dan kerjasama
2. Memberikan tugas dan serta mengevaluasi kinerja staf.
Koordinasi dengan kepala bidang untuk membahas pelaksanaan kegiatan seksi
3.
verifikasi dan kerjasama
4. Koordinasi dengan pihak yang terkait pelaksanaan tugas/kegiatan
5. Menegur bawahan apabila lalai dalam pelaksanaan tugas dan/atau pelanggaran disiplin
6. Melaksanakan kegiatan sesuai SOP yang berlaku secara efektif dan efisien

12. KORELASI JABATAN :


NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Dinas Perumahan Kawasan Pelaporan dan


1. Kepala Dinas Permukiman dan Pertanahan pertanggungjawaban
tugas
Dinas Perumahan Kawasan
Koordinasi
2. Sekretaris Dinas Permukiman dan
pelaksanaan tugas
Pertanahan
Dinas Perumahan Kawasan
Koordinasi
3. Kepala Bidang Permukiman dan
pelaksanaan tugas
Pertanahan
Instansi terkait lingkup
Koordinasi/Kerjasama/
Pejabat berwenang pada unit Provinsi, Kab/Kota, dan
4. Konsultasi Pelaksanaan
kerja/lembaga/ instansi terkait Kementerian/Non
tugas
Kementerian
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

1. Lokasi kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C) Kering
3. Udara Luas/relatif
4. Luas Ruangan Strategis Terang
5. Letak Tenang
6. Penerangan Bersih dan rapih
7. Suara Tanpa getaran
8. Keadaan tempat kerja
9. Getaran

14. RESIKO BAHAYA :


NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. Gangguan ginjal Banyak duduk


2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan : - Kemampuan memimpin dan melaksanakan
kerja operasionalisasi rencana stratejik
- Kemampuan analis identifikasi dan pemecahan
masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif baik lisan
maupun tertulis
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administrative
- Kemampuan menelaah hal teknis dalam rangka
pemberian pertimbangan kepada pimpinan

b. Bakat Kerja
1. G : Kemampuan belajar secara umum
2. V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. P : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan
dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
4. Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
c. Temperamen
Kerja
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea),
atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
3. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
4. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
5. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
d. Minat Kerja

1. d. Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunika


orang lain
2. e. Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi
3. f. Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Berbicara
5. Mendengar

f. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35 - 58
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-90 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

g. Fungsi Pekerjaan
1. D0 : Memadukan Data
2. D1 : Mengkoordinasi Data
3. D2 : Menganalisis Data
4. D3 : Menyusun Data
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.

17. KELAS JABATAN : 09

Anda mungkin juga menyukai