MENCATAT JURNAL TRANSAKSI

A. Mencatat jurnal Umum

Jurnal umum adalah jurnal yang dibuat atas transaksi-transaksi yang tidak berhubungan dengan bank,
penjualan maupun pembelian. Di dalam Myob jurnal umum dicatat di dalam modul Account Record
journal Entry.
Sebelum mulai mencatat transaksi jurnal umu, terlebih dahulu akan diuraikan kebijakan akuntansi
perusahaan.
1. Dana kas kecil dikelola dengan sistem dana tidak tetap (fluktuasi)
2. Kas kecil digunakan untuk membayar transaksi dibawah Rp. 1.000.000,- Transaksi di atas Rp.
1.000.000,- menggunakan akun kas.
3. Pembayaran rekening listrik, air dan telepon dilakukan setiap tanggal 15 bulan yang bersangkutan.
4. Pengakuan biaya dibayar dimuka serta penyusutan perlengkapan dan aktiva tetap dilakukan setiap
tanggal 27 bulan yang bersangkutan.
Pada bulan Januari 2011, Mutiara Furniture melakukan transaksi-transaksi sebagai berikut :
1. 7 Januari - Membeli kertas HVS 3 Rim Rp. 150.000,-
2. 15 Januari - Membayar tagihan listrik Rp. 225.000,- Air Rp. 100.000,- dan Telepon Rp.
300.000,-
3. 27 Januari - Beban sewa yang jatuh tempo bulan ini Rp. 500.000,-
4. 27 Januari - Pemakaian perlengkapan kantor Rp. 350.000,-
5. 27 Januari - Penyusutan peralatan kantor Rp. 145.000,- dan penyusutan kendaraan Rp.
250.000,-
Untuk mencatat transaksi-transaksi di atas ke dalam Myob Accounting adalah sebagai berikut :
Buka program Myob Accounting 18 lalu buka file Mutiara [Link] dari dalam Local Disk
(C:)/Accounting 18
Pilih modul Account lalu klik menu Record Journal Entry.
Pada kolom General Journal # otomatis terisi dengan nomor urut transaksi. Pada kolom Date ketik
tanggal transaksi 07/01/2011
Tekan tombol Tab, lalu beri keterangan transaksi pembelian kertas HVS
Tekan Tab dua kali, jendela Select from List ditampilkan. Pilih akun 1-1600 Perlengkapan Kantor
lalu klik Use account. Masukan jumlah transaksi Rp. 150.000,- (penulisan tanpa menggunakan
titik) pada kolom Debit.
Tekan Tab kembali sampai jendela Select from List tampil. Pilih akun 1-1200 Kas Kecil. Klik Use
Account.
Tekan Tab, secara otomatis kolom Credit akan berisi jumlah yang sama dengan kolom debit.
Tekan Tab kembali, pastikan baris Out of balances bernilai Rp. 0,00,-
Klik tombol Rekord untuk menyimpan transaksi

B. Menampilkan dan Memperbaiki Jurnal Umum

Dari dalam modul accounts, klik Transaction Journal.
Untuk melihat jurnal umum, pilih tab General. Ketik periode transaksi yang ingin ditampilkan.
Misalkan pada kolom Dated From ketik 01/01/2011 tekan tab lalu pada kolom To ketik
31/01/2011, tekan tab kembali.
Apabila terjadi kesalahan pada jurnal transaksi, untuk memperbaiki klik tanda panah
disamping jurnal atau klik pada jurnal yang akan diperbaiki. Misalkan jurnal pembayaran
asuransi.
Tambahkan keterangan pada kolom memo yaitu Pembayaran Asuransi bulan Januari. Klik Ok.
C. Menghapus Jurnal transaksi
Masih dalam jendela Transaction Journal.
 Klik tanda panah disamping jurnal yang akan dihapus.
Jurnal akan tampil pada jendela Record Journal Entry. Klik menu Edit lalu pilih Delete General
Journal Transaction.
Jurnal transaksi akan dihapus dari jendela Transaction Journal.
Klik Cencel lalu klik tombol Close untuk menutup jendela Transaction Journal.

D. Laporan Jurnal Umum

Dari jendela Commad Center, klik panel Reports lalu pilih Accounts
Jendela Index to Reports ditampilkan. Pada kolom Name, geser tombol scroll bar ke bawah
sampai pada bagian Transaction Journals lalu lalu pilih General Journal. Klik tombol Custumise.
Di dalam jendela Report Customisation-General Journal atur tampilan laporan yang diinginkan.
Untuk Transaction date pilih January lalu pada kolom To pilih January. Klik tombol Display.
Pengaturan tampilan laporan selanjutnya dapat dilakukan melalui tab Report Field dan Finishing.
Untuk mencetak laporan klik tombol Print.
Untuk mengirim laporan ke program lain, klik tombol Send To lalu pilih Excel
Laporan general Journal tampil di dalam program Excel dengan nama genjrll.
Klik tombol close untuk menutup program Excel. Jika tampil konfirmasi permintaan penyimpanan
klik Yes atau Save.
Kotak dialog Save As ditampilkan. Pilih lokasi atau folder lalu ubah namanya menjadi
jurnal_umum. Klik tombol Save.
Kembali ke program Myob Accounting. Untuk mengirim laporan ke dalam program PDF, klik
kembali Sent To pilih PDF.
Sebelum Anda diminta untuk menyimpan file, pilih lokasi penyimpanannya lalu klik tombol Save.
Untuk menampilkan laporannya buka lokasi penyimpanan file lalu klik file tersebut.
Laporan dalam format PDF ditampilkan.
Kembali ke program Myob Accounting, klik tombol close untuk menutup laporan jurnal umum
Klik close kembali untuk menutup jendela Index to Reports.