MAKALAH

MICROSOFT WORD
D
I
S
U
S
U
N
OLEH :

DOHARNI
19020004

PROGRAM STUDI KEBIDANAN DIPLOMA III

FAKULTAS KESEHATAN
UNIVERSITAS AUFA ROYHAN PADANGSIDIMPUAN
2020

i
 KATA PENGANTAR

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini,
dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian
dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah
sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah
dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman),
membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu
untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya.
Semuanya disusun dengan urutan  langkah disertai contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus,
sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas,
tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai
untuk mengulang pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan
petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

Penyusun.

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................1
DAFTAR ISI..........................................................................................2
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................3
1.1 Latar Belakang.................................................................................3
1.2 Tujuan..............................................................................................3
1.3 Manfaat............................................................................................3
BAB II PEMBAHASAN......................................................................5
2.1 Sejarah Microsoft Word..................................................................5
2.2 Pengertian Microsoft Word.............................................................6
2.3 Fungsi Microsoft Word...................................................................8
2.4 Memulai Mengoperasikan Microsoft Word....................................10
2.5 Toolbar Menu.................................................................................17
BAB III PENUTUP..............................................................................28
3.1 Kesimpulan.....................................................................................28
3.2 Saran...............................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................29

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A.       LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah
untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah
mincrosoft office word.

B.      Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1.      Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
microsoft office word.
2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3.      Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4.      Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word
dalam kehidupan sehari-hari.

C.      Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1.      Memahami cara mengoperasikan.
2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3.      Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan
a.Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di
Labuhanbatu.

1
 b.Bagi Guru
Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat
mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word.
c.Bagi Mahasiswa
Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi
diri pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft office

Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word,
Access dan PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

Perkembangan
1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-
ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan
Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.
Word 6.0 sebagian sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint
sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95

Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket . Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan
Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint,
dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah
Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk
Bookshelf.

2
 4. Microsoft Office 97

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan
toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural
Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product
activation mulai ada di versi selanjutnya.

6. Microsoft Office XP (2002)

Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan
berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk
boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan untuk
mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak
atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP.
Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu
dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak
diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom
cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bias bekerja hanya dalam Word dan Excel.
Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks,
serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung
Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk
sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003 S

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama
kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan
fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan
Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah
dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.
Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk
Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna
grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang

3
telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita;
baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove,
aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor
versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari
Office 2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita
disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga
dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan
bentuk yang sedikit dimodifikasi.

10. Microsoft Office 13

Office 2013 lebih berbasis cloud dari versi sebelumnya. Hal ini terkenal sebagai
lokasi default save adalah pengguna SkyDrive . Microsoft Office 2013 termasuk
dukungan diperbarui untuk ISO / IEC 29500, versi Standar Internasional Office Open
XML (OOXML) format file serta OASIS ODF 1.2 yang Office 2013 dapat membaca dan
menulis. Fitur baru juga termasuk modus Baca baru di Word, mode Presentasi dalam
PowerPoint dan sentuhan ditingkatkan dan tinta dalam semua program Office. Microsoft
Word juga dapat menyisipkan video dan audio dari sumber online serta kemampuan
untuk menyiarkan dokumen di Web

B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

C. FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita
lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam  MS WORD, padahal
dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan

4
dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
(terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam
masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan.
(Menu Home+ Font)
2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam
pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh
karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai
dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
3. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +
Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-
poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam
bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level
(Menu home+ Multiple List+Change List Level)
4. Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman
untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman,
Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,
…” ,  Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap
pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout
+Break +Next Page).
5. Penomoran Halaman

5
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan
menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti
yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page
numbering + start at  … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of
page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu
header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer +
Design + pilih different first page)
6. Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari
judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option
pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from
caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references
+ insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila
ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal
diklik kanan pilih update field.
7. Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of
contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di
update (sama seperti update daftar tabel)
8. Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat
memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan
fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya
adalah :
a. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
b. Pilih menu Program
c. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu
sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

6
A. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut
ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New,
kemudian klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New,
maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan
ditampilkan pada layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

B. Membuka file yang sudah tesimpan

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog
Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.

C. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan
kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombol Save.

7
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file
dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,
untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

D. Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela
Microsoft
Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan
menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

E. Menutup Jendela Microsoft Word

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan
benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat
dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas
dari jendela Microsoft Word.

F. Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan
ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda
ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda
dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang
sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat
dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan
tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika
anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan,
membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

8
 Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah
karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda
paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda
paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan
berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini
tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana
berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut
dengan nama Undangan Training.

G. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
 Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik
sisip.
 Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
 Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
 Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu
Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,
tekan tombol Shift+Enter.

H. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

I. Men-Delete / Menghapus Teks.

9
 Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti
langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

K. Format Teks
 Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
 Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya,
kemudian ketik teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip
akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan
kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

L. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial,
Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang
sebelumnya adalah :
 Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
 Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

10
M. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan
menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font
Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran
huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut
ini :
 Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
 Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font
Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol
Ctrl+Shift+P.

N. Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu
daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang
mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan
menggunakan salah satu cara berikut ini :
 Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
dengan keinginan anda.
 Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

O. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus
sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang
sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan
ditampilkan.

11
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda
pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah
kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak
isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun
halaman genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
7. Klik OK.

P. Mengakhiri Microsoft Word

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan

dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah
terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan
dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan
edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara
berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft
Word.
3. Tekan Alt +F4

12
 Q. Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word beserta fungsinya
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area
kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan
Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option
(digunakan untuk melakukan properti terhadap

R. MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan

S. untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini
T. adalah contohnya.
U. Nama Icon Keterangan
V. New digunakan untuk membuat file dokumen kosong
W. baru
X. Open digunakan untuk membuka file dokumen yang
Y. tersimpan
Z. Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
AA. Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke
BB.dalam format tertentu
CC.Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang
DD. sedang aktif
EE. Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus
FF. terhadap file dokumen aktif
GG. Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen
HH. aktif sebagai email / faksimile
II. Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke
JJ. website / blog / dll
KK. Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif
LL. Tab Home terdiri dari lima Group yaitu,
MM. Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
NN. editing.
OO. Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu
PP. yaitu:
QQ. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
RR.Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
SS. Copy : untuk menggandakan teks/objek
TT. terpilih.
UU. Format Painter : digunakan untuk meniru
VV. format halaman dokumen ke dalam dokumen
WW. lainnya.
XX. * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah
YY. setiap Group digunakan untuk mengakses
ZZ. pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu
AAA. Group.
BBB. Menu-menu di Group Font secara khusus
CCC. berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.
DDD. Terdiri dari :

13
EEE. Font : untuk memilih jenis huruf
FFF. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
GGG. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf
HHH. secara instan
III. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf
JJJ. secara instan
KKK. Change Case : untuk mengubah status huruf
LLL. kapital/huruf kecil
MMM. Clear Formatting : untuk menghapus
NNN. pemformatan teks terpilih
OOO. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
PPP. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
QQQ. Underline : untuk memberikan garis bawah
RRR. pada teks terpilih
SSS. Strikethrough : memberikan tanda coret
TTT. padateks terpilih
UUU. Subscript : untuk mengetik karakter
VVV. pemangkatan
WWW. Superscript : untuk mengetik karakter
XXX. pemangkatan
YYY. Text Effect : untuk memberikan efek artistik
ZZZ. pada teks terpilih
AAAA. Text Highlight Color : untuk memberikan
BBBB. warna stabilo di belakang teks terpilih
CCCC. Font Color : untuk mengatur warna teks
DDDD. terpilih.
EEEE. Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu
FFFF. yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur
GGGG. paragraf teks. perintah-perintah di Group
HHHH. Paragraph yaitu:
IIII.Bullets : untuk memberikan tanda bullet di
JJJJ. tiap paragraf terpilih
KKKK. Numbering : untuk memberikan format
LLLL. penomoran di tiap paragraf terpilih
MMMM. Decrease Indent : untuk menggeser baris
NNNN. kedua paragraf ke kiri
OOOO. Increase Indent : untuk menggeser baris
PPPP. kedua paragraf ke kanan
QQQQ. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks
RRRR. berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
SSSS. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks
TTTT. berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
UUUU. Sort : untuk menyortir data
VVVV. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan /
WWWW. menyembunyikan tanda koreksi paragraf
XXXX. Align Text Left : untuk mengatur teks rata

14
 YYYY. kiri
ZZZZ. Center : untuk mengatur teks rata tengah
AAAAA. Align Text Right : untuk mengatur teks rata
BBBBB. kanan
CCCCC. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
DDDDD. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar
EEEEE. baris teks
FFFFF. Shading : untuk mengatur warna latar teks
GGGGG. terpilih
HHHHH. Border : untuk memberikan garis tepi pada
IIIII. teks terpilih.
JJJJJ. Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
KKKKK. Heading Styles : berisi pilihan format judul/
LLLLL. subjudul dari paragraf terpilih
MMMMM. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema
NNNNN. paragraf
OOOOO. Secara umum group Editing terdiri dari Find,
PPPPP. Replace, dan Select. fungsinya adalah:
QQQQQ. Find : untuk mencari kata tertentu
RRRRR. berdasarkan keyword tertentu dalam suatu
SSSSS. file
TTTTT. Replace : untuk mencari dan mengganti kata
UUUUU. yang ditemukan untuk d
VVVVV. Microsoft Word

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan
PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama
Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.
B. Saran

15
 Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas
pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya
bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini
kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft 4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-
word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-
word.html
http ://docs.google.com /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.

16
Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali
Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.
Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen
FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/
PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.

17