MONITORING
No.Dokumen : /SOP.Admen/III/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 19 Maret 2018
Halaman : 1/2
Plt. Kepala Puskesmas Tuhemberua
PUSKESMAS
TUHEMBERUA
ANUMESRA ZAI,S.Kep
NIP. 19880301 201101 1 004
1. Pengertian Monitoring kinerja adalah suatu upaya untuk melakukan
pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan, serta hasil
yang dicapai pada masing masing unit dan program yang ada
di puskesmas yang dilakukan oleh Kepala Puskesmas
dan/atau Penanggung jawab Upaya
2. Tujuan Prosedur ini sebagai acuan dalam melaksanakan monitoring
kinerja di Puskesmas Tuhemberua.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tuhemberua No. /SK/III/2018
Tentang Mekanisme Monitoring Pimpinan &
Penanggungjawab Upaya di Puskesmas Tuhemberua.
4. Referensi Permenkes No.75 tahun 2014 Tentang Puskesmas
Pedoman penilaian kinerja puskesmas
5. Prosedur 1. Alat :
a. Alat Tulis
b. HVS
c. Pena
6. Langkah- Laporan pelaksanaan kegiatan:
Langkah 1) Pelaksana menyiapkan laporan kegiatan bulanan
2) Penanggung jawab memeriksa laporan yang disusun oleh
pelaksana
3) Penanggungjawab menandatangani laporan kegiatan
bulanan
4) Penanggung jawab menyampaikan laporan kepada Kepala
Puskesmas
5) Kepala Puskesmas mempelajari laporan yang disampaikan
oleh penanggung jawab
6) Jika ada permasalahan atau capaian yang tidak tercapai,
Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab untuk
klarifikasi dan tindak lanjut.
7) Kepala Puskesmas menandatangani laporan bulana untuk
dikirimkan ke Dinas Kesehatan Kota
Lokakarya mini bulanan:
1) Kepala Puskesmas dan penanggung jawab menyiapkan
bahan-bahan lokakarya mini
2) Kepala Tata Usaha mengundang seluruh karyawan untuk
hadir dalam rapat lokakarya mini bulanan
3) Kepala Tata Usaha mempersiapkan kegiatan rapat
4) Kepala Puskesmas memimpin jalannya lokakarya mini
5) Para penanggung jawab menyampaikan capaian kinerja
bulanan
6) Kepala Puskesmas memimpin pembahasan
7) Kepala Puskesmas membahas rencana tindak lanjut hasil
capaian kinerja
8) Kepala Puskesmas menyimpulkan hasil rapat lokakarya
mini bulanan
Supervisi :
1) Jika ada permasalahan, Kepala Puskesmas dan/atau
Penanggung jawab Upaya ingin mengetahui pelaksanaan
kegiatan di lapangan, maka mempersiapkan supervisi ke
lapangan.
2) Kepala Puskesmas dan/atau Penanggung jawab Upaya
menetapkan tujuan pelaksanaan supervisi.
3) Kepala Puskesmas dan/atau Penanggung jawab Upaya
mempersiapkan bahan/instrument untuk supervisi.
4) Kepala Puskesmas dan/atau Penanggung jawab Upaya
melaksanakan supervisi ke lapangan
5) Kepala Puskesmas dan/atau Penanggung jawab Upaya
bersama yang disupervisi membahas hasil-hasil dan
rencana tindak lanjut
6) Kepala Puskesmas dan/atau Penanggung jawab Upaya
mencatat hasil supervisi.
7. Hal-hal yang Kerangka Acuan Kegiatan/Program Pelayanan
perlu
diperhatikan
8. Bagan Alir -
9. Unit terkait 1. Pengelola Program Puskesmas baik di UKP maupun UKM
2. Tim Perencana Tingkat Puskesmas
3. Kepala Puskesmas
4. Dinas Kesehatan Kabupaten Nias Utara
10. Dokumen 1. Rekam Medik
terkait 2. Catatan Tindakan
11. Rekaman
Historis
Perubahan
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
