Shopify-Inventar: So verwalten und verfolgen Sie Lagerbestände effektiv

Kann Shopify eine Bestandsaufnahme durchführen?

Ja, Shopify kann durchaus eine Bestandsverfolgung durchführen– und das funktioniert gut. Shopify bietet integrierte Bestandsverwaltungsfunktionen, die es Shop-Besitzern ermöglichen:

• Verfolgen Sie Produktmengen an einem oder mehreren Standorten
• Richten Sie Nachschubbenachrichtigungen und Nachbestellpunkte ein
• Überverkäufe verhindern oder Nachbestellungen zulassen
• Nicht vorrätige Artikel aus Sammlungen ausblenden
• Zeigen Sie Live-Lagerbestände an, um Conversions zu fördern

Es unterstützt sowohl die manuelle Bestandskontrolle als auch Massenimporte/-exporte mithilfe von CSV-Dateien und ist daher flexibel für Unternehmen jeder Größe.

Wie funktioniert das Shopify-Inventar?

Die Bestandsverwaltung von Shopify erfolgt auf der Produkt- und Variantenebene. Sie können die Sendungsverfolgung für jedes Produkt oder jede Variante aktivieren und entscheiden, ob der Verkauf gestoppt oder fortgesetzt werden soll, wenn der Lagerbestand aufgebraucht ist.

Zu den Kernfunktionen gehören:

• Titelanzahl: Ermöglicht Shopify, verfügbare Einheiten zu überwachen
• Unterstützung mehrerer Standorte: Der Bestand kann nach Standort (Geschäft, Lager usw.) zugewiesen und angepasst werden.
• Überverkaufseinstellungen: Wählen Sie, ob Sie Käufe zulassen oder verhindern möchten, wenn der Lagerbestand auf Null sinkt
• Automatisierte Updates: Die Lagerbestände werden bei jeder Bestellung oder Rückerstattung automatisch angepasst

Dieses System trägt dazu bei, dass Ihr Schaufenster stets aktuell ist und stellt sicher, dass Ihre Kunden keine Enttäuschungen hinsichtlich des Lagerbestands erleben.

Wichtige Szenarien im Bereich Bestandsmanagement, die Sie kennen sollten

Eine präzise Bestandsverwaltung ist entscheidend, insbesondere bei der Schaltung von Anzeigen, schnellem Traffic-Wachstum oder umsatzstarken saisonalen Kampagnen. Im Folgenden finden Sie wichtige Betriebsszenarien, die jeder Shopify-Händler korrekt handhaben muss:

Inventar anpassen

Wenn sich die Produktmengen aufgrund von Rücksendungen, beschädigten Einheiten, Geschenken von Influencern oder manuellen Korrekturen ändern:

• Aktualisieren Sie die Menge direkt im Shopify-Adminbereich pro Produkt.
• Für umfangreichere Bearbeitungen verwenden Sie den Masseneditor oder den CSV-Import, um Zeit zu sparen.
• Interne Notizen sollten zur besseren Übersichtlichkeit bei zukünftigen Prüfungen und im operativen Bereich sichtbar sein.

Bestandsübertragungen

Wenn Ihre Marke von mehreren Lieferanten oder Lagern bezieht, müssen Sie möglicherweise Lagerbestände zwischen den Standorten transferieren:

• In Shopify Transferdatensätze erstellen und empfangen, um den tatsächlichen Wareneingang abzugleichen.
• Erfassen Sie eingehende Waren separat, um Überverkäufe zu vermeiden.
• Markieren Sie den Artikel erst dann als verfügbar, wenn Sie ihn physisch erhalten haben.

Inventarisierung an mehreren Standorten

Für Marken, die von mehreren Standorten aus versenden:

• Weisen Sie jedem Standort einen genauen Lagerbestand zu, anstatt sich auf einen einzigen Bestandspool zu verlassen.
• Priorisieren Sie die Fulfillment-Standorte basierend auf Liefergeschwindigkeit, Kosten oder Region.
• Prüfen Sie, wie sich die Lagerroutenplanung auf die Versandkosten im Vergleich zur Konversionsrate auswirkt.

Bestandsstatustypen in Shopify

Das Verständnis dieser Statuswerte beugt Verwirrung vor, wenn der Lagerbestand in verschiedenen Dashboards oder Berichten unterschiedlich dargestellt wird.

So legen Sie den Lagerbestand in Shopify fest (Schritt für Schritt)

Befolgen Sie diese Schritte bis Verfolgen und Verwalten des Inventars für Ihre Produkte in Shopify:

Schritt 1: Von Ihrem Shopify-Adminbereich, Zu gehen Produkte.

Schritt 2: Klicken Sie auf den Namen des Produkts, das Sie verwalten möchten.

Schritt 3: Wenn das Produkt Varianten hat, wählen Sie die spezifische Variante bearbeiten.

Schritt 4: Scrollen Sie zum Inventar .

Schritt 5: Einblick in das Trackmenge.

Schritt 6: (Optional) Überprüfen Weiter verkaufen, wenn der Artikel nicht vorrätig ist wenn Sie Nachbestellungen oder Vorbestellungen zulassen möchten.

Schritt 7: Im Die Menge Geben Sie im Abschnitt „Lagerbestand“ die an jedem Standort verfügbare Lagermenge ein.

Schritt 8: Klicken Sie auf Gespeichert.

Kann ich auf Shopify nicht vorrätige Produkte verkaufen?

Standardmäßig verhindert Shopify, dass Kunden Produkte kaufen, die nicht vorrätig sind, wenn die Bestandsverfolgung aktiviert ist und der Lagerbestand Null erreicht.

Es gibt jedoch mehrere Situationen, in denen es sinnvoll ist, den Kauf ausverkaufter Artikel zuzulassen, beispielsweise:

• Sie bieten Vorbestellungen für kommende Produkte.
• Neue Ware ist unterwegs, und Sie möchten frühzeitig Verkäufe erzielen.
• Sie arbeiten unter einer Erst verkaufen, dann auffüllen Modell.
• Du bist keine Bestandsverfolgung verwenden und verkaufe lieber unbegrenzte Mengen.

So ermöglichen Sie den Verkauf, wenn der Artikel nicht vorrätig ist:

Schritt 1: Gehen Sie in der Shopify-Verwaltung zur Produkt- oder Variantenseite.

Schritt 2:: In dem Inventar Abschnitt, überprüfen Trackmenge.

Schritt 3: Dann aktivieren Sie die Weiter verkaufen, wenn der Artikel nicht vorrätig ist Kontrollkästchen.

Schritt 4: Speichern Sie Ihre Änderungen.

Dies ermöglicht Überverkäufe und ist nützlich für Vorbestellungskampagnen oder maßgefertigte Produkte.

So zeigen Sie mit GemPages den Lagerbestand auf Ihrer Shopify-Seite an

Hinzufügen eines Lagerzähler auf Ihren Produktseiten können die Dringlichkeit erhöhen und Conversions fördern. GemPages macht dies einfach mit einem Lagerzählerelement.

So verwenden Sie das Lagerbestandszähler-Element in GemPages:

Schritt 1: In Ihrem GemPages Dashboard, öffnen Sie die Produktseite, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie auf Bearbeiten.

Schritt 2: Suchen Sie nun nach dem Lagerzähler Element und ziehen Sie es in die Produktmodul.

Schritt 3: Speichern und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

Für erweiterte Anpassung (z. B. Änderungen an Stilen, Festlegung von Schwellenwerten, Animationen), siehe diese offizielle Anleitung: GemPages Lagerbestandszähler-Handbuch

Bewährte Methoden zur Vermeidung von Überverkäufen auf Shopify

Überverkäufe schaden dem Kundenvertrauen, erhöhen die Anzahl der Supportanfragen und führen zu Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung. Um das Risiko zu minimieren:

• Immer aktivieren Trackmenge für Produkte und Varianten
• Richten Sie frühzeitig Nachbestellbenachrichtigungen ein, anstatt erst zu reagieren, wenn der Lagerbestand kritisch ist.
• Bei der Verwendung von Vorbestellungen sollten die Lieferzeiträume auf den Produktseiten klar angegeben werden.
• Halten Sie einen Pufferbestand für besonders gefragte Artikel vor, bei denen die Nachfrage unvorhersehbar schwankt.
• Setzen Sie den GemPages-Bestandszähler strategisch ein, um Dringlichkeit zu erzeugen, aber stellen Sie sicher, dass er mit den tatsächlichen Bestandsdaten übereinstimmt.

Eine gute Bestandsverwaltung geht Hand in Hand mit Conversion-Rate-Optimierung (CRO) – eine saubere Bestandslogik verhindert Umsatzeinbußen aufgrund von Verzögerungen, Stornierungen oder Reklamationen wegen Nachbestellungen.

Häufig gestellte Fragen zum Shopify-Inventar

1. Wie kann ich den Lagerbestand bei Shopify einsehen?

Sie können die Lagerbestände über die Produkte Abschnitt im Admin-Dashboard. Für jedes Produkt und jede Variante wird der aktuelle Lagerbestand angezeigt.
Sie können für schnelle Einblicke auch nach „niedrigem Lagerbestand“ oder „keinem Lagerbestand“ filtern.

2. Kann ich Lagerbestände in Shopify importieren oder exportieren?

Ja. Shopify unterstützt Bestandsaktualisierungen über CSV-Dateien.
Mithilfe der CSV-Vorlage für das Inventar können Sie Lagerbestände in großen Mengen importieren, exportieren oder aktualisieren. Folgen Sie dieser Leitfaden von Shopify für detaillierte Schritte.

3. Was passiert, wenn der Lagerbestand aufgebraucht ist?

If „Auch bei ausverkauftem Lagerbestand weiterhin verkaufen.“ deaktiviert ist, können Kunden den Artikel nicht kaufen.

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Artikel auch in der Menge Null gekauft werden – ideal für Vorbestellungen oder auf Bestellung gefertigte Artikel.