Cara mengelola folder tim

Folder tim membantu admin mengelola file dan folder tim. Anda dapat berbagi folder tim dengan seluruh tim Dropbox Anda, atau dengan grup tertentu.

Artikel ini akan menjelaskan cara mengelola folder tim, akses ke folder, dan ruang tim Anda.

Pelajari selengkapnya tentang mengelola izin file dan folder.
 

Bagaimana cara membuat folder tim?

Untuk membuat folder tim sebagai anggota tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik ☑ Folder baru.
3. Di jendela pop-up, pilih lokasi masukkan nama di bawah Nama folder.
4. Pilih untuk membagikan folder tim baru dengan Semua orang yang memiliki akses ke [Nama folder tim] atau Hanya orang tertentu.
5. Klik Buat.
6. Jika Anda memilih untuk membagikan folder hanya dengan orang tertentu, jendela pop-up akan muncul. Masukkan nama grup atau individu yang ingin Anda bagikan folder tim, lalu klik menu tarik-turun untuk memilih apakah akan memberi akses edit atau hanya lihat kepada orang-orang tersebut.
   • Anda juga dapat mengundang grup ke folder tim dengan memasukkan nama grup. Pelajari cara menyiapkan grup.
7. Klik Bagikan.
   • Catatan: Folder tim hanya dibagikan dengan orang-orang setelah Anda memasukkan nama atau email mereka dan mengeklik Bagikan. Jika Anda membatalkan layar ini tanpa menambahkan siapa pun, folder tim tidak akan dibagikan dengan orang lain, tetapi Anda masih dapat mengakses dan mengelolanya di akun Dropbox Anda.
      

Cara mengganti nama folder tim

Admin selalu dapat mengganti nama folder tim. Tergantung pada pengaturan manajemen konten tingkat atas tim Anda, anggota tim juga dapat mengganti nama folder tim jika memiliki akses edit.

Untuk mengubah nama folder atau subfolder tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda ganti nama dan klik ☑ (opsi lainnya).
3. Klik Ganti nama.
4. Masukkan nama baru dan tekan tombol enter.

Cara menyalin atau memindahkan folder tim

Bergantung pada pengaturan manajemen konten tingkat atas tim Anda:

• Anggota tim dapat memindahkan subfolder ke tingkat atas ruang tim.
• Anggota tim dapat memindahkan folder tim tingkat atas dari ruang tim atau menempatkannya di dalam folder lain.
• Jika tindakan ini dibatasi, hanya admin yang dapat melakukannya.

Untuk menyalin atau memindahkan file atau folder dari folder tim ke folder anggota Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka file atau folder yang ingin Anda salin.
3. Arahkan kursor ke atas folder dan klik  (opsi lainnya).
4. Klik Salin atau Pindahkan.
5. Pilih folder anggota Anda dan klik Salin atau Pindahkan.

Cara menghapus folder tim

Untuk menghapus folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka folder tim yang ingin Anda hapus. 
3. Arahkan kursor ke atas folder dan klik ☑ (opsi lainnya).
4. Klik Hapus.
5. Klik Hapus untuk semua orang untuk mengonfirmasi.

Saat folder tim dihapus, folder tersebut dihapus dari ruang tim.

Cara menambahkan atau menghapus orang dari folder tim

Admin dapat mengelola siapa yang dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder tim di konsol admin. Beberapa anggota tim mungkin juga dapat mengubah pengaturan ini.

Untuk mengelola akses ke folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Arahkan ke folder yang ingin Anda kelola.
6. Klik ☑ (opsi lainnya).
7. Pilih Kelola akses.
   • Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder.
8. Klik menu tarik turun di samping nama orang atau grup untuk mengubah akses mereka:
   • Pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun untuk mengubah izin mereka.
   • Klik Hapus, lalu klik Hapus lagi untuk menghapus izin mereka sepenuhnya.
   • Untuk menambahkan orang, ketik nama mereka dan klik Bagikan.

Untuk mengelola akses setiap individu dalam Folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola akses di samping nama anggota.
5. Centang atau hapus centang pada folder tim untuk mengubah akses pada setiap anggota.
6. Untuk folder yang dicentang, pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun.
7. Klik Terapkan.

Cara memindahkan folder bersama ke folder tim

Anggota tim dan admin dapat memindahkan folder bersama ke ruang tim selama persyaratan berikut terpenuhi:

1. Folder ini milik seseorang di tim yang sama dengan pengguna yang memindahkannya ke ruang tim.
2. Pengguna memiliki akses edit ke folder yang mereka coba pindahkan. Untuk mengecek hal ini:
   1. Arahkan kursor ke atas folder, klik ☑ (opsi lainnya).
   2. Klik Kelola izin.
      • Lihat apakah pengguna memiliki opsi Dapat mengedit di sebelah kanan nama atau grupnya.
3. Pengaturan Kelola akses diatur ke Anggota folder. Untuk mengecek hal ini:
   1. Klik ☑ (opsi lainnya).
   2. Arahkan kursor ke atas ☑ (bagikan).
   3. Pilih ☑ (bagikan dengan Dropbox).
   4. Klik ☑ (pengaturan).
   5. Klik Pengaturan Folder.
   6. Menu tarik-turun di samping Kelola siapa yang dapat menambahkan orang akan menunjukkan kepada Anda siapa yang memiliki akses ke folder ini.
      • Anggota tim yang dapat mengedit, atau Hanya pemilik yang akan ditampilkan.

Cara mengelola ruang tim

Jenis admin tertentu dapat mengontrol folder tingkat atas di ruang tim. Folder tingkat atas adalah folder yang menyimpan subfolder, dan ruang tim berisi folder anggota dan folder tim.

Pelajari selengkapnya tentang ruang tim Anda.
 

Cara mengelola siapa yang dapat membuat folder tim tingkat atas

Untuk mengelola siapa yang dapat membuat folder tim di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Klik tab Konten.
6. Di bawah Alat Konten, klik menu tarik-turun di sebelah Manajemen folder tingkat atas.
7. Pilih Semua anggota atau Admin saja.
   • Catatan: Jika diatur ke Semua anggota, semua anggota tim akan dapat membuat, mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder tim tingkat atas.

Anggota tim dengan akses edit ke tingkat atas ruang tim dapat mengonversi folder bersama menjadi folder tim. Mereka juga dapat mengonversi folder tim menjadi folder normal.
 

Cara mengelola akses ke folder tim

Untuk mengelola siapa saja yang dapat melihat atau mengedit folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping nama folder tim.
6. Klik Kelola akses.
7. Klik menu tarik turun di samping nama grup atau pengguna untuk mengubah izin mereka.
   • Klik Bisa mengedit untuk memberi mereka akses edit.
   • Klik Bisa melihat untuk memberi mereka akses hanya lihat.
   • Klik Hapus untuk menghapus akses sepenuhnya.
      

Untuk mengelola izin folder tim: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping folder tim.
6. Klik Kelola akses.
7. Klik ☑ (pengaturan).
8. Klik menu tarik turun di samping Kelola siapa yang dapat menambahkan orang dan pilih izin untuk folder:
   • Anggota tim yang dapat mengedit: Anggota tim dengan akses edit dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder.
   • Hanya Admin Tim: Anggota tim dengan akses edit tidak dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder.
9. Klik Save.

Untuk mengelola izin setiap anggota tim dalam folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola akses di samping individu.
5. Centang atau hapus centang pada folder tim untuk mengubah akses pada setiap anggota.
6. Untuk folder tim yang dicentang, pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun. 
7. Klik Terapkan.
    

Cara membuat folder tingkat atas

Jika Anda admin, ketahui cara membuat folder tim dari konsol admin.

Cara mengelola akses ke folder tingkat atas

Untuk mengelola akses ke folder yang berada di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Arahkan kursor ke atas folder yang ingin Anda kelola aksesnya lalu klik ☑ (opsi lainnya) di samping folder tersebut.
6. Pilih Kelola akses.
   • Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder tim ini.
7. Klik menu tarik-turun di samping nama orang atau grup untuk mengubah akses mereka.
   • Pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun untuk mengubah izin mereka.
   • Klik Hapus, lalu klik Hapus lagi untuk menghapus izin mereka sepenuhnya.
   • Untuk menambahkan orang, ketik nama mereka dan klik Bagikan.
     

Cara mengakses folder anggota tim

Admin tim di Advanced, Business Plus, dan Enterprise dapat mengakses folder pribadi anggota tim menggunakan masuk sebagai anggota.

Pelajari selengkapnya tentang folder pribadi.

Untuk mengakses folder anggota tim dari halaman Konten:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Anggota.
4. Klik Lainnya di samping pengguna.
5. Klik Masuk sebagai anggota.
6. Klik Masuk untuk mengonfirmasi.
7. Setelah selesai, klik Masuk sebagai [X] di kanan atas dan pilih Beralih kembali.

 Ketahui selanjutnya tentang masuk sebagai anggota.