תיאור
KeepInMind הופך את לוח הבקרה של וורדפרס למרחב עבודה שיתופי.
ניתן להוסיף הערות ישירות על כל עמוד ניהול – צמודות בדיוק לאלמנט שאליו רוצים להתייחס.
אין יותר הודעות בסלאק, מיילים או שיחות אקראיות בסגנון “השדה הזה בעמוד עריכת מוצר” – פשוט כותבים הערה, והצוות רואה אותה בדיוק במקום שבו היא רלוונטית.
למה להשתמש ב-KeepInMind הערות לוח הבקרה?
בין אם אתם עובדים בצוות ובין אם מנהלים אתר לבד, אותה בעיה חוזרת שוב ושוב: איך לעקוב אחרי החלטות בתוך הדשבורד.
איזה הגדרות צריך לשנות? מה עושה השדה המותאם הזה? למה הפריט הזה מוגדר בצורה הזאת?
KeepInMind פותר את זה באמצעות האפשרות להצמיד הערות ישירות לאלמנטים בלוח הבקרה – גם כדי לשתף אחרים, וגם כדי להשאיר לעצמך תזכורות לעתיד.
הנה כמה מקרים נפוצים שבהם התוסף שימושי:
- אתם מכבים תוסף באופן זמני כדי לבדוק אם הוא גורם להתנגשות. הוסיפו הערה בעמוד התוספים כדי שכולם ידעו שזה נעשה בכוונה – וגם כדי להזכיר לעצמכם לבדוק שוב בעוד שלושה שבועות.
- התקנתם תוסף למטרה מאוד ספציפית שלא ברורה במבט ראשון. הצמידו אליו הערה שמסבירה למה הוא שם, כדי שמנהלים אחר (או אתם בעוד 3 שנים…) לא תמחקו אותו מתוך מחשבה שהוא לא בשימוש.
- לקוח ממשיך לשנות הגדרה ששוברת את האתר? הוסיפו אזהרה קבועה ליד אותו כפתור: "לא לשנות – זה שולט על ההפניה בצ’קאאוט."
- המפתח שלכם הגדיר שדה מותאם בפורמט לא ברור. הוסיפו הערה שתסביר מה צריך להזין לשדה הזה, כדי שצוות התוכן לא יצטרך לנחש.
- אתם מכניסים חבר צוות חדש. במקום לכתוב מסמך הדרכה נפרד, פזרו הערות שימשכו את תשומת ליבו בעמודים שבהם הוא ישתמש – הדרכה שמופיעה בדיוק במקום הנכון.
- אתם מבצעים בדיקות לפני עלייה לאוויר. הצמידו הערות לכל אזור שדורש בדיקה, ואפשרו לצוות להגיב ולעדכן תוך כדי התקדמות.
תכונות עיקריות
הצמדת הערות לכל מקום
בחרו כל אלמנט בכל עמוד ניהול והוסיפו לו הערה. ההערה תיצמד בדיוק לאותו אלמנט – שדה טופס, פריט בתפריט, מתג הגדרות או שורה בטבלה. כאשר חבר צוות ייכנס לעמוד, הוא יראה את סימון ההערה בדיוק במקום הנכון.
עורך טקסט עשיר
עצבו את ההערות שלכם עם טקסט מודגש, קישורים וצבעים. סרגל הכלים הצף מופיע בעת סימון טקסט.
שלושה סוגי הערות:
- הערה נעוצה – מופיעה כסימון על העמוד. לחצו על הסימון כדי לפתוח ולנהל דיון בשרשור.
- הערה גלויה – מוצגת תמיד בתוך העמוד. ניתן לבחור צבע כדי להדגיש את החשיבות שלה.
- פתק דביק – הערה מרובעת ומודגשת שקשה לפספס – לקבלת תזכורות ואזהרות בולטות במיוחד.
אזכור משתמשים
הקלידו @ כדי לאזכר משתמשים מורשים. הם יקבלו התראה במייל. השלמה אוטומטית עוזרת למצוא את האדם הנכון במהירות – פשוט המשיכו להקליד כדי לסנן.
הערות פרטיות
סמנו כל הערה כפרטית כך שרק אתם תוכל לראות אותה. מתאים לתזכורות אישיות או הערות תוך כדי עבודה.
שרשור תגובות
בהערות נעוצות ניתן לנהל דיונים מלאים בשרשור. כך השיחות נשארות מסודרות ובהקשר הנכון, בלי להעמיס על העמוד.
גרירה והזזה
ניתן לגרור הערות לאלמנט אחר אם מבנה העמוד משתנה. הקליקו על ידית הגרירה והעבירו למיקום חדש – כל התגובות יישארו יחד עם ההערה.
תחימת הערות
בעמודי ישויות (פוסטים, מונחים, משתמשים), ניתן לבחור אם ההערה מתייחסת לפריט הספציפי או לכל הפריטים מאותו סוג.
לדוגמה, הערה בעמוד עריכת “חולצת טישרט כחולה” יכולה להיות רלוונטית רק למוצר הזה, או לכל דפי עריכת המוצרים.
הרשאות גמישות
שליטה מלאה על מי יכול להוסיף הערות, לערוך או למחוק אותן:
- גישה לפי תפקידים – בחרו אילו תפקידים יכולים להשתמש בתוסף (Administrator תמיד כלול)
- גישה לפי משתמשים – לאשר משתמשים ספציפיים ללא קשר לתפקיד שלהם.
- מדיניות עריכה/מחיקה/הזזה – רק המחבר, לפי היררכיית תפקידים (קשיחה או גמישה), או כולם
צילומי מסך
הוסיפו סימוני הערות ישירות על תוספים ופתחו הערות ודיונים על כל תוסף. 
כתבו הערות עם עורך עשיר – אפשר לעצב טקסט, להוסף קישורים, להדגיש תוכן ולאזכר משתמשים עם @. 
הציגו תוכן מלא של הערה בפאנל נקי וממוקד – כולל מחבר, תאריך ופעולות. 
צרו הערה חדשה תוך שניות – בחרו את סוג ההערה והצמידו אותה איפה שרק תרצו. 
היפכו הערות לשיחות – הגיבו, שתפו פעולה ושמרו על ההקשר במקום אחד. 
תעדו החלטות חשובות – הסבירו למה הגדרות מסוימות (כמו החרגת סקריפטים) נוספו כדי למנוע בלבול בעתיד. 
הדריכו את עורכי התוכן עם הערות מוצמדות – הזכירו להם להעלות תמונה ראשית ולהוסיף טקסט אלטרנטיבי. 
הוסיפו תזכורות ישירות בעורך – למשל איך לתזמן או לעדכן את תאריך הפרסום. 
הוסיפו פתקים דביקים – פתקים מרובעים מודגשים לקבלת תזכורות ואזהרות בולטות במיוחד. 
נהלו את כל ההערות במקום אחד – סננו, חפשו ובחנו הערות לפי עמודים, תוספים ומשתמשים. 
שלטו בגישה ובהתנהגות – קבעו מי יכול ליצור הערות, הגדירו כללי נראות וניהול הרשאות. 
הצמידו הערות למוצרי WooCommerce – שמרו חוקים, עדכונים והנחיות פנימיות גלויים לצוות שלכם.
התקנה
- העלה את התיקייה
keepinmind-dashboard-notesאל/wp-content/plugins/. - הפעילל את התוסף דרך תפריט תוספים בוורדפרס.
- לחצו על כפתור ההערות הצף (בפינה הימנית התחתונה) כדי להתחיל להוסיף הערות.
- הגדירו תפקידים, הרשאות ומדיניות תחת הגדרות > הערות לוח הבקרה.
שאלות נפוצות
-
מי יכול לראות את ההערות?
-
רק משתמשים עם הרשאות מתאימות או כאלה שהוגדרו במפורש יכולים ליצור ליצור ולפרסם הערות.
כברירת מחדל התוסף נותן גישה למנהלים ועורכים, אבל זה משהו שאפשר לשנות בקלות בעמוד ההגדרות בהתאם לצורך שלך. -
האם אפשר להשתמש בתוסף בפרונט (באתר עצמו)?
-
לא. התוסף מיועד ללוח הבקרה בלבד, ועובד בכל עמודי הניהול כולל תוספים, WooCommerce וסוגי תוכן מותאמים.
-
האם התוסף יאט את האתר או את לוח הבקרה?
-
לא. התוסף קליל ולא יאט לך את לוח הבקרה. ההערות נטענות ברקע לאחר טעינת העמוד, והתוסף פועל רק איפה שהוא נחוץ – בתוך לוח הבקרה.
-
האם אפשר ליצור הערה שרק אני רואה?
-
כן. ניתן לסמן את ההערה כפרטית. הערות פרטיות לא גלויות לכל המשתמשים בלוח הבקרה, אלא רק למי שיצר אותן.
-
האם זה לא חופף לפיצ'ר ההערות של וורדפרס 7?
-
לא.
ההערות של וורדפרס מתמקדות בדיונים על התוכן (בגוטנברג) – הערות והצעות בתוך תוכן הפוסט.התוסף הזה מתמקד בהערות על הממשק עצמו – כדי לתעד החלטות, להסביר הגדרות ולהכווין משתמשים ברחבי לוח הבקרה.
-
מה קורה להערות כשמוחקים את התוסף?
-
כברירת מחדל, כל הנתונים נשמרים.
ניתן לשנות זאת כך שכל ההערות יימחקו אוטומטית בעת הסרה דרך הגדרות התוסף, באזור ניהול נתונים.
סקירות
מפתחים
"KeepInMind הערות לוח הבקרה" הוא תוסף קוד פתוח. האנשים הבאים תרמו ליצירת התוסף הזה.
תורמים
“KeepInMind הערות לוח הבקרה” תורגם לשפה 1. תודה רבה למתרגמים על תרומתם.
ניתן לתרגם את "KeepInMind הערות לוח הבקרה" לשפה שלך.
מעוניינים בפיתוח?
עיינו בקוד, ראו את הקוד ב-SVN repository, או הירשמו ללוג פיתוח באמצעות RSS.
שינויים
0.8.4.2
תיקוני באגים מינוריים.
0.8.4.1
תיקוני באגים מינוריים.
0.8.4
שיפור: נוספה אפשרות לפתקים עם צבעים זוהרים.
שיפור: שופרו האימיילים שנשלחים כאשר משתמש מוזכר.
תיקון: נתיבי REST לא עובדים כאשר קישורים יפים מושבתים. תודה ל-dansart.
0.8.3.1
תיקוני באגים מינוריים.
0.8.3
חדש: הוצג סוג חדש של פתק – פתקיות דביקות, שנועדו להישאר מוצמדות ולשמור על מקומן, בדיוק כמו פתקיות דביקות אמיתיות בסביבת העבודה שלך.
שיפור: תאימות משופרת עם תוספי אחסון במטמון על ידי הבטחה שנקודת הקצה של אחזור ההערות תמיד מחזירה נתונים חדשים בזמן אמת במקום תגובות המאוחסנות במטמון. תודה לאשרה.
0.8.2.9
תיקוני באגים מינוריים ועדכון לוגו.
0.8.2.8
תיקוני באגים מינוריים.
0.8.2.7
תיקוני באגים מינוריים.
0.8.2.6
שיפור: טיפול משופר בהערות שמוצמדות לאלמנטים שנטענים בצורה דינמית (כגון AJAX או עדכוני DOM), כדי שהן יוצגו במיקום הנכון.
0.8.2.5
פישוט נוסף של ממשק ההגדרות לשיפור חוויית השימוש.
0.8.2.4
שיפור: נגישות רכיב “Original location not found” שופרה ונוסף חלון מודאלי שמסביר את הבעיה ואת הפתרונות האפשריים.
0.8.2.3
פישוט נוסף של ממשק ההגדרות לשיפור חוויית השימוש.
0.8.2.2
תיקוני באגים מינוריים.
0.8.2.1
תיקוני באגים מינוריים.
0.8.2
פישוט ממשק ההגדרות לשיפור חוויית השימוש.
שיפור: מבנה הקבצים של התוסף שופר.
0.8.1
השקה ראשונית של KeepInMind הערות לוח הבקרה – הוספת הערות בהקשר בכל אזור בלוח הבקרה, עבודה משותפת עם הצוות ושמירה על החלטות חשובות בדיוק במקום שבו הן רלוונטיות.