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Contenu:

Factures et bulletins de versement

Types d'abonnement, distributions et types de distribution

• Comment procéder avec les factures et les bulletins de versement?

OpenOlitor peut créer des données de facture (montant, données d'adresse, n° BVR, ligne de codage pour BVR, etc.). Ces données de facture peuvent être imprimés sous forme de facture et bulletin de versement. Si un bulletin de versement BVR est choisi, OpenOlitor peut importer des fichiers ESR fournis par la banque et procède au traitement sémi-automatique des paiements.

• Envoyer des factures oui ou non?
• Si oui, envoyer les factures par courrier ou par courriel?
• Si par courriel: il n'est pas possible d'envoyer des bulletins de versement utilisable au guichet postal ou pour des ordres physiques de paiement.
• Si par courrier ou par courriel: bulletins de versement rouges (paiements en faveur de comptes postaux ou bancaires suisses) ou oranges (paiements en faveur de comptes postaux ou bancaires, à l'aide d'un numéro de référence, BVR)?
• Si bulletins de versement rouges: neutre ou pré-imprimé?
• Si bulletins de versement oranges: bulletin "réel" ou faksimile (si par courrier: faksimile permet de ne pas imprimer la ligne de codage, les membres ne peuvent pas utiliser le bulletin que dans e-banking et non pas comme bulletin de versement "réel".)

• Comment configurer les types d'abonnement et les distributions dans OpenOlitor?

Un type d'abonnement est caractérisé par le fait que tous les paniers de ce type d'abonnement partagent les paramètres suivants: nom du type d'abonnement, cadence de livraison, durée de contrat, délai de résiliation, solde minimu requis, nombre d'absence requis, code couleur, prix cible, prix par panier, pourcentage d'administration des producteurs.

Au sein d'un type d'abonnement, plusiers distributions peuvent ête crées. Par distribution, les paniers doivent avoir le même jour de livraison et les mêmes dates de livraison. Au sein de chaque distribution, on peut ensuite créer différents types de distribution: divers dépots, divers tours de livraison et/ou livraison par poste.

• Créer un tableau qui énumère les types d'abonnement, les jours de distribution et les dates de distribution ainsi que les types de distribution:

• Traduire le tableau dans la logique d'OpenOlitor, en l'occurence: créer 3 types d'abonnement (B Grand végi hebdomadaire, A Grand végi quinzomadaire et C Petit végi). Créer pour Grand végi hebdomadaire une distribution (lundi) et 1 dépot, créer pour Grand végi quinzomadaire deux distributions ("lundi impaire" et "lundi paire") et attribuer les dates de livraison et ls types de distribution à chaque distribution. Créer pour Petit végi une distribution et attribuer les dates de distribution et les types de distribution à cette distribution.

• Dans ce cas, dans la planification des livraison (qui se fait par type d'abonnement et distribution), il faut remplir 4 paniers: Petit végi, Grand végi quinzomadaire lundi impaire, Grand végi quinzomadaire lundi paire et Grand végi hebdomadaire

Voilà le resultat en tableau structure en style OpenOlitor:

• La cadence de livraison n'est utilisé que pour créer automatiquement des dates de livraison. S'il vous est possible de créer les dates de livraison manuellement dans OpenOlitor (entrer toutes les dates une par une), un type d'abonnement peut porter sur des paniers avec différentes cadences de livraison.