Office de la Formation Professionnelle et la Promotion du Travail_ OFPPT

Culture et techniques
avancées du numérique
Excel

Encadrée par : FAIK

Chapitre 1 :

Définir le vocabulaire de manipulation des données avec

Microsoft Excel
1. Classeur

Lorsqu’on travaille avec Excel, un

« classeur » est ce que l’on appelle
habituellement un « fichier ».
Chaque classeur contient par
défaut trois feuilles, mais peut en
comprendre jusqu’à [Link]
feuille est identifiée par un «
onglet » qui est situé au bas de
votre écran. Pour ajouter une
feuille, on doit faire « insertion »,
« feuille ».
2. Feuille de calcul

La fenêtre de feuille de calcul

contient un quadrillage de
colonnes et de lignes. Les
colonnes sont étiquetées
alphabétiquement (A, B, C, etc.)
et les lignes le sont
numériquement (1, 2, 3, etc.).
Seule une petite fraction de la
feuille de calcul est visible à la
fois, car celle-ci peut contenir 256
colonnes et 65 536 lignes
3. Tableau

Se compose de plusieurs
cellules horizontalement
(Lignes) et verticalement
(colonnes), qui possède une
ligne d’en-tête. Chaque colonne
du tableau a le filtrage activé
dans la ligne d’en-tête de sorte
que vous pouvez filtrer ou trier
rapidement les données du
tableau.
4. Ligne

Ensembles des cellules

regroupées
horizontalement.
5. Colonne

Ensembles des cellules

regroupées verticalement.
6. Cellule et référence de cellule

L’intersection d’une
colonne et d’une ligne
s’appelle une cellule. On
appelle référence de cellule
l’adresse d’une cellule ou le
nom d’une plage dans une
formule
7. Valeur d’une cellule
Une cellule peut contenir du texte, des nombres, des formules ou une combinaison de ces
trois éléments.

8. Formule de calcul
Les formules permettent
d’effectuer des calculs
numériques comme l’addition,
la multiplication et la
moyenne. Une formule
commence habituellement par
l’indicateur de formule, le
signe égal (=), et contient des
adresses de cellules et des
noms de plages.
Chapitre 2 : Manipulation des données avec Microsoft Excel

1. Modification d’un classeur

Pour commencer à travailler en mode Édition, vous pouvez :
• Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier.
Cette fonction démarre le mode Édition et place le curseur dans la cellule à l'emplacement où vous avez
double-cliqué. Le contenu de la cellule est également affiché dans la barre de formule.
• Cliquez sur la cellule contenant les données à modifier, puis n'importe où dans la barre de formule.
Cette fonction démarre le mode Édition et place le curseur dans la barre de formule à l'emplacement sur qui
vous avez cliqué.
• Cliquez sur la cellule contenant les données à modifier, puis appuyez sur F2.
Cette fonction démarre le mode Édition et place le curseur à la fin du contenu de la cellule.
2. Insertion et modification d’un tableau
Pour insérer un tableau en suivant les étapes ci-dessous :
• Sélectionnez une cellule dans vos données.
• Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.
• Choisissez un style pour votre tableau.
• Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, définissez votre plage de cellules.
• Cochez cette option si votre tableau comporte des en-têtes.
• Sélectionnez OK.
Vous pouvez facilement supprimer ou
ajouter des lignes et des colonnes dans un
tableau
➢ Insérer ou supprimer une colonne
• Sélectionnez une cellule dans la colonne, puis accédez à Accueil > Insérer >Insérer des
colonnes dans la feuille de calcul ou Supprimer des colonnes de la feuille de calcul.
• Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit en haut de la colonne, puis sélectionner
Insérer ou Supprimer.
➢ Insérer ou supprimer une ligne
• Sélectionnez une cellule dans la ligne, puis accédez à Accueil > Insérer > Insérer des lignes dans
la feuille de calcul ou Supprimer des lignes dans la feuille de calcul.
• Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne sélectionnée, puis choisir
Insérer ou Supprimer.
3. Saisie des données (cellules, recopie de cellule, sélection
multiple, recopie incrémentée)
Excel est très permissif au niveau des données qui peuvent être inscrites dans une cellule. Il est
possible de noter à peu près tous les types d’informations possibles :
 Du texte,
 Des chiffres et des nombres,
 Des formules,
 Des fonctions,
 Des références à d’autres cellules, feuilles ou classeurs,
 Des liens à des fichiers de votre réseau,
 Des liens à des sites Internet…
Vous pouvez déplacer ou copier un contenu des cellules dans Excel par glisser-déplacer ou à l’aide des commandes
Couper, Copier et Coller
recopier des valeurs ou de créer rapidement une liste ou une
séquence de nombres, dates, jours, mois et texte alphanumériques,
en évitant de répéter maintes fois les mêmes opérations.

Une poignée de recopie incrémentée s’obtient lorsque l’on place le curseur de la souris au niveau de
l’angle inférieur droit d’une cellule ou sélection de cellules
Remarque : L’incrémentation d’une série peut se faire dans les 4 sens : à droite, à gauche, au-dessus ou en dessous
Exemple :
 4. Mise en forme des données de cellules
Pour définir le format d’une cellule, il suffit de sélectionner la cellule en cliquant dessus, puis de
choisir dans le menu Format > Cellule et de sélectionner l’onglet Nombre. Le tableur va ainsi
proposer une série de formats classés par catégorie :
5. Mise en forme des éléments d’un classeur (cellule, colonne,
ligne)
Pour mettre en forme un élément (cellule, colonne, ligne), cliquez sur l'élément, cliquez sur
Format, puis sélectionnez les options de mise en forme que vous voulez utiliser dans les onglets
Police, Bordure et Remplissage.
Pour supprimer une mise en forme existante d'un élément, cliquez sur l'élément, puis cliquez
sur Effacer
6. Application d’un thème
Un thème est un ensemble d’éléments de mises en forme
qui inclut des couleurs, des polices (y compris des polices
d’en-tête et de corps de texte) et des effets graphiques (y
compris des lignes et des effets de remplissage) qui
donnent un aspect cohérent à votre classeur.
Lorsque vous changez le thème, cela affecte
immédiatement la présentation des cellules sur
lesquelles des styles ont été appliqués.
• Activez la feuille de calcul concernée par l’application
du thème.
• Activez l’onglet Mise en page et cliquez sur le bouton
Thèmes du groupe Thèmes.
• La liste des thèmes prédéfinis apparaît.
• Faites glisser la souris (sans cliquer !) sur les thèmes
pour visualiser directement la mise en forme dans votre
feuille de calcul.
• Lorsque vous avez choisi le thème, cliquez sur son nom.
7. Application de la mise en page
Il y a trois façons équivalentes de définir les options de mise en page Excel : • Depuis le ruban «
Mise en page » :

• Depuis la rubrique « Imprimer » du menu Fichier (qu’on appelle Aperçu avant impression) :
• Depuis la boîte de dialogue « Mise en page » :

Beaucoup de fonctionnalités sont accessibles depuis le ruban << mise en page >> pour ajuster les
marges et centrer le contenu, faire en sorte que le contenu tienne sur une seule page en largeur,
ajouter des informations dans les en-têtes et pieds de pages ...
8. Manipulation des différents modes d’affichage
Microsoft Office Excel propose différents modes d’affichage.
• Le mode Normal Le mode Normal est le mode d’affichage activé et utilisé par défaut. Dans
l’onglet AFFICHAGE, cliquez sur le bouton Normal du groupe Modes d’affichage
• Le mode Mise en page
Dans l’onglet AFFICHAGE, cliquez sur le bouton Mise en page du groupe Modes d’affichage
• Le mode Avec sauts de page
Ce mode d’affichage permet de visualiser les sauts de pages existants et de les déplacer. Dans
l’onglet AFFICHAGE, cliquez sur le bouton Avec sauts de page du groupe Modes d’affichage
9. Création d’une formule de (calcul arithmétique, fonction
simples, fonctions statistiques basiques, date, heure, texte,
logique)
Vous pouvez créer une formule simple pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser des valeurs
dans votre feuille de calcul.
Les formules simples commencent toujours par un signe égal (=), suivi de constantes qui sont
des valeurs numériques et des opérateurs de calcul tels que les signes (+), moins (-), astérisque
(*) ou barre oblique (/).
Prenons l’exemple d’une formule simple.
1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule.
2. Tapez le signe égal (= ), suivi des constantes et opérateurs (jusqu’à 8 192 caractères) que vous
souhaitez utiliser dans le calcul.
3. Appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac).
Remarque : Au lieu de taper les constantes dans votre formule, vous pouvez sélectionner les cellules
qui contiennent les valeurs à utiliser et entrer les opérations entre les sélections de cellules.
Au lieu d'utiliser les opérateurs d'addition de soustraction... nous pouvons utiliser des fonctions
prédéfinies comme l'exemple cité ci-dessous :

Excel propose un grand nombre de fonctions Statistiques parmi ces fonctions on trouve la
fonction max, min, moyenne (Exemple ci-dessus) ...
10.Définition de la référence relative et absolue

La référence d’une cellule c’est le code qui nous permet de l’identifier : A1, B6, C5, T87 ...
Une référence relative c’est une référence qui va varier quand vous allez la recopier
Relative car les références de la cellule ne sont pas fixées (A1, B1, ….).
Un exemple de recopie de formules avec des références relatives
Une référence absolue c’est une référence qui ne va pas être modifiée lors d’une phase de recopie. On parle aussi
d’une référence fixe. Une cellule est fixée quand vous mettez des $ de part et d’autre de la référence : =$F$2
Dans l'exemple suivant, il est facile de constater que la référence ne décale pas quand on recopie la formule vers le
bas
[Link] d’une/plages de cellule(s)

Pour identifier plus facilement une plage de cellules, vous pouvez lui donner un nom
1) Dans Excel, sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez donner un nom.
2) Ouvrez l'onglet Formules du ruban.
3) Cliquez sur le bouton Définir un nom.
4) Donnez un nom à la plage de cellules et cliquez sur OK.
5) Vous allez maintenant pouvoir identifier et exploiter facilement vos plages de cellules dans
vos formules à l'aide de leurs noms.
 12.Récupération des données à partir d’un (classeur, fichier)

Pour récupérer un fichier Excel via la fenêtre d’accueil, procédez comme suit :
1) Cliquez sur « Afficher les fichiers récupérés » pour faire apparaître la liste de tous les fichiers
récemment ouverts et mal enregistrés avec la dernière date d’enregistrement.
2) Vous pouvez récupérer le fichier voulu d’un clic.
3) Pensez impérativement à enregistrer le fichier récupéré, car la récupération automatique ne
s’exécutera pas si vous quittez Excel normalement.

Vous pouvez aussi récupérer un document Excel non enregistré à une date ultérieure :
1) Pour cela, cliquez sur « Fichier » dans le ruban, puis sur « Gérer le classeur » dans la rubrique
« Informations ».
2) Dans « Récupérer des classeurs non enregistrés », vous trouverez les fichiers Excel non
enregistrés et pourrez les récupérer.
 [Link] des données

Dans Excel, vous pouvez trier votre tableau sur

une ou plusieurs colonnes, en ordre croissant ou
décroissant, ou effectuer un tri personnalisé.
1) Sélectionnez une cellule dans les données.
2) Sélectionnez Accueil > Trier et filtrer. , vous
pouvez également sélectionner l'> trier des
données.
3) Sélectionnez une option : Trier de A à Z : trie
la colonne sélectionnée en ordre croissant. Trier
de Z à A : trie la colonne sélectionnée en ordre
décroissant.
 Activité d’apprentissage 1 : apprentissage
d’entrainement
1) Lancer le logiciel tableur « Microsoft Excel » et saisir ce tableau :

2) Mettre en forme le tableau (Gras, Centré, Bordures, Fusionner…)

3) Enregistrer le tableau avec le nom « Facture » dans un dossier personnel situé dans le lecteur C:\

4) Calculer le montant total de chaque produit.

5) Saisir à la cellule C7, le mot « Total »

6) Saisir dans la cellule D7, le total des ventes de tous les produits.

7) Insérer une nouvelle colonne appelé « Remise » après la colonne « Prix unitaire »

8) Insérer une autre colonne « Montant de la remise » après la colonne « Remise » et calculer le montant de la remise pour chaque produit.

9) Recalculer le nouveau « Montant total » de chaque produit. (Après la remise)

10) Insérer une nouvelle ligne entre « Clavier » et « Souris »

11) Insérer une autre ligne après « Imprimante »

12) Changer toutes les remises en « 100% », est ce que le total change-il automatiquement ?

13) Enregistrer.
 [Link] des valeurs d’un
tableau dans une feuille de calcul

Une fois que vous filtrez les données d’une plage de cellules
ou d’un tableau, vous pouvez réappliquer un filtre pour
obtenir des résultats à jour, ou effacer un filtre pour
réappliquer toutes les données. Filtrer une plage de données
1) Sélectionnez une cellule de la plage.
2) Sélectionnez Données> Filtrer.
3) Sélectionnez la flèche d’en-tête de colonne Flèche Filtrer.
4) Sélectionnez les filtres textuels ou les filtres de nombre,
puis sélectionnez une comparaison, telle qu'Entre
 [Link] des graphiques

Excel met à votre disposition, un certain nombre de

palettes spécialisées nommées "Barres d'outils"
dont l’une est spécialement destinée à la création et
à la manipulation des graphes créés dans Excel.
Cette barre d’outils est composée de boutons vous
permettant de choisir automatiquement différentes
présentations et également d’outils
complémentaires, qui offrent la possibilité de
manipuler ou de compléter les graphiques
standards proposés.
Pour la faire apparaître, utilisez la commande
Insertion - Barre ou bien cliquez sur autres
graphique…, puis sélectionnez la barre d’outils
Graphique :
Office de la Formation Professionnelle et la Promotion du Travail_ OFPPT

Culture et techniques
avancées du numérique
Tableau croisée dynamique

Encadrée par : M FAIK

Quel est le but d'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est l'un des outils d'analyse de données disponibles dans les fichiers Excel. Il
présente les mêmes données d'un tableau habituel de manière différente. Il vous permet de présenter,
calculer, résumer et analyser rapidement les mêmes données pour former un rapport.
La petite base de données de
cet exemple est la suivante
INSÉRER UN TCD
Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et
cliquez sur "Tableau croisé dynamique" depuis l'onglet "Insertion" :
Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du
classeur, laissez les valeurs par défaut et validez :
Vous pouvez remarquer que les données ont bien été
synthétisées
Segment
L’outil Segment permet de segmenter des données pour en analyser qu’une partie. Cette
fonctionnalité vient en substitut de l’option Filtre du rapport
 Cliquez dans le tableau croisé dynamique
 Dans le sous-onglet Options de l’onglet Outils tableau croisé dynamique, cliquez sur
la commande Insérer un segment
Dans la boîte de dialogue apparaisse les champs de votre base de données