Entretien
d'embauche
E-mail formelle
Introduction
PLAN
L’Entretien
d’Embauche
Les E-mails
Formels
Conclusion
Entretien
d'embauche
INTRODUCTION
L'entretien d'embauche est une étape clé dans le
processus de recrutement, à la fois pour le
candidat et pour l'employeur. C’est un moment
d'interaction unique où les compétences, les
ambitions et la personnalité du candidat sont
mises en lumière, tout en offrant à l'employeur
l'occasion d’évaluer la compatibilité de ce dernier
avec les besoins et la culture de l’entreprise. Plus
qu’une simple formalité, il s'agit d'un véritable
dialogue qui peut ouvrir les portes d’une carrière
prometteuse ou marquer le début d'une
collaboration fructueuse.
1. Qu’est-ce qu’un entretien d’embauche ?
Un entretien d’embauche est une rencontre entre un
candidat à un poste et un recruteur (ou plusieurs).
L’objectif est de vérifier si le candidat est adapté au
poste et à l'entreprise. Il permet également au candidat
de poser des questions pour mieux comprendre
l’environnement de travail.
• Objectifs pour le recruteur : Identifier le potentiel
du candidat, vérifier ses compétences techniques,
ses soft skills (compétences comportementales) et
son adéquation à la culture de l’entreprise.
• Objectifs pour le candidat : Mettre en avant ses
points forts, comprendre les attentes du poste et
s’assurer que l’entreprise correspond à ses valeurs et
aspirations.
2. Les Types d’Entretiens d’Embauche
• Entretien individuel classique : Un tête-à-
tête entre le recruteur et le candidat.
• Entretien en groupe : Plusieurs candidats
réalisent des exercices ou répondent à des
questions pour évaluer leur esprit d’équipe et
leur comportement en groupe.
• Entretien téléphonique : Souvent utilisé pour
une présélection rapide avant une rencontre en
personne.
• Entretien vidéo : De plus en plus répandu avec
l’évolution des technologies.
• Entretien technique : Évaluation des
compétences spécifiques au poste (présentation,
exercice pratique, test technique).
3. Les Étapes de Préparation
• Analyse du poste : Lire attentivement l’offre d’emploi,
identifier les compétences demandées et les attentes.
• Recherche sur l’entreprise : S’informer sur ses
activités, ses valeurs, sa culture et ses projets récents.
• Préparation des documents : CV à jour, lettre de
motivation pertinente et portfolio (si applicable).
• Anticipation des questions : Réfléchir aux questions
classiques (voir section 5) et préparer des réponses
claires et concises.
• Préparation physique et mentale :
⚬ Soigner son apparence : une tenue adaptée au
poste et à la culture d’entreprise.
⚬ Se préparer mentalement à répondre avec confiance
et professionnalisme.
4. Le Déroulement de l’Entretien
Introduction :
o Salutations et présentation générale, avec une attitude confiante
mais respectueuse.
Discussion sur le parcours :
⚬ Répondre aux questions sur les études, les expériences
professionnelles et les ambitions.
Questions techniques ou pratiques :
⚬ Évaluer la maîtrise des compétences nécessaires pour le poste.
Échange interactif :
⚬ Poser des questions préparées au recruteur pour montrer votre
intérêt.
Conclusion :
⚬ Remercier le recruteur et demander des précisions sur les étapes
suivantes.
5. Les Questions Fréquentes et Comment y
Répondre
• Parlez-moi de vous.
• Soyez synthétique en mettant en avant
vos compétences et expériences qui
correspondent au poste.
• Pourquoi voulez-vous ce poste ?
• Montrez que vous comprenez les besoins
du poste et expliquez pourquoi vous êtes
motivé(e).
• Parlez-moi de vos forces et faiblesses.
• Mentionnez des forces pertinentes pour
le poste et abordez des faiblesses
bénignes, en montrant comment vous les
améliorez.
• Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
6. Les erreurs à éviter
• A. Manque de préparation
• Négliger de se renseigner sur
l'entreprise ou le poste.
• B. Attitude négative
• Critiquer des anciens employeurs ou
montrer un manque d'enthousiasme.
• C. Mauvaise gestion du temps de
parole
• Parler trop longtemps ou trop peu.
E-mail formelle
Définition
Un email formel est un message électronique
rédigé dans un style professionnel. Il est
utilisé pour adresser des sujets importants
ou officiels tels qu'une candidature, une
demande d'informations, une convocation,
ou encore une réclamation. Sa structure et
son ton doivent refléter le respect et la
clarté.
Les Éléments Essentiels d’un Email Formel
Un email formel doit toujours inclure les composantes
suivantes :
1. Objet clair et précis: Résumez le sujet de manière concise.
2. Formule d’appel: Débutez par une salutation adaptée au destinataire
(par exemple : Madame, Monsieur, Cher Monsieur Dupont).
3. Introduction : Présentez brièvement le contexte ou l'objectif.
4. Corps du texte : Expliquez votre demande ou apportez les informations
importantes de manière structurée.
5. Conclusion : Ajoutez une phrase de remerciement ou une demande
d’action (par exemple : Dans l’attente de votre retour).
6. Formule de politesse finale: Terminez avec une formule courtoise (par
exemple : Cordialement, Respectueusement).
7. Signature : Indiquez vos coordonnées, votre fonction, ou tout détail
utile.
Règles de Rédaction d’un Email Formel
Soyez clair et concis : Allez droit au but, évitez
les phrases trop longues.
- Utilisez un ton professionnel : Employez un
langage poli et respectueux.
- Vérifiez l’orthographe et la grammaire :
Prenez le temps de relire votre message pour
corriger les fautes.
- Évitez l’utilisation d’abréviations ou de
termes informels (par exemple, évitez : slt, mci,
ok).
- Structurez votre email : Utilisez des
paragraphes courts et bien espacés pour une
meilleure lisibilité.
Email de Candidature
Objet : Candidature au poste de [Nom du Poste]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite vous soumettre ma candidature au poste de [Nom du
Poste] au sein de votre entreprise. Fort(e) d'une expérience significative dans
[mentionnez votre domaine ou expertise], je suis convaincu(e) que mes compétences
et ma motivation répondent aux attentes de ce poste.
Vous trouverez en pièce jointe mon CV ainsi qu'une lettre de motivation détaillant mon
parcours. Je reste à votre disposition pour un éventuel entretien afin de discuter de ma
candidature.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression
de mes salutations distinguées.
[Votre Prénom et Nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
Email de Remerciement après un Entretien
Objet : Remerciements suite à notre entretien du [Date]
Madame, Monsieur,
Je tiens à vous remercier sincèrement pour le temps que vous m’avez accordé
lors de notre entretien du [date]. Notre échange m’a permis de mieux
comprendre vos attentes pour le poste de [nom du poste] ainsi que les projets
de votre entreprise.
Je reste très motivé(e) par l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer à
[mentionnez une valeur ou un objectif de l’entreprise].
Dans l’attente d’une suite favorable, je vous assure de mon engagement et de
ma disponibilité pour toute information complémentaire.
Cordialement,
[Votre Prénom et Nom]
Email pour Demander des Informations
Objet : Demande d'informations sur [Sujet]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter afin d’obtenir des informations
supplémentaires concernant [précisez le sujet]. Ces renseignements me
permettront de mieux comprendre [objectif ou contexte].
Je vous remercie par avance pour le temps que vous pourrez accorder à ma
requête. Je reste à votre disposition pour toute clarification ou complément
d'information.
Dans l’attente de votre réponse, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes
salutations respectueuses.
[Votre Prénom et Nom]
[Votre fonction, si applicable]
[Votre email]
Conclusion
En résumé, maîtriser l’art d’ajouter des éléments pertinents
dans un entretien d’embauche et dans les e-mails formels
peut faire toute la différence. Lors d’un entretien, chaque
information supplémentaire, qu’il s’agisse d’une expérience,
d’une compétence ou d’un exemple concret, doit être
soigneusement choisie pour renforcer votre crédibilité et
répondre aux attentes du recruteur. De même, dans les e-
mails formels, l’ajout de précisions, de formules de politesse
adaptées et d’informations utiles assure une communication
claire et professionnelle.
En appliquant ces principes, vous optimisez vos chances de
faire bonne impression, de renforcer votre crédibilité et
d’obtenir des réponses positives. N’oubliez pas : la clarté, la
concision et la pertinence sont les maîtres-mots d’une
communication réussie !
Jeu de rôle
Réaliser par :
LABBRI ZAKARIAE
JEBOUR IMAD
ELMAGHRAOUI AMINE
ESSOUFI KAOUTAR
Encadrant par :
Madame, SENNI HANNANE
MERCI POUR VOTRE
ATTENTION
