Maîtriser Google
Workspace
Les outils collaboratifs de demain
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Suite intégrée de Plus de 3 milliards Collaboration en temps réel
productivité cloud d’utilisateurs
Faciliter le partage et la gestion
Gmail, Drive, Docs, Sheets, Une plateforme en croissance des tâches
Slides, Meet, Chat, Calendar constante (objectif 2025)
Gmail & Google
Calendar
Gmail : filtres avancés, pièces jointes volumineuses,
gestion des priorités
Calendar : calendriers d’équipe, événements
partagés, rappels
Astuce Pro :
Synchronisation multi-appareils pour une
journée organisée.
Google Drive : Stockage sécurisé
Stockage Cloud
Gestion des versions et restauration facile
Partage sécurisé
Contrôle des accès (lecture, commentaire, édition)
Exemple concret : Astley Clarke synchronise ses
catalogues produits en temps réel pour toute son équipe
mondiale.
Docs & Sheets : Collaborer en temps réel
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Docs Sheets Cas pratique
Édition simultanée Formules avancées Création d’un rapport partagé
avec suivi des modifications en
Commentaires et suggestions Tableaux croisés dynamiques
direct.
Historique des versions Graphiques interactifs
Google Slides : Créer et présenter
Dynamisme : Thèmes, transitions, animations.
Collaboration : Édition en direct, notes du présentateur.
Avancé : Intégration vidéo, enregistrement de présentation.
Meet & Chat : Communiquer sans frontières
Google Meet Google Chat Astuce Pro
Visioconférences HD, partage Messagerie instantanée, Utiliser Meet pour des
d’écran, sous-titres en temps salons thématiques, présentations interactives
réel. intégration Drive/Calendar. avec Spotlight sur le
présentateur.
Sécurité et Gestion des Accès
Bonnes pratiques
1 Protégez vos informations sensibles.
Contrôles Granulaires
2 Gestion fine des droits utilisateurs.
Chiffrement
3 Données chiffrées par défaut.
Ressources pour l'accompagnement
Cours officiels : Google Workspace (adaptables)
Centres de formation : Google Workspace Learning Center
Tutoriels vidéo : Apprentissage autonome
Conseils : Animer des sessions interactives et pratiques
Pourquoi adopter Google Workspace ?
Gain de productivité Accessibilité Évolution constante
Fluidité dans le travail collaboratif Partout, sur tous les appareils IA intégrée pour simplifier vos tâches
Testez et formez-vous pour transformer votre organisation dès aujourd'hui !
