MODULE 1
MISSIONS ET FONCTIONS DE DIRECTEUR
ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Définition
Le directeur administratif et financier est un acteur majeur des moyennes
et grandes entreprises ainsi que des organismes. Souvent considéré
comme le comptable en chef, il assume des fonctions qui vont au-delà de
la gestion financière de l'organisation.
Rôle du directeur administratif et financier
Le rôle du directeur administratif et financier est d'assurer la stabilité financière et
le bon fonctionnement des différents départements qui existent au sein d'une
entreprise ou d'un organisme, public ou associatif.
Il gère la trésorerie. Il est également le premier responsable de la fiscalité. Sur le
plan stratégique, le DAF garantit l'optimisation des investissements et la gestion
des capitaux.
Il assume par ailleurs le contrôle des risques dans les différentes opérations
financières, incluant la surveillance des risques externes comme la conjoncture, la
fluctuation des cours de change et du marché.
Dans le cadre d'une acquisition, d'une cession ou encore d'une
extension, cet acteur-clé prépare avec son équipe les dossiers
nécessaires aux différentes étapes de négociation.
Les différentes missions
La principale mission du DAF est de superviser les différentes opérations
financières qui se déroulent au niveau de l'organisation : du paiement
des salaires au règlement des factures auprès des fournisseurs et
des différents prestataires en passant par la gestion des emprunts et
des dettes.
Tout au long de l'année, le DAF effectue des prévisions financières à
présenter aux actionnaires. Cette mission d'analyse est primordiale pour
assurer la pérennité de l'entreprise sur le long terme.
Il se charge également de valider les audits comptables effectués par
ses collaborateurs ou par ses propres soins en vue d'une optimisation
des charges fiscales.
Il est habilité à représenter la société lors des différentes négociations
financières auprès des banques, des créanciers et des investisseurs.
S'il n'y a pas de service juridique, le département administratif et
financier s'occupe des affaires légales, notamment en ce qui concerne le
droit des affaires. Il garantit la validité des contrats.
gère les droits et obligations des salariés
gère les dossiers individuels des personnels salariés
veille au respect des procédures légales ou réglementaires en matière
de conditions de travail
assure la sécurité des personnels et des biens affectés à l’entreprise ;
anime des réunions périodiques d’information et d’échanges avec le
personnel de l’entreprise ;
procède aux entretiens d’évaluation individuelle.
Gestion administrative
assure la vérification et le suivi des correspondances
coordonne le suivi des contrats et engagements
prépare, en lien avec les autres directeurs, les documents nécessaires
aux séances du conseil d’administration, de l’assemblée générale
assure le suivi et l’exécution des procédures et décisions
administratives.
Gestion comptable et budgétaire (en lien avec les Directeurs
étudie et met en place toutes les comptabilités
élabore le budget prévisionnel, le bilan comptable de l’entreprise ;
crée les outils de suivi et d’information des opérations budgétaires ;
engage les dépenses (sous limite de délégation et dans le cadre du
règlement financier ;
valide l’ensemble des factures correspondant aux dépenses engagées.
Gestion de la communication
Vise les publications, en lien avec les autres Directeurs (selon les
domaines) et le service concerné,
Vise les notes et contenus d’informations générales sur le service, sur le
site web, réseaux sociaux, publications
Gestion des partenariats
Recherches de fonds
Cordonne avec le service concerné, les démarches, procédures,
contenus des contrats avec les différents partenaires.
Gestion de projets
gère l’ensemble des moyens définis par le conseil d’administration
pour mettre en œuvre les projets
participe aux démarches et mises en œuvre des différents projets, en
apportant sa contribution dans le domaine de sa mission.
participe aux réunions des instances du conseil d’administration.
prépare les rapports d’activités trimestriels, semestriels ou annuels du
service et assiste le Directeur Général.
Les formations requises
Métier hautement stratégique, le poste de directeur administratif et financier
demande de grandes connaissances du monde de l'entreprise et de
la comptabilité. Il est généralement demandé de posséder un diplôme
supérieur en gestion, en finances, en économie ou en administration
d'entreprise. De plus, une grande expérience dans la gestion et l'audit est
requise.
Les qualités requises
La rigueur et le sens de l'organisation sont les premières qualités requises
d'un DAF. De la précision de son travail dépend en effet le bon fonctionnement
de l'entreprise.
Il doit également disposer d'un excellent esprit de synthèse et d'analyse pour
prendre en compte toutes les données qui circulent au sein de l'entreprise.
Et puisqu'il est amené à échanger avec différentes entités internes et
externes, il lui faut un grand sens de la communication et du
relationnel. Il lui faut enfin être un bon manager, car il est toujours
amené à travailler en équipe.
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