ALINA GONZALEZ
Secrétaire administrative polyvalente
secteur Assurance/Immobilier
Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel et
Outlook)
Outils collaboratifs (Zoom, Dropbox, Trello,
Slack) EDUCATION
2012 – 2013 Lycée Les Carillons, Annecy– Baccalauréat
professionnel gestion-administration
Gestion administrative des relations externes et des relations avec le
personnel Gestion administrative interne et gestion administrative des
projets
CONTACT
EXPERIENCE
La Grive Immobilier, Annecy
17 Rue Maxime Payet 2018–2020 Secrétaire administrative polyvalente
Petite Île 97429 Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et trier le courrier
Classer les fiches de paie et les dossiers du personnel (+150 salariés)
Organiser les réunions et séminaires pour les 8 membres de la
direction Saisir et mettre en forme divers documents (comptes-rendus,
synthèses, contrats) Gérer les facturations (acompte, solde...), suivre
les paiements et relances
Gan Assurances, Annecy
alina.gonzalez043@[Link]
2017–2020 Secrétaire administrative
Accueillir les clients, gestion des appels téléphoniques et tri du courrier
Créer les notes internes, d’emails et de compte-rendu pour la direction
Aider à la préparation du budget pour le Salon de l’Assurance (+200
personnes)
+262 2 62 31 15 54 Optimiser les stocks de fournitures de bureau.
COMPÉTENCES
A PROPOS DE MOI Accueil physique et Gestion des Techniques de prise
téléphonique priorités et gestion de notes et
Secrétaire administrative avec du temps d’écriture rapide
plus de 5 ans d’expérience dans
le secteur immobilier et des Organisation de réunions et d'événements
assurances. Bonne Autonomie et prise d'initiatives
communicante, dynamique et Bon sens relationnel et esprit d’équipe
polyvalente, je suis efficace
aussi bien dans l’accueil des OBJECTIFS DE CARRIÈRE
clients, que dans la rédaction de
documents administratifs et
Depuis 2017, je suis secrétaire bénévole (1 jour/semaine) pour
dans la gestion de la facturation.
l’association Action 456. Tâches confiées : comptabilité, emails et
Ayant travaillé dans des
rapports administratifs.
entreprises aux tailles et enjeux
différents, je sais faire preuve de
souplesse pour m’adapter
LANGUES
rapidement à la diversité des
tâches confiées. Anglais Italien Espagnol
