TECHNIQUES

REDACTIONNELLES

Formateur: Koné Jakaria

 PLAN

 COMPTE RENDU

 PROCES VERBAL

 RAPPORT
 OBJECTIF DE LA
SESSION
Renforcer les capacités des Conseillers de
l’APFC

de la Vallée du Bandama aux techniques

de

rédaction d’un Compte Rendu (C R), d’un

Procès Verbal (P V) et d’un Rapport.

 INTRODUCTION
Rédiger un Compte Rendu (CR), un Procès
Verbal (PV) un Rapport, c’est écrire.
Pourquoi écrire ? On écrit pour:
 Communiquer une information générale,
 Demander un renseignement ou un service,
 Exprimer un sentiment ou une émotion,
 Convaincre ou répéter,
 Officialiser des actes, des faits (PV),
 Exprimer des besoins, ( Rapport)
Quelque soit ce que vous écrivez, l’écriture
reflète votre personnalité; elle permet de
vous juger.
COMPTE RENDU
« C.R.»
 PLAN
1. Définition d’un Compte Rendu,

2. Différents types de Compte Rendu,

3. Présentation des mentions spécifiques

d’un Compte Rendu.
 DEFINITION

Le Compte Rendu est un document descriptif

et non interprétatif.
Il sert à rendre compte des faits, ou
d’événements que le rédacteur a pu constater
ou d’activités accomplies auxquelles il a été
mêlé. Le rédacteur doit donc rapporter ces
faits objectivement et sans prendre parti, sans
formuler de conclusions personnelles.
Le Compte Rendu doit donc être précis, exact,
détaillé autant que nécessaire. C’est un document
d’information.
DIFFÉRENTS TYPES DE COMPTES
RENDUS

Suivant leur forme et leur destination, on

peut classer les Comptes Rendus en deux
catégories :

Les Comptes Rendus hiérarchiques.

Les Comptes Rendus de réunions.

 LES COMPTES RENDUS
HIÉRARCHIQUES
C’est celui que le rédacteur établi soit de sa
propre initiative soit sur ordre en vu de
relater de façon détaillé et précise un
événement ou une situation. Il a pour objet
de rendre compte à un supérieur et de
conserver une trace écrite de son contenu. Il
doit donc être d’une précision et d’une
exactitude absolue.

Ex: 1 - Le Comptes Rendu d’activité

2 - Le Compte Rendu de mission
3 - Le Compte Rendu d’accident
 LES COMPTES RENDUS DE
REUNIONS (1)
LE COMPTE RENDU DE REUNION :

Le Compte Rendu de réunion est soumis, aux

obligations d’exactitude, de précision et
d’objectivité.

Les deux catégories de Compte Rendu de

réunion à distinguer sont les suivantes :

1 – Le Compte Rendu intégral ou ‘’in extenso’’

2 – Le Compte Rendu analytique

 LES
COMPTES RENDUS DE REUNIONS (2)
Le Compte Rendu intégral ou ‘’in extenso’’:
Il se caractérise par le fait que le
déroulement de la réunion, la relation des
différentes interventions y sont repris en style
direct, en suivant le mot à mot des débats, en
faisant directement parler les participants.
On les appelle parfois Comptes Rendus
sténographiques.
Ces Comptes Rendus intégraux sont rarement
utilisés dans l’administration.
LES COMPTES RENDUS DE REUNIONS
(3)
Le compte rendu analytique:

 Dans la plupart des cas, pour toutes les réunions très

fréquentes qui se tiennent à différents échelons des
services administratifs, on rédige des Comptes
Rendus plus brefs, qui tiennent de la réunion que les
éléments essentiels.

 Ces Comptes Rendus sont dits ‘’Analytique’’, en ce

sens que tout en restant objectifs et non
interprétatifs, ils s’écartent du mot à mot du style
direct, séparent l’essentiel de l’accessoire et ne
conservent des débats que ce qui est nécessaire à leur
compréhension à celle des questions traitées et des
solutions retenues. Ils sont donc rédigés en style
indirect.
LES COMPTES RENDUS DE REUNIONS
(3)
Le compte rendu analytique: ( Suite)

 On cite les propos des participants en les nommant,

mais on ne les fait pas parler directement.

 Exemple : ‘’ Lundi 05 janvier 2011 à 09 heures 00

s’est ténue, dans la salle de conférence de la DREN-
Bouaké , une réunion relative à la préparation des
conseillers de l’APFC-Bouaké aux techniques
rédactionnelles’’.
LES COMPTES RENDUS DE REUNIONS
(4)

Le compte rendu analytique: ( Suite)

La rédaction de la réunion est faite au présent

de l’indicatif. C’est en effet le temps le plus
intemporel et le plus simple, celui qui concerne
les faits rapportés à toutes leurs actualités.
C’est pour la même raison, c’est le temps utilisé
dans la rédaction du dispositif des textes
réglementaires. Cependant, les mentions
introductives, servant à la réunion et en préciser
le cadre, sont présentées à un temps du passé.
 MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU (1)
Le titre :
 Comme précédemment indiqué, on mentionnera les mots
‘’ Compte Rendu’’, la nature et la date de la réunion.

Exemple / Compte Rendu :

 Réunion hebdomadaire des Coordo de l’APCFC-Bouaké.
 De la réunion du 05 janvier relative à la préparation des
conseillers de l’APFC-Bouaké aux techniques
rédactionnelles’’.
 De la séance du 24 janvier 2011.
MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU
(2)
L’introduction :

Sous le titre, le Compte Rendu débute par une phrase

d’introduction qui reprend la nature de la réunion, la date
l’heure et le lieu.

Exemple :
‘’ Lundi 05 janvier 2011 à 09 heures 00 s’est ténue,
dans la salle de conférence de la DREN-Bouaké , une
réunion relative à la préparation des conseillers de
l’APFC-Bouaké aux techniques rédactionnelles ’’.
 MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU
(3)
La liste des participants :
Elle suit l’ introduction. Il doit y être apporté le plus grand soin par le
rédacteur afin d’éviter de commettre :
 Des erreurs de noms et de fonction et notamment d’éviter les
fautes d’orthographe.
 Des fautes de préséance dans l’énumération des participants.
Sur ce dernier point, deux solutions possibles :
 Ou bien l’ordre de préséance ne fait pas de doute et il est facile de
classer les participants par ordre d’importance décroissant. Dans
ce cas et à rang égal, la courtoisie veut que l’on place les dames
avant les hommes.
 Ou bien l’ordre de préséance n’est pas évident et pose quelques
problèmes ‘’ diplomatiques’’. Dans ce cas, la solution la plus facile
consiste à dresser la liste dans l’ordre alphabétique.
 MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU
(4)
La liste des participants : (Suite)

 Etre sûr de n’oublier personne, on fera circuler en cours de

séance, une feuille de présence ou d’émargement sur laquelle il
sera demandé à chacun d’inscrire son nom et sa qualité. Cette
feuille sera conservée, elle permettra d’éviter toute contestation
ultérieure.
 Dans le compte rendu, la liste des participants énumérera
d’abord les présents, puis les absents en signalant s’il y a lieu
que cette absence a été excusée par la simple mention
‘’ excusée’’. Ce qui signifie à contrario que les autres ne le sont
pas, ayant négligé de prévenir de leur empêchement.
 MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU
(5)
Exemple de liste des participants :
 Etaient présents (ou bien; assistaient; ont assisté à la réunion ).
- Mme le chef d’Antenne ( Présidente de séance)
- Mr D …………….C P Français
- Mr B …………….CRD d’Hist / Géo

 Etaient absents :
- Mme X ………….. C P d’Hist / Géo
- Mr Y ………….. ….C P d’Hist / Géo (excusé )

Lorsque l’attribution de la présidence de la séance ne va pas de soi, on

mentionnera également le président ; de même pour le secrétaire de
séance.
 MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU
(6)
L’ordre du jour :
Il sera brièvement rappelé, après l’annonce des présents et
absents.

Exemple : ‘’Figuraient à l’ordre jour les questions suivantes’’

________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_______________________________________________ ___
 MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU
(7)
La formule d’ouverture de la séance:

Elle marque le début du Compte Rendu proprement dit.

C’est sur cette formule que le rédacteur passe au
présent de l’indicatif.
Exemples :
 Mme. Le Chef d’antenne qui préside la réunion a déclarée
ouverte la séance et …… (suit la rédaction de la séance en style
indirect, comme indiqué plus haut).
 Mme. Le Chef d’antenne, présidente de séance, déclare la
réunion ouverte…..
 Après avoir constaté la présence de tous les participants, la
présidente déclare la séance ouverte et donne la parole à ….
MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU (8)
Le texte du compte rendu:
Il sera analytique, il résumera brièvement chaque intervention en
signalant son auteur et les conclusions retenues dans l’ordre
chronologique.
 Lorsqu’une discussion est engagée entre plusieurs personnes, il est
inutile d’en reprendre tous les détails, qu’il n’est d’ailleurs pas possible
de noter dans le feu de la discussion. On résumera donc dans une
formule générale en prenant l’idée principale et la conclusion.

 A propos des conclusions dégagées, on signalera si l’accord des

participants est total ou si certains (on peut les citer) formulent des
réserves.

Exemple : ‘’ Une discussion entre A, B, et C sur le point à savoir si ………

D intervient alors pour proposer que …… sa proposition recueille un
assentiment général. E ………et toute fois la réserve etc.…
 MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU
(9)
La formule finale :

le compte rendu se termine par une formule qui constate

l’épuisement de l’ordre du jour et l’heure de levée de
séance.

Exemple :
• L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à
11heures 45 mn.
MENTIONS SPECIFIQUES DU COMPTE RENDU (10)
La signature du rédacteur:
 Elle est précédée de sa qualité et éventuellement de la date de
rédaction, si celle-ci n’a pas été portée en tête de la première page.
 La position en fin de Compte Rendu est la plus courante et doit
être préférée. Le rédacteur signalera en quelle qualité il signe le
Compte Rendu.
Bouaké, le 09 janvier 2011

La Secrétaire de l’APFC
Mme Traoré
…………………………
Secrétaire de séance
Mr Koné