Rapport de stage de fin d’études pour l’obtention de diplôme de licence en

Comptabilité & Audit

L’impact de la digitalisation sur le cycle fournisseur : Cas de : TOP TECHNOLOGY

Encadré par :Yacoub Ahmed youra Réalisé et soutenu par :Med Ali el Bechir
Plan :
• Cas théorique :

 Introduction :
Chapitre I : Le cycle fournisseur
a) Section 1: Definition et Etapes traditionnelle
b) Section 2 : Enjeux du cycle fournisseur
Chapitre II : Impacte de la digitalisation sur le cycle fournisseur
c) Section 1 : Amelioration de la transparence de la traçabilité
d) Section 2 :Défis et limites de la digitalisation

• Cas pratique :
Chapitre III: Digitalisation au seins de la top technology

a) Section 1: Présentation Générale

b) Section 2: Déroulement du stage
c) Section 3 : Exemple d’outils de digitalisation sage 100
INTRODUCTION
• La digitalisation transforme le cycle fournisseur, traditionnellement marqué par des processus
manuels et des inefficacités. Elle automatise les opérations, améliore la transparence et la réactivité
grâce à des outils comme les systèmes de gestion des achats et l'analyse de données. Elle centralise
l'information, facilite la gestion des stocks et renforce les relations avec les fournisseurs. Cependant,
elle pose des défis tels que la résistance au changement, les coûts élevés et les risques de
cybersécurité. Une stratégie bien pensée est essentielle pour réussir cette transformation.
Question centrale :
• Comment la digitalisation améliore-t-elle la transparence et la traçabilité du cycle fournisseur, et
quels défis cela implique-t-il ?*

• Plan proposé :
• 1. Le cycle fournisseur: Étapes clés et enjeux.
• 2. Impact de la digitalisation : Transparence, traçabilité, outils et défis.
• 3. Cas d’étude : Exemple concret d'intégration digitale.

• Cette approche explore les avantages et les limites de la digitalisation, illustrés par un cas pratique.
CHAPITRE I : Cycle fournisseur
• 1. Définition du Cycle Fournisseur :
• - Ensemble des processus pour gérer les relations avec les
fournisseurs.
• - Inclut : identification des besoins, recherche de fournisseurs,
demande de devis, évaluation des offres, négociation,
contractualisation, suivi et gestion des performances
• . - Différence clé avec le cycle d'achat : gestion des relations et
performances des fournisseurs.
 • 2. Importance dans la Chaîne d'Approvisionnement :
• - Réduction des coûts.
• - Amélioration de la qualité.
• - Optimisation des délais de livraison.
• 3. Étapes Traditionnelles du Cycle Fournisseur :
• * 1. Identification des besoins :
- Analyse interne et collaboration entre départements.
- 2. Recherche de fournisseurs :
- - Méthodes : recherche en ligne, réseautage, recommandations.
- - Critères : réputation, capacités, certifications.
- 3. Demande de devis :
- - Cahier des charges détaillé.
 - 4. Évaluation des offres :
- - Critères : prix, qualité, délais, conditions de paiement.
- - Outils : grilles d'évaluation, matrices de décision.
- 5. Négociation et contractualisation :
- - Stratégies de négociation et élaboration de contrats clairs.
- 6. Suivi et gestion des fournisseurs :
- - Évaluation de la performance et gestion des relations.
 • Enjeux du Cycle Fournisseur
• Le cycle fournisseur est crucial pour la réussite des entreprises dans un contexte
mondialisé et compétitif. Les enjeux, multiples et interconnectés, nécessitent une gestion
proactive. Voici un résumé ultra-condensé :
1. Économiques
- Réduction des coûts : Négociations, achats groupés.
- Optimisation des ressources : Gestion des stocks et trésorerie.
- Risques financiers : Diversification et évaluation des fournisseurs.
2. Stratégiques
- Avantage concurrentiel :Réactivité et innovation
.- Innovation : Co-développement et technologies avancées.
- Chaîne d’approvisionnement : Coordination et traçabilité.
 • 3. Opérationnels
• - Qualité : Audits et feedback
• .- Flexibilité : Adaptation rapide aux changements.
• - Délais : Suivi des livraisons et marges de sécurité.
• 4. Relationnels
• - Relations : Confiance et dialogue
• .- Collaboration : Partenariats à long terme.
• - Conflits : Médiation et clauses contractuelles.
5. Technologiques
- Digitalisation : Automatisation et transparence
.- Outils :ERP et SRM.
- Big Data : Analyse des tendances et décisions éclairées.
- 6. Environnementaux et Sociaux
- - Durabilité : Impact environnemental et pratiques durables.
- - RSE : Fournisseurs éthiques et initiatives sociales.
- - Réglementations : Conformité et suivi des lois.
 • Chapitre 2 : Impact de la Digitalisation sur le Cycle Fournisseur
La digitalisation a un impact significatif sur le cycle fournisseur en améliorant l'efficacité, la transparence et la réactivité
Section 1 : Amélioration de la Transparence et de la Traçabilité
1 DEFINITION
Transparence : Accès clair aux informations sur les opérations, les pratiques d'approvisionnement et les conditions de travail.
- Traçabilité : Suivi des produits de la matière première au consommateur final
.2. Importance :
- Renforce la confiance des consommateurs.
- Facilite la conformité réglementaire.
- - Améliore la gestion des risques (ex. : rappels de produits).
3. Outils Numériques :
- Blockchain : Registre décentralisé pour une transparence accrue.
- RFID : Suivi en temps réel des produits.
- Systèmes de Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement (SCM) : Centralisation des données pour une meilleure visibilité.
4. Avantages :
- Réputation : Amélioration de l'image de marque.
- Efficacité : Optimisation des opérations et réduction des coûts.
- Relations Fournisseurs : Renforcement des collaborations.
 • Défis et Limites de la Digitalisation
• Principaux Défis
• 1. Technologiques :
• - Intégration des systèmes : Incompatibilité des données et coûts élevés.
• - Sécurité des données : Risques de fuites et cyberattaques.
• - Maintenance : Mises à jour constantes et support technique nécessaire
• .2. Organisationnels :
• - Résistance au changement : Manque d'engagement et formation insuffisante.
• - Culture d'entreprise: Communication interne inefficace et silos organisationnels.
• 3. Financiers :
• - Coûts d'implémentatio : Investissements initiaux élevés.
• - Retour sur Investissement (ROI) : Difficulté à quantifier les bénéfices à court terme
• .4. Réglementaires :
• - Conformité : Complexité des réglementations (ex. : RGPD).
• - Protection des données : Stockage sécurisé et transparence vis-à-vis des clients
• .5. Limites des Technologies :
• - Dépendance à la technologie : Risques de pannes et surveillance excessive.
• - Interactions humaines*: Réduction de la communication interpersonnelle
• Perspectives Futures :
 Cas d’etudes
CHAPITRE 3: Digitalisation au sein de la top technology
presentation :

• Top Technologies a été fondée au début des années 2000 par un groupe de passionnés de
technologie avec l'objectif de moderniser le secteur technologique en Mauritanie. À une époque
où le pays développait encore ses infrastructures, l'entreprise a rapidement émergé comme un
pionnier en proposant des solutions adaptées aux besoins des entreprises locales.
• Les services offerts par Top Technologies incluent :
1.Vente et distribution de matériel informatique :
1. Matériel informatique et réseaux : L'entreprise propose des équipements essentiels pour les
entreprises et institutions publiques, tels que des ordinateurs, serveurs, imprimantes,
périphériques et équipements réseaux.
2. Service après-vente : Top Technologies assure également la maintenance, la réparation et le
remplacement des pièces défectueuses, garantissant ainsi une continuité opérationnelle pour
ses clients.
3. Distribution à travers le pays : Grâce à un réseau solide, l'entreprise peut fournir des
équipements dans tout le pays, y compris dans les régions éloignées, facilitant l'accès aux
technologies même dans les zones à faible connectivité.
• Cela permet à Top Technologies de soutenir efficacement les entreprises et institutions publiques
dans leur développement technologique.
 Organigramme
Direction Général

Sce Financier
Achats Sce RH Agents Projet ONE
SAV Directeiur Technique Dép. Commercial

: Techniciens Commerciaux
Techniciens Caisse

Chauffeur Resp. Recouvrement Show Room

Coordination
Resp. Technico-com

Stock
 DEROULMENT DU STAGE :

Mon stage chez Top Technologie à Nouakchott a été une expérience enrichissante, tant sur le
plan professionnel que personnel. Travaillant dans le service comptable, j'ai acquis des
compétences pratiques en comptabilité et une meilleure compréhension de la gestion
financière d’une entreprise technologique en Mauritanie.
• Objectifs du stage :
1. Acquérir des compétences en comptabilité.
2. Comprendre la gestion financière d'une entreprise technologique.
3. Développer mes compétences en communication et en travail d'équipe.
4. Observer la culture de travail en Mauritanie.
• Tâches principales :
Saisie des données comptables et gestion des dépenses via un logiciel de comptabilité
(SAGE).
Analyse des dépenses mensuelles et création de rapports pour améliorer la rentabilité.
Formation sur des outils comptables modernes et gestion des finances de l'entreprise.
Culture d'entreprise : Innovation, travail d’équipe, et solidarité. L’entreprise valorise l'initiative
et l'autonomie, ce qui a favorisé mon développement personnel.
• Ce stage m’a permis de renforcer mon intérêt pour la comptabilité et le secteur
 L'application Sage 100
L'application Sage 100 est une solution de gestion intégrée (ERP - Enterprise Resource Planning) qui est
principalement utilisée par les entreprises pour gérer et automatiser diverses fonctions administratives et
comptables. Ce logiciel propose une série de modules qui permettent de gérer les finances, la comptabilité, les
ressources humaines, les ventes, les achats, la gestion de stock, la production, etc.
L'enregistrement d'une facture fournisseur dans un logiciel de gestion tel que Sage 100 passe par plusieurs
étapes clés. Voici un aperçu de ces étapes, en suivant le processus d'une facture fournisseur, depuis la proforma
jusqu'à l'enregistrement comptable final :

• 1. Proforma signée par l'entreprise

• 2. Bon de réception valorisé

• 3. Facture fournisseur

• 4. Enregistrement sur Sage 100

1. Proforma signée par l'entreprise
Un proforma fournisseur est un document que le fournisseur envoie à un client avant de finaliser une vente. Il
présente une offre de produits ou de services avec des détails importants.
 2. Bon de réception valorisé
• BRV : Le BRV est souvent utilisé dans les entreprises pour le suivi des marchandises à leur arrivée, et il est
particulièrement utile pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière de gestion de stock et de
comptabilité. En résumé, le modèle de Bon de Réception Valorisé est un outil essentiel pour allier gestion
logistique et suivi comptable, garantissant ainsi une meilleure transparence et efficacité dans la gestion des
stocks.
4. Enregistrement sur Sage 100
La demande de transfert pour un fournisseur
 SWIFT
• Le système SWIFT permet d’effectuer des paiements internationaux de manière sécurisée. En Mauritanie,
voici comment cela fonctionne :
solder un compte fournisseur
vérifier le règlement d'un fournisseur
 l'utilisation de l'application Sage
• Efficacité des processus
• Meilleure gestion des données
• Suivi en temps réel
• Réduction des coûts
• Amélioration de la communication
• Analyse et reporting
• Conformité et traçabilité
 Conclusion
La digitalisation a transformé le cycle fournisseur en rendant les processus plus
efficaces et fluides. L'automatisation des tâches manuelles réduit les erreurs et le
temps de gestion, tandis que la centralisation des données facilite la prise de
décision et améliore la réactivité. Elle permet également une réduction des coûts
opérationnels, favorisant la croissance des entreprises. La communication avec les
fournisseurs devient plus rapide et efficace, renforçant les relations commerciales.
De plus, la traçabilité des transactions assure la conformité et simplifie les audits.
En résumé, la digitalisation optimise l'efficacité, la transparence et les coûts, tout
en renforçant les partenariats et la compétitivité des entreprises.
 Recommandations pour maximiser l'impact de la digitalisation sur le cycle
fournisseur

1.Former les équipes aux outils numériques pour garantir une utilisation optimale.
2.Investir dans un ERP robuste pour centraliser la gestion des fournisseurs et des
transactions.
3.Numériser la facturation et les paiements pour améliorer l'efficacité et la gestion des
délais.
4.Automatiser la gestion des stocks pour éviter les ruptures et anticiper les besoins en
approvisionnement.
5.Utiliser les analyses et le reporting pour prendre des décisions éclairées basées sur
les données.
6.Renforcer la cybersécurité pour protéger les informations sensibles et garantir la
sécurité des transactions.
7.Favoriser la collaboration avec les fournisseurs via des plateformes numériques pour
simplifier la communication et la gestion des commandes.