Chapitre VI : CONDITIONS GENERALES DE
S RECEPTION
ET DE FACTURATION
Chapitre VI : CONDITIONS GENERALES DE RECEPTION ET DE FACTURATION
BUT:
Est de Connaitre les conditions de livraison,
réception ainsi que les conditions d’établissements
d’une facture .
Chapitre VI : CONDITIONS GENERALES DE RECEPTION ET DE FACTURATION
PLAN:
I- Livraison et réception des fournitures
II- Etablissement des factures
Chapitre VI : CONDITIONS GENERALES DE RECEPTION ET DE FACTURATION
I. LIVRAISON ET RECEPTION DES FOURNITURES
Chaque livraison est obligatoirement accompagnée d'un bulletin de livraison, lequel lorsque la
fourniture est remise au représentant de l'Etablissement, doit indiquer le nom, grade ou l'emploi de ce
représentant ainsi que l'unité ou le service auquel il appartient.
Toutes les marchandises livrées sont examinées par la commission de réception de l'Etablissement.
Les marchandises refusées doivent être remplacées nombre pour nombre dans un délai de 15 jours, les
factures correspondantes ne peuvent être réglées qu'après ce remplacement.
Chapitre VI : CONDITIONS GENERALES DE RECEPTION ET DE FACTURATION
II- ETABLISSEMENT DES FACTURES
Les factures établies en 9 exemplaires sont adressées au Directeur de l'Etablissement dans un délai de 08
jours à partir de la date de livraison, elles doivent :
Être datées et porter la mention "sincère et véritable la présente facture s'élevant à la somme de « en
toutes lettres » suivie de la signature du titulaire. Les signatures griffées sont interdites.
Indiquer le nom et la raison sociale du fournisseur, son adresse, le lieu et le N° d'immatriculation
au registre de commerce ou le cas échéant, au registre des métiers,
Chapitre VI : CONDITIONS GENERALES DE RECEPTION ET DE FACTURATION
II- ETABLISSEMENT DES FACTURES
Porter la désignation exacte et le prix détaillé des fournitures ainsi que la date de livraison, toutes
taxes comprises sauf la taxe locale qui doit apparaître distinctement sur les factures aux taux en
vigueur au jour fixé par la livraison,
Être établie séparément par commande et rappeler le N° et la date de commande,
Par l'indication du mode de paiement choisi et le N° de compte postal ou bancaire.
conclusion:
La Connaissance des conditions de livraison, de réception ainsi
que les conditions d’établissements d’une facture permettent de
détenir en quantité et en qualité les fournitures.
JE VOUS REMERCIE DE
VOTRE ATTENTION
QUESTIONS
Chapitre VII : LES ACHATS PAR MARCHES
Chapitre VII : LES ACHATS PAR MARCHES
BUT:
Est de vous donner un rudiment sur le marche aussi le
rôle et les documents tenus par le service achat.
Chapitre VII : LES ACHATS PAR MARCHES
PLAN:
I- DEFINITION
II- ROLE DE LA SECTION ACHAT
III- DOCUMENTS TENUS OU ETABLIS PAR LA SECTION ACHAT
Chapitre VII : LES ACHATS PAR MARCHES
I- DEFINITION
Un marché est un contrat portant engagement réciproque entre deux parties
contractantes, il importe qu'il stipule avec précision l'étendu et les obligations de
chacune des parties contractantes.
Est un contrat à titre onéreux conclus entre, d’une part un maitre d’ouvrage et
d’autre part une personne physique ou morale appelée entrepreneur, fournisseur ou
prestataire de service ayant pour objet l’exécution de travaux, la livraison de
fournisseur ou la prestation de service.
Chapitre VII : LES ACHATS PAR MARCHES
II- ROLE DE LA SECTION ACHAT
Vu l'importance de leur masse budgétaire, la nature des matériels à réaliser, et la complexité des
opérations auxquelles ils sont soumis, les achats par marchés sont confiés à l'Administration de la
Défense Nationale.
La section achat est chargée :
De la centralisation des prévisions élaborées par les Etablissements et Unités du Service du Matériel,
De l'établissement des programmes d'emploi,
Du lancement des appels d'offres,
Du lancement des commandes se rapportant à des achats par marchés,
Chapitre VII : LES ACHATS PAR MARCHES
II- ROLE DE LA SECTION ACHAT
Du choix du fournisseur présentant les meilleures capacités techniques, économiques et juridiques,
De la rédaction des contrats et de leur notification aux fournisseurs choisis,
De la notification des avenants, reconductions et dénonciations,
Des correspondances engagées avec les fournisseurs (sursis, mise en demeure...)
Chapitre VII : LES ACHATS PAR MARCHES
III- DOCUMENTS TENUS OU ETABLIS PAR LA SECTION ACHAT
Les principaux documents tenus par la section achat
sont :
La demande d'achat A1,
La demande de prix A2,
La lettre d'appel d'offre A3,
Le bon de commande A4,
Le P.V de délibération A5,
La fiche matière A7,
La fiche fournisseur A8,
La demande de sursis A9,
Le répertoire des P.V Mle A1O,
conclusion:
Est de vous donner un rudiment sur le marche aussi le
rôle du service achat ainsi que les documents tenus par
celle-ci.
JE VOUS REMERCIE DE
VOTRE ATTENTION
QUESTIONS
Chapitre VIII : LES DOCUMENTS CONTRACTUELS
Chapitre VIII : LES DOCUMENTS CONTRACTUELS
BUT:
Vue la complexité des marchés, il est nécessaire de connaitre des
différents documents, qui constituent un atout majeur pour sa
réalisation et ainsi votre obligation envers les fournisseurs,
entrepreneurs ou prestataires de services.
Chapitre VIII : LES DOCUMENTS CONTRACTUELS
PLAN:
I- LES DOCUMENTS REGISSANT LES MARCHES
II- LES CONTRATS AVENANTS
Chapitre VIII : LES DOCUMENTS CONTRACTUELS
I- LES DOCUMENTS REGISSANT LES MARCHES
Un marché est un contrat portant engagement réciproque des parties contractantes, il importe qu'il
stipule avec précision la nature et l'étendue des obligations de chacune des parties.
Les clauses et conditions générales ou particulières qui régissent les marchés de l'A.D.N sont
contenues dans des documents dits contractuels qui sont :
- Les cahiers de charge,
- L'acte d'engagement.
Chapitre VIII : LES DOCUMENTS CONTRACTUELS
I- LES DOCUMENTS REGISSANT LES MARCHES
A) LES CAHIERS DE CHARGE :
Ils précisent les conditions dans lesquelles le marché sera passé et exécuté, ils comportent :
1. Les cahiers des clauses administratives générales
Ils précisent les conditions dans lesquelles le marché sera passé et exécuté, ils comprennent les dispositions
administratives applicables à tous les marchés passés au nom de l'Etat;
2. Les cahiers des prescriptions communes
Ils fixent essentiellement les dispositions techniques applicables à tous les marchés passés au nom de l'Etat;
3. Les cahiers des prescriptions spéciales
Ils fixent les clauses propres aux marchés passés au nom de l'Etat.
Chapitre VIII : LES DOCUMENTS CONTRACTUELS
I- LES DOCUMENTS REGISSANT LES MARCHES
B) L'ACTE D'ENGAGEMENT :
Il constitue la pièce essentielle du contrat, il constate l'accord des parties contractantes
sur les conditions d'exécution du marché. Il est constitué par :
- Une soumission souscrite par le fournisseur retenu à la suite d'un appel d'offre;
- Un document signé par les 2 contractants,
- Une déclaration sur l'honneur fourni par le titulaire.
Chapitre VIII : LES DOCUMENTS CONTRACTUELS
II- LES CONTRATS AVENANTS
Des avenants aux contrats peuvent éventuellement, être passés avec le titulaire soit pour
modifier les quantités primitivement fixées, soient pour compléter ou modifier les
conditions d'exécution du marché.
Les avenants ainsi que tous les actes additionnels au contrat, sont des documents
contractuels et comme tel engagent le titulaire et l'Etat.
conclusion:
Vue la complexité des marchés, il est nécessaire de connaitre des
différents documents, qui constituent un atout majeur pour sa
réalisation et ainsi votre obligation envers les fournisseurs,
entrepreneurs ou prestataires de services.
JE VOUS REMERCIE DE
VOTRE ATTENTION
QUESTIONS
