Introduction
Jean-Baptiste Jerry Michel
Ingénieur en informatique
C’est la science qui traite
l’information de façon
automatique et
rationnelle.
Ordinateur
Définition:
est un appareil eléctronique
programmable permettant de manipuler
des données numériques.
Tout système informatique (ordinateur) est
composé de deux (2) parties:
› Hardware (matériel)
› Software(logiciel/programme)
Définition du logiciel
Software (logiciel/programme)
C’est la partie invisible mais intelligente du
système.
C’est un ensemble d’instructions codées dans
la machine lui permettant d’accomplir une
tâche donnée.
• Logiciels (Systèmes) d’exploitation. Assurent la gestion des
ressources du système . Ex: DOS, Windows, Linux, etc…
• Langages de programmation. Permettent de créer des
programmes. Ex: Pascal, C, C++, Java, Basic, etc
• Logiciels d’application. Ils sont conçus pour des domaines
spécifiques. Ex: Word, Excel, etc…)
2007
Microsoft (nom de la compagnie)
Windows (nom du logiciel)
2007 (la version)
Bureau/Desktop
Icône/Icon
Bouton Barre des tâches/Taskbar
Démarrer
Start button
Différence entre Folder et Fichier
Folder: (repertoire/dossier/folder) est un objet
informatique pouvant contenir des fichiers.
Fichiers: est une suite d’information binaire, c’est-a-dire
une suite de 0 et de 1.
Exemple: .doc, .docx, .xls, .xlxs…..etc..
Bureautique
La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l'entreprise dans
la rédaction de documents. Microsoft Office est une suite bureautique permettant
d'écrire des lettres, rédiger des CV (avec Word), créer des présentations (avec
PowerPoint), créer des tableaux de calcul et des graphiques (avec Excel) et gérer
son temps, ses contacts et ses mails (avec Outlook).
Il existe plusieurs suites bureautique aujourd’hui :
o La suite Office, de Microsoft, sous forme de logiciels à installer sur votre
ordinateur (payant)
o La suite Libre Office, qui se veut l’équivalent d’Office, mais complètement
gratuite
o La suite bureautique de Google, directement accessible gratuitement dans
votre navigateur, sans installation nécessaire
Entrer dans le logiciel word
Allez dans Démarrer (Start) / All Programs / Microsoft
Office et cliquez sur Microsoft Word 2007.
Un nouvel écran apparaît. Vous êtes dans un document
vierge de WORD.
Présentation de l’environnement de Microsoft Word
Enregistrer un document
Ouvrez le menu Office en cliquant sur le bouton puis
cliquez la commande Enregistrer (Save).
Dans la boîte de dialogue Fichier ou bouton Office,
choisissez dans la liste déroulante Enregistrer dans le
dossier qui contiendra le document, indiquez le nom du
fichier dans l’emplacement prévu à cet effet puis valider
l’enregistrement en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Remarque : Quelle différence entre Enregistrer (Save) et
Enregistrer Sous (Save as) ?
si vous enregistrez votre document pour la première fois, il n’y a
aucune différence entre les deux options.
si votre document a été préalablement enregistré,
l’action Enregistrer signifie que vous actualisez votre fichier .
L’utilisation de la fonction Enregistrer sous... suppose que vous
souhaitez créer une autre version du document.
Fermer un document
Pour fermer un document, ouvrez le menu en cliquant sur le
bouton Office . Cliquez l’entrée Fermer (Close).
Le document actif sera fermé. S’il n’a pas été sauvegardé,
un message vous l’indiquera.
Ouvrir un document
Le traitement de texte, contrairement à la machine à écrire permet de
rappeler un texte saisi auparavant et de lui apporter des modifications.
Pour ouvrir un document existant, cliquer la commande Ouvrir (Open)
du menu Office.
Créer un nouveau document
Cliquez sur le bouton Office et choisissez l’entrée Nouveau.
Modifier l’alignement des paragraphes
WORD possède 4 alignements de paragraphe : gauche, droit, centré, justifié.
Alignement gauche: toutes les lignes sont alignées sur la marge gauche.
Alignement droit: toutes les lignes sont alignées sur la marge droite.
Alignement centré : toutes les lignes sont centrées entre la marge gauche et la marge
droite.
Alignement justifié: les mots sont espacés entre les marges de manière à ce que les
débuts et fin de lignes soient alignés selon les marges gauche et droite à la fois.
Créer des puces et des numéros
Choisir l’onglet Accueil du ruban Office.
Les boutons d’activation des puces se situent dans le
groupe paragraphes
Présenter un document en colonnes
Cliquer sur l’onglet Mise en page du ruban Office puis sur
le bouton liste déroulante Colonnes du groupe Mise en
page. Choisir le nombre de colonnes souhaité.
Les bordures et les trames
La solution la plus rapide est d’utiliser la liste déroulante
Tableaux et Bordures située dans le groupe Paragraphe à
l’onglet Accueil.
Rechercher ou remplacer rapidement un ou plusieurs mots
Rechercher rapidement un ou plusieurs mots
Cliquer sur Rechercher dans le groupe
Modification, onglet Accueil du ruban Office
Remplacer rapidement un ou plusieurs mots
Cliquer sur Remplacer dans le groupe Modification,
onglet Accueil du ruban Office. Dans la zone Rechercher,
saisir le texte à rechercher.
Atteindre rapidement une page
Double-cliquer sur situé en bas à gauche de
la fenêtre dans la barre d’état.
Insérer un numéro de page
Cliquer sur l’onglet Insertion bouton Numéro de page du
groupe Entête et Pied de page. Choisir l’emplacement
dans la liste déroulante (haut ou bas) et le modèle que
vous souhaitez.
Insérer des notes de bas de page
Insérer des notes dans un document
Positionner le curseur immédiatement derrière le mot ou
doit être inséré l’appel de la note.
Cliquer sur le bouton Insérer une note de bas de page situé
dans l’onglet Références, groupe notes de bas de page.
Insérer un fichier (fusion de document )
Positionner le pointeur à l’endroit de l’insertion.
Dans l’onglet Insertion, groupe Texte, cliquer sur la liste
déroulante Objet et choisir Texte d’un fichier.
La boîte de dialogue des fichiers s’ouvre. Choisir le
document Word à fusionner et cliquer sur Insérer.
Modifier les marges et l’orientation de la page
Dans l’onglet Mise en page, cliquer sur le bouton Marges et
choisir dans la liste déroulante une des propositions de
marge ou bien cliquer sur Marges personnalisées pour
indiquer des valeurs personnelles.
Afficher les en-tête et pied de page
Les en-têtes et les pieds de page sont des textes ou des
graphismes qui seront créés une fois dans un document et
qui se répéteront sur toutes les pages du document. L’en-tête
figurera dans la partie supérieure et le pied de page dans la
partie inférieure du document.
Afficher les zones En-tête et Pied de page, cliquer sur
l’onglet Insertion puis sur la liste déroulante
En-tête ou Pied de page selon le choix.
Dans la liste, sélectionner le choix Modifier l’en-tête ou
Modifier le pied de page.
LES TABLEAUX
Créer un tableau
Positionner le pointeur à l’endroit où vous souhaitez insérer
le tableau.
Cliquer sur l’onglet Insertion du ruban, puis sur le bouton
Tableau du groupe Tableaux.
Position des cellules
Above : toutes les cellules du dessus
Below : toutes les cellules au-dessus
Left : toutes les cellules de gauche
Right : toutes les cellules de gauche
Articles Quantit Prix Montant
e Unite
Riz 120 210
Malta 65 95
Coca 56 90
Farine 12 195
Pois 32 65
Jus en 150 20
Poudre
Total
Insérer une image et la modifier
Insérer une image et la modifier
Cliquer sur l’onglet Insertion du ruban Office puis
sur le bouton Image clipart du groupe Illustrations
Insérer un wordart
Dans l’onglet Insertion, groupe Texte,
choisir le bouton liste déroulante WordArt.
Insérer une forme automatique (dessins)
Insérer une forme automatique
Cliquer sur l’onglet Insertion puis dans le groupe
Illustrations choisir le bouton liste déroulante Formes.
insérer un diagramme ou organigramme au moyen de l’outil smartart
L’outil SmartArt permet de tracer tout type de
diagramme ou organigramme.
Pour l’activer, cliquer sur l’onglet Insertion, groupe
illustrations, bouton SmartArt.
Réaliser un Publipostage
Le publipostage est une opération qui consiste à faire fusionner 2
documents :
un document principal (ex : une lettre type),
un document source de données (ex : un fichier Clients).
1. Réaliser le publipostage
L’assistant fonctionne en 6 étapes.
Après avoir saisi la lettre et l’avoir enregistrée, cliquer sur
l’onglet Publiposte, puis sur le bouton Démarrer la fusion et le
publipostage. Choisir l’entrée Assistant Fusion et publispostage
pas à pas.
Le volet Office Fusion et publipostage s’ouvre :
EXERCICES
