MODULE 1 : INTRODUCTION AU SUIVI-
ÉVALUATION ET A LA CAPITALISATION
Objectifs du Module
Comprendre les concepts de base du suivi-évaluation (SE) et de la
capitalisation.
Appréhender l’importance du suivi-évaluation et de la
capitalisation dans la gestion de projets.
Différencier le suivi et l’évaluation.
Connaître les principes de base de la capitalisation.
Plan
1. Accueil et présentation
2. Introduction aux concepts de suivi-évaluation et de capitalisation
3. Différences entre suivi et évaluation
4. Principes de base du suivi-évaluation
5. Principes de base de la capitalisation
6. Etude de cas pratique
7. Techniques de base pour le suivi-évaluation
8. Synthèse et questions-réponses
9. Conclusion et clôture
1. Accueil et Présentation (30 minutes)
1.1 Accueil des participants
Enregistrement des participants et distribution du matériel de formation (manuels, stylos, cahiers).
Icebreaker rapide pour créer une ambiance conviviale (par exemple, un jeu de présentation rapide).
1.2 Présentation des objectifs de la formation et de l’agenda de la journée
"Aujourd'hui, nous allons explorer en profondeur les concepts de suivi-évaluation et de capitalisation.
Nous allons comprendre pourquoi ces processus sont essentiels et comment les appliquer efficacement dans
vos projets."
Présentation des objectifs globaux et spécifiques de la formation.
Détail de l'agenda de la journée, incluant les pauses et les attentes des participants.
1.3 Brève introduction des participants et leurs attentes
Tour de table pour que chaque participant se présente, en mentionnant leur nom, leur rôle dans le projet et
une attente principale pour la formation.
Identification des attentes des participants à l'aide d'un tableau blanc ou d'un paperboard. Exemple :
"Qu'attendez-vous le plus de cette formation ?".
2. Introduction aux concepts de suivi-évaluation et de capitalisation (1 heure)
2.1 Définition du suivi-évaluation
Suivi : "Le suivi est une activité continue visant à fournir des informations régulières sur
l'avancement des activités du projet. Il permet de comparer les résultats attendus et les
résultats obtenus.«
Évaluation : "L'évaluation est un processus systématique et objectif d’appréciation d’un
projet à la fin d’une période donnée pour en déterminer la pertinence, l’efficience, l’efficacité,
l'impact et la durabilité des résultats."
2. Introduction aux concepts de suivi-évaluation et de capitalisation (1 heure)
2.1 Définition du suivi-évaluation
Suivi : "Le suivi est une activité continue visant à fournir des informations régulières sur
l'avancement des activités du projet. Il permet de comparer les résultats attendus et les
résultats obtenus."
Évaluation : "L'évaluation est un processus systématique et objectif d’appréciation d’un
projet à la fin d’une période donnée pour en déterminer la pertinence, l’efficience, l’efficacité,
l'impact et la durabilité des résultats."
2. Introduction aux concepts de suivi-évaluation et de capitalisation (1 heure)
2.1 Définition du suivi-évaluation
Suivi : "Le suivi est une activité continue visant à fournir des informations régulières sur
l'avancement des activités du projet. Il permet de comparer les résultats attendus et les
résultats obtenus."
Évaluation : "L'évaluation est un processus systématique et objectif d’appréciation d’un
projet à la fin d’une période donnée pour en déterminer la pertinence, l’efficience, l’efficacité,
l'impact et la durabilité des résultats."
2. Introduction aux concepts de suivi-évaluation et de capitalisation (1 heure)
2.1 Définition du suivi-évaluation
Suivi : "Le suivi est une activité continue visant à fournir des informations régulières sur
l'avancement des activités du projet. Il permet de comparer les résultats attendus et les
résultats obtenus."
Évaluation : "L'évaluation est un processus systématique et objectif d’appréciation d’un
projet à la fin d’une période donnée pour en déterminer la pertinence, l’efficience, l’efficacité,
l'impact et la durabilité des résultats."
2. Introduction aux concepts de suivi-évaluation et de capitalisation (1 heure)
2.2 Définition de la capitalisation
Capitalisation : "La capitalisation est le processus de collecte, d'analyse et de diffusion des expériences
et des leçons apprises pour améliorer les pratiques futures. Elle vise à transformer les expériences
individuelles en connaissances collectives."
2.3 Importance du suivi-évaluation dans la gestion de projets
Permet de suivre l'avancement des activités et d’ajuster les interventions.
Facilite la prise de décision basée sur des données concrètes.
Renforce la transparence et la redevabilité envers les bailleurs de fonds et les bénéficiaires.
2. Introduction aux concepts de suivi-évaluation et de capitalisation (1 heure)
2.4 Importance de la capitalisation pour la pérennité des
acquis
Aide à éviter les erreurs du passé et à répéter les succès.
Facilite l’apprentissage organisationnel et l’amélioration continue.
Permet de partager les bonnes pratiques et les innovations avec d'autres acteurs.
3. Différences entre Suivi et Évaluation (1 heure)
3.1 Suivi vs Évaluation : définitions et distinctions
Suivi : Continu, centré sur les activités et les outputs. Ex. : Comptabiliser le nombre de
formations réalisées.
Évaluation : Périodique, centré sur les outcomes et l'impact. Ex. : Mesurer l'amélioration
des compétences des bénéficiaires suite aux formations.
3. Différences entre Suivi et Évaluation (1 heure)
3.2 Exemples concrets de suivi et d’évaluation
Suivi : Contrôler le budget dépensé chaque mois.
Évaluation : Analyser si le projet a amélioré les revenus des bénéficiaires sur une
période de deux ans.
4. Principes de base du suivi-évaluation (1H 30)
4.1 Principes directeurs du suivi-évaluation
Fiabilité : Les données doivent être exactes et crédibles.
Pertinence : Les indicateurs doivent être pertinents par rapport aux objectifs du projet.
Efficience : Utiliser les ressources de manière optimale pour atteindre les résultats.
Efficacité : Atteindre les objectifs fixés.
Impact : Effets à long terme des interventions du projet.
4. Principes de base du suivi-évaluation (1 H 30 mn)
4.1 Principes directeurs du suivi-évaluation
Fiabilité : Les données doivent être exactes et crédibles.
Pertinence : Les indicateurs doivent être pertinents par rapport aux objectifs du projet.
Efficience : Utiliser les ressources de manière optimale pour atteindre les résultats.
Efficacité : Atteindre les objectifs fixés.
Impact : Effets à long terme des interventions du projet.
4. Principes de base du suivi-évaluation (1 H30)
4.2 Étapes clés d’un système de suivi-évaluation
Planification : Définir les objectifs et les indicateurs de SE.
Collecte de données : Utiliser des outils adaptés pour recueillir les informations nécessaires.
Analyse des données : Interpréter les résultats pour en tirer des conclusions.
Rapportage : Communiquer les résultats aux parties prenantes.
Utilisation des résultats : Prendre des décisions basées sur les conclusions de l’analyse.
4. Principes de base du suivi-évaluation (1 H30)
4.3 Cadre logique et cadre de performance
Cadre logique : Outil de planification et de gestion qui décrit les objectifs, les activités,
les résultats attendus et les indicateurs de performance.
Cadre de performance : Document qui détaille les indicateurs de performance, les
sources de données et la méthodologie de collecte.
5. Principes de Base de la Capitalisation (1 heure)
5.1 Processus de capitalisation
Collecte : Rassembler des informations pertinentes sur les activités et les résultats du projet.
Analyse : Identifier les leçons apprises, les bonnes pratiques et les échecs.
Partage : Diffuser les connaissances acquises à travers des rapports, des ateliers, des publications, etc.
5. Principes de Base de la Capitalisation (1 heure)
5.2 Importance de documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises
Facilite l'amélioration continue.
Augmente la visibilité et la crédibilité du projet.
Permet de renforcer les compétences des équipes et des partenaires.
5. Principes de Base de la Capitalisation (1 heure)
5.3 Méthodes de capitalisation
Études de cas : Détailler des exemples spécifiques de réussite ou d'échec.
Fiches de bonnes pratiques : Résumer les pratiques efficaces dans un format concis et accessible.
Ateliers de partage : Réunir les acteurs pour discuter et échanger sur les expériences du projet.
6. Etude de cas pratique (1H30)
6.1 Présentation d’une étude de cas sur un projet fictif ou réel
Description d'un projet de développement avec ses objectifs, activités et résultats.
6.2 Travail en groupe : identification des étapes de SE dans le projet
Les participants se divisent en groupes et identifient les étapes de SE à partir de l'étude de cas présentée.
6.3 Restitution et discussion en plénière
Chaque groupe présente ses conclusions.
Discussion en plénière pour comparer les différentes approches et clarifier les concepts.
7. Techniques de base pour le suivi-évaluation (1 heure)
7.1 Techniques quantitatives et qualitatives
Quantitatives : Utilisation de données numériques pour mesurer les performances (enquêtes, statistiques).
Qualitatives : Utilisation de données descriptives pour comprendre les perceptions et les comportements
(entretiens, focus groups).
7. Techniques de base pour le suivi-évaluation (1 heure)
7.3 Introduction aux indicateurs de performance
Indicateurs SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.
Exemples d’indicateurs : Taux de participation, taux de réussite, niveau de satisfaction des bénéficiaires.
8. Synthèse et questions-réponses (30 minutes)
8.1 Synthèse des points clés du module
Récapituler les concepts principaux abordés, tels que la définition du suivi et de
l’évaluation, les différences entre les deux, et l'importance de la capitalisation.
8.2 Session de questions-réponses pour clarifier les concepts
Inviter les participants à poser des questions.
Fournir des réponses détaillées et illustrées.
8. Synthèse et questions-réponses (30 minutes)
8.3 Feedback des participants sur le module
Recueillir les impressions et suggestions des participants pour améliorer les
prochains modules.
9. Conclusion et clôture (15 minutes)
9.1 Conclusion du module
Revenir sur les objectifs initiaux et évaluer leur atteinte.
9.2 Présentation des prochains modules et continuité de la formation
Donner un aperçu des sujets à venir, comme les outils spécifiques de collecte de données et les techniques
avancées d'analyse.
9.3 Remerciements et clôture de la journée
Remercier les participants pour leur engagement et participation.
Clôturer officiellement la journée de formation.
9. Conclusion et clôture (15 minutes)
Méthodes Pédagogiques
Présentations interactives.
Discussions en groupe.
Études de cas pratiques.
Exercices et travaux de groupe.
Sessions de questions-réponses.
Matériel Pédagogique
Diapositives PowerPoint.
Étude de cas.
Fiches de travail et supports de cours.
Matériel pour les exercices de groupe (papier,
marqueurs, etc.).
