EXPOSÉ DE GESTION DE PROJET
Thème: TAILORING
Membres du Groupe: Supervisé par :
PONGAS Toussaint
Monsieur Eric FOUDA
SAUTHAT Bénédicte
PAIGZOT Lary
PASSANG Kevin
OBEBA Melky
Plan
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Introduction Rôle du Tailoring Qu’est ce qu’il faut adapter
04 05 06
Processus du Tailoring Diagnostique dans le tailoring Cas pratique
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Conclusion 1
INTRODUCTION
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Pourquoi le Tailoring est essentiel ?
Bénéfices du tailoring :
▶ Adaptabilité aux contextes variés
▶Optimisation des ressources
▶Meilleures réactivité
▶Engagement des parties prenantes
▶Amelioration de la performance
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Qu’est ce qu’il faut adapter?
Cycle de vie et
Le choix du cycle de vie est crucial , il peut être (Prédictif (Waterfall), Agile ou
approche de
Hybride).
développement
L’adaptation des processus pour le cycle de vie et l’approche de développement choisis
Processus consiste à déterminer quels éléments doivent être (Ajoutés, Modifiés, Supprimés et
Combinés).
L’adaptation de l’engagement des parties prenantes dans le projet inclut : les
L’engagement
personnes, l’autonomisation et l’intégration.
Le choix des outils utilisés par l’équipe projet constitue une forme d’adaptation.
Les outils L’équipe projet est la mieux placée pour les identifier selon la situation (Outils de
gestion de taches, de communication, de gestion documentaire et budgétaire).
L’adaptation des méthodes utilisées pour atteindre les objectifs du projet doit tenir compte
Les méthodes et de l’environnement et de la culture. De plus, l’adaptation des documents, modèles et autres
artefacts
artefacts permet de s’assurer qu’ils sont pertinents pour le projet et l’organisation .
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Processus du tailoring
Sélection de Mise en
l’approche de Adaptation à Adaptation œuvre de
développeme l’organisation au projet l’amélioratio
nt initiale n continue
Inspecter et d’adapter
régulièrement les processus de
Choisir l’approche de gestion de Ajuster en fonction des Ajuster en fonction de la
gestion de projet en fonction :
projet la plus adaptée à exigences taille, de la criticité et
l’initiative. Trois options sont organisationnelles. Il faut d’autres facteurs. Il est
• Des améliorations
possibles : tenir compte de plusieurs possible de :
possibles en matière
• Approche prédictive aspects : d’efficacité.
• Gouvernance du projet. • Ajouter des éléments.
(Waterfall). • Des changements
• Approche adaptative (Agile, • Revues clés. • Supprimer des aspects
intervenus dans
itérative, incrémentale). • Assurance qualité. non pertinents.
l’environnement du projet.
• Approche hybride. • Conformité aux • Modifier certains aspects
• Des rétrospectives menées
politiques internes. pour une meilleure
après certaines phases du
• Approbation par le PMO adéquation.
projet.
ou le VDO. • Des leçons apprises tout au
long du projet 5
Sélection de l’approche de développement initiale
Adaptation à l’organisation
Adaptation au projet
Mise en œuvre de l’amélioration continue
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Diagnostic dans le tailoring
Identification des 5 Presonnalisation des processus
1
besoins
Diagnos
tic 4 Définition des
Analyse des besoins 2 objectifs
3 Evaluation des ressources
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Cas pratique de Tailoring : Construction d’un
immeuble de bureaux
Contexte:
L’entreprise Béné Services souhaite construire un nouvel immeuble de bureaux sur 3 étages, d'une surface de
2 500 m², pour regrouper ses services (RH, informatique, commercial, direction générale). Le projet est confié
à un maître d’ouvrage interne, un cabinet d’architecture et plusieurs sous-traitants. Le PMO du groupe suit
tous les projets d’investissement de l'entreprise.
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Application du tailoring dans le projet
1. Choix de l’approche de développement
Ce qu’on rencontre :
• En construction, on est souvent dans du prédictif : tout est planifié avant de poser la première pierre.
• Mais en phase de conception, les utilisateurs changent souvent d’avis sur les besoins (salle de réunion,
design des bureaux, équipements…).
• Il y a un écart entre la vision des architectes et celle des utilisateurs.
Ce que le tailoring apporte :
• Il permet d’intégrer des cycles itératifs dans une phase de conception prédictive.
• On ajoute des réunions d’ajustement avec les utilisateurs par zone (open space, salle de réunion…).
• Résultat : les plans sont mieux alignés avec les besoins réels, et on évite des retouches coûteuses plus tard.
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2. Adaptation à l’organisation
Ce qu’on rencontre :
• L’organisation impose ses règles de gouvernance : processus PMO, validation budgétaire par le comité, usage de
modèles de planification.
• Les intervenants externes (architectes, sous-traitants) ne connaissent pas forcément ces standards.
• Risque de rupture entre méthode interne et terrain.
Ce que le tailoring apporte :
• On garde les exigences du PMO, mais on adapte les outils pour qu’ils soient compréhensibles et utilisables par
les prestataires.
• Exemple : on garde les jalons officiels, mais les rapports sont simplifiés et traduits en termes techniques clairs.
• Cela évite des blocages administratifs tout en assurant la traçabilité et le contrôle souhaités par l'organisation.
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3. Adaptation au projet
Ce qu’on rencontre :
• Chantier en centre-ville, avec contraintes d’accès, bruit, logistique, voisinage.
• Plusieurs services internes (RH, informatique, direction) ont des besoins spécifiques et souvent
contradictoires.
• Le client veut personnaliser certains espaces jusqu’à la fin : couleurs, mobilier, équipements connectés.
Ce que le tailoring apporte :
• On découpe le projet en sous-projets : gros œuvre, second œuvre, aménagements.
• On introduit des ateliers de co-conception avec les futurs utilisateurs, pour qu’ils choisissent eux-mêmes
les finitions (avec des limites).
• Cela maintient l’agilité sur les éléments non critiques tout en garantissant l’avancement du chantier sur
les parties rigides.
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Tableau comparatif
Sans tailoring Avec tailoring
Projet rigide dès le départ L’approche est hybride et plus intelligente.
Moins d’implication utilisateur On reste dans les normes de gouvernance, tout en s’adaptant
aux réalités du terrain.
Projet plus exposé aux retards et ajustements coûteux On obtient un projet plus fluide, plus humain, et mieux
accepté par les parties prenantes.
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CONCLUSION
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