RENFORCEMENT DE

CAPACITE DU SYSTÈME
LMD A L’UNIVERSITE DE
KINSHASA
THEME: CRITERES DE DELIBERATION

PAR LE PROF KISANGALA MUKE MODESTE

VDE / FACULTE DES SCIENCES ET TECHNOLOGIES
UNIVERSITE DE KINSHASA
  Constitution des bureaux de jury
 Les jurys de délibération des UE sont organisés à la fin de
chaque semestre;
 Les jurys sont composés des enseignants responsables des EC
au sein de chaque UE du semestre;
 Le président du jury de l’UE est l’enseignant le plus gradé, soit
un choix libre entre enseignants, en tenant
 A la fin de la délibération, les jurys des UE déposent auprès
du chef de la Mention: les fiches de côtes des UE et EC, le PV
de délibérations et les recommandations du jury, ……………
  La mission des jurys lors de la
délibération
 Valider la scolarité des étudiants et leurs résultats durant le
semestre;
 Se prononcer sur l’admission, l’ajournement ou l’exclusion
des étudiants dans les EC, les UE et les semestres;
 Procéder, s’il y a lieu au rachat d’étudiants, au cas par cas, en
appréciant globalement leur scolarité sur base des
paramètres tels que l’assiduité, la progression pédagogique,
la participation, la discipline, etc.
La note concernée par le rachat, doit être ramené à 10/20
Le rachat n’est pas un droit, il relève des prérogatives du jury
Proposer s’il y a lieu, une orientation de l’étudiant en
situation d’échec;
Valider l’ensemble de la scolarité des étudiants de la
même promotion, pour les jurys de délibération du
dernier semestre
  Du seuil de réussite de l’évaluation
finale (année académique)
 Le seuil minimal de réussite à une UE est de 10/20. La
majorité des pays appliquant le système LMD, opte entre
10/20 ou 12/20.
 La compensation n’est appliquée que si la plus faible note
obtenue dans les UE est supérieure ou égale à 8/20.
 Toutefois, l’étudiant concerné est tenu de passer à nouveau
les examens des UE pour lesquelles il a une note inférieure à
10/20.
 Barème des appréciations des UE du
semestres et de l’année académique
≥10/20 = passable (E) CECT= Crédits d’Evaluation Capitalisable
et Transférable
≥ 12/20 = Assez-Bien (D)
≥ 14/20 = Bien (C)
≥ 16/20 = Très Bien (B)
≥ 18/20 = Excellent (A)
 Remarques:
 Dans certaines universités, en cas d’échec à une UE, les
crédits correspondants aux autres UE dont les notes sont ≥
12/20 ne seront pas octroyées d’office, mais elles seront
reportées, l’étudiant peut à ses risques périls reprendre s’il
veut améliorer la note;
 Pour chaque examen réussi, le jury de délibération octroie à
l’étudiant le nombre de crédits attribués à l’UE
correspondante ou décide de reporter la note pendant 5ans
dans le même parcours;
 Chaque examen est obligatoire et ne peut être passé que
deux fois au cours de la même année académique;
 Si l’étudiant a étalé son programme d’études dans le temps, le
jury délibère sa situation à l’issue de chaque session et s’il
obtient les crédits correspondants aux enseignements de son
programme personnalisé, l’étudiant peut poursuivre ses
études sans être considéré comme doublant;
 L’étudiant sera considéré comme ajourné, si les résultats déjà
enregistrés ne laissent aucun doute sur son ajournement au
terme de son parcours personnalisé;
 L’étudiant sera considéré comme absent, s’il n’a pas présenté
tous les examens prévus au plan de fractionnement pour
l’année académique en cours à l’issue des deux sessions;
L’étudiant ajourné, à l’issue de la deuxième session de
l’année académique, est autorisé à se réinscrire
comme doublant;
A la fin de la dernière année académique de
l’étalement, le jury procède à la délibération sur les
résultats globaux pour l’étudiant et pour l’année
d’études qui a été échelonnée;
 Des règles de compensation
et progression dans les études
L’évaluation est semestrielle, cependant le
passage d’une promotion à une autre est
annuel;

L’étudiant passe d’une classe à une autre s’il a

validé l’année avec ou sans « COMPENSATION »
(avec une moyenne ≥ 10/20)
 L’étudiant valide les semestres et non les années;
 Chaque semestre est validé lorsque l’étudiant a obtenu au
moins 10/20 à chaque UE prévue pour le semestre ou s’il a
obtenu la moyenne générale pondérée des UE en application
des modalités de compensation prévues ci-après:
La note du semestre est la moyenne coefficientée (pondérée)
des notes obtenues aux différentes UE, avec compensation
semestrielle entre UE
Les coefficients considérés dans cette moyenne sont égaux
aux crédits des UE;
Si cette moyenne est ≥ 10, l’étudiant est admis au
semestre et emporte les crédits des UE;

Si cette moyenne est ≤ 10, l’étudiant est ajourné au

semestre, mais capitalise les crédits acquis;
  La Compensation
 La compensation est la possibilité que des notes supérieures à la
moyenne puissent en compenser de moins bonnes;
 La compensation peut se faire à l’intérieur d’une UE et entre les
UE d’un même semestre. Elle ne peut avoir lieu que si toutes les
épreuves ont été effectivement passées;
 Il est alors possible de valider une entité (UE ou Semestre) en
obtenant une moyenne pondérée égale ou supérieure à 10/20,
sans avoir à chacun des éléments qui la composent;
 En outre, un étudiant peut, sur décision du jury, obtenir par
compensation annuelle l’un des deux semestres de l’une des
années de licence ou de première année de Maitrise, s’il ne l’a pas
validée séparément ;
Il est bon de savoir que chaque semestre est
décomposé en UE et chaque UE peut être décomposé
en ECUE;
Chaque ECUE est affecté d’un coefficient (nombre de
crédits);
Chaque UE est affecté de la totalité des coefficients
ECUE qui la composent;
Les UE sont regroupées en blocs cohérents de
connaissance et de compétences: le bloc de
compétences disciplinaires (UE fondamentales) et les
bloc de compétences transversales;
Toutes les UE du bloc de compétences disciplinaires
forment une première catégorie appelée: CATEGORIE A;
Toutes les UE de bloc de compétences transversales
forment aussi une catégorie appelée CATEGORIE B;
L’objectif de ces catégories est d’alléger le processus de
délibération en ne considérant des compétences qu’au
sein des deux catégories;
  Différentes formes de compensation

 Compensation entre les ECUE à l’intérieur d’une UE;

 Compensation entre UE à l’intérieur d’un bloc de
compétences (A ou B);
 Compensation entre les blocs de compétences
transversales, linguistique et préprofessionnelles d’un
même semestre;
 Compensation entre deux semestres d’une même année
académique;
  N.B.
 Le blocs de compétences disciplinaires (catégories A) n’est pas
compensable, l’étudiant doit y obtenir une note au moins égale à
10/20 pour l’acquérir;
 On applique la compensation semestrielle si la somme des points
obtenus sur le semestre concerné permet à l’étudiant d’obtenir au
moins la moyenne générale de 10/20;
 La compensation n’est pas transférable dans un autre parcours, sauf
dispositions prévues par les règlements spécifiques;
 Comme une année est réussie lorsque la moyenne générale est au
moins égale à 10/20, la compensation n’est appliquée que si la plus
faible note obtenue dans les UE est supérieure ou égale à 8/20.
Toutefois, l’étudiant concerné est tenu de passer à nouveau les
examens des UE pour lesquelles il a une note inférieure à 10/20.
  Des jurys de délibération
Quid: comment savoir si l’étudiant a validé un semestre
ou une année?

 Le jury calcule la moyenne obtenue à chaque UE en tenant

compte des coefficients des EC qui composent l’UE;
 Il existe une compensation entre les EC d’une même UE;
 Il n’est pas nécessaire d’avoir obtenu la moyenne à toutes les
UE d’un semestre pour le valider;
 Si l’étudiant obtient la moyenne compensée (c’est –à-dire en
tenant compte des coefficients: crédits) entre toutes les UE
du semestre, l’étudiant valide le semestre
 Par conséquent si un étudiant obtient la moyenne
compensée entre toutes les UE (au moins 10/20), il acquiert
définitivement se semestre, c’est – à – dire toutes les UE qui
le composent, même celles où il n’aurait pas obtenu la
moyenne. On dit qu’il capitalise ces UE.
 Nous présentons trois cas d’illustration pour les
compensations:
cas où l’application de la compensation est possible,
cas où l’application de la compensation n’est pas possible,
et un cas ou la compensation est possible entre les
semestres d’une même année;
  Comment délibérer l’étudiant?
L’étudiant n’a pas obtenu la moyenne en math pour
chimistes (8/20);
Il a obtenu 12/20 en chimie générale et 15/20 en histoire
de la chimie qui sont des UE de la même catégorie A;
L’étudiant bénéficie de la compensation entre les UE
d’une même catégorie
La moyenne de l’étudiant à la catégorie A étant
10,7142857 supérieure ou égale à 10, l’étudiant valide
cette UE et donc la totalité des EC la composant.
 D’autre part, l’étudiant n’a pas obtenu la moyenne en
expression orale et écrite (8/20);
 Mais comme il a obtenu 12/20 en Introduction à la recherche et
méthode du travail, 10/20 en courants éducatifs et modèles
d’enseignement et 14/20 en Anglais1, il profite de la
compensation entre les UE d’une même catégorie: sa moyenne
à la catégorie B est de 10,625/20 supérieure ou égale à 10;
 L’étudiant obtient la moyenne à son semestre, soit 10,66667/20
 L’étudiant valide donc les 7 UE de ce semestre, y compris
Expression orale et écrite et Mathématiques pour chimistes où il
n’a pas obtenu la moyenne, et qu’il les capitalise définitivement;
  Comment délibérer l’étudiant?
 L’étudiant a obtenu dans la catégorie A, la moyenne de 10,71/20;
 Son échec en mathématiques pour chimiste est compensé par ses
meilleurs notes en chimie générale et en histoire de la chimie;
 L’étudiant capitalise les 14 Crédits des UE de la catégorie A
 D’autre part, l’étudiant a obtenu dans la catégorie B, la moyenne
de 9,5/20 inférieure ou égale à 10;
 L’étudiant n’a pas donc obtenu la moyenne des UE de la
catégorie;
 L’étudiant ne peut pas donc bénéficier d’une compensation pour
ses échecs en EOE et courants éducatifs et modèles
d’enseignement bien que sa moyenne semestrielle soir de 10,066
  Comment délibérer cet
étudiant
 Le 1er semestre correspond au deuxième cas déjà traité ci-
dessus où compensation ne peut pas être appliquée;
 Considérons le semestre 2:
 L’étudiant valide toutes les UE de la catégorie B ainsi que
deux UE de la catégorie A (didactique de la chimie 1 et
éléments de physique pour chimiste);
 La moyenne des UE de la catégorie A est 9,955556
inférieure ou égale à 10, donc la compensation ne pas être
appliquée au semestre 2
 A la fin de l’année ou des deux semestres, il y a une
quatrième forme de compensation qui s’opère entre les UE
d’une même année de formation;
 Ainsi, pour cet étudiant, on considère sa moyenne annuelle
des UE de la catégorie A, elle est de 10,28 supérieure ou
égale 10 et sa moyenne annuelle des UE de la catégorie B,
elle est de A0,13 supérieur ou égale 10;
 Ainsi, l’étudiant valide toute les UE de la catégorie A et
toutes les UE de la catégorie B et par conséquent, l’étudiant
valide les 2 semestres, càd, il capitalise 60 crédits pour cette
année académique
  Décisions du Jury à l’issue de la
délibération: Attribution des
mentions (Cadre normatif LMD(p74))
 A l’issue des délibérations, les mentions suivantes sont
attribuées:
 Insatisfaisant: moyenne générale ≤ 7/20 (Grade CECT: G)
 Insuffisant: ≥ 8/20 (F)
 Passable : ≥ 10/20 (E)
 Assez-bien : ≥ 12/20 (D)
 Bien : ≥ 14/20 ( C )
 Très – Bien: 16/20 (B)
 Excellent: ≥ 18/20 (A)
  Critères de passage de classe
 Passage de L1 à L2:
 l’étudiant est admis en L2 s’il a validé les 60 Crédits des
deux semestres S1 et S2 (avec ou sans compensation);
 ou si l’étudiant à validé un semestre de L1 (30 crédits) et au
moins 15 crédits du semestre non validé en L1;
 Passage de L2 à L3:
 l’étudiant doit avoir validé les 120 crédits des semestres S1
et S2 de L1, un semestres de L2 (30 crédits) et au moins 15
crédits du semestres non validé en L2;
A titre exceptionnel, une dérogation peut être
accordée par le chef de l’établissement, sur demande
de l’étudiant;
La délivrance de la licence est subordonnée à la
validation des 6 semestres;
L’étudiant ne remplissant aucune de ces conditions est
déclaré doublant s’il n’a pas dépassé 5 années dans le
cursus de licence même dans le cas de réorientation;
En cas de redoublement, les notes de CC (contrôle
continu) sont effacés pour la /les matière(s)
concernée(s). L’étudiant devra alors les repasser.
  Communication des résultats
• Les résultats finaux de délibérations doivent être portés à
la connaissance des étudiants, par voie d’affichage dans
l’établissement ou via le site Web de l’établissement;
• En cas d’erreur, dûment établie, l’étudiant peut introduire
un recours au plus tard dans les 48 heures après
affichage des résultats;
• Une demande de recours peut aussi entrainer une contre
correction sur demande de l’étudiant après consultation
de ses copies
  Activités de fin du semestre
 Gérer des notes;
 Saisir et afficher les notes;
 Convoquer les jurys de délibération,
 Organiser les jurys de recours;
 Organiser les jurys de soutenance des mémoires
 Instaurer la commission de classement et orientation;
 Collationner et vérifier les PV de soutenance;
 Vérifier le bulletin avec les notes portées sur les PV;
 Établir les attestations de diplômes
 Archiver, après signature, les doubles des attestations;
 Établir les bulletins ou relevés de notes, etc.
MERCI DE VOTRE
PARTICULIERE
ATTENTION