Cours Introduction MS Project v-S2
Transféré par
AngelicaCours Introduction MS Project v-S2
Transféré par
AngelicaIntroduction au Ms
Project
Plan de la Présentation :
1. Rappels
2. Les projets dans le MS Project
3. Intégrer les taches
4. Diagrammes de Gantt / pert
5. introduire les ressources
6. Gantt et les coûts
7. Suivi et mise à jour de la progression
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Définitions:
• Un projet :
Il peut être défini comme un «ensemble d’activités qui sont
prises en charge, dans un délai donné et dans la limite des
ressources imparties, des personnes, qui y sont affectées
dans le but d’atteindre des objectifs préétablis ».
• La gestion de projets:
Elle consiste à organiser et à suivre chaque action du
projet afin de tenir les délais, coût, et qualité requise.
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• MICROSOFT PROJECT
C’est le logiciel d’aide à la gestion de projet de la suite
Microsoft Office
PERMET DE :
• Découper un projet en tâches
• Définir l’ordonnancement de ces différentes tâches,
• Fournir une présentation graphique de cet ordonnancement
• Analyser, interpréter les résultats de l’ordonnancement
(repérer les tâches critiques, calculer et comprendre les
différents marges)
• Permettre la communication avec les différents
intervenants 4/4
• Principales fonctionnalités
Création de la liste des tâches à accomplir
hiérarchisation des tâches
définition des liens logiques entre les tâches
édition d’un planning Gantt
Gestion des ressources
travail : personnes, outillage…
ressources matérielles : consommables
ressources coût : dépenses
Pilotagedu projet
avancement du projet
Communication en direction
des intervenants sur le projet
des donneurs d’ordre
de la hiérarchie du chef de projet
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• MS Project en quelques clics de souris
1. commencer un nouveau projet
2. Construire le planning
3. affecter les ressources
4. définir la référence du projet
5. mettre à jour la progression
6. communiquer
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Exemple utilisé comme support de la présentation : Vous êtes chargés, d’assurer le suivi
du projet de construction du nouveau siège d’une association. Les tâches identifiées
sont les suivantes :
Numéros Noms de Tâches Durée Prédécessure
1 Installation du chantier 7 jours
2 Terrassement 21 jours 1
3 Fondations 14 jours 2
4 Coulage dalle 14 jours 3
5 Maçonnerie 21 jours 4
6 Charpente 7 jours 4 ;5
7 Couverture 14 jours 6
8 Pose fenêtres/portes 7 jours 7
9 Electricité/TV 14 jours 8
10 Chauffage et sanitaires 15 jours 7 ;8
11 Agencement cuisine 14 jours 7 ;8
12 Finitions 7 jours 9 ;8 ;11
13 Peintures intérieur et tapisseries 14 jours 12
14 Revêtements façades 7 jours 13
15 Aménagement extérieur 7 jours 14
16 Nettoyages 3 jours 12 ;14 ;15
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Intégrer les ressources à utiliser et à affecter aux différentes tâches, et suivre
l’avancement du projet.
Les ressources à considérer sont les suivantes, ce sont toutes des ressources de type
travail :
Ressource Nombre Cout Utile pour les tâches
chef chantier 1 150 dhs / A toutes les tâches (10% / tâche)
heure
Manœuvre polyvalent 4 10 dhs /heure A toutes les tâches (2 manœuvres
/tâche)
Ouvrier maçon 3 35 dhs/heure Taches : 3,4,5,8
Ouvrier charpentier 2 40dhs/heure Taches : 6,7
Ouvrier peintre 2 35dhs/heure Tâches : 13, 14
Ouvrier plombier 2 35dhs/heure Tâches : 10
Ouvrier électricien 3 40dhs/heure Tâches : 9
Ouvrier polyvalent 2 50dhs/heure Tâches : 1, 8,11,12, 13,16
Jardinier 2 40dhs/heure Tâches : 15
Nous pouvons intégrer les coûts fixes suivants aux tâches :
- 2500 dhs pour tâches 1, 2, 3 ,7 ,10 ,11 ,12
- 5000 dhs pour les autres.
fichier initial 8
Création de projet et les calendriers
1. créer un nouveau fichier de projet
2. définir la date de début du projet
3. définir le calendrier du projet
4. enregistrer le fichier de projet
Il s’agit d’une phase administrative (notamment le calendrier
du projet) qu’il est nécessaire d’accomplir soigneusement
pour éviter des déboires ultérieurs.
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1. Fichier
2. Nouveau
3. Nouveau projet
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1. Projet
2. Informations sur le projet
3. Modifier le temps de travail
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Préparation du Calendrier :
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Initialisation des données temporelles du projet :
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Gestion du temps et les plannings
1. saisir les tâches
2. choisir le mode de planification
3. hiérarchiser les tâches
4. saisir les durées
5. lier des tâches pour afficher les relations
6. Visualiser le projet selon différents critères
À ce stade, on doit avoir imaginé la manière de réaliser
le projet, c’est-à-dire la liste des tâches à accomplir, la
hiérarchie entre elles, et la durée de chaque tâche.
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1. Diagramme de Gantt (en haut et en bas)
2. Nom de la tache
3. Choisir le mode de planification
(auto/manu) Prendre automatique
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1. Procéder si besoin par copie automatique
(comme dans Excel)
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1. Sélectionner les taches à abaisser
2. En cliquant sur le bouton « abaisser »,
transformer les taches en sous-taches
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1. Indiquer si ce n’est fait les durées des
taches
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1. Indiquer une durée nulle pour les jalons
Un jalon représente un événement dans le
déroulement du projet. Par exemple le démarrage ou
la réception d’un chantier. En pratique, ce logiciel va
traiter les jalons comme des tâches d’une durée nulle.
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Au choix pour lier les taches
1. Sélectionner une tache dans la zone diagramme de Gantt
2. Cliquer et glisser sur le successeur
3. Sélectionner les taches comme dans Excel
4. Cliquer sur le bouton « lier les taches »
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Affichage du diagramme de PERT
Le diagramme de PERT permet d’afficher :
1. Un récapitulatif des informations de chaque tâche dans le
respect de leur chronologie
2. En rouge les tâches du chemin critique 22
Chemin critique : l’ensemble des taches pour lesquelles, tout retard
entraine un retard du projet.
L’affichage Suivi Gantt permet de visualiser le chemin critique en rouge
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Informations d’une tâche et formulaire d’une tâche :
Un double clic sur le nom d’une tâche sur le diagramme de Gantt, affiche une
fenêtre qui regroupe toutes les informations relatives à une tâche :
Différents onglets sont présents : Général, Prédécesseurs, Ressources,
Avancées etc. Chaque onglet participe à la description de la tache.
Un autre écran présente pratiquement les mêmes information sous une
autre forme : le formulaire de la tâche. 24
Formulaire d’une tâche :
Diagramme et taches
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Maitriser les ressources
1. définir la liste des ressources
2. entrer la charge de travail nécessaire à la réalisation des
tâches
3. définir le type de tâche
4. affecter les ressources aux tâches
5. affecter les tâches aux ressources
6. Utiliser le partage de ressources
7. résoudre les problèmes de surutilisation des ressources
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Définir la liste des ressources
1. Cliquer sur le bouton « tableau des
ressources »
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1. Renseigner le nom de la ressource
2. Son type
3. etc. (attention aux pourcentages)
La liste des ressources découle pour les hommes des tâches qui
sont à accomplir et pour l’outillage ou les consommables des
besoins pour réaliser le projet.
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1. Tirez le volet vers la droite
2. Retourner sur l’affichage de Gantt
3. Dans la colonne « nom de ressources)
affecter la bonne ressource à la tache
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1. On peut affecter plusieurs ressources à la
même tache
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1. Surutilisation d’une ressource
Les principales questions auxquelles le chef de projet doit
répondre sont les suivantes :
1.ai-je les ressources voulues (disponibles aux bonnes dates)
pour accomplir la totalité des tâches ?
2.ai-je des ressources inexploitées à certains moments ?
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1. Revenir au diagramme de Gantt
2. Remarquer la signalisation en rouge des
surutilisations
Ressources et diagrammes 36
Définir la référence du projet
1. enregistrer la planification initiale
2. afficher la planification initiale dans un diagramme
de Gantt
3. afficher les données de planification dans une table
Enregistrer la planification initiale d’un projet permet de voir en
temps réel si le projet est réalisé de manière plus performante que
celle qui a été initialement imaginée.
1. Cela donne donc la possibilité au chef de projet de corriger dès
qu’un glissement apparaît.
2. Cela donne également au chef de projet la possibilité de
communiquer vis-à-vis de sa hiérarchie
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1. Projet
2. Définir le planning de référence
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1. Nommer la planification initiale
On peut imaginer qu’il existe plusieurs chemins
différents qui mènent au même résultat.
Il peut être intéressant de définir plusieurs plannings de
référence pour pouvoir effectuer des comparaisons au
cours de la réalisation.
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Pour faire apparaitre la planification initiale
1. Format
2. Bouton planning de référence
3. Observer en gris la planification initiale et l’état courant du projet en bleu
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Écart entre planification initiale et réalisée
L’écart est un bon indicateur de la qualité du travail de
l’équipe projet.
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Écart entre planification initiale et réalisée, à comparer avec la table des
prévisions
1. Affichage
2. Tables
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De même, on peut faire apparaitre les tâches critiques, la marge et les tâches en
retard
1. Format
2. Cocher les cases voulues
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Suivi et mise à jour de la progression
1. gérer les modifications
2. suivre les dates et les durées réelles
3. suivre les charges et les coûts réels
À l’occasion d’une revue de projet, il convient de répondre tâche
par tâche aux questions suivantes :
1.quelle quantité de travail reste réellement à faire ?
2.quelle est la quantité de travail déjà engagé ?
avec les équations suivantes :
3.(coût total d’une tâche) = (engagé) + (reste réellement à faire)
4.(avancement) = (engagé) / (engagé + reste réellement à faire)
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1. Indiquer l’avancement de chaque tache
2. Soit en utilisant les boutons « 20% »,
« 50% » etc.
3. Soit en utilisant la màj manuelle
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il est bien préférable pour éviter des erreurs de mettre
à jour les tâches en utilisant la mise à jour manuelle
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Communication des données du projet
• créer et exporter la chronologie
• imprimer un affichage
• générer un rapport
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1. Affichage
2. Cocher « chronologie »
3. Sélectionner les taches à prendre en compte
4. Clique droit « ajouter à la chronologie »
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1. Dans la chronologie sélectionner la tâche
2. Modifier le format comme désiré
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1. Onglet rapport
2. Par exemple « rapports visuels »
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Attention à sélectionner avec une grande prudence des
rapports et des tableaux Excel qui sont utiles dans la
situation considérée.
Il est rappelé que transmettre un graphique ou un tableau
sans commentaires est souvent une communication qui
s’exerce au désavantage de l’auteur. 57
