EXECUTION

tout au long du projet, les parties prenantes vont évoluer alors que de
nouvelles parties prenantes sont identifiées et que d’autres cessent de
participer.
au fur et à mesure, le comportement ou le pouvoir de certaines parties
prenantes peut évoluer.
en plus d’identifier et d’analyser les nouvelles parties prenantes il est
possible d’évaluer l’efficacité de la stratégie d’engagement
actuelle et la nécessité de l’ajuster ou non
• La phase exécution de projet est celle où vous allez réaliser les
livrables du projet.
• Dans la plupart de temps, mais ça dépend aussi du contexte, c'est la
phase la plus longue du cycle de vie d'un projet et celle qui consomme
le plus d'énergie et de ressources.
• • Durant cette phase, un ensemble de tâches et de méthodes sont
mises en pratique pour permettre de concrétiser l'idée du projet et
d'atteindre ses objectifs.
INTÉRÊT : L'INTÉRÊT PRINCIPAL DE CE GROUPE DE PROCESSUS EST QUE LE
TRAVAIL REQUIS POUR SATISFAIRE AUX EXIGENCES ET AUX OBJECTIFS DU PROJET
EST RÉALISÉ CONFORMÉMENT AU PLAN.
RÔLE DU CHEF DE PROJET

• • Le rôle le plus important pour le chef de projet au cours de cette phase consiste
à:
- diriger et à gérer le travail relatif au projet,
- gérer les connaissances associées (documentation des exigences, procès verbaux
des réunions, leçons apprises).
• • Les autres responsabilités types du chef de projet comprennent:

- l'acquisition des ressources du projet,

- le développement et la gestion de l'équipe de projet
- la gestion des communications.
• Le plan de management de projet est un document qui
regroupe l'ensemble des informations nécessaires pour le
pilotage du projet.
• Il contient à la fois le quoi et le comment du projet. Il détient
la référence de départ sur laquelle l'ensemble des calculs
d'écarts vont être opérés au cours du déroulement du projet. Il
est mis à disposition de l'ensemble des membres de l'équipe
projet.
• Il assure le regroupement des informations indispensables
pour le pilotage du projet.
https://youtu.be/Jnb32H6rB5g
DEMANDES DE CHANGEMENT.

• Les processus de maîtrise peuvent générer des demandes de changement.

Si elles sont approuvées, les demandes de changement peuvent déclencher un ou

plusieurs processus de planification qui créent un plan de gestion, des documents de
projet, voire de nouvelles références de base changées.
DIRIGER ET GERER :C’EST METTRE EN
OEUVRE
Les actions correctives approuvées
Pour mettre l’exécution prévue du projet en conformité avec le plan de management de
projet

Les actions préventives approuvées.

Pour réduire la probabilité des conséquences néfastes potentielles

Les demandes approuvées de correction des défauts de produit détectés par le

processus de qualité

Pour mettre en conformité le produit

GÉRER LES CONNAISSANCES, C’EST…

• La capitalisation d'expérience : transformer son expérience en

apprentissage partagé !
• L'intérêt principal de ce processus est que:
- les connaissances organisationnelles préalables sont exploitées pour
produire ou améliorer les résultats du projet.
- les retours d'expérience tirés du projet sont disponibles pour soutenir
les opérations organisationnelles et les futurs projets ou phases.
OBTENIR LES RESSOURCES, C’EST…

• Obtenir les ressources est le processus qui consiste à:

- recruter les membres d'un équipe
- obtenir les infrastructures, les équipements, le matériel, les fournitures
- et toutes les autres ressources nécessaires à la réalisation des travaux du
projet.
• L'intérêt principal de ce processus est qu'il présente et oriente la sélection
des ressources et les affecte aux différentes activités.
• Ce processus est exécuté périodiquement pendant toute la durée du projet.
DÉVELOPPER L'ÉQUIPE, C’EST…

• Développer l'équipe est le processus qui consiste à améliorer les

compétences des membres de l'équipe, leurs interactions et
l'environnement global de l'équipe, afin d'améliorer la performance du
projet.
• L'intérêt principal de ce processus est qu'il se traduit par un meilleur
travail d'équipe, une mise en valeur des compétences
interpersonnelles et des membres de l'équipe, des employés motivés,
une réduction du taux de rotation du personnel et une amélioration
globale des performances du projet.
GÉRER L'ÉQUIPE, C’EST…

• Gérer l'équipe est le processus qui consiste à suivre la performance des

membres de l'équipe, à fournir des retours d'information, à résoudre
des points à traiter et à gérer des changements dans l'équipe pour
optimiser la performance du projet.
• L'intérêt principal de ce processus est qu'il permet d'influencer le
comportement de l'équipe, de gérer le conflits et de résoudre les points
à traiter.
• Ce processus est exécuté tout au long du projet
GÉRER L'ÉQUIPE, C’EST…

L'équipe projet doit être constituée avec prudence et bien gérée .

• La matrice RACI est un excellent outil pour déterminer et gérer les
rôles et les responsabilités de chacun.
• La matrice des compétences, quant à elle, vous sera utile pour
attribuer les différentes tâches à vos membres d'équipe selon leurs
compétences.
GÉRER LES COMMUNICATIONS , C’EST…

• Gérer les communications est le processus qui consiste à assurer, de

manière appropriée et en temps utile, la collecte, la création, la
distribution, le stockage, la recherche, la gestion, la maîtrise et la mise
à disposition finale des informations du projet.
• L'intérêt principal de ce processus est qu'il offre un flux d'info efficace
entre l'équipe projet et les parties prenantes.
• Ce processus est exécuté tout au long du projet
 ORGANISER DES REUNIONS EFFICACES

• Des réunions utiles ?

• Une réunion coûte cher

➔ coût = coût salarial horaires X nombre de participants + … 1

• Quand la réunion va t-elle se dérouler ?

Fixer une date ni trop tôt ni trop tard

• Les personnes conviées sont-elles les bonnes ?

Invités inutiles
Experts/décideurs absents
4 TYPES DE RÉUNION

• 1. Réunion technique

• 2. Réunion de chantier
• 3. Réunion d’avancement
• 4. Stand-up meeting
RÉUNION TECHNIQUE

• – Participants : membre(s) de l’équipe concernés, spécialistes du

domaine, client…
• – But : approfondir des points précis, résoudre un problème
• – Séquence : ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la
prochaine fois
• – Durée : peut prendre du temps !
RÉUNION DE CHANTIER

• Participants : le chef de projet, les responsables de l’équipe,

le client, les décideurs, le comité de pilotage…
• But : présenter l’essentiel : avancement, résultats ..
• Séquence : ordre du jour, présentation, questions,
(délibération), décisions
• Durée : jamais plus d’une heure
RÉUNION D’AVANCEMENT

– Participants : interne à l’équipe-projet

– But : suivi du planning, entraide, communication et motivation,
détection des blocages
– Séquence : ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la
prochaine fois
– Durée : attention !
 lundi et jeudi à 10h
pendant la pause
STAND-UP MEETING 20 mn au max

• Participants : membres disponibles

• – But : faire un point rapide ✓

• – Séquence : chacun répond à trois questions

1. Qu’ai-je fais depuis notre dernière réunion ?

2. Que dois-je faire maintenant ?

3. Quelles sont les difficultés rencontrées ?

– Durée : très courte !

Toutes les réunions sont suivies d'un compte-rendu … plus ou moins développé
EXÉCUTER LES RÉPONSES AUX RISQUES ,
C’EST…
• Exécuter les réponses aux risques est le processus qui consiste à
appliquer les plans de réponse aux risques convenus.
• L'intérêt principal de ce processus est qu'il garantit que les plans de
réponse aux risques convenus sont exécutés comme prévu afin de:
- gérer l'exposition au risque global du projet
- mais aussi de minimiser les menaces individuelles du projet
- et de maximiser les opportunités individuelles du projet.

• Ce processus est exécuté tout au long du projet

GÉRER LES RÉPONSES AUX RISQUES ,
C’EST…
• Maintenir et actualiser le registre des risques et de la matrice des
risques.
• À intervalles réguliers
• À chaque événement majeur pour le projet.
Gérer les réponses aux risques , c’est… • Tout au long du projet, des
risques peuvent avoir lieu, on les appelles alors des problèmes, et nous
devons les suivre dans le registre des problèmes et leur apporter les
réponses nécessaires.
VOTRE PROJET PREND DU RETARD…

• Loi de Brooks :

❑ « Ajouter des participants à une tâche en retard la retarde encore plus »

1. Temps de formation (pour les formés et les formateurs). Erreurs de novices
2. Taille de l’équipe = coûts de coordination
❑ Lot de travail important ?
3. Lui affecter des personnes de confiance
4. Acteurs débutants ou peu fiables => tâches bien identifiables et dont
l'échec ne sera pas bloquant.
QUAND CA NE VA PAS…

• − Qui est responsable ?

• − Comment réagir vite et efficacement ?
PROCÉDER AUX APPROVISIONNEMENTS,
C’EST…
• Procéder aux approvisionnements est le processus qui consiste à
obtenir les réponses des vendeurs, à en sélectionner un et à
attribuer un contrat
• . L'intérêt principal de ce processus est qu'il permet de
sélectionner un fournisseur qualifié et d'appliquer l'accord
juridique nécessaire à la livraison.
• Ce processus est exécuté périodiquement pendant toute la
durée du projet.
GÉRER L’ENGAGEMENT DES PARTIES
PRENANTES
• • C’est le processus qui consiste à communiquer et à travailler avec les
parties prenantes pour: - satisfaire leurs attentes et intérêts - gérer les
problèmes tout au long du cycle de vie du projet - tout en les
encourageant à participer de manière adéquate • Pour s'assurer que
les acteurs du projet ont bien compris les enjeux et les risques, mais
aussi de voir comment ils peuvent contribuer à la réussite du projet, le
chef de projet veille au déploiement des qualités ci-après : - Impliquer
les acteurs en temps opportuns ; - Négocier et communiquer avec eux ;
- Prendre en compte et maîtriser les risques du projet liés à la gestion
des parties prenantes de projet ; - Résoudre les problèmes identifiés
MATRICE D'ÉVALUATION DE L'ENGAGEMENT DES PARTIES
PRENANTES

A : Niveau actuel d’engagement

E : Niveau estimé essentiel