Formation MS Project
Introduction à la planification de projet
par Hers ANDRIANAVONY
Objectifs pédagogiques
Compréhension du projet
Découvrir les composantes clés d’un projet et leur importance dans la
réussite.
Maîtrise de MS Project
Apprendre à naviguer dans l’interface pour une utilisation efficace.
Structuration du projet
Savoir créer une Work Breakdown Structure (WBS) pour organiser les tâches.
Création du diagramme
Lier les tâches afin de générer un premier diagramme de Gantt clair.
Qu'est-ce qu'un projet ?
Définition Caractéristiques Exemples
Un projet est un ensemble • Temporaire • Construction d’un bâtiment
d’activités coordonnées dont • Unique • Organisation d’un événement
l’objectif est d’atteindre un résultat
• Ressources limitées • Développement logiciel
précis.
Il a une durée temporaire et une
Chaque projet est soumis à des
finalité unique.
contraintes de temps, budget et
ressources.
Structure d'un projet
Tâches
Actions spécifiques avec durée et ressources définies.
Jalons
Points de passage essentiels ayant une durée nulle.
Chemin critique
Séquence de tâches qui détermine la durée totale du projet.
WBS
Découpage hiérarchique des tâches pour mieux gérer la complexité.
Cycle de vie d'un projet
Initiation Planification Exécution Suivi & Contrôle
Étude de faisabilité et Organisation des Réalisation des tâches et Surveillance de
définition des objectifs. ressources et plan détaillé coordination des équipes. l’avancement et
(MS Project intervient ici). ajustements nécessaires.
Clôture
Validation finale et
documentation de la
réussite.
Interface de MS Project
Barre de menus Rubans de Affichages Fonctions pratiques
commande
Accès aux onglets • Diagramme de Gantt • Zoom
principaux comme Outils contextuels pour • Calendrier • Filtres
Tâche, Ressource, et gérer tâches, ressources
• Usage des ressources • Colonnes
Projet. et affichages.
personnalisables
Création d'un projet
Paramètres initiaux
Choisir un nom de projet, la date de début et paramétrer le calendrier.
Sauvegarde
Enregistrer régulièrement pour sécuriser les versions.
Astuces pratiques
Commencer sans date de fin pour plus de flexibilité dans
la planification.
Saisie et structuration des
tâches
Ajouter des tâches
Saisir chaque action dans la table d'entrée.
Tâche récapitulative
Créer des regroupements pour organiser visuellement.
Indentation & WBS
Utiliser l’indentation pour définir la hiérarchie et la
numérotation automatique.
Dépendances entre tâches
1 Types de liens 2 Délai et
•
chevauchement
Fin-Début (FD)
• Début-Début (DD) Ajouter des retards ou
superposer des tâches
• Fin-Fin (FF)
selon les besoins.
• Début-Fin (DF)
3 Visualisation
Observer clairement les liens dans le diagramme de Gantt
pour anticiper les impacts.
Affichages utiles
Diagramme de Gantt Réseau de tâches Table d'entrée des Affichage combiné
(PERT) tâches
Vue principale par Pour consulter en
défaut, visualise les Montre les relations Permet de saisir et éditer parallèle les affectations
tâches et leur calendrier. entre les tâches sous les informations des et les plannings.
forme de diagramme. tâches en détail.
Affectations avancées
Modifier ressources Plusieurs ressources Notion d’unités (%) Exemple
affectées sur une tâche
Impact direct sur la 1 maçon à 100 % prend
Changer les ressources Optimiser la productivité durée de la tâche. 2 jours, 2 maçons
selon l’évolution du avec une équipe réduisent temps.
projet. adaptée.
Contraintes et limitations
Types de contraintes Effets sur planning Utilisation judicieuse
- Ne pas commencer avant Contraintes influent sur la Évitez trop de contraintes
flexibilité et la durée. pour maintenir un planning
- Doit finir le
réaliste.
- Début au plus tôt
Gérer les calendriers
Calendrier projet Calendrier Calendrier tâches Exemple
ressources
Standard ou Adapté pour cas Un maçon ne travaille
personnalisé selon Inclut repos, jours fériés spéciaux comme météo pas le samedi: impact
besoins précis. et disponibilités ou travaux nocturnes. planification.
particulières.
Détection des surcharges
Affichage alerte Vue utilisation Causes Solutions
ressources surcharge •
Texte rouge et Délai entre tâches
icônes pour Visualisez heures Conflits sur tâches • Réaffectation
identifier surcharge. assignées et simultanées et
• Nouvelles
alertes. ressources limitées.
ressources
Mettre à jour l'avancement
1 Date d'état de projet
Indiquez à quel moment le projet est évalué.
2 Marquer avancement
Utilisez pourcentage ou dates réelles.
3 Tâches retardées ou modifiées
Identifiez impact sur planning.
4 Impact sur Gantt
Mise à jour visuelle du calendrier interactif.
Sauvegarder un planning de référence
Qu’est-ce qu’un Pourquoi enregistrer Comment ? Suivi comparatif
planning de ?
référence ? Menu Projet → Définir Visualisez directement
Permet comparer planification référence. les écarts.
Un instantané du prévisionnel et réel.
planning initial.
Écarts et indicateurs de
performance
Écart durée, date, coût
Mesurez les différences entre prévu et réalisé.
Gantt comparatif
Lignes de base visibles pour analyse rapide.
Valeur acquise
Permet évaluer la performance selon avancement.
Outils décision
Aident à prendre les bonnes mesures correctives.
Mini cas / quiz
Lecture critique
Interprétez un diagramme et repérez erreurs.
Questions clés
• Que faire si tâche avance ?
• Comment visualiser tâches critiques ?
