Introduction
La présentation orale, la prise de parole en public
(réunion de travail, entretien d’embauche, exposé
oral, discours, etc.) est une communication
systématique, coordonnée et significative sur un
sujet (thème) donné devant un public déterminé.
Cet exercice oral a généralement pour finalité de
convaincre, persuader ou faire adhérer.
Convaincre ou obtenir l’adhésion d’un public, d’un
jury, d’un partenaire ou d’un investisseur, c’est un
besoin et c’est un atout dans la vie quotidienne,
sociale, universitaire et professionnelle. Vous êtes
amenés à vous entretenir en face à face ou en
public, devant plusieurs personnes, il est nécessaire
de connaître les principaux conseils à adopter et le
plan type d'une présentation orale réussie.
I. Le plan type d’une présentation orale
Les grands moments d’une présentation
orale sont au nombre de trois :
avant
pendant
après
1. Avant la présentation
:
La préparation est une phase très essentielle et
fondamentale pour toute œuvre humaine. Avant de vous
lancer :
Maîtrisez parfaitement votre sujet, les messages et les mots
clés à faire passer ;
Ayez un plan, très clair et assez détaillé.
Recherchez la formulation la plus brève et la plus nette ;
utilisez des caractéristiques de dimensions différentes ou des
couleurs pour distinguer idées principales, idées secondaires.
1. Avant la présentation
Répétez : se préparer en répétant plusieurs fois, si
nécessaire auprès de votre entourage, afin d'avoir
une présentation fluide et rythmée. Les experts
suggèrent que vous passiez 60 % de votre temps
à préparer votre contenu et 40 % de votre temps à
répéter.
2. Pendant la présentation
Respirez lentement, ne vous empressez pas et
tenez-vous droit. Utilisez des techniques de
respiration et de relaxation avant de présenter
votre allocution pour vous calmer les nerfs.
Plutôt que de vous concentrer sur vous-même,
concentrez-vous sur votre auditoire. Croyez-le ou
non les gens de l’auditoire ne sont pas venus vous
voir. Ils sont venus voir ce que vous pouvez faire
pour eux. Utilisez votre énergie pour fournir la
meilleure présentation possible.
2. Pendant la présentation
Montrez vos sentiments
Vous pouvez être de nature réservée, mais
commencez votre présentation en souriant.
Montrez aux membres de votre auditoire que
vous êtes heureux de partager votre information
avec eux. Les expressions faciales ajoutent de
l’effet aux mots. Assurez-vous seulement que
vos expressions conviennent au sujet abordé.
2. Pendant la présentation
Restez vous-même ;
Ne perdez pas de vue vos objectifs et que vous
êtes là pour convaincre ;
Regardez que le front de vos interlocuteurs en
balayant le public du regard ;
Ne vous excusez pas à la moindre petite erreur.
2. Pendant la présentation
Capter l'attention de votre public : racontez
une histoire, au besoin.
Garder le silence : pour être sûr que l'on vous
écoute, il faut se taire. Cela peut vous
surprendre, mais en recherchant le silence un
court instant avant ou pendant votre prise de
parole, vous obtiendrez plus facilement
l’attention du public.
2. Pendant la présentation
Adopter une bonne posture physique : si
l’on souhaite faire une bonne impression, il
est primordial d'adopter une bonne posture
physique. Rappelons-le, ne perdez pas de
vue que la première chose que prend en
compte votre interlocuteur, votre public :
c’est VOUS.
2. Pendant la présentation
S'exprimer à l'oral efficacement : l’intensité
de votre voix est capitale.
Livrez votre message avec assurance.
Bien articuler.
Restez vivant.
2. Pendant la présentation
Etre enthousiaste et positif : votre attitude et
votre personnalité feront également la différence.
Soyez dynamique, souriant, à l'écoute, et ne vous
laissez pas déstabiliser par quoi que ce soit.
3. Après la présentation
A la suite de votre communication qui nécessite une
interaction avec le public, veillez à rester maître de
vos émotions, si votre interlocuteur tente de vous
déstabiliser à travers une question. Cela peut-être son
rôle d'émettre des objections et de vous challenger.
Dans pareille situation, montrez-vous réactif et
capable de vous remettre en cause. L'objectif n'est
pas de tout savoir, mais davantage de montrer, que
vous êtes conscient des points à améliorer.
Principaux conseils à adopter
Pour que votre message soit délivré efficacement,
nous vous invitons à adopter les conseils suivants :
Adapter le langage au destinataire : votre
vocabulaire, qu’il soit technique, théorique,
adaptez-le en fonction de votre public.
N’improvisez pas votre communication.
Être clair : il faut éviter de se perdre dans les
détails et préférer se focaliser sur ce qui fait
sens pour votre public. Favorisez des phrases
courtes avec des messages adaptés, fluides,
précis, concis et clairs.
Se chronométrer : même si le temps de votre
exposé n’est pas limité, ne perdez pas de vue
qu’une communication longue lasse le public.
Délivrez votre message dans un temps défini.
Dégagez de l’assurance en maintenant votre
tête, votre corps droits et les pieds à plat. Éviter
naturellement de vous balancer, de faire des vas
et viens inutiles et de garder les mains dans les
poches.
Gérer le trac : le trac est une émotion liée à la
présence d’un public. Pour éviter qu'il ne vienne
perturber votre présentation, face à plusieurs
personnes, il existe quelques remèdes qu'il est
recommandé de suivre :
anticiper votre intervention en vous entraînant
devant un public qui vous est familier.
programmez-vous mentalement, en visualisant le
bon déroulement de votre présentation, étape
par étape : les images et réactions du public,
votre prestation, … visualisez tout dans votre
tête.
relaxez-vous par des exercices
d'assouplissement, concentrez-vous sur votre
respiration et respirez profondément avec le
ventre.
sourirez et riez : le rire fait toujours du bien,
même s’il vous est forcé.
DIX REGLES D’OR DE LA PRISE DE PAROLE EN
PUBLIC
1. Tu mémoriseras le début et la fin.
2. Tu te répéteras ton discours.
3. Ton discours tiendras en 2 ou 3 points.
4. Tu marqueras des silences.
5. Tu articuleras bien et déclameras fort.
DIX REGLES D’OR DE LA PRISE DE
PAROLE EN PUBLIC
6. Tu regarderas ton public dans les yeux.
7. Tu seras naturel et sincère.
8. Tu adopteras une posture d’excellence.
9. Tu impliqueras ton corps.
10. Tu maîtriseras totalement ton sujet.
Méthodes pour améliorer la communication orale
L'une des méthodes pouvant être utilisées lors d'une communication orale
afin de convaincre son auditoire consiste à :
Accrocher : attire l'attention de son auditoire ;
Proposer : expliquer la raison de son intervention (pourquoi) ;
Enlever les réticences : balayer les doutes ;
Convaincre : donner les points forts de son projet ;
Répéter les points forts : reformuler les points forts ;
Conclure : appuyer ses arguments par un élément disruptif.
Conclusion
Savoir communiquer est une chose, être écouté et
compris en est une autre. Votre expression orale,
votre posture, votre capacité à gérer le trac, etc.
seront vos principaux alliés pour vous assurer que
votre message soit bien reçu. Au-delà du sens de
votre message, ne perdez pas de vue que la
première chose que prend en compte votre
interlocuteur : c’est VOUS.
